销售订单变更
订单变更承诺书
订单变更承诺书
尊敬的客户:
鉴于贵我双方已就特定商品或服务达成采购合同,现因贵方提出变更订单的要求,我方经审慎考虑后,同意按照以下条款和条件进行订单变更:
一、变更内容
1. 产品/服务规格:原订单中约定的产品/服务规格由[原规格]变更为[新规格]。
2. 数量:原订单中约定的数量由[原数量]变更为[新数量]。
3. 交货时间:原订单中约定的交货时间由[原交货时间]变更为[新交货时间]。
4. 价格:原订单中约定的价格由[原价格]变更为[新价格]。
二、变更条件
1. 变更费用:因订单变更所产生的额外费用由[责任方]承担。
2. 变更通知:贵方应在变更生效前[提前时间]书面通知我方。
3. 变更确认:我方在收到变更通知后[确认时间]内给予书面确认。
三、违约责任
1. 如贵方未按本承诺书规定的时间或条件进行变更,应承担由此给我方造成的损失。
2. 如我方未按本承诺书规定的时间或条件完成变更,应承担由此给贵方造成的损失。
四、其他条款
1. 本承诺书作为原采购合同的补充,与原合同具有同等法律效力。
2. 本承诺书未尽事宜,双方应友好协商解决,协商不成的,提交[约定的仲裁机构或法院]解决。
五、承诺书生效
本承诺书自双方授权代表签字盖章之日起生效。
请贵方审阅上述条款,并在同意的情况下签署本承诺书,以确保双方利益得到妥善保护。
此致
敬礼
[公司名称]
授权代表:[代表姓名]
日期:[签署日期]
(以下为签字盖章处)。
销售订单下单变更关闭流程
流程索引文档控制更改记录查阅目录销售订单下单/变更/关闭流程业务描述 (3)适用范围 (3)控制目标 (3)控制点 (3)涉及部门及岗位 (3)特定政策 (3)业务流程图 (3)流程说明 (4)销售订单下单/变更/关闭流程业务描述本业务对最常用的销售订单下单、变更、关闭三种操作。
适用范围业务(营销)部门。
控制目标通过准确录入客户、部门、加工方式、销售类型、数量、完成日期,形成准确的应收账款,形成准确核算各事业部的成本,形成准确的采购计划和生产计划。
控制点客户、部门、加工方式、销售类型、数量、关闭人及时间、完成日期、发货日期。
涉及部门及岗位部门:业务(营销)部、PMC岗位:业务员;业务(营销)部主管、PMC主管特定政策LP业务流程图流程图业务流程图流程说明一、销售订单销售订单1、【菜单路径】销售订货-销售订单2、订单项目单据为手工增加。
*必填表头项目有“订单日期”、“业务类型”、“销售类型”、“客户简称”、“销售部门”,规定业务类型一定要选择“分期收款”,填写完“销售部门”和“订单日期”后系统会自动出现“订单号”。
*必填表体项目有“是否赠品”、“客户订单号”、“加工方式”、“存货编码”、“数量”,正常销售要在“是否赠品”中选择“销售”,如果是赠送的就选择“赠品”,如果“是否赠品”中选择“赠品”在单据保存后单价自动更新为零。
“加工方式”包含“一般贸易”和“来料加工”。
3、查询销售现存量*【菜单路径】销售管理-销售现存量查询*在过滤窗口中输入“存货编码”,点击过滤后,出现以下报表格式。
“需求跟踪号”为空的记录代表自由库存,“需求跟踪号”为具体订单号时,说明这个库存已经绑定在订单上。
如果查询出的自由库存可以满足当时销售订单出库的就要求PMC进行绑定。
不能满足发货的,PMC会展开需求计划,安排生产部门跟进。
1、点击销售订单上的按钮,进行变更,此功能只有在审核后的订单才激活。
2、对销售订单变更会对后续的发货单产生影响,对参照预订单生成的销售订单,客户有异时,变更客户;预订单的销售类型一般为“预测订单-国内”或“预测订单-国外”,正式订单时就要变更销售为其他类别。
关于销售订单业务的变更处理
关于销售订单业务的变更处理适用版本:K/3V10.1及以上在K/3系统中,软件提供销售订单按单据条目逐条执行,并且可以按行变更的功能。
销售订单变更:就是指销售订单在执行过程中、或在已经执行完毕的情况下,因销货计划变动、客户临时增加订货量、或其它原因,需要增加本次下单的订货数量、修改订货价格、或直接补货。
此时,在不改变其它业务要素的前提下,系统提供用户直接补充订货的功能。
一、销售订单的变更的前提条件进行变更的订单满足以下条件:订单已被部分执行,即该订单已被任务单、产品入库、通知单、出库单、销售发票、采购订单、采购申请单等单据任何一种单据关联;或者销售订单参与了MRP计算,即计划订单记录了相应销售订单的编号和行号。
