公司5S管理办法
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1.目的
为营造良好的工作环境及现代企业管理氛围,培养员工严谨的工作作风和良好的行为素养,保持舒适、安全、明亮、干净的工作环境,促进员工整体素质的提高,提升企业形象,保证产品质量,减少浪费,提高效率,特制订本管理办法。
2.适用范围
2.1适用于公司全体员工的5S管理;
2.2参与评比打分、奖惩的责任区域有:生产车间:V3、TTO、TP、仓库、IQC来料室;
2.3公共区、办公区可参考5S标准自行整理,保持区域清洁、整齐。
3.述语和定义
5S活动,就是指对生产现场各要素(主要指物)所处状态进行整理、整顿、清扫、清洁和素养。这五个词中罗马拼音的第一个开头都是“S”,故称“5S”。
3.1整理(分类):责任区域的任何物品区分为“要”与“不要”的东西,除了要用的东西以外,其它的都要清除掉。
3.1.1对生产现场的各种物品摆放按需要、不需要进行进行分类;
3.1.2将现场不需要的物品,如:垃圾、换下的部件、纸箱、产品包装、个人物品等要坚决清理出现场;
3.1.3车间各个部位及其死角都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物;
3.1.4整理的好处是:
1.改善和增大作业面积;
2.现场无杂物,行道畅通,保证安全,提高工作效率;
3.消除管理上的混放、混料等差错事项,提高工作质量与效率;
4.培养良好工作作风,提高工作积极性;
5.减少不必要的库存,节约流动资金;
3.2整顿:留下来的要的“东西”依指定合理的位置摆放整齐,并明确标识,容易认识、便于使用的场所。
3.2.1物品摆放要有固定的区域和地点,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
3.2.2科学地设计物品摆放地点与作业地点的距离,常用的放近些,偶尔使用或不常用的则应放远些;
3.2.3物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,不同的物品摆放区域采用不同的色彩和标记;
3.3清扫:责任区域内看得见与看不见的地方清扫干净,保持责任区域干净、明亮;
3.3.1自己使用的设备、工具、物料、工作台及所属区域等,自己清扫,不依赖别人;
3.3.2对设备的清扫,着眼于设备的维护保养,做到清扫即进行点检、清扫即进行保养;
3.3.3清扫中发现设备、工具、厂房地面等存在缺陷,要及时改进;
3.4清洁:将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行以维持前3S的成果;
3.4.1环境不仅要整齐,而且要符合卫生要求,保证员工身体健康,激发起劳动热情和工作积极性;
3.4.2不仅设备和物品整洁,而且整个工作环境要清洁,消除微尘、杂质、污染源,保持空气新鲜;
3.4.3不仅物品、环境要清洁,而且员工在形体、着装、精神上都要整洁,仪表整洁,礼貌待人;
3.5素养:素养就是持之以恒,经常做到整理、整顿、清扫、清洁,人人依规定办事,养成良好的习惯;
3.5.1素养即教养,着眼于提高人员素质,使员工自觉遵守规章制度,养成严谨的工作作风和良好的行为素养;
3.5.2这是“5S”的核心,抓5S必须着眼于提高人的素质;
3.5.3“5S”始于素质,终于素质,素养是世界观的反映,要在改造工作环境的同时,改造主观世界,培养“美”的意识,养成良好的风气和习惯。
4.职责
4.1管理部负责各区域日常5S工作的指导、监督、考核等工作;
4.2负责组织5S评比小组成员定期进行评分、资料整理、公布成绩、改善效果的跟踪、反馈;
5.管理流程
5.15S管理工作重点
5.1.1经常对责任区域物品进行清理,及时清除不用的或不需要用的物品;
5.1.2责任区域内的所有物品按规定位置摆放整齐,并明确标识;
5.1.3责任区域内所有看得见与看不见的地方打扫干净,保持责任区域干净、明亮;
