中小企业行政后勤管理流程模板
行政后勤管理流程图
审核人员 审核日期
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批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
审核 办理手续 放行
行政后勤管理流程图
车辆年检工作管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆年检工作管理 流程
车管单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
受控 总经办
常务副总
检查需年检车辆信息
申请年检
审批
办理车辆年检手 续
管
车辆年检
理
行
签发凭证
为
检查车辆
组织车辆年检
保管凭证 结束
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
12 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
员工工装发放流程
流程 名称
行为实施 环节
员工工装发放流 程
员工
编码 执行核心部
门
总经办 财务部
受控状态 控制部门
受控 总经办
总经办
开始
进入试岗期
领取试岗工 装
进入试用期
管
领取员工工
理
装
行
结束
为
工装押金 （直接在工 资中扣除）
行政后勤管理制度与流程范文
行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。
行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。
下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。
1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。
1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。
1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。
1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。
1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。
1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。
1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。
1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。
2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。
2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。
2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。
2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。
2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。
2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。
3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。
3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。
3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。
后勤工作管理制度模板模版（5篇）
后勤工作管理制度模板模版第一章总则第一条为规范和管理后勤工作，提高后勤服务质量，提高成本效益，特制订本制度。
第二条后勤工作管理制度适用于本单位所有相关人员。
第三条后勤工作包括但不限于宿舍管理、食堂管理、供应物资管理等方面的工作。
第四条后勤工作管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第五条后勤工作管理应注重质量、安全、环保、节能的要求。
第六条后勤工作管理应注重成本控制和经济效益提升。
第七条后勤工作管理应与相关部门充分协调配合，形成工作合力。
第二章宿舍管理第一条宿舍的分配和管理应按照相关规定执行。
第二条宿舍的使用应遵守居住秩序，不得乱堆乱放，保持整洁。
第三条宿舍内严禁吸烟、禁止违法娱乐活动。
第四条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第五条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第六条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第七条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第三章食堂管理第一条食堂的管理应按照相关规定执行。
第二条食堂提供的餐饮食品应符合卫生标准，确保食品安全。
第三条食堂内应保持整洁，保证就餐环境良好。
第四条食堂应定期检查厨房设备，确保其正常运转。
第五条食堂管理人员应定期培训，提高厨艺与服务素质。
第四章供应物资管理第一条物资采购应按照相关规定执行。
第二条物资存储应符合安全、环保的要求。
第三条物资使用应经过审批，并按照分配规定使用。
第四条物资管理人员应建立并维护物资清单，并定期进行盘点。
第五条物资管理应建立科学的库存控制机制，减少库存积压。
第六条对物资的报废、报损等情况应按照相关规定进行处理。
第七条物资管理人员应定期开展物资管理培训，提高管理水平。
第五章后勤服务第一条后勤服务应按照相关规定执行。
第二条后勤服务应注重服务质量，提供优质高效的服务。
第三条后勤服务应保护服务对象的合法权益。
