公司名片管理制度
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。
第二章名片设计要求第四条名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。
2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。
3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。
4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。
第五条名片内容应包括：1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。
2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。
3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。
第三章名片制作流程第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。
第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。
第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。
第四章名片使用规范第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。
第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。
第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。
第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。
第五章管理与监督第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。
第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。
名片管理制度
名片管理制度
是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。
它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。
以下是一个可能的名片管理制度的内容：
1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。
2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。
禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。
3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。
上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。
4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。
离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。
5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。
6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。
名片不得流入市场或被他人利用。
以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。
名片管理制度的目的是为了
保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
名片使用及管理制度范文（5篇）
名片使用及管理制度范文一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围转正后公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（2）一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
名片使用及管理制度(4篇)
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
名片管理制度[1]
![名片管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3b55604feef9aef8941ea76e58fafab069dc44fa.png)
名片管理制度一、制度概述为规范和管理企业内部员工名片的使用、管理，营造良好的企业形象，提高企业效益，特制定本名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理。
三、名片使用规范1. 名片申领和发放1.1 员工入职前完成相关入职手续后，可向部门办公室申领名片。
1.2 名片由企业统一制作，不得私自订制或更改。
1.3 员工申领名片需要填写申领表，并由部门经理审核后方可发放。
2. 名片使用2.1 员工应妥善保管名片，严禁私自转借、损坏或擅自销毁名片。
2.2 员工应正确使用名片，并在适当的场合向外界展示企业形象和个人职位信息。
2.3 员工不得将名片用于任何违法、违规活动或传播不良信息。
3. 名片更新和更换3.1 员工如职位、职级或联系方式发生变动，应及时向部门办公室申请名片更新。
3.2 员工如因遗失或损坏原名片需要更换，应在申请表上填写原因，并附上原名片的残片。
3.3 部门办公室收到申请后，经审核后核发新名片。
4. 名片废弃4.1 员工离职后，应及时上交名片给部门办公室，不得擅自保留或外传。
4.2 部门办公室应组织定期清点名片库存，将废弃名片进行统一销毁。
四、名片管理责任1. 部门经理责任1.1 负责审核名片申领和更新申请表。
1.2 监督下属员工名片的使用和管理。
1.3 定期向公司人力资源部门报告名片使用情况。
2. 人力资源部门责任2.1 负责制定名片制度及相关规定，并定期更新。
2.2 协助部门经理监督员工名片的使用和管理。
2.3 组织名片的统一制作、更新和废弃处理。
五、名片管理考核标准1. 员工遵守规章制度情况考核1.1 准时申领和更新名片的得分。
1.2 名片正确使用和展示的得分。
1.3 未出现违规行为和私自处理名片的得分。
2. 部门经理名片管理情况考核2.1 是否对名片申领和使用进行监督和管理的得分。
2.2 审核和报告名片申领和更新情况的得分。
3. 人力资源部门名片管理情况考核3.1 制度和规章制定和更新情况的得分。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司名片使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。
第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。
第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。
第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。
第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。
第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。
第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。
第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。
第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。
第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。
第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。
第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。
第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司工作牌名片管理制度
公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。
本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。
二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。
2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。
3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。
使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。
2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。
3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。
回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。
2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。
三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。
2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。
3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。
使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。
2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。
3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。
回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。
2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。
四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。
2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。
3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
公司名片管理制度及流程
一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。
三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。
（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。
2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。
（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。
（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。
3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。
（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。
四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。
（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。
（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。
2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。
（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。
3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。
（2）党政办公室回收名片，并做好记录。
五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。
2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。
六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
公司名片管理制度
公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。
三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。
2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。
3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。
四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。
2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。
3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。
五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。
2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。
3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。
六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。
2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。
七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。
2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。
3.本管理制度自发布之日起开始执行。
以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。
名片管理制度
名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。
第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。
第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。
2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。