如果将系统参数"已关闭的销售订单可以变更物料"选中,则已关闭(包括自动关闭和手工关闭)的销售订单都可以再进行订单的变更操作;如果不选择该选项,则已关闭的销售订单就不能再进行变更操作。
二、销售订单变更的方法在当前销售订单序时簿的界面中,选中一张符合变更条件的销售订单,选择〖编辑〗→〖订单变更〗,系统将调出该张订单的界面。
订单的数量、单位、单价、折扣率、税率等字段处于可编辑状态,其它字段为不可编辑状态,用户可以修改这些业务信息,包括增加订货数量、变更或删除订货、修改订货价格等等。
操作完毕使用【保存】保存修改结果,然后退出。
三、销售订单变更的规则对于需要变更物料或在已有物料上变更数量,要遵循以下规则:1、针对某个已存在物料,当订单数量等于(或小于)关联数量,则修改的订单数量只能大于原订单数量时才能保存,即必须不能减少到小于已执行的数量,除非修改与订单关联的单据的选择数量;2、针对某个已存在物料,当订单数量大于关联数量,则修改的订单数量只能大于或等于原关联数量时才能保存;3、针对某个已存在物料,只要其关联数量大于零,则该条物料不能被删除;4、在订单上可以增加物料条目以及订单数量,但不能在订单上删除关联数量为零的条目的位置上插入,而只能采用变更方式加入;5、该项操作一次只针对一张订单;6、在订单执行"订单变更"界面,不能使用"前一张"、"后一张"、"最前"、"最后"按钮;7、在执行订单不能反审核、自动关闭订单不能反关闭等操作。
订单变更流程
2
物控员
业务员书面《内部联络单》通知物 控员要变更数量的订单号、产品型 号及终止数,物控员终止主生产计 划的计划数
计划物控→生产 指令单终止单
生产指令单终止单 建立/审核
3
物控员
打印【生产指令单终止单】一式四 联,物控员、车间主管、仓管员、 排产员各一联,相关人员终止相关 生产安排
计划物控→生产 指令单终止单
生产指令单终止单
4
排产员
排产员终止车间指令单的计划数后 通知生产主管回收终止的生产跟踪 卡
计划物控→车间 变更产品型号
1
业务员
业务员在【销售订单】→明细功能 →编辑明细终止数,先将原产品型 号明细终止。 (处理 1:如果产品未 在生产途中,上级主管可直接审批 通过变更内容。 2:如果产品已在 生产途中, 不能改为其他订单产品, 则该订单数量变更的费用应向客户 协商。 )
计划物控→生产 指令单终止单
计划物控→生产 指令单终止单
4 车间生产指令单 终止 5
排产员
排产员终止车间指令单的计划数后 通知生产主管回收终止的生产跟踪 卡 业务员 变更的产品重新建立销售订单进入 常规生产流程
计划物控→车间 生产指令单
销售→销售订单
常规订货生产流程
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销售订单变更流程
序 号
1
步骤
角色
业务员
操作描述
业务员在【销售订单】→明细功能 →编辑明细终止数,修改终止数。 (处理 1:如果产品未在生产途中, 上级主管可直接审批通过变更内 容。 2:如果产品已在生产途中, 不能改为其他订单产品,则该订单 数量变更的费用应向客户协商。 )
操作 窗口
销售→销售订单
销售订单 编辑明细终止数
有限公司生产订单变更流程图
BLPS015
业务流程名称
生产订单变更
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
市场部
制造部
计划员
负责人
计划员
部长
各车间
1、销售订单的变更:在销售订单上点变更按钮,增加行,填写新增的数量,这样能看出变更的记录;
2、首先进行判定,如果订单增加,按正常的业务进行;
3、如果减少:关闭对应该销售订单的生产订单,关闭的目的是,重新规划时,不产生物料的需求,如果未生成生产订单,那么不需要关闭;
4、重新展开MPS、MRP即对成品和半成品需求重新规划;
5、还原该销售订单对应的生产订单;
6、计划员应对所有材料及半成品统计库存,注意在线品,系统内没有数量,按专用材料最大数量生产,修改生产订单;
7、按修改后订单生产,必要时与客户对接,再次修改销售订单,减少材料和半成品的积压。