第四条后勤服务人员应严守保密原则，不得泄露服务对象的个人信息。
后勤服务科日常管理工作流程表
后勤服务科日常管理工作流程表作为一种行政管理工作，后勤服务科日常管理工作流程是保证后勤服务科顺利运作的重要步骤。
下面是一份大致的后勤服务科日常管理工作流程表，以供参考：一、晨检1.服务人员到岗时间：7:30-8:00。
2.服务人员集中到值班室，进行早晨服务准备工作（包括安排各值班人员工作区域和任务等）。
3.晨检内容：检查各服务区域水、电、气、卫生等设施设备是否正常。
4.记录检查结果，并在日报中进行汇总。
二、环境卫生1.根据各服务区域的任务计划，安排值班人员进行环境卫生清洁工作。
2.检查站点地面、墙面、窗户、垃圾桶、公共设施等场所是否卫生整洁。
3.各服务区域的卫生清洁任务一天至少一次，重要服务区域一天两次以上，如会议室、大礼堂等。
4.提高服务效率，确保工作质量，根据服务人员工作强度情况及时进行调整，保证工作水平。
三、食品及厨房卫生管理1.食堂每顿餐前将餐厅整体清洁一遍，以及灭菌消毒工作。
2.保洁人员每日进行食材检查和对餐饮作业区域（包括厨房、冷库、餐桌、餐具等）的消毒清洁。
3.协调采购部门对食材进行监管，保证采购的食材均为质量安全的产品。
4.定时对餐厅及厨房进行抽检，确保餐饮卫生符合要求。
四、保卫及安全管理1.安排防火、消防人员每日巡查相关区域，确保消防设备能够正常使用。
2.定期开展安全知识培训，企业人员做好安全防护，避免安全事故发生。
3.对于服务场所内有可燃物、自燃物品等进行定时检查，并加强安全管理。
4.检查服务区域内是否存在隐患，如堆放杂物、卫生死角、电器线路等，及时加以整改。
五、设备维护保养1.安排维修人员每日巡查相关设备，确保设备工作状态良好。
2.对于设备出现故障情况，及时修理或更换备件。
3.定期为设施设备进行保养维护，延长使用寿命，提高其有效性。
六、客户服务1.建立服务意识，确保服务品质，及时解决客户生活上的问题。
2.服务区域内需要保证供应的物品充足，确保客户用餐及日常生活所需。
3.对于客户在使用服务设施时遇到的问题及时解答和处理。
中小企业行政后勤管理流程模板
中小公司行政后勤管理流程模板1行政事务办理流程部门（人员）主管副总行政部经理行政部步骤开始拟定行政事务拟定行政事务审批辅助办理制度办理制度公布并履行行政事务办理制度下达任务确定并分派行政接收任务，明编制行政事务事务办理任务确办理要求资源分配方案权限外编制行政事务审批审察资源分配方案权限内按计划办理事务进行行政事务指示、支持剖析过程中办理碰到的问题达成事务办理编制事务审批办理结果的审察办理报告事务办理结果审察文件资料归档有关部门 /人员行政事务办理需求结束2行政花费控制工作流程部门（人员）步骤分解花费控制目标行政花费报销申请办公用品管理花费控制剖析与报告总经理主管副总财务部行政部各职能部门开始年度行政花费估算计划分解花费分解花费控制目标控制目标估算外按阶段估算行政花费审批审察指标审察报销申请估算内按批改建议报销登记行政登记部门花费统计台账花费统计台账行政物件采行政物件的购、发放、登记使用、登记汇总、对账汇总、对账各部门目标部门查核达成状况汇总结果统计审批审察编制花费控制剖析与报告花费控制工作改良结束3收文管理工作流程部门（人员）步骤公函接受整理公函审批进行公函办理资料归档总经理行政部经理行政部开始接收有关部门发来的公函进行有关公函检查、分类整理将文件登记在审批提出办理建议收文登记簿上进行文件挑选否传阅是分送敦促检查回收公函注明办理日期及办理结果直接手理或答复资料归档有关部门将公函进行传阅各部门办理具体的公函事件结束4发文管理工作流程部门（人员）步骤进行文件初步编写进行文件审察与审批文件排版及正式确定文件分装投送总经理主管副总行政部开始进行初步文件的编写进行研究改正文件形成草案文件的初步审察进行核稿后审批审察文件改正进行文件排版形成正式的签发文件进行文件登记加盖单位印章文件分装文件投送文件存档结束有关部门有关部门提出建议会签文件接收5档案管理工作流程部门（人员）步骤拟定并履行档案管理制度档案分类立卷档案平时保护与借阅管理档案销毁办理工作检查与改良总经理审批审批审批行政部经理行政部各职能部门开始制定档案管理制度公布档案管理制度履行文件分类部门平时文件存档卷内文件摆列填写文件目录、说明、封面模卷装订与摆列指导、监察平时记录、保护档案借阅申请权限外权限外审察审察权限内权限内办理借阅手续办理借阅手续档案整理权限外审察销毁申请权限内档案销毁办理工作检查提出整顿建议改良工作结束6办公用品平时管理流程部门（人员）步骤办公用品管理制度建设办公用品采买办公用品领用与使用总经理行政部经理审批审察权限外审批审察权限内审批行政部开始.制定办公用品平时管理制度履行办公用品平时管理制度统计办公用品库存否采买是办公用品申购办公用品采买办公用品查收入库领用审察办公用品发放监察办公用品的使用有关部门办公用品需求领用申请办公用品使用办公用品报废申请办公用品审批报废.报废审察报废办理结束7会议管理工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤行政部有关部门拟定年度审批审察会议计划权限外权限内编制审批审察月度会议计划权限内审察会议准备与展开审批审察会后管理开始拟定年度会议计划公布、履行年度会议计划汇总月度会议计划审察、确认当月会议计划起草会议展开方案会议准备会议通知会议签到会中服务会议善后会议文件编制文件公布、归档总结评估与改良结束会议计划调整及暂时会议申请接收通知并确认文件传阅8公关事务工作流程部门（人员）总经理行政部经理公关主管公关专员步骤开始公关管理下达经营目标确定公关目标编制公关管理配合履行制度制度建设审批审察履行公关管理制度确定公关活动目的公关检查策划活动策划公关活动编制花费估算权限外审批审批提交公关方案权限内组织实行方案详细实行展开指导监察公关过程控制公关活动权限外审批审批公关活动报告权限内平时公关保护危机公关办理平时公关办理工作总结与改良结束部门（人员）总经理步骤保密工作审批制度建设审批进行平时保密进行泄密办理审批解密审批降密办理主管副总开始受权权限设定审察审察审察行政部有关部门 /人员拟定保密制度履行保密制度，确定密级签订保密协议签订保密协议权限内认识、保密工作监察使用保密协议无泄密有挽救工作及保密工作改良方案方案履行赏罚办理接受赏罚解密、降密办理工作总结与归档结束部门（人员）总经理步骤确定票务需求审察票务购置票务发放登记票务机构关系保护行政部汇总票务需求订票操作信息确认购票领取通知发放、登记. 