协会例会制度

例会制度

例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式，为完善协会规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，进一步加强例会组织管理，明确责任，加强协会各部门管理，协调各部门之间的关系，结合具体情况，特制定例会制度，希望各部门成员积极配合好工作，并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下：

一、协会例会每周进行一次，会议地点为教八栋会议室，时间为每周四晚上（21:40开始，会议结束时间视具体情况），如有特殊情况，则由会长另行通知。

二、例会要求协会各部门所有成员准时到会，每次例会开始前进行考勤，超过21:40未到且没有事先请假说明的，视为迟到，例会不得无故缺席，不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向会长请假，请假者需事后补假条。迟到、缺勤、早退次数过多者，予以口头警告，严重者罚写300字检讨，屡教不改者取消在协会的一切评优资格。

三、例会开始之前，与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位协会成员都要配有一本笔记本，例会期间，与会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。会后将留出部分讨论时间，解答成员的疑问，听取意见、建议。

四、例会工作由会长主要负责监督和协调。

五、本规定至公布之日起正式施行，解释权归桂林理工大学青年创业协会与科技创新协会所有。

青年创业协会

科技创新协会

二〇一五年十一月五日