执行力的打造
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企业竞争力的根本
——执行力的打造企业的战略是公司发展的愿景、规划,但绝不可能就一定会成为现实,因为执行的不到位,执行过程中的偏差均会影响战略实现,杰克〃韦尔奇曾说过:“战略不过是一张纸而已,如果没有出色的执行,战略是没有用的。保罗〃托马斯和大卫〃伯恩合著的《执行力》一书提到:“没有执行力,就没有竞争”;“企业管理最大的黑洞就是没有执行力,执行力是一切的关键”,由此可见执行力在企业运作过程中起到的重要作用。那么什么是执行力呢?现代企业执行差的表现及原因是什么?我们需要怎么做来提高员工执行力呢?
一、什么是执行力
简单来说,执行力就是保质保量地完成工作任务的能力,这种能力的落地与工作流程休戚相关,流程是做事的指导方法,包括做事的顺序、内容,流程规定了“先做什么、接着做什么、最后做什么”的先后顺序,流程也规定了做事的内容和方法。
流程是从执行的角度把组织确定的目标执行到位,不是分析组织的决策,也不是改变组织的决策,而是在决策确立之后,更好的实现决策的目标。流程能够有效地凝聚经验、指导新人,提高工作效率、提升工作效果,使企业竞争力得到提升,让企业管理更加简单。
二、执行力差的表现及原因究竟是什么?
1、员工不知道干什么
有的公司没有明确的能够落实的战略规划,员工不知道公司发展目标是什么,分解到个人的工作目标又是什么,于是员工只好自己设定工作目标;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上
信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干
国内企业往往淡化员工入职培训,员工入职后,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
3、干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。公司亦然,员工的热情因为干的不顺畅而被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。国内企业也大都有对员工的激励措施,但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。
5、知道干不好没什么坏处
如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。
很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢?不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的!”。
三、怎么做才能提高执行力
清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“明确目标、可行方法、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、明确目标
目标明确就是落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是管理工作中最重要的事。大多数公司的各项工作指标也都分解到部门、个人,但这还远远不够,指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
使目标明确的另一个辅助手段是工作任务书,工作任务书上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。通过工作任务书让工作要求更加清楚,为工作更好实施提供保障。
2、可行方法
执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。管理者要结合客观实际充分论证、制定决策方案,同时向执行层传授工作方法,给予适当支持,最后通过执行者执行的反馈帮助改善、修订方案,以确保管理工作得以循环,工作目标更好达成。
3、流程合理
大多数的企业工作流程在形式上没有问题,但在执行中却表现出不合理。不合理的原因主要有两个:
(1)用人部门不掌握部门人员的选育用留权,这是外行管内行的典型表现。
(2)责权利不对等造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。比如说财务部和销售部的关系,财务部的管理功能应该体现在两个方面,一是审核票据真实性和合理性,二是在做下一年度的预算时控制财务指标。但是有很多国内公司则不然,市场和销售部门的每一笔钱该花不该花掌握在财务部手里,而财务部不懂具体的营销业务,所以既不批也不拒,一直拖着,严重影响了销售进行。这实际上就是财务部的管理职能太强而支持功能太弱。营销的费用应该营销总监或副总说了算,只要没有超出年度的预算即可。
4、激励到位
所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。
激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒激励1块”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力;所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。
5、考核有效
考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。