30跨文化商务沟通第06章口头沟通和非语言沟通模式
跨文化沟通技巧有效运用非语言沟通方式

跨文化沟通技巧有效运用非语言沟通方式跨文化沟通对于在国际舞台上交流和合作的现代人来说,是至关重要的能力。
非语言沟通方式是跨文化沟通中不可忽视的一部分,它可以通过肢体动作、面部表情、身体姿态、眼神交流以及空间距离等方式表达信息和情感。
在实际应用中,如何有效地运用非语言沟通方式成为了一个重要的问题。
本文将探讨跨文化沟通技巧中有效运用非语言沟通方式的几种方法。
一、肢体动作的运用肢体动作是非语言沟通中最直观的表达方式之一。
不同的文化对于肢体动作的解读有所差异,因此在跨文化沟通中需要注意以下几点:1. 手势的差异:举手、摇头、竖起大拇指等手势在不同国家和地区可能有不同的含义,因此在交流中需要确保自己的手势不会引起不必要的误解和困惑。
2. 姿势的适应:不同的文化中,身体的姿态也会传递出不同的信息。
例如,在一些亚洲国家,弯腰可以表示尊敬和谦逊;而在西方国家,直立的姿态则更多地被认为是自信和豪迈。
二、面部表情的运用面部表情是一种普遍且直接的非语言沟通方式。
不同的文化对于面部表情的理解和运用也存在差异。
在跨文化沟通中需要注意以下几点:1. 目光交流:目光交流在不同文化中有不同的含义和规范。
在一些文化中,长时间的目光交流被认为是直接和尊敬的表达;而在另一些文化中,长时间的目光交流可能被视为侵犯个人空间和不礼貌的行为。
了解并尊重不同文化中对于目光交流的观念是跨文化沟通中的重要一环。
2. 面部表情的差异:微笑、皱眉、眨眼等面部表情在不同文化中可能具有不同的含义。
在跨文化沟通中,需要注意自己的面部表情是否与对方的期望和理解一致,避免产生误解。
三、身体姿态的运用身体姿态也是非语言沟通中的重要元素。
在跨文化沟通中需要注意以下几点:1. 坐姿的选择:在一些文化中,交流时坐得直立且动作较少被视为正式和尊重的表达;而在另一些文化中,交流时更倾向于放松和随意的坐姿。
根据不同的文化背景和场合,选择适合的坐姿有助于有效的跨文化沟通。
2. 手势的使用:在不同文化中,身体的手势也会有所不同。
商务沟通的形式与非语言沟通概述(ppt 27页)

沟通的意义
三分之一的人失去工作,是因为不 能胜任,三分之二的人失去工作,是 因为不能与人成功相处 .
---哈佛大学职业辅导局调查报告
沟通的意义 沟通是什么?
沟通是一个双向互动的过程,是将个人整体的 内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而 达成具有建设性的共识。
沟通的意义
单向沟通
双向沟通
•快
第六章 商务沟通的形式与非语言沟通
课程纲要
沟通的意义与形式 沟通过程与障碍 沟通风格与技巧 工作环境中的沟通技巧
沟通的意义
▲ 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事 档案进行分析,结果发现:智慧、专业技 术和经验只占成功因素的25%,其余75% 决定于良好的人际沟通
▲ 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显 示,在 500名被解职的男女中,因人际沟 通不良而导致工作不称职者占82%
重视并有效处理客户异议
80/20法则的运用 1. 神入(听出弦外之音) 2. 不打断对方 3. 对对方的话题感兴趣
听
只注重嘴里讲的
聽
用 听; 用 看
用
揣摩
工作环境中的沟通技巧
倾听的重要性
❖ 获取重要的信息 ❖ 善听才能善言 ❖ 激发对方谈话欲 ❖ 获得友谊和信任
工作环境中的沟通技巧
掌握一个原则:双赢策略
不够严肃。 过于敏感。 太爱干预。 缺感染力。
沟通风格与技巧
清楚与不同性格的人交往中的游戏规则,以往 在沟通中犯过的错误,不会再犯
工作环境中的沟通技巧
沟通的方向
❖ 上对下的沟通 ❖ 平行沟通 ❖ 下对上的沟通
工作环境中的沟通技巧
对外沟通的六个要领:
❖ 留给对方良好的第一印象 ❖ 牢记并常说出对方的名字 ❖ 让对方拥有足够的优越感 ❖ 察言观色解析其心灵密码 ❖ 遵守基本的商务沟通礼仪 ❖ 重视并有效处理客户异议
商务沟通的形式与非语言沟通