变更销售Байду номын сангаас单
集团公司变更销售订单录入流程
业务流程编号
BLPS002
业务流程名称
变更销售订单录入流程
责任部门
岗位
流程图流Biblioteka 描述表单权限销售部
生产制造部
销售计划员及各办事处计划员
计划员
客户订单变更:
1、订单增加:销售计划员根据办事处主任签字确认过的客户订单变更通知单,报请销售副总审核后,可另增加一份销售订单,也可直接在原销售订单上增加行,录入增加的部份;
2、订单减少:销售计划员根据办事处主任签字确认过的客户订单变更通知单,报请销售副总审核后,在原销售订单上增加行,录入变更后的订单,并将原始订单记录行关闭(此项务必执行);
3、订单技术更改:由销售计划员根据由办事处签字确认过的客户变更联系函,报请销售副总审核(可电话请示)后,发放生产制造部及技术副总,并作为附件附在原销售订单上。
销售变更订单
销售订单变更作业指导书
销售部订单变更作业指导书一、销售订单变更作业说明:销售订单变更作业是对已生效的销售订单临时发生数量的增减或是产品加工要求变化时及时作出的订单变更处理方式订单变更常发生于订单未进行生产前的变更和已进行生产过程中的变更两种方式:二、两种变更过程的操作流程第一种:生产前变更过程处理方式第一步:登录系统,点击“物流管理”“销售管理”“销售订单管理”—> “销售订单变更作业”;如图(1-1)图(1-1)第二步:输入订单变更原因(也可不输入),然后选择变更方式:1.增加(增加订单产品);2.删除(减少订单产品);3.修改(是对产品种类替换或是数量更改);4.结案(对某比订单的取消);5.反结案(对已结束的订单进行反结案修改处理);第三步:选取所要更改单据号码,原货品->新货品->数量,最后点击存盘第四步: 存盘后点击更改按钮,系统会提示变更作业执行完毕!,查看订单变更作业状态:未执行更改前为申请,执行更改后状态为完成,则表示该订单已顺利变更完成。
如下图(1-2)图(1-2)第五步:订单变更通知为保证部门工作的衔接性,在做完订单变更后通过消息留言形式向相应的部门负责人发送变更通知,以防工作疏漏。
变更作业执行完毕!点击确定按钮,弹出如图(1-3)以下消息提示框留言窗口:图(1-3)在留言窗口将订单变更相关内容发送给相应的衔接部门。
第六步:相关部门的订单变更通知的接收:如图(1-4)图(1-4)登录系统,点击行政管理—>工作台登入—>在我的通讯中点击我的消息—>找到相应的订单信息进行后续工作的处理第二种:正在生产过程中的订单变更说明:若某订单在已生产领料未生产完工的过程中,客户订单发生产品要求变化或订单产品变更时的处理流程说明;当发生在这种情况下的变更时销售部应及时与生产、仓库进行沟通综合考虑确认是否能接受客户的订单变更要求,若不能则要求客户重新下达销售订单;若可变更再进行一下变更流程:第一步、BOM物料清单的变更:根据客户提出的新产品要求,设计新的产品BOM清单,进行BOM物料配方更改操作1、由工程部向技术部提出变更申请并登录系统,点击生产管理—>MRP计划生产—>BOM物料配方更改如图(2-1)图(2-1)2、进入BOM变更界面,输入变更原因,在指定BOM处选择变更的BOM。
1.6销售订单变更流程
序 号 输入输 出文件 ERP 功能 责任岗位 流程步骤说明
客户 营业部 PMC(职能)
1
开始
流程开始
2
确认客户 订单变更 申请
营业部内勤确认客户订单变 更需求
3
订单变更 申请表
通知 PMC
营业内勤通知PMC/职能:订 单变更申请表,或OA、ERP等 方式
4
查核物料、 生产状况
PMC(职责)查核订单物料、 生产状况
5
是否 专购物料
确认是否是专为此订单购买 的专用材料:若是,则不能 变更;若不是,则确认是否 已经生产 确定是否已经生产:若未生 产,则通知营业部可以变更 订单,营业部通知客户确认 变更订单;若已生产,则需 继续沟通,确认是否是常规 产品。 1、已生产的常规产品,可作 为共公库存消化,可以变更 订单;已生产的非常规产品 不能变更订单; 2、营业部与客户确认变更订 单。 已生产的非常规产品、专方 专色产品,不能变更订单, 营业部通知客户不能变更订 单
6
变更 销售订单
是否生产公 共库存消化
是否常 规产品
8
不变更 销售订单
9
确认 不变更 订单
客户确认:不变更订单
