家长学校档案

合集下载

家长学校档案工作管理制度

家长学校档案工作管理制度

家长学校档案工作管理制度家长学校档案工作管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强家长学校档案工作,提高工作效率和信息管理水平,根据相关法律法规,制定本管理制度。

第二条:家长学校档案工作是指家长学校办公室负责的档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管和利用,以及档案信息管理和档案调阅等工作。

第三条:本管理制度适用于所有涉及家长学校档案工作的人员和相关机构。

第四条:家长学校档案工作应遵循以下原则:(一)依法立案,按规定保存。

(二)分类管理,保证档案有序。

(三)保密管理,确保档案信息安全。

(四)利用合理,提高档案价值。

(五)科学管理,提高工作效率。

第二章档案收集与整理第五条:家长学校负责收集与整理与工作相关的档案,包括家长学校活动记录、家长学校评估报告、家长学校会员信息等。

第六条:档案收集应由工作人员按时按要求进行,确保收集的档案真实完整。

第七条:档案整理应按照规定的文件分类和文件目录进行,确保档案的有序性。

第八条:档案整理应注明档案的名称、编号、日期和地点等基本信息,并按照文件目录进行编号。

第九条:档案整理过程中,如有涉及个人隐私等敏感信息的档案,应根据法律法规的规定进行保密处理。

第三章档案归档与保管第十条:家长学校档案归档应按照档案文件目录与编号进行,确保档案的科学性。

第十一条:档案归档应注明档案的归档单位、归档责任人、归档日期等基本信息。

第十二条:档案保管应选择符合要求的保管地点,确保档案安全无损。

第十三条:档案保管应采取防火、防潮、防褪色等措施,确保档案的保存期限内不受损坏。

第十四条:档案在保管期限届满后,应按照保管期限规定进行处置,即续期保管、移交档案馆或销毁。

第四章档案利用与调阅第十五条:档案利用应符合法律法规的规定,以保护个人隐私和机构利益为前提。

第十六条:档案利用应由有权机关或个人提出申请,并经审批或授权后方可进行。

第十七条:档案调阅应由专门负责的工作人员进行,确保调阅的档案信息准确无误。

社区家长学校档案资料管理制度

社区家长学校档案资料管理制度

社区家长学校档案资料管理制度一、背景介绍社区家长学校是指为了促进家庭教育的发展和家庭教育水平的提升而成立的学习交流平台。

作为一个涉及家庭教育的机构,社区家长学校需要建立健全的档案资料管理制度,以确保档案资料的准确、完整和安全。

二、目的和意义1. 目的档案资料管理制度的目的是规范社区家长学校档案资料的收集、归档、使用、查询和保管等活动,确保档案的完整性和信息的准确性。

2. 意义建立档案资料管理制度可以有效提高社区家长学校的办公效率,方便信息的共享和查询。

同时,完善的档案管理制度也有助于保障档案的安全性,并为学校的发展和决策提供依据。

三、档案资料管理流程1. 档案资料的收集社区家长学校应定期进行档案资料的收集工作,包括家庭教育相关的文件、报告、记录等,以确保档案的完整性。

2. 档案资料的归档收集到的档案资料应按照一定的分类和编号规则进行归档,确保档案资料的有序存放。

同时,应制定相应的存档期限,对于过期的档案资料应进行归档整理或销毁。

3. 档案资料的使用档案资料的使用需要严格遵守相关的规定和程序,确保信息的安全性和保密性。

凡是需要使用档案资料的人员,都应提供合法的申请,并经过授权方可进入档案室进行查询或借阅。

4. 档案资料的查询社区家长学校应建立便捷的档案查询系统,允许相关人员通过系统进行档案资料的查询。

查询申请应符合规定的程序,并保证查询结果的准确性和及时性。

5. 档案资料的保管社区家长学校应制定相应的保管措施和制度,确保档案的安全性和完整性。

档案室的进出应有明确的记录和审批程序,并要配备专门的保管人员。

四、档案资料管理的责任与权限1. 责任社区家长学校应指定专人负责档案资料的管理工作,对档案的收集、归档、使用、查询和保管等环节进行监督和管理。

2. 权限档案资料的使用和查询需要经过授权,确保信息的安全和保密。

相关人员应经过相应的培训和授权方可操作档案资料。

五、档案资料管理的技术手段和保密措施1. 技术手段社区家长学校可以利用信息化技术手段,建立电子档案系统,实现档案资料的网络化管理,提高档案管理工作的效率和便利性。