商务沟通的形式与非语言沟通商务沟通是现代商业活动中至关重要的一环,它涉及到信息传递、合作协商、问题解决和决策制定等方面。
在商务沟通中,人们除了使用语言进行交流外,还借助非语言沟通方式来传递信息、表达态度和建立信任关系。
本文将探讨商务沟通的形式以及非语言沟通的重要性。
一、商务沟通的形式1. 口头沟通口头沟通是商务活动中最常见的沟通方式,其便捷性和实时性使得信息能够迅速传递和及时反馈。
在商务谈判、会议和业务洽谈等场合,人们通过口头表达来交流意见、咨询问题和传递决策等情况。
同时,口头沟通还包含语音电话、视频会议等远程方式,帮助跨地域团队进行交流和协作。
2. 书面沟通书面沟通在商务活动中也占据重要地位,它具有便于记录、审阅和核查的特点。
商务信函、合同、报告和备忘录等文书形式成为商务沟通的重要工具。
书面沟通需要注意语言准确、表达简练、逻辑清晰,以确保信息传递的准确性和可读性。
3. 电子沟通随着科技的发展,电子沟通方式在商务活动中得到广泛应用。
电子邮件、即时通讯工具和社交媒体等平台为商务沟通提供了更多的选择。
这些工具可以帮助商务伙伴迅速分享文件、交流想法和做出决策,提高工作效率和便捷性。
二、非语言沟通的重要性1. 肢体语言肢体语言包括面部表情、姿势、手势和目光等,它们在商务沟通中起着重要的作用。
面带微笑、自信的姿态和坚定的目光等肢体语言,能够传递积极的态度和专业形象,建立互信和合作关系。
而紧皱的眉头、手舞足蹈或目光游离等肢体语言,则可能引发误解和不信任,阻碍有效的沟通。
2. 言语语调言语语调是指语言的音调、语速和语气等方面。
适当的言语语调可以增强沟通效果和表达意图,使得信息更加生动有力。
相反,语气尖刻或低沉、杂乱无章的语速则可能导致误解和不满,降低沟通效果。
3. 外貌仪态外貌仪态是指外表形象、穿着打扮以及言行举止等方面。
在商务沟通中,良好的外貌仪态能够增加个人或企业的信任度和专业形象,传达出自信和可靠的信息。
商务沟通的形式与非语言沟通

空间距离:通过与他人的距离 表达情感
传递信息
面部表情: 表达情绪和 态度
肢体语言: 传达信息, 如手势、姿 势等
语音语调: 传达情感和 态度
空间距离: 表示关系和 亲密度
时间管理: 表示尊重和 重视
衣着打扮: 展示个人形 象和品味
增进理解
非语言沟通在商务沟 通中的重要性
非语言沟通的形式: 肢体语言、面部表情、 眼神交流等
口头沟通
特点:直接、快速、灵活 优点:易于理解、便于交流 缺点:容易产生误解、难以保留证据 技巧:清晰、简洁、有条理、注意语气和语调
电子媒介沟通
电子邮件:快速、便捷、成本 低
即时通讯工具:如微信、QQ等, 实时、互动性强
视频会议:如Zoom、腾讯会 议等,面对面交流,提高沟通 效率
社交媒体:如LinkedIn、微博 等,拓展人脉,宣传企业形象
驳
尊重:尊重对 方的文化背景、 价值观和沟通
方式
理解:理解对 方的意图和需 求,不要过于 主观地解读对
方的行为
反馈:及时给 予对方积极的 反馈,让对方 感受到被重视
和尊重
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人: 汇报时间:20X-XX-XX
保持积极态度:积极面对问题, 展现解决问题的能力
注意沟通目的与效果
明确沟通目的:确保沟通内容与目的一致,避免误解和歧义 注意沟通效果:观察对方反应,及时调整沟通方式,确保沟通效果 保持沟通态度:保持积极、友好、尊重的态度,避免产生负面情绪 控制沟通时间:合理安排沟通时间,避免过长或过短,确保沟通效率
商务沟通中非语言沟通的实践建议
提高自我意识
观察自己的肢体语言和表情,了解自己的非语言沟通方式 学习如何控制和调整自己的非语言沟通方式,提高沟通效果 学会倾听,理解对方的非语言沟通信息 保持良好的沟通环境,避免干扰和非语言沟通的误解
商务沟通的形式与非语言沟通

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第四节非语言沟通的形式
姿势 这里的姿势是指整个身体躯干的姿态。不同的姿势可能代表 着不同的含义,就是同一种姿势也可能代表着不同的意思。 方位 人们之间的相对方位在很大程度上暗示着彼此之间的关系和 态度。
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第四节非语言沟通的形式
ห้องสมุดไป่ตู้
眼神 人们经常说“眼睛是心灵之窗”,那么,眼神就是透过窗子 照进来的光线。眼神在人们的沟通过程中发挥着非常重要的 作用。眼神通常具有以下几种含义: 表示感兴趣 吸引对方注意力。 表达反馈。 寻求信息
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第四节非语言沟通的形式
格式语言
格式语言是在书面语言中通过文字格式表达的信息,关于这 一点,我们将在有关书面沟通的章节中加以介绍。
空间语言
人和动物都有自己的领地感,人们往往通过占据更大的空间 来显示自己的地位和势力。同时,每个人在与其他人交往的 过程中也努力保留自己的个人空间。个人空间实际上是一种 心理空间,它代表人与人之间的亲密程度。根据亲密程度的 不同,个人心理空间可以分为4种类型,即亲密距离、私人距 离、社会距离和公共距离。
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第二节商务沟通的特点及原则 与基本技巧
商务沟通的特征
商务沟通的基本原理与技巧与一般沟通基本相同。但与个人 沟通相比较,商务沟通具有如下特征: 专业性 程序性 趋利性 综合性 事务性 礼节性 代理性
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第二节商务沟通的特点及原则 与基本技巧
跨文化商务交际中非语言交际方式的运用论文