10
流程结束 结束
签核:
ERP实务:业务流程评述之销售订单变更
本来若销售订单若能够没有例外的正常生产,那么大家都会相安无事。
但是,若销售订单有变更的话,那么,很可能在公司上下为此闹得不可开交。
【IT专家网独家】本来若销售订单若能够没有例外的正常生产,那么大家都会相安无事。
但是,若销售订单有变更的话,那么,很可能在公司上下为此闹得不可开交。
利用ERP系统,也不能从根本上消除订单变更的情况,特别是来自于客户的变更需求。
从ERP角度上来讲,它能够做的事情,就是如何把这个销售变更带来的麻烦,进行约束,让它按照一定的规则办事,从而达到减少损失的目的;同时,也可以留下变更历史纪录,已备后续的查询与损失的分配等等。
下面,我结合某个客户的销售订单变更需求,来谈谈在销售变更单处理过程中,需要注意的点。
下图,是我一个客户的销售订单变更流程,这是一个来自于客户的请求而发生的一个变更需求。
第一步:客户提出订单变更需求。
这个步骤主要是客户作出的,跟企业说,我某个订单现在要修改,是不是可以?这个步骤基本上是独立于ERP系统之外的,所以,也没有什么可以多讲的。
第二步:业务员判断是否可以更改。
业务员拿到客户的变更需求后,就要根据实际情况,进行是否进行需求变更的判断。
在ERP系统中,提供了一些报表,可以帮助业务员作出正确的判断。
如在ERP系统中,提供了一张订单进度表,业务员可以根据这张表查询出客户要求变更的订单的处理情况,如是否已经安排生产计划、是否已经采购生产、是否已经出货等等,都可以一目了然的知道。
根据这个生产进度,业务员就可以大致的判断出,是否允许客户进行修改。
若业务员经过初步判断之后,认为可以修改,则要在ERP系统中输入“销售订单变更单”,然后打印出来递交相关人员审核。
若不答应客户的变更要求,也要通知客户。
这里要注意一点。
有些客户订单变更单不打印出来,而直接通过工作流等工具,实现单据的在线审核。
此时,销售订单变更单就没有打印出来的必要。
不过,我在项目实施的时候,一般都建议用户,在刚开始使用系统,对这个流程还不是熟悉的情况下,尽量不要采用电子审单。
销售订单变更单(销售SOP)
接受 否 Y
销售 订单变 更 数据 输入
销售 订单变 更
N
单凭 证
核准 否
Y
销售 订单变 更 单审 核
销售 订单变 更 单凭 证
销售 订单变 更 单凭 证
版本: 页次: 修订日期:
V1.0 1/1 20变更 单 单别 与订单 单别同 一
订单 接单状 况表
业务 部门可 于订单 系统打 印 『订单 预计出 货表』及『销 货接 单明细 表』及『业务 员 预计 出货明 细表』及『销售 订单 执行状 况表』提供订 单 变更 后查询 订单跟 催明细 数 据
销售 订单接 单 状况 表
3:订单 变更单 输入:由业 务部 门于订 单系统 『录入 订 单变 更』输入 订单变 更的数 据;若为 分期收 款订单 ,则 可变 更各期 时间、金额 等
4:打印 订单变 更单凭 证: 由业 务部门 打印订 单变更 单凭 证 通知 生产(数量 变更)、 PMC(交期 、数量 变 更)、 资讯 (单价 变更, 先更 新报价 单)
销售订单变更作业流程(客户)
流程编号: 流程定义:
修订者: 销售接单后客户有需求变更时,使用本流程
鼎捷集团
作业说明
客户
业务
1:订单 变更需 求来源 :业
务部门接单后对原订单 单 价上 或交期 数量的 变更需
客户 变更 需求
N
求
2:接受 变更否 :客户 订货 需求 变更由 业务部 门判断 是 否接 受客户 的订单 变更(如果 不接 受则需 通知客 户)
5:核准 否:由业 务部门 主 管审 查是否 核准此 订单变 更 数据 (如不 核准需 重新修 正订 单变 更数据 或作废 此单据 )
6:订单 变更单 审核:订单 变更 单完成 后由业 务部门 于 销售 系统『录入 订单变 更』 中的 审核功 能确认 之
COP04订单变更作业流程(客户变更需求)
客户
营业
生管
备注
1. 订单变更需求来源:
营业接单后对原订单有条件上或单价上或交期数量的变更需求
2.接受变更否Y/N:
客户订货需求变更由营业单位判断是否接受客户的订单变更(如果不接受则需通知客户)
3.订单变更单输入:
由营业单位于订单系统『录入订单变更』输入订单变更的数据