财务结算票务有关机构关系平时保护工作总结与改良结束申请部门经理申请职工开始审察、署名提出票务需求收到通知领取、登记提出建议、建议11职工违纪办理流程部门（人员）步骤违纪办理申请违纪检查取证违纪办理总经理行政部有关部门经理职工开始审察提出违纪违纪办理申请检查取证确认违纪状况审批办理方法下达违纪办理结果违纪办理接受办理存案存档结束12暂时招待管理流程部门（人员）高层领导步骤访客来访咨询下达指示来访并办理申请办理访客招待行政部开始问候来客咨询来访事由、来访对象证件查证是异样否联系受访部门 /人员婉词拒绝访客引导访客登记引导进入招待室受访部门 / 人员暂时访客暂时到访说明到访目的出示证件接收拜见信息否受访是准备受访送别访客茶水服务交流、洽商交流、洽商受访记录访客走开引导访客走开登记与访客作别访客走开结束13车辆使用管理流程部门（人员）步骤申请使用车辆车辆调动车辆使用报告车辆使用状况行政部经理审批审批车辆管理员审察查问车辆使用信息分配车辆安排司机登记出车信息检查车辆供给车辆验车登记用车信息月底报告车辆的使用状况资料存档结束用车部门 /人员开始填写车辆请用单使用车辆送还车辆14环境卫生管理流程部门（人员）步骤拟定并履行卫生标准行政部经理后勤主管保洁人员开始平时卫生保护与检查卫生检查赏罚记录与归档审批审批拟定洁净卫生标准公布洁净卫生标准检查洁净卫生状况填写卫生检查表是达标否提出处分与改良建议罚处宣布与建议卫生检查结果宣布记录与归档结束学习并履行作业标准平时洁净卫生保护参加、辅助敦促有关部门落实15安全检查工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤安全检查审批审察制度建设拟定安全检查审批审察方案安全自检审察安全检查与评定保安人员各职能部门开始拟定安全检查管理制度明确一致检查标准规定安全检查形式和频次确定安全检查方案规定各部门进行自我安全检查按期自我检查填写记录、提交安全检查各部门安全检查安全检查考评，供给资料确定赏罚治法结果宣布工作改良记录归档结束16平时消防管理流程部门（人员）总经理行政部经理步骤消防制度审批审察控制值班与检查消防事件办理审批署名确认消防审批后续办理后勤主管消防管理人员开始拟定消防管理制度明确消防落实分工管理专区与职责按期检查资料保留安装落实值班消防电话人员收到消防警报警报记录通知消防队辅助配合署名确认回收通知单统计所用花费报送财务部消防事项存档存案消防队收到通单确认事项立刻行动消防结束后的注意事项结束17职工出差管理方法编号制度名称职工出差管理方法受控状态履行部门监察部门编修部门第1章总则第1条目的为规范职工出差管理的各项工作，增强出差估算、结算的管理，提超出差效率，特拟定本方法。
公司行政后勤制度范本
公司行政后勤制度范本一、总则第一条为了加强公司行政后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职员，对公司行政后勤工作的各个方面进行规定，以确保行政后勤工作有序、高效进行。
二、作息时间管理第三条公司作息时间如下：- 上午班：8:30 - 12:00- 午餐：12:00 - 13:30- 下午班：14:00 - 18:00- 晚餐：18:00 - 19:00第四条职员需按照公司规定的作息时间上下班，如有特殊情况需提前向上级申请。
三、考勤管理第五条职员上班和下班时需分别刷卡，如有未刷卡情况，需及时向部门负责人说明原因并备案，否则按旷工处理。
第六条请假、外出培训、考察或出差，需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办理工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第七条职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
一经发现，对刷卡者和被代刷者进行罚款，并通报批评。
四、办公环境管理第八条职员需保持办公环境整洁，桌面物品摆放整齐，不得在办公区域大声喧哗。
第九条办公用品需按照公司规定进行申请和使用，不得私自带走或损坏。
第十条会议室需提前预约，使用完毕后及时归还，并保持会议室整洁。
五、资产管理第十一条公司资产需按照规定进行使用和保管，不得私自带走或损坏。
第十二条资产采购、报废需经过相关部门审批，并按照程序进行。
六、员工福利第十三条公司为员工提供法定节假日、年假、病假等休假待遇，具体规定按照国家法律法规和公司制度执行。
第十四条公司为员工提供社会保险、医疗保险等福利，具体规定按照公司制度执行。
七、其他第十五条公司行政后勤部门需定期对制度进行修订和完善，以适应公司发展需要。
第十六条违反本制度的，公司将按照相关规定进行处理，严重者可能解除劳动合同。
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司领导决定补充。
小型公司行政后勤管理制度
第一章总则第一条为了提高公司行政后勤管理效率，保障公司各项业务顺利开展，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及行政后勤部门。
第二章职责第三条公司总经理负责全面领导公司行政后勤管理工作，监督各部门执行。
第四条行政后勤部门职责：1. 制定、完善和实施行政后勤管理制度；2. 负责公司办公环境、设施设备的维护与管理；3. 负责公司员工福利、后勤保障；4. 负责公司办公用品、低值易耗品采购及管理；5. 负责公司车辆、通讯设备管理；6. 负责公司会议、接待、培训等行政事务；7. 负责公司安全、消防、环保等工作；8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条其他部门职责：1. 遵守公司行政后勤管理制度；2. 配合行政后勤部门做好相关工作；3. 对行政后勤工作提出意见和建议。
第三章管理制度第六条办公环境与设施设备管理：1. 办公区域保持整洁、卫生，不得乱堆乱放；2. 设施设备使用后及时关闭，定期检查、维护；3. 发现设施设备故障，及时报修。