跨文化商务交际中非语言交际方式的运用论文跨文化商务交际中非语言交际方式的运用论文随着经济以及贸易的不断发展,跨文化商务活动越来越多。
在跨文化商务沟通中,口头语言并非是唯一途径,非语言交际方式的作用也非常显着。
它可以促进双方尽快进入角色,使彼此之间的沟通交流更加深入、顺畅。
经验丰富的商务沟通者非常懂得使用非语言交际方式,它往往能够起到事半功倍的谈判效果。
一、非语言交际的内涵所谓"非语言",顾名思义就是脱离口语,使用其他方式如肢体动作、表情状态、情绪表现及体态、形象、空间、首语等来表达自己思想。
据统计,一个普通人的面部表情接近 26 万种,不同的情绪、心境甚至身体健康状况,都可以影响"脸"部的表情;手势更容易表达情感,仅仅"手动"就可以表达 1000 多种含义。
因此光是面部表情和手势就可以胜任人们日常交流的需要。
体态的交流主要集中于交流双方的姿态和姿势传递的情绪内容。
空间的交流主要是指交流双方之间间隔的距离和身体接触程度等。
形象方面的交流主要是通过外貌打扮和行为举止来传递信息,这些受个人文化修养和素质影响。
首语的含义非常简单,指的就是头部的点、摇和转动方式,这些都可以成为信息标志。
很多在沟通过程中注意体察对方的人,可以根据对方的交谈语气、表情甚至一些细微的动作来调整自己的承接方式,成功的沟通者也一定是熟捻心理学的人。
二、非语言交际方式对于跨文化商务沟通的影响适度适当的行为方式和商务礼节是促成跨文化沟通的重要环节,对于交流双方的情感意图表达具有"润物细无声"的力量。
商务沟通交际过程中,不管是眼神、姿态还是手势,都要先于语言传递给对方,即使沟通中语言交流非常顺利,但是不当的行为方式也会对商务沟通造成不好的影响,对于交流双方的情绪会产生负面的暗示。
所以积极适当的非语言交际行为会让交流他方感到轻松愉快,为随之而来的商务沟通奠定良好的心理基础。
跨文化沟通中的非正式沟通方式

跨文化沟通中的非正式沟通方式跨文化沟通是在不同文化背景下进行交流和理解的过程。
在这个过程中,非正式沟通方式发挥着非常重要的作用,它可以增进人际关系、促进合作和理解。
本文将介绍跨文化沟通中的几种非正式沟通方式,以及它们的用途和影响。
一、肢体语言肢体语言是一种无声的交流形式,通过姿势、面部表情、手势和身体动作来传达思想和情感。
在跨文化沟通中,肢体语言起到了表达文化背景和情感的作用。
举个例子,拥抱和握手是跨文化友好和善意的表示,但在有些文化中可能被视为不恰当或不礼貌。
因此,在跨文化沟通中要注意对不同文化中肢体语言的理解和尊重。
二、面部表情面部表情也是一种重要的非正式沟通方式,在不同文化中可能具有不同的意义。
例如,微笑在大多数文化中被视为友好和欢迎的表达,但在一些亚洲文化中,人们可能使用微笑来隐藏自己的真正情感。
因此,当我们与来自不同文化的人交流时,要善于观察和理解他们的面部表情,以避免误解和冲突的发生。
三、身体姿势身体姿势是跨文化沟通中的另一种非正式表达方式。
姿势可以反映一个人的自信、尊重和文化背景。
例如,在西方文化中站立时直立和挺胸被视为自信和尊重的姿势,而在某些东方文化中,弯腰和低头被视为尊重和谦卑的表达。
这种差异在跨文化交流中可能导致误解和冲突,因此我们应该尊重并适应对方的身体姿势,以提高沟通的效果。
四、言辞和语调言辞和语调是口头非正式沟通的关键因素。
不同文化有不同的语言习惯和说话方式。
在跨文化沟通中,我们需要注意用词的选择和语调的调整,以确保我们的意思被准确理解。
例如,某些语言和文化倾向于使用间接表达方式,而其他语言和文化则更加直接。
了解并尊重对方的沟通风格可以帮助我们避免误解和冲突。
五、时间观念时间观念也是一种非正式沟通方式,不同文化对待时间的态度和理解有所不同。
在某些文化中,严格遵守时间表被视为尊重和诚信的表现,而在其他文化中,时间更加弹性和灵活。
因此,在跨文化沟通中,我们需要了解对方的时间观念,并适应不同的时间观念,以避免产生时间上的冲突和误解。
商务英语:跨文化沟通中的非语言交际技巧