4.打印订单变更单凭证:
此订单变更单单别与订单单别同一
营业单位可于订单系统打印『客户预计出货表』及『订单预计出货表』及『销货明细表』及『业务员预计出货明细表』及『客户订单明细表』及库存系统打印『库存明细表』供订单变更时查询订单明细数据
营业单位可于订单系统打印『客户预计出货表』及『订单预计出货表』及『销货明细表』及『业务员预计出货明细表』及『客户订单明细表』及『订单变更明细表』供订单变更后查询订单跟催明细数据
由营业单位打印订单变更单凭证
5.核准否Y/N:
由营业单位主管审查是否核准此订单变更数据(如不核准需重新修正订单变更数据或作废此单据)
6.订单变更确认:
订单变更单完成后由营业单位于销售系统『录入订单变更』中的审核功能确认之
7.订单变更单凭证存底:
订单变更单凭证共二联由营业及生管据设定:
产品销售合同订单确认和变更
产品销售合同订单确认和变更1. 引言1.1 合同双方1.1.1 销售方•公司名称:XXXX科技有限公司•注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号•法定代表人:XXX•联系人:XXX•联系电话:XXX1.1.2 购买方•公司名称:YYYY科技有限公司•注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号•法定代表人:XXX•联系人:XXX•联系电话:XXX1.2 合同标的本合同标的为销售方生产的ZZZZ产品,具体产品名称、型号、数量、价格等详见附件。
1.3 合同目的购买方希望购买销售方的产品,销售方同意向购买方出售该产品。
1.4 合同生效日期本合同自双方签署之日起生效。
2. 订单确认2.1 订单提交购买方通过电子邮件或传真等方式向销售方提交订单。
2.2 订单确认销售方在收到订单后,应在3个工作日内对订单进行确认,并以书面形式通知购买方。
2.3 订单变更购买方如需变更订单,应向销售方提出书面申请。
销售方应在收到申请后3个工作日内对变更进行确认或拒绝。
3. 产品交付3.1 交付方式产品交付方式为物流配送,具体物流公司及配送方式由销售方指定。
3.2 交付时间销售方应在合同生效后15个工作日内将产品交付给购买方。
3.3 交付验收购买方应在收到产品后7个工作日内对产品进行验收,并将验收结果以书面形式通知销售方。
4. 产品价格和支付方式4.1 产品价格产品价格为附件中规定的价格,含税价。
4.2 支付方式购买方应在订单确认后3个工作日内,通过银行转账等方式向销售方支付产品款项。
5. 售后服务5.1 售后服务内容销售方提供包括但不限于产品安装、使用培训、故障排查等服务。
5.2 售后服务期限售后服务期限为产品交付后12个月。
6. 违约责任6.1 销售方的违约行为6.1.1 销售方未按约定时间交付产品的,应向购买方支付违约金,违约金为合同金额的0.5%。
6.1.2 销售方交付的产品不符合约定质量标准的,应负责更换或修复,并承担由此产生的费用。
销售订单变更理解及应用
销售订单变更理解及应用一、什么是销售订单变更销售订单变更是指在销售合同签订之后,由于各种原因,双方需要对订单的某些关键要素进行修改或调整的一种行为。
销售订单变更可以涉及多个方面,例如商品数量、价格、交付日期、付款方式等。
销售订单变更通常是在双方协商一致的情况下进行的,目的是为了适应市场需求的变化、满足客户特殊要求或应对供应链中的各种不可预见的情况。
一般情况下,销售订单变更是在遵守法律法规和合同约定的前提下进行的。
二、销售订单变更的类型1. 商品数量变更:商品数量的变更是最常见的订单变更之一。
客户可能因为市场需求变化、销售预测数据修正或订单操作失误等原因,需要对订单中的商品数量进行增加或减少。
2. 价格变更:价格的变更是销售订单变更中另一个常见的要素。
原因可能涉及市场价格波动、供应链成本调整、合同条款重新协商等。
3. 交付日期变更:受制于生产计划、供应链协调或客户需求等,双方可能需要对交付日期进行调整。
4. 付款方式变更:付款方式的变更可能涉及到付款期限、首付款比例、分期付款方式等。
原因可能包括财务状况变更、市场金融环境波动、合作伙伴需求变化等。
5. 其他变更:根据具体合同内容和相关条款,可能出现其他类型的销售订单变更,例如变更商品规格、包装要求、交付地址等。