第七条办公用品及低值易耗品管理：1. 办公用品由行政后勤部门统一采购、分发；2. 部门使用办公用品需填写申购单，经部门负责人审批后报行政后勤部门；3. 办公用品领用后，由部门负责人负责管理，不得私自转借、出售。
第八条车辆及通讯设备管理：1. 车辆由行政后勤部门统一管理，驾驶员需遵守交通规则，确保行车安全；2. 通讯设备由行政后勤部门负责采购、分配、维修；3. 部门使用通讯设备需填写申请单，经部门负责人审批后报行政后勤部门。
第九条会议、接待、培训等行政事务：1. 会议组织需提前向行政后勤部门报备，提供会议资料；2. 接待工作由行政后勤部门负责安排，确保接待工作顺利进行；3. 培训工作由行政后勤部门协助部门组织，提供场地、设备等支持。
第十条安全、消防、环保等工作：1. 公司定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改；2. 部门需遵守消防安全规定，确保消防设施设备完好；3. 公司积极开展环保活动，提高员工环保意识。
公司行政后勤管理工作流程图
公司行政后勤管理工作流程图（2018年版）内部资料注意保管公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 (4)二、公司收文管理工作流程图 (5)三、办公设备（用品）领用管理工作流程 (6)四、办公设备维修管理工作流程 (7)五、办公设备(用品)申购管理工作流程 (8)六、接待管理工作流程 (9)七、车辆加油管理工作流程 (10)八、车辆使用管理工作流程图 (11)九、车辆维修（护）管理工作流程 (13)十、车辆肇事管理工作流程图 (14)十一、档案管理工作流程图 (15)十二、档案借阅与归还管理工作流程图 (16)十三、会议管理工作流程图 (17)十四、招待就餐管理工作流程图 (18)十五、礼品领用管理工作流程 (19)十六、礼品申购管理工作流程 (20)十七、宣传品制作管理工作流程 (21)十八、印章使用管理工作流程 (22)十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (23)二十、名片印制管理工作流程 (24)办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。
以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。
中小企业行政后勤管理流程DOC
中小企业行政后勤管理流程DOC一、前期准备1.明确行政后勤管理目标：为了提高办公效率和员工工作环境，提供支持和保障，为企业的正常运营创造良好的条件。
2.编制行政后勤管理规定：明确行政后勤管理的职责、权限、流程和要求，并组织培训员工，使其明确岗位职责和操作规范。
3.办公场所准备：租赁、购买或安排办公场所，包括办公桌椅、文件柜、会议室设备等，确保员工工作需求的满足。
二、行政后勤管理流程1.办公设备采购与维护（1）明确办公设备的需求：根据员工工作需要，确定购买的办公设备种类和数量。
（2）选择供应商：与不同供应商进行多方比较，选择符合质量要求和价格合理的供应商。
（3）采购流程：与供应商沟通确定采购合同并签订，按合同约定进行付款和交货，并及时完成相关登记。
（4）设备维护：定期检修和保养办公设备，解决使用中出现的故障，确保设备的正常运行。
2.库存管理（1）物品分类：建立物品分类和编号制度，明确不同物品的归放位置和责任人。
（2）审批采购申请：根据员工的需求和库存情况，对采购申请进行审批，确保库存的合理数量。
（3）入库管理：验收采购的物品，按照规定存放到相应仓库或位置，并进行登记和分类管理。
（4）出库管理：员工需要使用物品时，填写领用申请并进行审批，确认无误后进行出库，并及时更新库存记录。
3.档案管理（1）文件分类与归档：建立文件分类制度，对不同种类的文件进行标识、分类和归档，确保文件的有效管理。
（2）档案存储：建立并维护档案存储系统，在系统中登记档案信息，并按照分类进行存放，便于查找和管理。
（3）档案借阅与归还：员工需要查阅档案时，填写借阅申请并进行审批，确认无误后借出，并及时登记相关信息。
归还时进行核对和更新档案信息。
4.会议管理（1）会议策划：根据需要安排会议的主题、参与人员和时间，并制订会议议程和目标。
（2）会议召开前准备：准备会议材料、设备、场地，发送会议通知并确认参会意愿，提前进行相关安排。
（3）会议记录：安排专人记录会议过程和决议，确保会议内容的准确记录。
中小企业行政后勤管理制度
中小企业行政后勤管理制度一、引言随着经济发展和市场竞争的不断加剧，中小企业的规模和数量逐渐增多。
与此同时，中小企业面临着各种管理难题，其中之一就是行政后勤管理的不完善。
为了提高中小企业的运营效率和竞争力，建立科学有效的行政后勤管理制度势在必行。
二、行政后勤管理的重要性行政后勤管理是指对企业日常行政事务的统筹、协调和监督管理。
它包括人力资源管理、文化建设、办公设施管理、行政服务等方面，直接关系到企业的正常运营和员工的工作效率。
良好的行政后勤管理制度可以提高企业的综合竞争力，促进员工的积极性和创造性，为企业的持续发展奠定坚实基础。
三、中小企业行政后勤管理制度的建立1. 清晰的组织结构中小企业应建立明确的行政组织结构，包括人事部门、财务部门、采购部门等，明确各部门的职责和权责，提高工作效率和协同配合能力。
2. 健全的人力资源管理中小企业应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的规定。
通过优质人才的吸引和培养，提高企业的核心竞争力。
3. 有效的文化建设中小企业应注重企业文化的塑造和建设，倡导积极向上、敬业奉献的价值观念，在企业内部形成和谐稳定的工作氛围，激发员工的创造力和团队合作精神。
4. 规范的办公设施管理中小企业应建立规范的办公设施管理制度，包括设备的选购、使用与维护，办公环境的安全与舒适等方面。
确保办公设施的正常运转，提高员工的工作效率。
5. 高效的行政服务中小企业应建立高效的行政服务流程，包括文件管理、会议管理、出差管理等方面的规定。
通过优化流程和服务，提高行政工作的效率和质量。
四、应用案例分析以某中小企业为例，该企业在行政后勤管理方面存在一系列问题，如组织结构不清晰、人力资源管理混乱、办公设施维护不到位等。
为了解决这些问题，企业决定制定中小企业行政后勤管理制度，并经过一段时间的实施和改进，取得了明显的效果。