商务英语:跨文化沟通中的非语言交际技巧1. 引言1.1 概述跨文化沟通在如今全球化商务环境中扮演着越来越重要的角色。
与不同文化背景的人进行有效的交流和理解,成为了成功进行商务活动的关键要素之一。
然而,仅仅依赖语言本身并不能完全满足这一复杂的需求。
非语言交际技巧在跨文化沟通中起着至关重要的作用。
1.2 文章结构本文章旨在探讨商务英语中跨文化沟通时非语言交际技巧的应用。
首先,我们将阐述跨文化沟通的重要性,包括全球化背景下商务沟通所面临的挑战与机遇,以及非语言交际技巧在此过程中所扮演的角色。
其次,我们将对非语言交际技巧进行分类与解读,并讨论身体语言、姿势、礼节、礼仪、空间触摸和目光接触等在不同文化背景中的影响和行为准则。
接下来,我们将探讨语气、节奏和声音控制对非语言交际的影响,并研究不同文化对这些元素的理解和培养能力。
然后,我们将关注符号、色彩及其象征意义在跨文化交际中的应用,并讨论不同文化对符号使用和色彩理解的差异。
最后,我们将总结非语言交际技巧对跨文化沟通的影响,并提出进一步研究和实践建议。
1.3 目的本文的目标是帮助商务英语学习者了解并掌握非语言交际技巧在跨文化沟通中的重要性。
通过深入研究和分析各种非语言交际技巧的分类和应用,读者将能够更好地适应全球化商务环境中面临的挑战,并取得更有效和成功的跨文化交流。
另外,我们也希望通过本文能够引起更多关于非语言交际技巧在商务英语领域中进一步研究和实践探索的兴趣。
2. 跨文化沟通的重要性在今天全球化背景下,商务沟通已经成为跨越国界的必然现象。
不同文化之间的交流既带来了挑战,也蕴含着机遇。
因此,跨文化沟通的重要性逐渐凸显出来。
非语言交际技巧在这个领域中起到了至关重要的作用。
2.1 全球化背景下的商务沟通随着全球化进程的加速,商务活动越来越频繁地涉及到不同国家和地区之间的互动。
人们需要进行跨国贸易、洽谈合作、开展市场调研等各种商务活动。
因此,有效的跨文化沟通成为一项必备技能。
国际商务沟通与礼仪教学大纲

五、课程考核本课程的考核方法:全程式教学考核。
考试成绩计核方法:本课程的考核采取平时成绩与期末考核相结合的方式。
平时成绩为课程实践教学成绩,占考核总成绩的30%(课堂表现10%,期中考试20%)+出勤10%+10%电子作业;期末考核占考核总成绩的50%。
期末考试的卷面分数为100分。
六、选用教材及主要参考书教材:莉莲.钱尼(Lillian H.Chaney)珍妮特.马丁(Jeanette S.Martin)著;张莉等译《跨文化商务沟通》北京中国人民大学出版社2019年11月第五次印刷主要参考书:1.张强等《商务谈判》北京中国人民大学出版社 2018年8月2.张振刚等《管理沟通》北京机械工业出版社出版2014年11月3.刘民英《商务礼仪》上海复旦大学出版社2013年10月4.金正昆《涉外礼仪教程》北京中国人民大学出版社2003年2月5. 周晨萌《商务文化》北京外语教学与研究出版社2009年8月1日七、教学内容《跨文化商务沟通》第一章跨文化沟通的本质1.1 全球化、全球本土化以及增长全球化1.2 社会文化适应1.3 民族中心主义1.4 规范、规章、角色和人际关系1.6 文化智障和沟通障碍1.7 跨文化概念和全球思维方式1.8 跨国公司管理方向第二章通用制度2.1 经济制度2.2 政治制度2.3 教育制度2.4 婚姻和家庭制度2.5 社会等级以及互动第三章对比文化价值观3.1 价值观3.2 语义差异3.3 归属和认知3.4 对待女性的态度3.5 工作态度和道德态度3.6 宗教影响和个人主义以及集体主义第四章文化冲击4.1 文化冲击的阶段4.2 缓解文化冲击4.3 文化冲击的要素4.4 人际关系和家庭因素4.5 公我与私我第五章语言5.1 高语境和低语境的语言5.2 非正式与可选择的语言5.3 数字语言和语言互动的形式5.4 谈话禁忌和翻译问题5.5语言和文化相互影响第六章口头沟通和非语言沟通模式6.1 副语言和时间观念6.2 近体学6.3 眼神、瞑觉和触觉6.4 举止神态6.5 姿势和姿态6.6 物件、标志和符号第七章书面沟通模式7.1 写作语气与写作风格7.2 信件格式7.3 传真7.4 电子邮件7.5 简历和求职信息第八章国际礼仪8.1 介绍、问候与握手8.2 交换商务名片8.3 职位和身份8.4 电子通信礼仪8.5 用餐习俗和小费8.6 送礼物和旅游礼仪第九章商务和社会习俗9.1 语言表达9.2 男女关系和工作环境的平等9.3 迷信与禁忌9.4 衣着与外表及风度和行为习惯9.5 办公室习俗9.6 贿赂第十章跨文化谈判过程10.1 谈判的过程10.2 谈判过程中常犯的错误10.3 跨文化谈判模式10.4 谈判战略10.5 贸易协定10.6 谈判风格第十一章跨文化谈判的组成11.1 影响跨文化谈判的成见11.2 谈判风格的比较11.3 有效谈判者的特征11.4 群体导向与个体导向11.5 面对面策略11.6 个人建构第十二章影响国际商务和旅行的法律12.1 本国法和东道国法12.2 国际法12.3 道德和法律12.4 国际旅行和法律八、实训方式实训通过中外大部头电影来完成。
跨文化商务沟通ppt课件