这些变更都需要经过双方的协商和确认。
三、销售订单变更的重要性销售订单变更对于企业来说非常重要,它能够适应市场需求的变化、满足客户特殊要求,同时也能够减少供应链中的风险和不确定性。
首先,销售订单变更能够及时响应市场需求的变化。
市场竞争激烈,产品生命周期不断缩短,企业需要灵活应对市场变化。
通过及时调整销售订单,企业能够更好地适应市场需求,提高销售额和市场份额。
其次,销售订单变更能够满足客户特殊要求。
客户需求多样化,有时候客户可能会提出一些特殊要求,例如定制产品、变更包装等。
通过销售订单变更,企业能够满足客户需求,提升客户满意度和忠诚度。
另外,销售订单变更还可以减少供应链风险和不确定性。
订单变更
第一步:客户提出订单变更需求。
这个步骤主要是客户作出的,跟企业说,我某个订单现在要修改,是不是可以?这个步骤基本上是独立于ERP系统之外的,所以,也没有什么可以多讲的。
第二步:业务员判断是否可以更改。
业务员拿到客户的变更需求后,就要根据实际情况,进行是否进行需求变更的判断。
在ERP系统中,提供了一些报表,可以帮助业务员作出正确的判断。
如在ERP系统中,提供了一张订单进度表,业务员可以根据这张表查询出客户要求变更的订单的处理情况,如是否已经安排生产计划、是否已经采购生产、是否已经出货等等,都可以一目了然的知道。
根据这个生产进度,业务员就可以大致的判断出,是否允许客户进行修改。
若业务员经过初步判断之后,认为可以修改,则要在ERP系统中输入“销售订单变更单”,然后打印出来递交相关人员审核。
若不答应客户的变更要求,也要通知客户。
这里要注意一点。
有些客户订单变更单不打印出来,而直接通过工作流等工具,实现单据的在线审核。
此时,销售订单变更单就没有打印出来的必要。
不过,我在项目实施的时候,一般都建议用户,在刚开始使用系统,对这个流程还不是熟悉的情况下,尽量不要采用电子审单。
而是通过书面的单据进行审核,如此,可以减少因为对于系统不熟悉而导致的错误,给企业带来损失。
同时,在用户开立订单变更单时,系统里还加了一些控制条件,以提醒用户该如何做。
如用户可以设置,若该销售订单已经有了生产计划、采购计划、或者已经开始进入到正式的生产,甚至部分出货的情况下,是否允许再进行变更。
这可以根据用户自己的实际情况,进行变更。
一般情况下,我是建议用户进行如此的配置。
首先,若该销售订单还没有生成生产计划或者采购计划的情况下,销售员可以开立销售变更单,系统也不用提示什么内容;若该销售订单已经生成了生产计划或者采购计划的情况下,则用户在开立销售订单变更单的情况下,系统要能够提示一个警告信息,提醒销售员在销售订单变更后,要通知相关人员进行相应地修改,以免耽误后续的生产与采购;最后,对于已经出过货的销售订单一般不允许进行修改,除非是对于价格等的修改。
生产制造业关于订单变更的管控流程文件
生产制造业关于订单变更的管控流程文件一、引言订单变更是生产制造业中非常常见的情况,因为市场需求或客户要求的变化,订单可能需要进行变更。
订单变更可能涉及到产品规格的修改、数量的调整、交货时间的改变等,因此对订单变更的管控流程非常重要。
二、订单变更的定义订单变更指的是在订单已经确认之后,由于客户的要求或者市场需求的变化,需要对订单进行调整的情况。
订单变更可能涉及到产品规格的修改、数量的调整、交货时间的改变等内容。
三、订单变更的原因1.客户需求变化:客户可能因为市场情况的变化或者自身需求的变化而要求对订单进行调整。
2.供应链变化:原材料供应商的变更、物流情况的变化等可能会导致订单需要进行调整。
3.生产制造过程中的问题:生产制造过程中出现的问题可能需要对订单进行调整,例如生产工艺的优化、生产线的调整等。
四、订单变更的流程1.客户提交变更申请:客户通过书面或者电子邮件的方式提交订单变更的申请,包括变更的内容和原因。
2.客户服务部门接受申请:客户服务部门收到申请后,进行初步审核,确保申请内容完整,并将申请转交相关部门进行评估。
3.技术部门评估变更影响:技术部门评估变更内容对生产制造工艺和产品规格的影响,确定是否可以接受变更。
4.生产部门确认变更可行性:生产部门结合生产线能力、原材料库存情况等,确认订单变更是否可行。
