置业工程项目部文档管理制度

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为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度，特制定本制度。

第一条责任部门及人员

本制度由项目部组织监督实施，工程项目部经理为第一责任人，项目部资料员负责实施,行政人事部负责监督执行。

第二条时间范围

项目部组建完成进场后，项目部资料员按照本规定对文档进行管理。项目结束交付物业后，项目部经理负责落实移交公司行政人事部。

第三条文件归档分类

A 册：管理规划及组织架构

A-01 项目管理规划

A-02 项目经理部人员组成

B 册：合同文件

B-01 施工合同文件

C 册：公司内部来往文件

发文：

C-01 至公司报告

C-02 至成本部文件

C-03 至其他配合部门文件

收文：

C-04 公司来文

C-05 成本部来文

C-06 其他配合部门来文

D 册：监理公司来往文件

D-01 《监理人员登记表》及证明资料D-02 监理规划

D-03 监理细则

D-04 监理例会纪要（附签到表）

D-05 监理备忘录、联系单及专题报告E 册：施工单位来往文件

E-01 施工组织设计

E-02 施工方案

E-03 工程联系单

E-04 报告及函件

F 册：设计变更及工程签证

F-01 设计变更

F-02 技术核定单

F-03 工程签证单及办理记录

G 册：工程计划管理

G-01 项目总进度计划

G-02 施工图纸交付计划

G-03 承包单位进场计划

G-04 甲供材料进场计划

G-05 公司下发月度计划

G-06 施工单位上报月计划

G-07 施工单位上报周计划H 册：项目部会议纪要

H-01 公司工程例会纪要

H-02 甲方专题会议纪要

H-03 项目部内部会议纪要I 册：工程款支付及奖罚通知单I-01 工程进度款审批单

I-02 设备材料付款审批单

I-03 扣款通知单

I-04 奖罚通知单

J册：验收记录

J-01 封样登记记录

J-02 进场材料验收记录

J-03 进场材料交接记录

J-04 设备调试验收记录

J-05 零星项目验收记录

K 册：后勤管理

L-01 项目部固定资产登记表

L-02 项目部规范、图集登记表

L-05 其他文件

第四条文档管理

1、每个文件夹须有《文件目录表》以便对归档文件进行检索。《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。

2、文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。

3、工程签证单办理记录要求明确记录收到时间、办理状态、发送相关部门时间。

4、工程监理例会纪要必须明确反映出实际工程进度、质量、安全文明情况，并对不相符项目进行分析，提出解决措施。

5、工程项目部收到及发放所有资料均收发文记录进行书面

交接。

XX 置业有限公司

二0—0年六月二十一日