组织结构更加明确，各部门的职责和权责清晰可查，工作效率明显提高；人力资源管理更加规范，招聘和培训流程更加科学，员工的绩效和积极性有了明显提升；办公设施管理更加精细，维护保养工作更加有序，办公环境明显改善。
企业行政后勤管理制度范本
一、目的为加强企业内部管理，提高行政后勤工作效率，确保企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工及行政后勤部门。
三、职责1. 领导职责（1）公司总经理：负责组织、监督、指导行政后勤管理工作，确保制度落实。
（2）行政后勤部门负责人：负责本部门的日常管理工作，确保各项制度执行。
2. 行政后勤部门职责（1）制定和完善行政后勤管理制度，并监督执行。
（2）负责企业资产、设备、办公用品的管理和维护。
（3）负责企业员工福利、考勤、加班、请假等事务的管理。
（4）负责企业会议、接待、车辆等后勤保障工作。
（5）负责企业环境卫生、绿化、安全保卫等工作。
3. 各部门职责（1）各部门应遵守行政后勤管理制度，积极配合行政后勤部门开展工作。
（2）各部门负责人应负责本部门员工的考勤、加班、请假等事务管理。
四、管理制度1. 作息时间管理（1）公司实行标准工作时间制，具体作息时间根据国家规定和企业实际情况确定。
（2）员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 考勤管理（1）员工应按规定打卡签到、签退，不得代打卡。
（2）员工请假需提前填写《请假审批表》，经部门负责人批准后报行政后勤部门备案。
3. 假期管理（1）员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等假期。
（2）员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
4. 着装管理（1）员工在工作期间应着装整齐，保持良好的职业形象。
（2）特殊岗位员工需穿着统一的工作服。
5. 职员个人通讯管理（1）员工在工作时间内不得随意使用手机、电脑等通讯设备。
（2）工作时间外，员工应合理使用通讯设备，不得影响工作和生活。
6. 办公管理（1）员工应爱护办公环境，保持办公区域整洁。
（2）办公用品按规定领取，不得随意借用或损坏。
7. 会议管理（1）公司会议需提前通知参会人员，并做好会议记录。
（2）会议期间，员工应遵守会议纪律，不得擅自离场。
8. 办公用品管理（1）办公用品由行政后勤部门统一采购、分配和管理。
企业后勤规范化管理制度及流程
企业后勤规范化管理制度及流程随着社会的不断发展，企业的后勤管理越来越重要。
为了更好地提高企业管理水平、加强后勤服务，不断提升企业整体竞争力，建立企业后勤规范化管理制度及流程是非常必要的。
一、企业后勤规范化管理制度1. 后勤部门的职责后勤部门应当是企业全勤队伍的主要服务者，其职责主要包括：（1）提供各种办公场所的清洁、安全和卫生的服务；（2）供应食品和饮料的服务；（3）提供各种文体、娱乐活动的服务；（4）处理各种报销和发票的工作；（5）统筹管理后勤设施和物资信息的服务；（6）其他服务。
2. 后勤管理的原则（1）服务至上原则：后勤部门的任务是为企业员工提供最优质的服务。
（2）规范化管理原则：企业后勤管理必须按照具体的规范性管理制度开展工作。
（3）效益原则：企业后勤管理必须根据企业的要求，为企业的发展贡献力量。
（4）安全原则：企业后勤管理必须确保员工安全。
3. 后勤服务的方式（1）内部服务：后勤部门为企业员工提供各种服务。
（2）对外服务：后勤部门为客户提供服务。
（3）市场化服务：由于市场化进程不断发展，企业后勤部门应以市场化准则运作。
4. 后勤管理的流程（1）需求召集：企业员工提出相关需求，后勤部门进行调查并收集反馈。
（2）需求审核：后勤部门对需求进行核查，确认可行性。
（3）需求流程协调：后勤部门对功能、工艺、价值等层面进行整合协调。
（4）设计服务方案：根据需求特点进行设计，设计出合理的方案。
（5）通知企业员工：通知企业员工所需注意事项。
（6）培训员工：培训员工使用设施、器材等方法。
（7）服务提供：按照服务方案进行服务。
（8）评估效果：评估后勤部门提供的服务效果。
二、企业后勤规范化管理流程1. 后勤管理技能课程的实施企业后勤管理应重点关注后勤服务的流程、后勤资源管理、后勤流程规划等方面，应对企业员工进行必要的教育和培训。
2. 后勤流程的监督企业后勤流程的监督是关键环节之一，必须加强监督力度。
同时，企业后勤部门应定期对后勤流程进行全面的检查，发现问题纠正。
中小企业行政后勤管理流程模板
中小企业行政后勤管理流程模板1 行政事务处理流程
2 行政费用控制工作流程
3 收文管理工作流程
4 发文管理工作流程
5 档案管理工作流程
6 办公用品日常管理流程
7 会议管理工作流程
8 公关事务工作流程
9 员工保密管理流程
10 票务服务管理流程
11 员工违纪处理流程
12 临时接待管理流程
13 车辆使用管理流程
环境卫生管理流程14
15 安全检查工作流程
16 日常消防管理流程
17 员工出差管理办法
直至扣清为止
4.出差借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资
1员工出差后，必须于三日内向总经理汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅
1未按行政部规定手续办理出差手续或未经审批发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理附
1本办法由行政部制定，其解释权亦归行政部所有
1本办法经总经理审批后自发布之日起执行
编制日批准日审核日修改日修改标修改处数18 会议管理工作细则。
小公司后勤管理制度及流程
为加强我公司后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全体员工及后勤管理部门。
三、职责1. 后勤管理部门负责制定、实施、监督本制度，并对违反制度的行为进行纠正。
2. 各部门负责人对本部门的后勤管理工作负责，确保本部门的后勤需求得到满足。
3. 员工应遵守本制度，配合后勤管理部门做好后勤管理工作。
四、管理制度1. 办公用品管理（1）办公用品由后勤管理部门统一采购、发放。
