法律文书编号规则

法律文书编号规则

篇一：完整的文件资料编号规则

1.完整的文件资料、记录编号规则

1目的

确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。

2范围

适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。

3文件的编号与格式

4质量体系文件编号格式说明

4.1质量体系文件编号规则

4.1.1企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：wno——机动车检测有限公司

4.1.2文件分类号标识：

Qm——质量手册QP——程序文件

QR——质量记录QJ——检测作业指导书

QL——管理制度QS——设备操作规程

Qz——仪器设备自校规范QH——仪器设备期间核查规程

QT——其它

4.1.3顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。

4.1.4年份号标识：发布此文件的年份编号。

4.1.5版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。

4.1.6例如：

质量管理体系质量手册编号：wno/Qm01—20XX

表示该文件是：公司20XX年发布的质量管理体系第一层次文件20XX年编制序号为01的质量手册。

4.2外来文件编号

4.2.1外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。

4.2.2企业代号标识同4.1.1。

4.2.3文件分类号标识：

FG——法律法规

Bz——国际国家标准

JS——技术资料

QT——顾客和供方等相关方文件

4.2.3顺序标识：按收集先后顺序编号

4.2.4年份号标识：按收集时间的年份编号。

4.3行政性文件收发编号

行政性文件编号如下：

发文顺序号

发文年份

公司代号

公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。

4.4文件的发放

4.4.1对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件”章方式手动填写，“受控文件”章应包含一下内容：4.4.2受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。

4.4.3文件分类号标识：

Jz——机构认证

GL——管理层（总经理、质量负责人、技术负责人）

cd——档案室存档

Xz——办公室

SL——受理大厅

aJ——安检车间

HJ——环保监测车间

4.4.4顺序标识：按各部门编制人员顺序编号，应编制所有人员固定编号和分发文件的目录存档。顺序号以01开始编号。

4.4.5年份号标识：按发放时间的年份编号。

4.4.6文件层次标识：可省略。

4.4.7发文时间：按持有人签收的时间编写。机构认证需要的文件可以不用填写。

4.4.8例如：

表示该文件为：机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工xxx 持有，分发时间为20XX年10月21日，wno-SL-02-20XX即为该员工所有受控文件的唯一标识。

4.4.9非受控文件的发放以行政行文形式分发。

4.5文件的存档

存档文件的编号按《档案管理程序》执行。

5相关文件

《文件控制程序》。

篇二：09号法律文书样式和制作说明(~1

通知

湘检发反贪字［20XX］9号

关于印发《湖南省检察机关反贪工作

常用文书格式（试行）》的通知

全省各级人民检察院：

为了统一和规范全省检察机关反贪部门的文书制作，提高执法水平与案件质量，省院本着规范和方便办案的原则，研究制订了《湖南省检察机关反贪工作常用文书格式（试行）》。现将制订的三十六种文书格式印发给你们（由于最高人民检察院对法律文书已制订了统一格式，省院仅对没有统一格式的工作文书制作了样式，同时吸收了部分使用

频率较高的打印式法律文书），请认真组织学习，并严格遵照执行，以逐步规范反贪部门的文书制作。执行中如有什么问题，请及时报告省院反贪局。

湖南省人民检察院

二○○六年五月十日

说明

一、每一种文书格式均由“样式”和“制作说明”两部分组成。“样式”对文书的基本格式和内容进行了规范；“制作说明”对制作文书的依据及要求等予以了明确。制作文书时，务必看清“样式”及“制作说明”（文书各部分的字体也应遵照“样式”执行）。

二、文书格式只是提供一个基本的文书制作样本，在制作文书时应当根据各单位的情况和每个案件的具体情况灵活处理，不得将文书格式复印后照搬照用。如：在制作《反贪工作文书审批表》时，各单位应根据各自内设机构的设置情况调整审批栏目。

三、文书格式中，只有犯罪嫌疑人（自然人）基本情况的写作要求，对于犯罪嫌疑单位没有涉及。如属单位犯罪，犯罪嫌疑单位的基本情况应当写明单位名称、住所地、法定代表人姓名、职务等，同时另起一段写明直接负责的主管人员、其他直接责任人员（即犯罪嫌疑人）的基本情况。

四、对于文书格式中没有提供“样式”的文书的制作，可以参照与拟制作的文书最相类似的文书“样式”，并考虑拟制作文书的具体情况灵活处理。

目录

一、反贪工作文书审批表????????????????（5）

二、受理案件登记表??????????????????（7）

三、提请初查报告???????????????????（9）

四、初查计划????????????????????（11）

五、安全防范工作预案????????????????（14）

六、初查结论报告??????????????????（17）

七、提请立案报告??????????????????（19）

八、提请补充立案报告????????????????（21）

九、提请立案报告（以事立案）??????????????（23）

十、确定犯罪嫌疑人报告????????????????（25）

十一、终止侦查报告??????????????????（27）

十二、侦查计划???????????????????（29）

十三、讯问犯罪嫌疑人笔录???????????????（32）

十四、询问证人笔录?????????????????（34）

十五、提请采取（变更）强制措施报告??????????（36）十六、案件情况报告??????????????????（38）

十七、逮捕犯罪嫌疑人意见书??????????????（40）

十八、延长侦查羁押期限意见书????????????（42）

十九、重新计算侦查羁押期限意见书??????????（44）二十、提请中止侦查报告???????????????（46）

二十一、提请恢复侦查报告??????????????（48）