5.财务部门评估变更成本:财务部门评估订单变更对成本的影响,包括原材料成本、生产成本、运输成本等。
6.决策会议讨论:相关部门进行讨论,确认订单变更的可行性和成本影响,并做出最终决策。
7.客户确认:客户服务部门将订单变更的决策结果反馈给客户,并取得客户的书面确认。
8.生产计划调整:确定订单变更后,生产计划部门进行生产计划的调整,包括生产工艺、原材料采购、生产线调整等。
9.执行订单变更:相关部门按照确定的变更内容和时间节点执行订单变更,确保交付符合客户需求。
五、订单变更的风险控制1.客户确认:客户确认订单变更后,需要及时将确认结果记录下来,以防后期出现纠纷。
订单变更合同范本
订单变更合同范本合同编号:_______甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方销售给乙方的产品订单变更事宜,达成如下协议:一、订单变更内容1.原订单编号:_______,签订日期:_______。
2.变更后订单编号:_______,签订日期:_______。
3.变更内容:(1)产品名称:_______,原订单数量:_______,变更后数量:_______。
(2)产品名称:_______,原订单数量:_______,变更后数量:_______。
(3)其他需要变更的内容:_______。
二、价格及付款方式1.变更后订单总金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
2.付款方式:_______。
三、交货期限及地点1.交货期限:_______。
2.交货地点:_______。
四、违约责任1.甲方未按约定时间交货的,应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:_______。
2.乙方未按约定时间付款的,应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:_______。
五、争议解决本合同履行过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______ 乙方(盖章):_______代表(签名):_______ 代表(签名):_______签订日期:_______ 签订日期:_______ 原订单变更合同范本。
订单变更合同范本
订单变更合同范本
甲方(原订单方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(接受订单变更方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、变更内容
详细说明订单变更的具体内容,包括但不限于产品规格、数量、交付时间、价格等方面的变更情况。
二、变更后的权利与义务
1. 甲方应按照变更后的订单要求履行相应义务,如支付变更后的款项等。
2. 乙方应按照变更后的订单内容提供产品或服务,确保质量和交付时间符合约定。
三、责任承担
如因订单变更导致任何一方产生额外的费用或损失,双方应按照公平合理的原则协商确定责任承担方式。
四、争议解决
若双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他条款
1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,与原订单合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,双方各执一份。
甲方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________
日期:__________________________
乙方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________ 日期:__________________________。
订单变更管理规定
订单变更管理规定1。
目的:规范产品变更管理及操作流程,确保变更产品质量满足客户要求。
2。
范围:本程序适用于客户(外部)和公司(内部)对所有产品工程变更的提出及运作处理. 3。