社区家长学校档案管理制度

社区家长学校档案管理制度

第一章总则第一条为加强社区家长学校档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确,充分发挥档案的凭证和参考作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于社区家长学校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区家长学校档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章档案分类与归档第四条社区家长学校档案分为以下类别:1. 组织管理档案:包括学校章程、规章制度、组织机构、人员配备、年度工作计划等;2. 教学档案:包括课程设置、教学计划、教案、课件、学生成绩、家长评价等;3. 学生档案:包括学生学籍、考勤、奖惩、家长联系记录等;4. 家长档案:包括家长信息、参与活动记录、学习心得、反馈意见等;5. 其他档案:包括财务、设备、活动记录等。

第五条档案归档应按照分类、编号、编目、装订等程序进行。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应做到:1. 仓库环境符合档案保管要求,保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠;2. 档案柜使用安全可靠,定期检查档案柜的锁具和门闩;3. 档案资料不得随意借阅,借阅需经负责人批准,并在规定时间内归还;4. 档案资料不得擅自涂改、损毁、遗失。

第七条档案利用应做到:1. 按照档案保管规定,提供档案查阅、复制等服务;2. 查阅档案需填写查阅登记表,记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息;3. 查阅档案应尊重档案的原始性、完整性和保密性,不得擅自复制、传播、出版档案资料;4. 对于涉及个人隐私的档案,未经本人同意,不得查阅。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家档案管理法律法规和相关规定执行。

第九条档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。

第十条档案销毁应采取无害化处理,确保档案资料的安全、环保。

第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第十二条对违反档案管理制度,造成档案资料遗失、损坏、泄露等行为的,按照相关规定追究责任。

第六章附则第十三条本制度由社区家长学校负责解释。

家长学校工作档案管理制度

家长学校工作档案管理制度

一、目的与意义为了规范家长学校工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高家长学校工作效率,特制定本制度。

二、档案范围1. 家长学校工作计划、总结、报告;2. 家长学校活动记录、照片、视频等;3. 家长学校教师、学员的资料;4. 家长学校经费使用情况;5. 家长学校与其他部门的往来文件;6. 其他与家长学校工作相关的资料。

三、档案管理制度1. 档案分类:根据档案内容,将档案分为永久、长期、短期三种保管期限,分别进行分类存放。

2. 档案归档:家长学校工作人员应按照档案分类标准,将收集到的档案资料及时归档。

3. 档案编号:档案资料应按照统一编号规则进行编号,确保档案的唯一性。

4. 档案整理:档案资料应按照时间顺序、内容类别进行整理,便于查阅。

5. 档案保管:档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案柜中,定期检查档案保管情况。

6. 档案借阅:档案借阅应填写借阅单,经负责人批准后方可借阅。

借阅后应及时归还,不得擅自涂改、损坏档案。

7. 档案销毁:档案销毁应按照国家相关规定进行,经负责人批准后,方可销毁。

8. 档案备份:家长学校应定期对档案进行备份,确保档案资料的安全。

四、档案工作人员职责1. 档案工作人员应具备良好的职业道德,熟悉档案管理业务。

2. 档案工作人员应严格按照档案管理制度执行,确保档案资料的安全、完整。

3. 档案工作人员应定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的准确、及时。

4. 档案工作人员应积极参与档案培训,提高自身业务水平。

五、监督检查1. 家长学校领导应定期检查档案管理工作,确保档案管理制度的有效实施。

2. 家长学校应设立档案检查小组,对档案管理工作进行监督检查。

3. 家长学校应将档案管理工作纳入年度考核,对表现优秀的档案工作人员给予表彰。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由家长学校负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由家长学校领导研究决定。

家长学校_档案管理制度

家长学校_档案管理制度

一、总则为加强家长学校档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高家长学校工作效率,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 家长学校各项活动的记录、资料、照片等;2. 家长学校教师、学员的个人信息、学习档案、考核成绩等;3. 家长学校教学计划、教材、教案、课件等;4. 家长学校相关文件、通知、会议记录等;5. 家长学校其他具有保存价值的资料。

三、档案管理制度1. 家长学校档案实行集中统一管理,设立档案室,配备专职或兼职档案管理员。

2. 家长学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体保管期限按照《档案法》及相关规定执行。

3. 家长学校档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,严格按照《档案法》和《档案管理规范》进行。