（2）各部门需使用办公用品时，需填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批后，报后勤管理部门备案。
（3）办公用品领用实行定额管理，超出定额部分需经部门负责人审批。
2. 车辆管理（1）车辆由后勤管理部门统一管理，分配给各部门使用。
（2）驾驶员需持有相应驾驶证，遵守交通法规。
（3）车辆使用完毕后，需将车辆停放至指定位置，并关闭所有电源。
3. 食堂管理（1）食堂需提供营养、卫生、可口的饭菜。
（2）食堂管理人员需定期对食堂进行卫生检查，确保食品安全。
（3）员工就餐需按月缴纳餐费，食堂管理人员负责收缴。
4. 宿舍管理（1）宿舍分配由后勤管理部门负责，员工需遵守宿舍管理规定。
（2）宿舍内禁止吸烟、赌博、酗酒等行为。
（3）宿舍管理人员负责宿舍的日常管理，确保宿舍环境整洁。
五、流程1. 办公用品采购流程（1）各部门填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批。
（2）后勤管理部门审核申购单，确认无误后进行采购。
（3）采购完成后，后勤管理部门将办公用品发放给各部门。
2. 车辆使用流程（1）员工需填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批。
（2）后勤管理部门审核申请单，确认无误后安排车辆。
（3）车辆使用完毕后，驾驶员需将车辆停放在指定位置。
3. 食堂就餐流程（1）员工缴纳餐费。
（2）员工在食堂就餐。
（3）食堂管理人员负责收缴餐费。
4. 宿舍分配流程（1）员工填写《宿舍申请表》，经部门负责人审批。
（2）后勤管理部门审核申请表，确认无误后进行宿舍分配。
行政后勤管理工作流程纲要
行政后勤管理工作流程管理文件编制、公布流程文件编制部门1、编写文件征采建议稿文件编制部门1、送公司公司主要领导和有关管理部门征采建议2、在公司公司网站公布，征采分支机构建议 (必需时 )文件编制部门1、汇总建议，改正文稿，形成文件报批稿总裁办公会议1、议论文稿，提出改正和审批意见文件编制部门1、依据总裁办公会议建议改正形成文件公布稿2、填写《发文审批表》并报总裁赞同3、将《发文审批表》和拟公布文件电子版送别政后勤部行政后勤部1、编制文件字号并办剪发文登记行政后勤管理工作流程注：1、本流程合用于公司公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和公布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其余文件，如各种通知，管理部门报总裁或主管副总裁赞同后即可公布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公函的文种主要包含决策、决定、指示、公报、通知、通告、规定、报告、请示、批改、会议纪要、函等。
（2）公司决策、决定、指示、公报、通知、通告、规定发文表记为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批改、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司” 字头的专用纸。
上述文件的第二页用一般白纸。
（ 3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号构成。
在发文字头表记下空两行，用 3 号仿宋体字，居中摆列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即 1 不编为001，不加“第”字。
发文由行政后勤部一致编号。
（ 4）标题由发文机关名称、公函主题和文种构成。
标题中除法例、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
（5）主送机关公函的主要受理机关，应该使用全称或许规范化简称、统称，在标题下空一行，左边顶格用 3 号仿宋体表记，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
（ 6）正文公函的主体部分，用来表达公函的内容。
在主送机关的名称下 1 行，每自然段首行空 2 字，回行顶格。
后勤管理规章制度流程模板
后勤管理规章制度流程模板第一章总则第一条为了加强后勤管理，保障后勤工作顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤管理部门及其工作人员，以及其他涉及后勤管理的部门和人员。
第三条后勤管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保公司后勤工作的正常运行。
第二章组织架构第四条公司应设立后勤管理部门，负责公司后勤管理工作。
后勤管理部门负责人对公司的后勤管理工作负责。
第五条后勤管理部门应设立相应的岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的顺利开展。
第三章后勤服务管理第六条后勤管理部门应根据公司实际情况和员工需求，提供必要的后勤服务，包括餐饮、住宿、交通、卫生、安全等方面。
第七条后勤管理部门应建立健全后勤服务管理制度，确保后勤服务质量，提高服务效率。
第八条后勤管理部门应定期对后勤服务质量进行评估，根据评估结果进行改进和调整。
第四章资产管理第九条后勤管理部门应建立健全资产管理制度，对公司固定资产进行有效管理。
第十条后勤管理部门应对公司固定资产进行定期检查、维护和更新，确保资产的安全和有效使用。
第十一条后勤管理部门应建立资产台账，详细记录资产的购置、使用和处置情况。
第五章安全管理第十二条后勤管理部门应建立健全安全管理制度，确保公司后勤安全。
第十三条后勤管理部门应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十四条后勤管理部门应制定应急预案，应对突发事件和紧急情况。
第六章人员管理第十五条后勤管理部门应根据公司实际情况，合理配置人员，确保后勤工作的正常运行。
第十六条后勤管理部门应定期对工作人员进行培训，提高工作人员的服务意识和技能水平。
第十七条后勤管理部门应建立健全考核制度，对工作人员的工作质量进行评估和奖惩。