3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。
第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。
2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。
3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。
第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。
2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。
3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。
第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。
2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。
第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。
以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。
愿我们共同努力，共同发展。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。
第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。
第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。
第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。
第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。
第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。
第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。
第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。
第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。
第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。
第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。
第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。
第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。
第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。
第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。
第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。
第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。
公司名片制度管理模版（三篇）
公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。
因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。
二、目的1. 规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。
2. 增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。
3. 保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。
4. 促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。
第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。
二、制作要求1. 名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。
2. 名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。
3. 名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。
三、使用要求1. 公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。
2. 名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。
3. 名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。
第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1. 员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。
2. 公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。
二、名片使用流程1. 员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。
2. 如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。
三、名片管理流程1. 公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。
2. 员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。
四、名片报废流程1. 名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。
2. 员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。
名片管理制度
名片管理制度1. 目的名片是企业在外部传播形象和与合作伙伴沟通的紧要工具。
本制度旨在确保企业名片的合理使用、管理和保护，提升企业形象和业务合作效果。
2. 适用范围本制度适用于全部企业员工，并涵盖企业名片的申请、分发、使用、管理和回收等方面。
3. 名片申请及分发3.1 名片申请•员工若需要名片，应向所属部门主管提出申请，并填写名片申请表，注明用途和数量。
•名片申请表需包含员工姓名、职务、联系方式等信息，由部门主管审批后提交给行政管理部门。
3.2 名片设计•行政管理部门负责统一设计和印刷企业名片。
•名片设计应符合企业视觉形象标准，包含企业标志、颜色、字体等要素，确保名片的专业性和全都性。
•名片设计需经过企业领导的审核并批准后方可进行印刷。
3.3 名片分发•行政管理部门负责依据申请表中的需求数量，将印制好的名片发放给申请人。
•名片分发记录应认真记录发放时间、数量和接收人等信息，并备案保管。
4. 名片使用4.1 使用范围•名片仅限用于与外部合作伙伴的业务沟通和企业宣传活动，严禁私自外借、转让或用于非相关用途。
•员工在沟通过程中应供应名片以呈现个人和企业的正式身份，维护企业形象和信誉。
•名片使用期限为1年，过期应及时更换新的名片。
4.2 使用规范•员工在使用名片时应注意以下事项：–名片使用时应遵从商业礼仪，敬重对方，并遵从相关法律法规。
–员工应保持名片的完好和干净，避开显现破损、折叠等情况。
–名片不得进行任何个人或企业形象修改，包含擅自添加删除联系方式等。
–员工离职或调岗时，应立刻停止使用名片并归还给行政管理部门。
4.3 外部呈现•员工在外部呈现名片时，应注意以下事项：–名片呈现应遵从合理用途和适现场合，不得滥用或随便散发。
–名片应放置在名片夹或专用名片盒中，避开与其他料子混杂。
–员工应供应名片时，重视仪态和礼貌，精心选择适当的时机和方式。
5. 名片管理和保护5.1 名片存放•员工应妥当保管名片，防止遗失、损坏或泄露。
名片使用及管理制度范文(三篇)
名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。
第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。
2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。
3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。
第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。
2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。
3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。
第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。
2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。
3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。
第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。
2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。
名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。
第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。
第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。
第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。
每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。
第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。
2024年公司名片制度管理(三篇)
2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
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公司名片管理制度
第一章总则
第一条为强化公司对外品牌形象，统一公司名片格式，规范名片管理，特制定本制度。
第二条此制度适用于公司所有因工作需要印制名片的员工。
第三条公司行政综合部负责对外印制名片，并负责名片的发放回收、使用监督管理。
第二章名片的印制
第四条印制范围
一、公司正式员工且因工作所需，公司涉外业务人员等，经部门负责人审批后可申请印制名片。
二、需印制名片员工，应由本人填写《名片印制申请表》（详见附件一），由各部门经理签字确认后，行政综合部根据《名片印制申请表》内容安排印制。
三、名片印制申请人应在《名片印制申请表》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。
四、公司正式员工方可申请印制名片，试用期员工不予印制名片，如确实因为工作需要，可印制部份空白名片填写使用。
五、原则上，公司内只有工作上有外联需要的人员方可印制名片。
第五条印制规范
一、公司名片印制格式统一化，由公司行政综合部和策划部依据企业形象规划设计。
二、因公司名称和地址不同，可由行政综合部负责根据实际情况选择统一名片版式，在公司指定印刷厂印制。
三、确保名片上印制的相关内容的准确性。
包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。
四、名片的制作印刷需由行政综合部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
五、印刷完毕后由行政综合部负责保管样张。
第六条印制流程
一、行政综合部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。
二、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请表》，写清楚名片基本信息，由各部门经理批准后，经人事确认名片基本信息中英文无误后，方可印制。
三、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
四、行政综合部负责收集《名片印制申请表》，整理成电子版统一交厂商制版，纸质版《名片印制申请表》存档备
案。
五、名片样板（PDF格式）完成后，行政综合部与申请部门助理核对样板信息，确认信息无误后，在五个工作日内安排印制。
加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政综合部。
六、名片印好后，由行政综合部负责通知各部门助理领取，并填写《名片领用登记表》（附件二），登记签字。
第三章名片的使用
第七条名片使用规范
一、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字。
二、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，合理掌握使用范围。
交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
三、贯有公司名称和相关信息的名片只能用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
四、名片仅限名片所有权人使用，任何人不得擅自使用他人名片进行对外交往。
五、员工不得私自印制贯有公司名称和相关信息的名片；或擅自扩大名片使用范围，损害公司形象。
一经发现公司将追究当事人法律责任。
六、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离
职、调职应按规定程序移交。
第四章名片的回收
第八条名片的废弃收回
一、名片使用者因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政综合部，具体由部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。
二、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政综合部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
三、回收的名片需由行政综合部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
四、员工离职后须将名片交回行政综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；违者公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则
第九条每月底行政综合部按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。
第十条本制度由行政综合部负责解释、执行，
第十一条本制度自公司颁布之日起生效。
名片印制申请表
申请日期：___________ 编号：___________
说明：如急需，将派人专门印制，二个工作日内交付使用，非急用在五个工作日交付使用。
名片领用登记表。