4. 家长学校档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的真实性、完整性和连续性。

5. 家长学校档案的整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行,确保档案的有序性和可查性。

6. 家长学校档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁,防止档案丢失、损毁、霉变、虫蛀等。

7. 家长学校档案的利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则,严格按照档案利用审批程序办理,确保档案的保密性。

8. 家长学校档案的数字化工作应按照《电子档案管理规范》进行,确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

四、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、数字化等工作。

2. 家长学校教师、学员及其他工作人员应积极配合档案管理员的工作,按时提交相关档案资料。

3. 家长学校领导应加强对档案管理工作的重视,定期检查档案管理工作,确保档案管理的有效实施。

五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度,造成档案丢失、损毁、泄露等后果的,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由家长学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

家长学校档案

家长学校档案

家长学校档案档案一:家长学校工作资料(一)组织机构(二)文件、通知1.学校关心下一代工作小组名单档案二:家长学校工作资料档案三:家长学校工作资料(一)听课记录读《小学生家长读本》之后感很少看书的我,最近花了好几个晚上读完了这本书,真的感触千万。

平时一直在忙忙碌碌,花在孩子身上的时间实在有限,慢慢的孩子就长大了,而我却还在按照自己的节奏在带孩子。

不知不觉中女儿和同学们已拉下了许多,自己却不知该如何去帮助孩子。

书本上有许多地方简直都是对号入座的。

以前虽然也能发现一些问题,但就不知如何去解决问题,往往也就很简单的处理一下,很少去和孩子沟通。

平时我对孩子很严的,久而久之,孩子看见了我就有一种畏惧感,而一旦我不在她眼前,就胆大包天了,慢慢的把孩子变成了两种性格了。

管怕管死,放怕放坏,以前我就是这样患得患失。

现在有了这本书,就给我带来了方向,真是一本现学现用的好教材,对我个人来讲,帮助实在太大了,有了它的参考,一定会慢慢的去纠正孩子的不良习惯,正确的引导孩子,给她打下坚实的基础。

同时也学到了许多经验,相信在共同的努力下,孩子会越来越好的,会有一个美好的明天的。

在此真的十分感谢老师们的一片心意,让我少走了许多弯路。

档案四:家长学校工作资料1、家庭教育知识概述家庭教育是在家庭生活中,由家长(其中首先是父母)对其子女实施的教育。

而按照现代观念,家庭教育既包括:生活中家庭成员(包括父母和子女等)之间相互的影响和教育;聘请专门从事家庭教育的教师对子女的教育。

家庭教育的对应英语是home education, family education, teaching in home。

家庭教育简称家教。

目录教育意义教育内容家长学校三大弊病教育禁区教育原则30条原则编辑本段教育意义家庭教育,是大教育的组成部分之一,是学校教育与社会教育的基础。

家庭教育是终身教育,它开始于孩子出生之日(甚至可上溯到胎儿期),婴幼儿时期的家庭教育是“人之初”的教育,在人的一生中起着奠基的作用。

家长学校工作档案管理规定

家长学校工作档案管理规定

家长学校工作档案管理规定
目的
本规定旨在规范家长学校工作档案的管理,确保信息的安全和便捷使用。

适用范围
本规定适用于所有学校的家长学校工作档案管理。

定义
1. 家长学校工作档案:指学校保存的关于家长工作的文件和记录。

2. 学校:指各级各类学校,包括中小学、幼儿园等教育机构。

3. 家长:指学生家长或监护人。

档案管理要求
1. 学校应建立完整的家长学校工作档案管理制度,明确档案工作的职责和要求。

2. 家长学校工作档案应按照家长的基本信息、工作记录、家访记录等内容进行分类和整理。

3. 家长学校工作档案应以电子形式存储,并确保信息的安全和保密。

4. 只有授权人员可以访问和使用家长学校工作档案,其他人员不得私自查阅或泄露档案信息。

5. 学校应定期对家长学校工作档案进行备份和归档,以防止数据丢失或损坏。

6. 家长学校工作档案应保存至少5年,超过保管期限的档案应依法进行征集和销毁。

监督和检查
1. 学校教育主管部门应定期对学校的家长学校工作档案管理情况进行监督和检查。

2. 学校内部应设立专门机构或委员会,负责监督和检查家长学校工作档案的管理工作。

附则
1. 本规定自颁布之日起生效。

2. 学校可根据实际情况,制定和完善相关的管理细则。

以上是关于家长学校工作档案管理规定的内容,请遵守并执行相关规定。

家长学校学员档案管理制度

家长学校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强家长学校学员管理,确保家长学校教学活动的有序开展,提高家庭教育水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于参加家长学校学习的所有学员。

