矿山工程设计管理办法

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矿山工程设计管理办法

第一章总则

第一条为强化公司矿山工程设计管理,促进工程设计管理标准化,规范化、提高设计管理水平及设计质量,特制定《【】矿业有限公司矿山工程设计管理办法》。

第二条公司各单位各部门,在进行各类矿山工程设计时,均应遵守本办法。矿山工程设计以下简称工程设计。

第三条工程设计必须按照先勘察,后设计的原则开展。

第二章设计委托管理

第四条各单位不能独自完成,需要外委的各类工程设计,由项目建设管理单位提出申请,报公司批准。需要外委的工程设计原则上均采用招标形式确定设计单位。

第五条有下列情形之一的,经公司有关部门批准,可以不进行招标:

(一)涉及抢险救灾的。

(二)技术复杂或专业性强,能够满足条件的设计单位少于三家,不能形成有效竞争的。

(三)项目的改、扩建或者技术改造,由其他设计单位设计影响项目配套性的。

(四)法律、法规规定的可以不进行设计招标的其他情形。

第六条合同额在50万元以上的设计,由公司主管部门组织招标或委托;合同额在50万元以下的设计,报公司主管部门同意后由单位自行组织招标或委托,并报公司主管部门备案。

第七条项目建设管理单位起草招标书或投标邀请函,经公司审核后方可进行发标。

招标书或投标邀请函应主要内容应包括:工程概况、招标方式、招标类型、招标内容及范围、投标人承担设计任务范围、对投标人资质(应具有与项目规模适应的资质)、经验及业绩的要求、投标人报名要求、投标截止时间等。

第八条通过招标、议标或委托形式确定设计单位后,报公司批准。

第九条设计委托书由项目建设管理单位起草,应明确设计范围、设计阶段、设计进度、设计质量和标准等。

第十条项目建设管理单位与设计单位共同洽谈起草设计合同,经公司审查后,签订正式设计合同。

第十一条设计所需的基础资料由项目建设管理单位组织收集汇总,由公司各职能部门审核后,提交设计单位。

第三章设计合同管理

第十二条合同均应采用纸质合同形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第十三条设计合同签订后,由项目建设管理单位报公司主管部门备案。

第十四条项目建设管理单位负责工程设计合同的履行。合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第十五条设计费采取验收支付形式。各阶段设计经验收确认后,由项目建设管理单位提出设计费支付申请,公司主管部门依据设计合同、设计进度、设计质量批复后,由项目建设管理单位支付设计费。

第十六条公司对设计合同的履行进行监督检查。

第十七条其他未尽事宜参照公司合同管理办法执行。

第四章设计过程管理

第十八条工程项目的可行性研究、初步设计或重大工程技术方案等重要设计的阶段性工作完成后,项目建设管理单位要组织相关技术人员对上述设计讨论研究审查,与设计单位充分沟通,提出修改意见。

第十九条公司技术委员会组织专家及有关部门对上述设计方案及修改意见进行审查和论证,审查论证意见由公司主管部门负责反馈给设计单位,设计单位根据反馈意见进行修改完善。

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