跨文化商务沟通
1.树立正确的文化观
2.提炼不同文化的共同价值观,进行跨文化 创新
跨文化商务沟通
33
第十章 跨文化商务沟通
(四)跨文化沟通策略 1.发展双向沟通 2.努力实现文化认同 (1)文化上求同存异 (2)沟通中相互适应 (3)思维上消除定势
跨文化商务沟通
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第十章 跨文化商务沟通
(五)跨文化商务沟通中消除文化差异劣势的 策略
特点:其管理理念具有很强的全球视野, 公司员工的民族属性被淡化,这顺应了经济全 球化和文化融合的取向,更容易被各方接受。
跨文化商务沟通
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第十章 跨文化商务沟通 第二节 跨文化商务沟通中
的语言沟通和非语言沟通
人们的沟通沟通方式,包括语言沟通和非 语言沟通。除了语言以外,还使用非语言交际 方式,如手势、身势、眼神、面部表情、服饰、 对于时间和空间的利用等等,在这一领域,文 化同样起着重要的支配作用。
跨文化商务沟通
7
第十章 跨文化商务沟通
(五)跨文化商务沟通
跨文化商务沟通是个新的概念,是不同文 化背景的经营管理者之间的沟通。跨文化商务 沟通由跨文化、沟通和商务三个变量组合而成, 这三个变量相互作用,有机组合,产生整合效 应。
二、跨文化商务沟通的模式与特点
要做好跨文化商务沟通,可以选择的模式 主要有:
跨文化商务沟通
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第十章 跨文化商务沟通
《商务交流》第6章非语言交流.

法国著名作家罗曼· 罗兰说过:“面部表情是多少 世纪培养成功的语言,比嘴里讲的更复杂到千百 倍的语言。” 面部表情是非语言的一个极其重要的组成部分。 人类的非语言是极其丰富的。如挑起眉毛表示不 相信;擦鼻子表示困惑,不知所措;双臂胸前抱 握表示要脱离人群,或是一种自我保护的姿势; 耸肩表示漠不关心;摊开双手表示无可奈何,如 与耸肩相配,有时则是矜持的表现;挤眼表示关 系亲密;弹动手指表示不耐烦;猛一拍额头表示 自己忘了什么事…… 本章将阐述非语言交流的基本知识和倾听、跨文 化交流等基本 操作技能。
(1) 倾听的态度必须诚恳,使用目光接触和恰当 的面部表情,表示有倾听的意欲和兴趣,不要 表现得冷淡与不耐烦,应避免使用让对方分心 的手势或举动。多听少说,避免中途打断对方 讲话。 (2) 倾听过程中,对于不同意见和想法,采取换 位思考的方法,开放自己的胸怀,接纳对方的 意见。 (3) 善于表示同情与理解,控制情绪,不要被自 己的情感所左右。 (4) 提出问题以显示自己在专心倾听,并将重要 的内容记录下来。 10
2.策略与技巧的灵活
除了要增强跨文化交流的意识之外,还应该掌握一些必 要的跨文化交流的技能,比如:主动交流、不轻易做出 判断、表示尊重、学会包容、注意细节及简化语言等。
3.多角度注意问题
在交流的过程中,要随时准备改变原有的习惯、偏好和 态度。为了能有效地进行跨文化交流,避免无谓的价值 冲突,交流双方应使自己适应对方的价值观,试着站在 对方的立场来考虑,总是仔细地倾听对方想表达的内容, 并体会他们在交流时的感受,做到多角度地关注问题。
2
6.1 非语言交流的含义
语言是人类独有的现象,迄今为止,还没有证 据表明其他任何一种动物掌握了系统、完整的 语言。 也正是由于这一原因,很多人认为语言是交流 的最主要工具,在沟通中居于绝对的统治地位。 这种看法是有一定的偏差的。研究表明,在具 体的交往过程中,语言的作用远没有那么重要。 在日常交流中,大量信息是通过人体直接表达 和传送的,仅有一成经由文字来进行,三成取 决于语调、语气及声音,六成以上的信息是通 过身体语言等非语言交流形式表达的。可见, 非语言交流具有很强的交际功能。
商务沟通中的口头语言与非语言技巧

01
口头语言技巧
清晰表达
总结词
在商务沟通中,清晰表达是至关重要的,能够让对方准确理解自己的意图和信 息。
详细描述
使用简单易懂的语言,避免使用过于专业或复杂的术语;保持语速适中,避免 过快或过慢;注意发音清晰,避免含糊不清;适当使用停顿和重音,强调重要 信息。
有效倾听
总结词
有效的倾听是商务沟通中的关键技巧,能够促进双方的交流 和理解。
详细描述
全神贯注地倾听对方的发言,不要打断或提前做出判断;积 极回应,通过点头、微笑等方式表达理解;避免分心或注意 力不集中;抓住对方发言的重点和核心意思,不要过于关注 细节。
提问技巧
总结词
提问是商务沟通中获取信息和澄清误解的有效方式。
详细描述
选择合适的问题类型,如开放式问题或封闭式问题;注意提问的时机和方式,不 要让对方感到突然或冒犯;给予对方足够的时间回答问题;对对方的回答进行总 结或反馈,确保理解正确。
声音的音调和节奏
声音的音调和节奏也是商务沟通中非 常重要的非语言技巧之一。
同时,还应该注意语速和停顿,保持 适当的语速和停顿可以让对方更好地 理解自己的意思,并且增强口头语言 的表达效果。
在商务沟通中,应该保持平稳、清晰 、有节奏的语调,避免过于高亢或过 于低沉的语调。
REPORT
CATALOG
05
商务沟通中的冲突解决
识别和预防冲突
观察和感知
通过观察对方的语气、表情和肢体动作,感知潜在的冲突。
倾听和尊重
认真倾听对方的意见和需求,尊重对方的观点,避免过早做出判断 。
建立良好的沟通氛围
通过积极的态度和适当的表达方式,营造一个开放、平等的沟通氛 围。
解决冲突的方法和技巧
商务交流中的非语言沟通技巧

