采购最常用的17种方法

采购最常用的17 种方法

采购人员可以用多种方式进行采购。一些常见方法包括17 种。

1、采购订单（Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件。对于日常采购而言，最经常使用的是

标准采购订单表格，详细说明单一或者复合物品的要求。一般使用由多部分

组成的排出表格，向所有相关内部客户提供该订单的副本。

2、合同（Contract ) ：合同是依法可执行的书面或者口头协议（Agreement ) ，该协议定义了将被履行的工作或者服务。当相关问题更加复杂

或当协议的时间表超过一年的时候，使用合同。

3、意向书（Letter of Intent ) ：可以在采购员与供应商之间使用意向书，从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。意向书可以作为临时采购订单

或者合同，而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。意向书是签约前文

件，被用来达成初步协议，需要进一步谈判，以发展成决定性合同。意向书

的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前，赢得与供应商进行约定

的时间。

4、寄售方法（Consignment ) ：有时供应商愿意把他们的库存放入客户的

仓库。一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。这种寄

售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。供应商

负担货物资金，然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运

费、仓储费等。

5、总订单（Blanket Po ) ：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间

内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供

应商下的定期约定（通常一年以上）。这种做法旨在减少小订单的数量，利用