工程会议制度

工程会议制度

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

工程会议制度

为加强项目部内部的协调和联系，有效解决工程建设过程中存在的问题，提高工程管理的效率和水平，特制定本制度。

一、会议的组织

1、项目部会议分为安全生产周例会和专题会议。

2、安全生产周例会召开时间为每周六19:30时，如有因故改期则另行通知。

3、专题会议根据实际需要另行通知召开。

4、工程会议由项目经理（或其授权代理人）主持，各部门负责人、各工区负责人以及其他相关人员参加。如部门负责人因故不能出席会议，须事先告知会议主持人，并指定代表列席。

5、项目部会议为内部会议，可视情况邀请业主、监理、主管部门等其他单位人员参加。

二、例会的内容

1、部门（工区）工作汇报：上周例会决议事项的落实情况；本周工作的内容、完成的质量、进度情况、遇到的问题、处理的效果、未完成工作的原因、补救措施和解决方案、需要协助解决的问题等；下周的工作计划、所需的资源、需要协助解决的问题等。

2、会议总结、决议：主持人组织讨论、解答问题、做出总结、协商调整下周工作计划、形成决议。

3、每月最后一周例会上应对本月工作计划的完成情况进行考核，明确下月工作计划。

三、专题会议的内容

1、主持人向与会人员说明会议的议题、工程现状、待解决的事项。

2、组织与会人员讨论解决问题的方案、所需的资源、各部门需要完成的工作。

3、主持人进行会议总结，制定工作部署并明确完成期限。

四、会议记录

1、记录人对会议议题、内容进行记录，对结论性发言作重点记录。

2、记录人在会议结束后2日内整理好原始记录，形成会议纪要，交由会议主持人审核后签发。

3、各部门应按期完成会议决议事项。

五、会议纪律

1、与会人员应遵守会议纪律，提前准备汇报材料，准时出席，并将手机调为静音或震动模式，如非必要应避免接打电话。

2、与会人员应遵守项目部保密制度，对有保密要求的会议事项不得向外界透露，对带有密级的会议材料，不得擅自复印和摘抄。

六、附则

1、本办法由项目管理办公室负责解释。

2、本规定自发布之日起施行。