货车管理制度

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货车管理制度

货车出厂流程

1、公司货车归属销售部管理,销售根据客户出货要求,由销售主管或经理确定货车送货地,安排出车。

2、司机接获出车时间需对车辆提前进行相关准备,坚持在出车前进行了安全性能的检测,以保证行车过程中的安全;并按照仓库装货时间提前安排进行装货。

3、仓库根据《出货单》装货完毕后,货车司机根据《送货单》进行运营。

4、门卫需在货车离厂时登记离厂时间、目的地;而在货车回厂时登记回厂时间。司机岗位职责

1、货车必须由公司指定的专业的具有驾驶资质的人员驾驶,其他人员如未经公司领导批准,不得随意驾驶货车。

2、司机必须爱护货车,保证货车车内外整洁,定期清洗、保养,按时审车,妥善保管随车的车辆相关凭证。

3、司机不得随意将车辆借于他人使用,否则造成的一切后果由当事人负责。

4、司机不可将货车做私人用途或他用,如有特殊情况必须使用的,必须向领导请示,经同意后方可进行,同时必须在行车记录中做好记录。如私自使用公司车辆谋私利,一经查实,做相关扣罚后再行开除处理。

5、司机行车过程中要严格遵守交通规则,如在行车过程中遭遇特殊情况及意外,必须马上通知部门经理或主管。

6、司机每天必须详细做好行车记录:行车里程数、主要线路、异常情况、加油数量等做报销依据。

7、司机必须及时提醒办公室人员保险到期日期,如保险过期无法进行意外事故赔付,公司不予承担相关费用。

货车维修

1、货车常规维修,换件,必须经公司领导批准后到指定厂家实施修理。未经领导批准在其他厂家修理的,所产生费用公司不做报销。

2、如货车需要在异地(市境外)维修,需提前通知公司领导并保留相关单据。如遇突发故障的,应需求相关保险公司的服务。

费用报销

1、司机在每次出车,维修,加油产生的相关发票和收据都必须保留,以做报销的依据。

2、报销单据丢失的,应在每天的的行车记录中填写清楚,并且每月不得超出3次,否则不予报销。

钥匙领用

1、申请领用钥匙时,需通过微信信息邱经理确认后方可领用。

信息内容格式为:领用车辆:×××,领用人:×××,用途:×××,归还钥匙时间:×××。

车辆违章及肇事管理

1、驾驶人员必须立即向公司领导回报车辆违章情况。

2、车辆由于司机不遵守交通规则,如随意停放车辆,擅闯红绿灯等导致交通处罚的,公司将不予承担处罚金额及具体的处罚事项。

3、司机应配合及时处理交通违章处罚,以避免影响公司正常的货运计划,由于司机拖延处理时间造成的滞纳金或其他的经济损失有司机本人承担。

4、车辆肇事后,属于公司驾驶员责任的,由保险公司承担赔偿费用;但若肇事金额超出保险金额,超出部分公司和当事司机各负责50%。

5、驾驶员在车辆肇事后,应立即协调处理,并记录对方相关信息;如公司驾驶员肇事后逃逸的,交由司法部门处理。

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