公司空置房管理规定

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空置房管理规定

1. 目的

规范空置房的管理工作,使空置房始终保持良好的状态。

2. 适用范围

本标准适用于公司管理区域内空置房的管理。

3. 主要职责

3.1 公司品质部承担空置房的监督管理职能,具体负责检查、督促各管理处对空置房实施

有效管理,确保空置房处于良好状况。

3.2 各管理处承担管理区域内空置房的具体管理工作,负责空置房的保洁、通风、养护等

工作。

4. 空置房定义

4.1 属于建设单位或开发商产权目前无人居住的住宅和商铺,且已经托管我公司监管的;

4.2 属于开发商已销售但业主尚未收房的住宅和商铺,且已经托管我公司监管的。

5. 管理要求

5.1 空置房实行分级管理

5.1.1 空置房管理工作由管理处项目经理负责,并且落实管理处专人实施。

5.1.2 各管理处应建立《空置房管理清册》,管理清册由专人记录,记录内容为:房屋地址、

数量、接管日期、每月动态记录(包括维修、打扫状况及空房借用情况)等,保存期

直至空置房售出后一年。

5.1.3 公司品质部根据实际情况抽查空置房的管理状况,进行抽查,对检查中发现因管理不

善造成空置房不能正常使用的情况提出处理意见。

5.2 空置房日常管理

5.2.1 管理处责任人应每月一次巡检空置房,及时填写《空置房巡检记录表》,巡视项目为:

A.房屋及设备设施是否完好;

B.房顶、墙面是否有裂缝渗漏;

C.门窗玻璃是否破碎、开关是否灵活;

D.灶间、卫生间水斗、抽水马桶是否损坏;

E.地漏是否损坏堵塞;

F.屋顶天沟、阳台落水斗、明沟是否有杂物;

G.门锁钥匙是否齐全;

H.水表、电表读数;

I.空房的清洁状况。

5.2.2 空置房由管理处进行日常管理。依规程做好《领(借)钥匙登记表》,排除隐患,并

填写《空置房巡检记录表》。

5.2.3 管理员每月定期通知保洁人员进行一次例行清洁,确保室内干净。对于精装修的房屋

保洁人员应视情况定期对木器、大理石、金属器具进行打蜡、防护处理。

5.2.4 管理员根据季节变化至少每月一次对空置房进行开窗通风、散热,防止室内墙面霉变。

5.2.5 对于精装修的房屋在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节

应注意防潮,防止木器发霉、变形。

5.2.6 巡视中发现空置房问题,一般应在三天内予以解决,特殊情况安排计划整改。

5.2.7 任何部门不得擅自占有、使用、收益和处分空置房,如确需使用应报公司总经理审批。

5.2.8 各管理处的空置房管理质量,应作为日常管理工作的一项考核内容,列入管理处工作

绩效考核中。

6. 质量记录

6.1 《领(借)钥匙登记表》

6.2 《空置房巡检记录表》

6.3 《空置房管理清册》

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