商务交流中的非语言沟通技巧在商务交流中,交流双方使用的语言往往不尽相同。
除了语言表达,非语言沟通技巧在商务交流中也起着重要的作用。
非语言沟通是通过姿态、表情、眼神、手势、肢体动作和声音等方式传递信息和意图的一种方式。
以下是商务交流中的非语言沟通技巧:1. 姿态和身体语言姿态和身体语言可以反映个人的自信与专注。
在商务交流中,保持自信的姿态是非常重要的,例如挺直身体、保持身体的姿态,展示出自信和专业。
另外,面带微笑也是一种积极的身体语言,能够表达友好和亲切。
2. 眼神交流眼神交流是非语言沟通中最重要的部分之一。
保持良好的眼神交流能够表达出对话对方的尊重和关注,同时也能够传递自己的意图和情感。
在商务交流中,保持眼神交流的同时,也要注意避免过于直视对方的眼睛,以免给人造成压力或不适。
3. 手势和肢体动作手势和肢体动作能够增强交流的表达效果。
比如,适度运用手势可以强调某个观点或者加深对方的理解。
然而,过多或过于夸张的手势和肢体动作可能会分散对方的注意力,因此要注意适度和谨慎运用。
4. 声音和语调声音和语调是非语言沟通中的重要组成部分。
在商务交流中,清晰、有力的声音能够传递出自信和专业,同时引起对方的注意。
此外,合适的语调能够给人留下良好的印象,表达出自己的情感和态度。
5. 服装和仪容在商务交流中,仪容和服装是非常直观的非语言沟通方式。
穿着得体、整洁的服装能够给人留下专业和可信赖的印象。
另外,应根据不同场合和文化背景来选择合适的装束,以示尊重和适应性。
6. 静默和倾听在商务交流中,静默和倾听也是非语言沟通的重要技巧。
适当的静默和倾听能够表达对对方的重视和尊重,同时也能够更好地理解对方的意图。
不要打断对方的发言,要保持专注和耐心。
总结起来,商务交流中的非语言沟通技巧对于传递信息、建立信任和有效沟通至关重要。
通过合理运用姿态、眼神、手势、肢体动作、声音和语调,以及注意服装和仪容等方面的细节,我们能够更好地与他人进行商务交流,进一步提升交流的效果和质量。
商务沟通的形式与非语言沟通

第一节沟通的形式及主要障碍
沟通的主要障碍
沟通障碍的类型 人们在信息沟通中的障碍主要包括四种,即信息策划障碍、
信息接收障碍、信息理解障碍和信息接受障碍。 信息策划障碍。 信息策划障碍是指信息的发出者无法有效形成和表达信息 信息策划障碍包括:思维能力上的障碍、表达能力上的障碍、
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第一节沟通的形式及主要障碍
按照沟通的正式性程度可以分为正式沟通和非正式沟通。 正式沟通是通过正式的组织程序,依照组织结构所进行的信
息沟通。这种沟通的媒介物和线路都是经过事先安排,因而 被认为是正式且合法的。所谓非正式沟通,就是不按照正式 的组织程序而进行的沟通,其信息传递的媒介和路线均未经 过事先安排,具有很强的随意性、自发性。 按照沟通双方在组织中所处层次的高低,可以将其分为纵向 信息沟通、横向信息沟通和斜向信息沟通。 纵向信息沟通 纵向信息沟通指沿着组织的指挥链在上下级之间进行的信息 沟通。
专业性原则 信用性原则 程序性原则 双向沟通和双赢原则 持续性原则 礼仪性原则
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第二节商务沟通的特点及原则 与基本技巧
有效商务沟通的背景分析技术
无沦采取口头、书面或非语言沟通形式,人们在沟通过程中 都不可避免地面临信息缺失或者错过信息的情况。
采取一种有效沟通的背景分析技术。所谓有效沟通的背景分 析技术,是指在沟通发生之前、之中和之后对沟通的六项基 本要素,即为什么(why)、何人(who)、何地(where)、何时 (when)、何事(what)、如何(How),进行不断的实时分析, 从而正确判断沟通对象的沟通目的和所传达的信息的含义, 并确定自己的沟通目标和方法
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第四节非语言沟通的形式
跨文化商务交际的非言语交际