定义:3.1订单变更:按照需求对原有订单进行更改修正,包括产品之颜色、内容、材质、对有重大影响的原辅材料、订单数量、交期等的变更,使之最终满足客户要求。
4。
职责:4.1客服部:负责根据客户的变更需求提出,填写《订单变更申请单》,向相关部门传达客户的产品变更信息,并将变更产品的最终结果反馈到公司相关部门.4.2技术部:负责产品变更的相关技术评估;订单变更指令发布。
4.3生产部:根据提供的《订单变更申请单》,从新调整新的生产计划.4.4品管部:负责新旧产品相关资料的识别管理,对变更前后的产品进行检验与质量控制和作出标识.4.5仓储部门:负责对变更前后的产品进行仓储识别管理,并将相关产品库存信息书面通报生产部。
4.6财务部:核算《订单变更申请单》中的具体费用。
5.工作内容5。
1客户需求内容变更:5。
1.1 客服部跟单员接客户书面确认的订单变更要求后,第一时间以书面形式申请上级领导批准。
5.1.2 立即将《订单变更申请单》通知相关部门会签有关订单具体信息。
5.1。
3 根据《订单变更申请单》会签后,各相关部门提出的相关对应信息,书面形式通知客户具体订单状态,涉及影响生产成本或合同金额,需再次发对应的联络函件与客户确认.5。
2 内部变更:5.2。
1有重大影响的原辅材料的变更:由技术部、生产部、采购部等相关部门评审,由生产部汇总提出,并填写《订单变更申请单》交生产部负责人或生产厂长批准;并确定是否影响合同金额。
5。
3 生产工艺条件评估:需要作工艺评估时通知技术部进行评估,技术部依据相关部门提供的产品变更资料及信息作出评估,如有必要,召集相关部门负责人开会讨论变更内容的可操作性及具体的实施方案,再将评估结果书面填写在《订单变更申请单》上,订单数量、交期等的变更免评估。
变更销售协议书
变更销售协议书
背景:根据双方之前签订的销售协议,为了满足双方业务发展的需要,现双方协商一致决定对销售协议进行变更。
:根据双方之前签订的销售协议,为了满足双方业务发展的需要,现双方协商一致决定对销售协议进行变更。
协议变更内容::
1. 变更项目1:将销售数量由原先每月1000个增加到每月1500个。
2. 变更项目2:修改交付日期,将交付日期延迟一个月,从原定日期的2022年1月1日延迟到2022年2月1日。
3. 变更项目3:调整产品售价,将售价由原定的每个10元增加到每个15元。
变更操作方式:双方约定以书面形式进行协议变更。
变更后的销售协议生效条件如下::双方约定以书面形式进行协议变更。
变更后的销售协议生效条件如下:
1. 双方代表在变更签署日期前往合同地址签署协议变更书,并向对方发送电子版协议变更书。
2. 在收到对方签署的协议变更书并核实无误后,协议变更即生效。
3. 双方在变更签署日期两周内完成相关款项的结算。
其他条款保持不变:除上述变更项目外,双方同意原有销售协议的其他条款保持不变,继续执行。
:除上述变更项目外,双方同意原有销售协议的其他条款保持不变,继续执行。
争议解决:双方同意,在履行协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决。
若协商未能解决争议,则提交至所在地的仲裁机构解决。
:双方同意,在履行协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决。
若协商未能解决争议,则提交至所在地的仲裁机构解决。
法律适用:本协议适用中华人民共和国法律。
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销售订单变更
金蝶北方区
北京东信达科技有限公司
销售订单变更
情景说明:
1.销售订单在很多时候因为时间差导致价格和实际发票价格不一致,就可以针对销售订单
做订单变更。
2.销售订单做完并且出库,客户要更换减少或者增加订单中未执行的产品,就可以针对销
售订单做订单变更。
操作说明:
1.在销售订单维护中选中对应的销售订单,右键,点击订单变更。
2.将订单中需要修改的变更的内容进行修改。
注意:订单中的产品、数量必须大于或者等于关联的出库单的数量。
对于订单中没有关联的行可以直接修改产品名称。
3.变更查询
在销售订单维护-右键-变更查询中可以看到变更记录。
注意:销售订单变更仅制单人可以变更。