5.1.4保持以上三项做法制度化、规范化,形成人人按规定办事的良好习惯;
5.2区域责任划分
5.2.1办公室区、公共区、车间现场区域;详细请见附件一:《5S管理区域责任一览表》;
5.35S管理手段
5.3.1管理部对各区域5S管理情况进行检查和督促,每日进行两次以上的检查工作,对检查结果进行通报,并对发现的问题进行指导和纠正。对违犯本办法的,视情节严重处5-200元的罚款;
5.3.2各区域负责人参照5S管理标准,每日负责安排、指挥本区域人员进行5S活动;
5.3.3各区域负责人负责对本区域人员进行5S管理培训,同时,组织相关人员至做得好的区域进行参观、交流,找出差距,明确下一步改善目标;
5.45S管理推行实施要求
5.4.1办公区域
1、文件资料摆放整齐
2、办公用品摆放整齐
3、办公桌椅摆放整齐
4、办公桌、椅摆无破损、保持干净、整洁
5、文件柜保持干净、整洁
6、抽屉、各类物品摆放整齐
7、电脑、电话、传真机、复印机摆放整齐并保持干净
8、地面保持清洁
9、垃圾桶放在办公桌下,垃圾要及时清理
10办公室内无用的东西要及时清理
11、文件柜内资料、文件、物品归类存放、有明显标识
12、文件夹有标识、文件袋内必须有文件目录和编号
13、文件实行分类定位管理
14、饮水机保持清洁、干净、无滴水
15、墙面无蜘蛛网和涂画
16、玻璃、窗台保持干净、
17、管路配线整齐、电话线、网线、电源线固定得当
18、按公司规定着装、衣着整洁、配戴厂牌
19、上班时间不准闲聊、大声喧哗、打瞌睡、串岗
20、男员工不留长发、不剔光头,女员工不画浓妆、不穿超短裙
5.4.2公共区(含前台、接待室、会议室)
1、接待区不得出现非接待区配置物品,如有出现应立即通知相应部门领走
2、接待用的桌、椅不得随意搬动,特殊情况需搬动的,用完后应立即还原
3、接待用的一次性水杯、饮料罐客户用完离开后,应立即清理,并保持桌面干净
5.4.3车间现场区域
1、对生产区域进行划线规划,确保合理布局,正确标识,严禁占用通道,严禁在设备导轨上放工件
2、原材料、半成品、成品、返修品、废品、设备、工具、器具等必须放置在规定的位置,做好明显标识,保持清洁、整齐
4、消防设施放置在固定位置,并划出定位线,不得随意搬动和挪用
5、员工水杯、衣物、拖鞋、提包等个人物品必须放到指定的位置内,严禁带到生产现场和随意放置
6、车间内的工作台、椅子必须摆放整齐、保持干净、无灰尘
7、各区域员工严格执行卫生干清扫工作,做到每日清扫,保持整洁
8、非立即使用或过期资料、物品按规定存放管理或废弃
9、现场摆放物品,如物料、成品、半成品、余料、垃圾等区分要用与不要用的,并定时清理
10、材料或废料、余料等放置清楚,随时清理废料、余料等
11、夹具、计测器、工具等正确使用,摆放整齐
12、机器或工作台上不摆放不必要的物品、工具
13、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置;
14、塑料框、纸箱、垃圾桶、消耗品(如抹布、手套、吸尘器等)等必须定位摆放;
15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐;
16、生产现场所有员工穿着必须符合《无尘车间管理制度》之要求,严禁头发外露、无配戴防静电环触摸产品;
17、辅助生产用的图纸、资料必须用透明塑料袋套装,严禁用油污脏手触摸;
18、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。
5.5各区域月检查、评比
5.5.1公司每月组织检查、评比2次(上半月、下半月各一次);
5.5.2 管理部每日不定时至现场进行5S稽核,对于5S不到位之处即用相机拍摄下来,每处扣0.5分,月底与评比小组评分相结合;
5.5.3管理部、品质部、开发部、工艺部、生产部、物控部负责人组成检查小组由总经理、副总或厂长带队,对公司办公区、公共区、现场车间区域5S活动情况进行检查、打分、评比;
5.5.4各区域负责人根据公司5S管理办法,上、下班前后进行生卫清扫并自我检查、维护;