跨文化商务交际的非言语交际摘要:在跨文化商务交际中,非语言交际起着非常重要的作用,人们对非语言行为的忽视或非语言行为使用失误往往会引起交际双方的误会和交际的失败,甚至带来不必要的麻烦,因此了解中西方在非言语交际方面的差异对促进跨文化商务交际是非常有必要的。
一、非语言交际的重要性交际分为语言交际和非语言交际。
在跨文化交际中,人们对语言交际非常重视,而对非语言交际行为的了解却很少,但根据有关学者研究发现,非语言交际占整个交际过程的70%。
心理学家赫拉别思也提出过这样的一个公式:信息传播总效果=7%的语言+38%的语调语速+55%的表情和动作。
这也就是说“我们用发音器官说话,但我们用整个身体交谈。
”而不同文化下的非语言交际形式与内涵存在很大的差异,对交流的成败有着重要的影响。
随着经济全球化的发展,商务交流扩大,跨文化下的商务活动越来越多,非语言交际差异所带来的影响也越来越大。
在本文化中的善意的表示,在对方文化中却可能是敌意的表示,小到引起客人之间的矛盾和误会,影响一份合同的签订,关系的破裂;大到影响国家的经济利益甚至政治利益。
由于非语言行为总是在无意中表达出来,当存在语言障碍时,人们更倾向于求助于非语言表达,因此,在商务活动中了解对方的非语言交际文化是非常必要的。
二、几种非言语交际行为的中西差异非言语行为包括体态语、眼神交流、身体接触、体味、副语言(沉默语)、时间语、空间语等。
非言语行为在跨文化交际中呈现出一定的共性,如微笑、大笑、皱眉、哭的表达方式全世界的人都非常类似,而不同文化的非言语行为的个性特点是交际中的问题之所在。
错误的非言语行为或对非言语行为的误解可能会导致交际失败,会使我们失去友谊,严重者可能会丢掉做生意的机会。
下面着重介绍中西方在体态语、眼神交流、时间语以及沉默语方面的差异。
1. 不同文化中体态语含义不同体态语是非言语行为中非常重要的行为,有的学者认为体态语是整个非言语行为的研究基础,有的学者认为“体态即信息”。
涉外商务的语言和非语言沟通技巧

