人事财务管理

人事行政部

行政人事部是确保俱乐部对客服务部门正常运作的重要后勤部门，负责俱乐部内部运行机制的管理，主要包括总经理办公室事务、行政接待、车队、员工食堂、员工住宿等后勤事务，以及人事管理，包括人员的聘退、日常考勤、员工培训与考核、员工工资和福利、办理保险等。

岗位职责与工作内容

一、部门经理

1、行政人事部经理在总经理直接领导下，全面负责本部门的各项工作。

2、协助总经理协调好各部门工作，使总经理和俱乐部的决策能够得到切实的贯彻和落实。

3、安排每周总经理办公会，审阅会议纪要，组织会议纪要下发到各部门。

4、管好员工食堂，改善职工生活，努力为员工提供良好的饮食和就餐环境，定期搞好成本核算，做到员工食堂经营不亏不赚。

5、抓好员工宿舍管理，为员工提供清洁、舒适的休息环境。抓好防火、防盗工作，确保住宿员工安全。

6、抓好俱乐部人事工作，做到人员招聘、辞退、使用、培训规范化、标准化，知人善用，唯才是举，积极向总经理和各业务部门推举优秀的人才。组织俱乐部内各种形式的培训和考核，不断提高人员业务水平。

7、抓好俱乐部车队工作，使有限车辆能够发挥最大效益，确保车辆使用合理，保证俱乐部正常营业需要，同时降低费用开销。

8、加强与地区各主管部门的联系，如卫生防疫、社会保险、社区等，保证俱乐部运行正常，解除员工后顾之忧。

9、依照公司策略，规划人事培训工作的执行方案及执行度，并主导实施。

10、负责人事、培训管理制度的制定与审核，报公司领导批准后贯彻实施。

11、检查督导公司各项人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况，并采取必要的对策。

12、检查考核员工的出勤情况，并负责员工薪资、职位异动的初核。

13、依照公司人力需要，主导人才招聘、到职准备、职前及在职培训等工作。

14、负责办理各项劳动用工手续，并负责人事培训、用工劳动合同及人事档案的管理。

15、组织公司的各项培训工作及培训器材管理，为各部门提供培训场地。

16、负责公司员工社会保险、工伤保险的办理实施。

17、负责公司办公会议、文秘及文件的管理，制订相关办公室的管理制度和工作程序报领导批准后贯彻实施。

18、抓好保密工作的落实，加强对下属工作人员学习“保密法”自觉接受保密教育。公司领导仍未批准公布的通知，文件以及属需保密的文件资料，在操作过程中都必须按照保密制度办事，防止失密、泄密。

19、组织开展企业文化活动，活跃员工文、体生活，并布置有关宣传栏目内容的定期更换。

二、行政主管

1、根据公司制度，制订后勤（包括员工饭堂、宿舍、办公环境、农场）的各项管理规章制度。

2、检查落实公司后勤管理制度的执行情况。

3、有关公司证件（如卫生许可证、代码证、营业执照等）的办理及年度审验。

4、定期召集召开员工生活委员会，及时处理、反馈员工对宿舍、饭堂的的意见。

5、负责员工宿舍、饭堂及农场的管理工作，合理安排好公司员工入住宿舍，抓好员工饭堂的卫生、出品质量。

6、负责公司办公环境的管理及卫生工作。

7、组织员工参加各种有意义的活动。

8、注重对员工食堂食品卫生和环境卫生的监管，确保员工就餐的安全。

9、注重安全、防火工作，以防范为主，每月组织对本部门管辖范围的设备、设施场所进行一次全面的安全检查，将检查结果以及对存在问题的整改

措施报部门经理，并负责在短期内将存在问题的整改工作落实，对安全管理工作全面负责。

10、协助部门副经理作好对新入职员工的培训考核。

11、按部门运做的需要，对各项燃料、使用物资提请计划申购。

12、每月下旬核算报送员工饭堂费用核算表、农场物资产出申报表、宿舍水电费分摊表。

13、对各项费用做到严格控制，充分利用现有的人力、物力资源，提高工作效率，降低运作成本，节约费用开支。

财务部

财务部是俱乐部总经理对整个俱乐部经营管理工作的参谋和管家的职能部门，负责财务管理、资金管理、成本费用总核算、集中采购、中心仓库和电脑结算等，它既是财务结算中心，又是俱乐部监督和指导业务部门进行资金运用管管理、增加营业收入、节约费用开支的核心部门，为俱乐部经营提供数据信息和功能支持。

财务部是俱乐部总经理对整个俱乐部经营管理工作的参谋和管家的职能机构，担负俱乐部资金总核算，监督和指导业务部门进行资金运用和管理，增加营业收入，节约费用开支，具体职责是：

1、记录、分析俱乐部经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资料，定期向总经理报告。了解同行业信息和市场动态出改善经营管理和提高经济效益的建议及措施，供总经理作决策的参考。

2、组织各个部门编制收支计划。根据董事会、总经理的指令，结合俱乐部的实际情况，进行综合平衡，编制俱乐部的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行分析，并作出书面报告呈送总经理。

3、财务管理：

（1）严格执行国家颁布的会计准则和财务制度，根据总经理的指令，完善俱乐部的财务管理制度，严格遵守财经纪律，并督导财务人

员遵章守法，做好财务会计工作。

（2）按权责发生制即使完成收支核算，做好财务记载，正确核算营业成本、费用、利润；按时、准确编报会计报表，做出财务分析。

债权、债务清楚、准确，并及时清算。

（3）管理和控制各项资金，做好资金收支计划、平衡工作。严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，对应收帐款按协议

时间及时催收，组织回笼，负责俱乐部资金运用的组织和调度工

作，及时掌握外汇汇率的变动，并定期把资金变化情况向总经理

汇报。

（4）负责全俱乐部各项财产的登记、核对和抽查、调拨。并按有关规定摊销折旧费用，以保证资产的资金来源，达到更新换代的目的。

（5）收集、保存各种关于中外合资（合作）经营企业的资料和文件、经济法规和本俱乐部财务经济的资料、报表帐册、凭证、报告、

总结，随时向总经理提供有关资料。

4、检查、督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律，按会计法办事，检查各个部门经济活动的情况，防止套汇、挪用、贪污盗窃、违法乱纪的行为。

5、充分发挥电脑各管理功能的作用，利用电脑储存客户。财会数据等资料，编报各种报表。

财务部机构岗位的设置应当有利于从全俱乐部整体控制收支平衡，同时又能兼顾各部门的操作过程，能够及时把握各部门资金流向和使用情况。

岗位职责

1、负责组织全俱乐部的经济核算，组织编制和审核会计、统计报告，并

向上级财务部门报告工作，按俱乐部领导的要求，及时组织编制财务预算和决算。

2、审查各部门各项开支，密切与各部门联系，协助各业务部门研究并合

理控制成本和费用水平。

3、做好各项资金的计划平衡，管理和掌握各项资金的运用，调剂业务部

门所需资金，保证俱乐部业务活动正常进行。