第七章费用管理第十八条后勤管理部门应建立健全费用管理制度，合理控制后勤费用。
第十九条后勤管理部门应按照公司财务管理制度，合理使用资金，确保资金的安全和有效使用。
第二十条后勤管理部门应定期对费用进行审计，确保费用的合理性和合规性。
中小型企业行政管理流程含表格流程图
行政管理流程目录一、考勤管理流程二、请假管理流程三、固定资产管理流程四、公用品管理流程五、办会议管理流程六、车辆管理流程七、用章管理流程一、考勤管理１.工作日正常上班时间为9：00—1２：0０13：30—17:３0２。
每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。
3．打卡记录每月3号之前导出并汇总完毕,后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料,逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。
4。
考勤汇总单(带附件）交予行政经理进行审核确认，并逐级签字(前台、行政经理、副总经理）。
5。
签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据,最终由行政部归档.6．以上工作由行政前台完成。
7. 附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。
图1 考勤管理流程图附表一：加班申请单加 班 申 请 单姓名所属部门职务加班起止日自 年 月 日 时至 年 月 日 时合计： 日 时加班原因核 准部门经理行政经理总经理日期：日期：日期：每天按公司要求按时打卡每月3号之前统计上月打卡记录核准计算请假出差旷工忘记打卡迟到早退加班校对审核 副总签字批准交予财务部行政部资料存档考勤公示反馈行政部附表二：未打卡说明单未打卡说明单姓名部门未打卡原因未打卡日期年月日时间上午□下午□部门经理意见年月日副总经理意见年月日附表三：出差申请表出差申请表姓名所属部门填表日期出差事由出差时间出差地点出差费用预算(列明细）部门经理意见行政经理意见总经理意见二、请假流程1．当事人到行政前台领取请假单,并按要求填写。
2.请假１天以下者，需部门经理审核批准。
3．请假１～3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准。
４.请假3～７天者,部门经理、副总批准后交总经理审核批准。
5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准。
6。
签字版请假单最终汇总至行政前台归档。
7。
《请假单》附后(附表四）。
图2 请假流程图附表四：请假单请假单三、固定资产管理１.采购部将采购合同及采购物品交予行政部；２。
企业后勤管理制度范本模板
企业后勤管理制度范本模板1. 前言为了保障企业后勤工作的有序进行、提高员工办公与生产的效率、确保企业资源的合理利用和安全管理，订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于全部本企业的后勤管理工作。
3. 后勤管理部门职责后勤管理部门负责以下职责：—对企业日常后勤工作进行管理和监督；—保障员工的工作环境和生活条件；—管理企业的仓储和运输工作；—维护和修理和保养企业的设施和设备；—监督和管理企业的安全和环保工作；—帮助其他部门解决后勤问题。
4. 员工办公环境管理4.1 办公设备—企业将依据工作需要，为员工配置相应的办公设备；—员工需妥当保管办公设备，并保持设备完好；—显现设备故障需要及时报修。
4.2 办公用品—供应常用办公用品，如文具、卫生纸等，并定期增补；—使用办公用品需节省使用，避开挥霍；—显现用品缺失或损坏需要及时向后勤管理部门报告。
4.3 办公环境—后勤管理部门将保障员工办公环境的乾净、舒适和安全；—员工需保持办公区域的卫生和乾净；—不得在办公区域吸烟或私自带宠物。
5. 企业餐饮和生活服务管理5.1 餐饮服务—后勤管理部门将供应员工食堂或餐饮服务供应商；—保障员工食品安全和营养平衡；—员工需遵守员工食堂或餐饮服务规定，不得挥霍食物。
5.2 留宿服务—后勤管理部门将供应员工宿舍或留宿服务信息；—保证员工宿舍的基本设施和安全；—员工需妥当保管宿舍设施，保持宿舍环境乾净。
6. 仓储和运输管理6.1 仓库管理—后勤管理部门将负责仓库管理，并定期盘点存货；—出入仓库的物品需进行登记和审批。
6.2 运输管理—后勤管理部门将帮助布置企业运输需求；—运输物品需进行合理包装和防护；—运输过程中应注意货物安全和交通规定。
7. 设施和设备维护管理•后勤管理部门负责设施和设备的维护保养；•员工需及时报告设施和设备的故障；•不得私自更改、调整设施和设备。
8. 安全和环保管理8.1 安全管理—后勤管理部门负责订立和实施企业安全管理制度；—员工需严格遵守安全规定和操作程序；—显现事故或安全隐患需及时上报。
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第6条出差审批
1.当日出差，即当日即可往返的出差，由部门经理核准。
2.远途国内出差，4天内返回的由部门经理核准，4天以上的由总经理核准。
3.部门经理以上人员的出差，一律由总经理核准。
4.国外出差，一律由总经理核准。
第7条员工不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
项目所在地和回总部后的考勤记录
出国考察期间产生的费用
行政部签字提交的考察报告记录
员工发生的误机、误车费用
个人承担60%的费用
出差发生的订票费、往返机场、火车站的交通费用
人力资源主管签字办理
未经许可逾期返回产生的费用
扣减其逾期天数的住宿费及出差补助
未按照“出差登记表”中拟定路线所产生的费用
相关费用不予报销，且扣减相应天数的出差补助
备注
1．员工应通过公司指定的代理商购买机票
2．机场巴士应该作为标准的往来机场的交通工具
3因和金额等信息
4．一般员工因情况特殊需乘飞机出差的，需经总经理同意后公司给予报销
第0条公司员工因出差情况不同和出差人员不同，其住宿级别也有差异，具体详见下表。
行政级别
总经理
（天/元）
副总经理
（天/元）
部门经理一级
（天/元）
部门主管一级
（天/元）