涉外商务的语言和非语言沟通技巧随着经济全球化的日益加深,涉外商务活动也越来越频繁出现在当今社会中。
这些活动都离不开沟通,沟通的价值是很明显的,所以涉外沟通技巧也呈现出日益重要的作用和意义。
虽然已经有些人士对此有过研究,但有些方面还研究不够全面。
在涉外商务活动中,由于商务人员来自世界各地,存在着种种差异,如在文化上和沟通方式上的差异等等。
本文的研究主题是如何掌握良好的沟通技巧,把他们之间的差异缩小到最低限度。
本文就此主要从以下几个方面阐述涉外商务的语言和非语言沟通技巧:1.函电沟通2.商务电话沟通3.目光接触4.面部表情5.姿势和动作6.空间距离一,涉外商务沟通在英文中,“沟通”(communication)这个词既可以译作沟通,也可以充任交流、交际、交往、通信、交通和传播等。
这些词在中文的使用中尽管有些微差异,但它们本质上都涉及信息交流或交换,其基本含义是“与他人分享共同的信息”。
而涉外商务沟通是跨越国界的分属于不同国家的商务活动主体实现各自利益而相互之间所进行的沟通磋商。
涉外商务沟通不仅在国际商务活动中占着相当大的比重,而且沟通成功与否,直接关系到整个国际商务活动的效果。
因此,掌握良好的沟通技巧是非常必要的。
在涉外商务活动中,由于商务人员都来自世界各地,存在着种种差异,如在文化上、沟通方式上、时间和空间概念上、决策结构上和法律上的差异等。
为了解决上面的问题,本文向大家介绍涉外商务沟通技巧,让更多的人了解涉外商务沟通技巧的重要性。
二、涉外商务的语言沟通技巧1.函电沟通技巧函电沟通的功能主要表现在对词句的灵活运用、语法结构的贯彻和格式准确性等方面。
在国际商务活动中,函电谈判是国际营销商务和地区营销商务中,进行业务沟通、磋商交易的一种谈判方式。
这种谈判方式在各国进出口公司、外贸部门、涉外企业用得最普遍、最频繁。
礼貌原则和语气的运用在外贸函电中是极其重要的。
有礼貌的信件才可以取得对方的好感,所以在外贸函电的应用中我们要遵守以下原则:谢不绝口,感激不尽。
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6.4 近体学
人们通常也会利用桌椅的空间布置进行 沟通。
– 美国人在交流时,通常喜欢把椅子按照一个 合适的角度面对面摆放。
– 中国人喜欢将椅子并排排列,这种摆放方式 可能是与该文化背景中的人们不喜欢直视对 方眼睛这一习惯有关。
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6.4 近体学
在美国,办公室的环境也能传达出一定 的非言语信息。
美国南部地区的居民。 – 意大利人和阿拉伯人说话的速度要比美国人
快。
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6.3 时间观念
不同文化群体的时间观念有很大差异。 主要有两种时间观念:
– 一种是客观的时间,主要指时钟和日历。 – 另一种是主观的时间,主要指个人如何感知
时间。
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6.3 时间观念
在国际商业贸易中最重要的两种时间体 系是多元时间模式和单一时间模式。
同时做多件事 做事不专心,容易被打断 时间观念淡薄,做事的速度
因关系而定 致力于人 经常借或借给别人东西 习惯建立终生关系
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6.3 时间观念
在美国,按时参加工作、会议、商业会 谈、社交应酬等是非常重要的。守时被 理解为一种非常积极的态度,向别人传 达的是对对方的尊敬。迟到是一种非常 不礼貌的行为,传达出不为别人考虑或 者对工作或会议不感兴趣等信号。迟到 还传达出一种非言语信息,即你没有很 好的组织能力。
– 遵循单一时间模式的国家和地区的人们通常 一次只做一件事情。
– 遵循多元时间模式的人们可以同时做几件事 情。
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单一时间模式和多元时间模式
单一时间模式
多元时间模式
一次只做一件事 做事非常专注 时间观念强,注重效率 致力于任务 重视私有财产,很少借或借给
别人东西 习惯建立短期关系
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6.3 时间观念
准时参加会议在德国也很重要,德国人认 为守时是尊敬和有礼貌的表现。中国、印 度、新加坡以及世界上许多其他国家和地 区的人们都认为守时对于商业业务是非常 重要的。
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6.3 时间观念
在美国,等待的时间是与人的社会地位 和重要程度相关的。
德国人和瑞士人的时间观念要比美国人 强,斯堪的纳维亚人也很守时,冰岛的 居民时间观念较弱,他们所谓的守时会 更灵活些。
第6章
口头沟通和非语言沟通模式
本章主题
思维模式 副语言 时间观念 近体学 眼神 嗅觉 触觉 举止神态 姿势和姿态 色彩 沉默 非语言泄露 物件、标志和符号
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6.1 思维模式
思维模式或分析和解决问题的方式并非 在所有文化中都是一样的,但它们却都 对口头沟通有影响。
6.5 眼神
日本人谈话时,把注视区域定在下巴以 下的部位。
中国人和印度尼西亚人也会以眼睛低垂 表示对别人的尊敬。
拉丁美洲和加勒比海的居民以及一些非 洲地区的人们,都通过避免直接的眼神 交流来显示对别人的尊重。
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6.5 眼神
在印度,不同社会阶层的人们之间不能 有眼神交流。
在埃及,不相熟的男女之间不允许有眼 神交流。
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6.5 眼神
一些文化比其他文化更重视眼神交流。 美国、加拿大、英国和东欧地区的人们
都喜欢直接的眼神交流。
眼神交流并不会持续很长时间,Байду номын сангаас般一 两秒钟就结束。
在这些国家,眼神交流通常意味着尊敬 和关注。总是回避眼神交流的人会被认 为不安全、不友好、不可信、不尊敬或 者怠慢。
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新加坡人和香港人也很注重守时。
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6.3 时间观念
在马来西亚和印度尼西亚守时也非常重 要,特别是在与地位高的人见面时守时 显得更重要。
伊拉克的居民也很守时,这点与它的邻 国的文化不同。
印度人很欣赏守时这一习惯,但是他们 自己却未必守时。
在澳大利亚和新西兰,不论是商业会谈 还是社交事务守时都是很重要的。
德国人很重视眼神交流,而且他们的眼 神交流程度比美国人所习惯的眼神交流 程度要强。
在中东地区,眼神交流的程度超出了大 部分美国人所能接受的舒适程度。
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6.6 嗅觉
嗅觉或称气味,是一种非常重要的非语 言沟通形式。
气味对于人们所传达的言语信息有正向 的或者负向的影响。而且一个人离开之 后他的气味还会留在我们的记忆里。
在法国,最高层管理者的位置是在办公 楼的中央。
日本人认为拥有私人办公室不太合适。
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某大学的一位教授给他的学生布置了一项任 务:测试电梯里的人际距离,拥挤的人们可 以利用的空间只有电梯。他们的报告称,一 般美国人的举动是看着前方或者看着发光的 楼层指示器;调整手包、钱包、公文包等随 身物品的位置;站在角落里面或对着电梯壁 。教授又增加了一组实验:让他的学生跳上 电梯,面对着其他人,然后在电梯门关闭之 前向后跳出电梯。电梯里的乘客就会低声说 :“快打‘911’,我们这里出现了怪人。”
演绎法-是从普遍性的理论或观察出发, 到具体的事例以确定事实,最后是问题 的解决。
归纳法-人们从实际的情况和观察到的现 象出发,推广到一般的情况。
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6.2 副语言
副语言与口头沟通具有很重要的关系,它 是指语速、音高、音量等声音的性质,可 以打断或暂时代替谈话内容并影响信息的 含义。
副语言包括这些声音特质:语气(大声的 或是轻柔的);语调(高的或者低的); 重音(平缓的或是加重音的);哭和笑的 声音特质;发音间隔或停顿,如“嗯”和 “啊”之类的间隔词。
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6.2 副语言
在与其他文化的人们沟通时,了解讲话 时影响口头消息的细微差别非常有用。
– 阿拉伯人说话的声音特别大。 – 菲律宾人说话却非常轻柔。 – 美国北部地区的居民说话的速度要普遍快于
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6.4 近体学
沟通时互动双方对空间距离的应用称为 近体学。人与人交流时双方所保持的身 体距离与地理距离一样受到文化的严重 影响。
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6.4 近体学
心理学家把美国人交流沟通时的身体距 离分为四种:亲密距离、个人距离、社 会距离、公共距离。
– 亲密距离:0~18英寸。 – 个人距离:18英寸~4英尺。 – 社会距离:4~12英尺。 – 公共距离:大于12英尺。
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