第三条家长学校学员档案管理应遵循真实、准确、完整、规范的原则。

第二章档案内容第四条家长学校学员档案主要包括以下内容:1. 学员基本信息:姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。

2. 学员报名信息:报名时间、报名方式、报名课程等。

3. 学员学习经历:参加家长学校学习的时间、课程名称、授课教师、学习成果等。

4. 学员考勤情况:上课出勤、请假、迟到、早退等。

5. 学员学习心得:学员在学习过程中的心得体会、建议等。

6. 学员奖惩情况:优秀学员、缺勤学员、违纪学员等。

7. 学员其他相关材料:学员提供的证明材料、证书等。

第三章档案管理职责第五条家长学校档案管理员负责学员档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。

第六条家长学校教务处负责学员档案的审批、备案和监督。

第七条家长学校各相关部门应积极配合档案管理员的工作,确保学员档案的完整性和准确性。

第四章档案管理流程第八条学员报名时,需提供相关材料,档案管理员对材料进行审核,并将信息录入系统。

第九条学员报名成功后,档案管理员将学员信息、报名信息、学习经历等相关资料整理归档。

第十条学员在学习过程中,档案管理员负责记录学员考勤情况、学习心得等,并及时更新档案。

第十一条学员完成学习任务后,档案管理员整理学员学习成果、奖惩情况等,形成学员档案。

第五章档案查询与利用第十二条学员本人或授权人可向家长学校提出查询档案的申请。

第十三条档案管理员在接到查询申请后,应及时予以答复,并按要求提供档案。

第十四条家长学校教务处对学员档案进行定期审查,确保档案的完整性和准确性。

第六章档案保管与保密第十五条家长学校应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施。

第十六条档案管理员应严格遵守档案保管规定,确保档案安全。

第十七条档案查询、利用等活动,应遵循保密原则,未经批准,不得泄露学员档案信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

家长学校档案
家长学校档案,是指学校为维护家校之间的沟通、管理及记录家长成长进程所建立及维护的家长档案资料,其实际实施目的为建立互信和促进家校合作,通过了解学生的家庭情况,更好地了解学生的综合情况,为学生的教育发展和成长提供必要的支持。

家长学校档案,是学校管理工作的重要一环,资料的合理审核、精心书写和妥善保存,可为学校的管理提供强有力的支持和依据。

家长的宝贵意见和反馈,不仅是学校的重要参考,对于促进学生的综合素养和交流学习也起到了积极的作用。

在家长学校档案中,第一重要的资料是家长的基本信息,在家长入学时,学校应该建立包含家长姓名、性别、职业、身份证号码、家庭地址、联系电话和工作单位等基本信息的家长学校档案,同时需要做好信息核对,并根据需要加注备注,以便更好地管理。

其次,家长学校档案还应记录家长的子女信息,学生姓名、性别、年龄、身体状况及其他与学生相关的信息都是需要记录到家长档案中的重要资料。

家长档案中的学生信息将在学生主要变化时便于学校与家长进行联系和核实身份。

家长学校档案的内容不仅仅包括了家长和学生的基本信息,还应该记录家长与学校之间的联络和交流情况。

比如,家长与学校老师沟通的会谈时间、会谈主题、沟通过程和结果等都应
该予以详细记录。

将交流内容记录下来,可以协助学校更好地掌握家庭和学校之间的关系,及时掌握家长的反馈,有助于解决家长和学校之间沟通上的问题和增进彼此的了解和信任。

此外,家长学校档案还应该记录家长参与学校活动和支持学校工作的情况,比如,家长是否参加过学校的家长会、家长的意见建议和反馈等都应该记录在家长学校档案中。

这样不仅有利于学校了解家长的态度和参与程度,更有助于学校与家长之间建立更加良好的关系,加强家校合作。

综上所述,家长学校档案是学校管理中重要的一环,它关乎到家校之间的良性互动、家长参与学校教育管理的意愿和能力等重要问题。

在建立和维护家长学校档案的过程中,学校需要合理规划和制定相应的规章制度、建立科学规范的档案管理制度并贯彻执行,以确保学校家长工作的优质发展和提高学校管理工作的水平。

相关文档
最新文档