公司员工
（天/元）
A类
800
650
500
350
250
B类
700
500
400
300
200
C类
600
450
300
200
150
备注
1．A类：北京、上海、天津、重庆、南京、大连、青岛、杭州、宁波、温州、福州、厦门、广州、深圳、珠海、海口、三亚
公务车
需要速去速达
单程距离300公里以上
公司没有为其配公务车的员工长途出差
长途客车、火车
客船、飞机
已经配有公务车、自用车的员工长途出差
公务车、自用车
运行时间在6小时以上
火车出差在当日晚6时至次日早8时
硬卧
经理级及公司聘任的高级专业人员
副总经理级及资深级专业（含）以上人员
软卧
因故未能乘坐卧铺的夜间（当日晚6时至次日早8时）
中小企业行政后勤管理流程模板
1
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3
4
5
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12
13
14
15
16
17
制度名称
员工出差管理办法
编号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为规范员工出差管理的各项工作，加强出差预算、结算的管理，提高出差效率，特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于规范员工出差各相关工作事项，包括出差申请、出差费用报销、出差报告等工作。
主办部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果
行政会议
公司临时
研讨会
召集人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须有结论
第8条出差途中生病、遇意外或因工作情况需要延长差旅时间时，员工应向公司请示。
第3章出差待遇与补助
第9条交通工具的选择应依据业务的重要程度、紧急情况、出差地点、员工职级来定，具体内容详见下表。
差旅交通工具标准表
出差类型
出差情况
出差工具
短途出差
单程距离在300公里以内
公务车、自用车前往
长途出差
同行超过两人
3.出差人员在出差返回后三天内，到财务部结算还清出差借款，无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
4.出差借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资。
第15条员工出差后，必须于三日内向总经理汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。
第16条未按行政部规定手续办理出差手续或未经审批发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。
第4章出差借款与报销
第13条出差费用预算
公司坚持“先预算后开支”的费用控制原则。各部门对本部门的出差费用进行预算，做出年度计划、月度计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，公司原则上不支出计划外费用。
第14条出差借款
1.借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。
2.公司人员出差需借大笔现金时，应提前向财务预约，若为大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
第5章附则
第17条本办法由行政部制定，其解释权亦归行政部所有。
第18条本办法经总经理审批后自发布之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
18
制度名称
会议管理工作细则
编号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条为规范公司的会议管理工作，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本细则。
住宿费按高岗位员工所住宿酒店的标准间标准核付
员工出差遇正常工作日（周一至周五）
只领取差旅补助，不计加班或倒休
员工出差遇休息日（周六、周日）
除领取差旅补助外，可计加班或倒休
员工出差遇法定节假日
可领取3倍差旅补助，同时给予相应时间的倒休
第11条公司员工去不同城市出差其补助会有差异，具体内容详见下表。
补助标准一览表
2．B类：除A类以外的我国其他省会及地市级城市
3．C类：除A类、B类以外的我国其他各地
第12条公司员工出差的其他费用报销标准详见下表。
其他出差费用的报销标准
费用明细
报销条件
新员工路费、行李托运费
人力资源主管签字办理
出差期间因业务发生的传真费、邮寄费
票据背面填写清楚事由据实报销
项目组前期未设食堂享受餐费补助
第2条本细则适用于公司召开的各类一般日常会议。
第3条公司会议的准备安排与召开由公司行政部负责。
第4条公司经营管理会议分类及说明详见下表。
会议分类及说明
序号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
总经理
办公会
固定时间、程序，解决即席提出的问题
每周一
公司例会
总经理
各部门
经理
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
行政会议
第3条管理职责
1.公司行政部是员工出差管理的归口管理部门。
2.公司财务部负责报销各部门的差旅费。
3.各部门出差人员按照公司相关规定，办理出差申请手续和差旅费报销申请手续。
第2章出差申请与审批
第4条出差员工填写“出差申请单”，提出出差申请，注明出差的时间、地点和事由，派遣部门经理按实际需要确定出差期限，行政部据此安排差旅、住宿等事宜。
差旅住宿标准一览表
出差情况
住宿级别
一般员工出差
标准间
员工所去城市有公司定点酒店
入住公司定点酒店
需要超标准住宿
事先需由总裁及财务总监批准
员工出差人数为两人，且为同性别员工
合住标准间
出差是为了参加会议
员工入住会议组织者指定的宾馆
出差城市在员工家庭所在地时
不报住宿费，特殊情况需请示上级主管批准方可报销
不同级别员工出差