-成本合约部管理制度
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理系统规章规章制度
成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为，提高工作效率，保障合约部的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。
第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门，其任务是通过成本核算和合约管理，控制项目的成本，保障项目的利益。
第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。
第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括：制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度，负责项目的成本核算和合约管理工作，组织开展成本管理和合约管理培训，提供相关咨询服务。
第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括：部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。
第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限，但必须在公司领导的指导下进行工作，并接受公司其他部门的监督。
第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人，其职责包括：制定部门的工作计划和目标，组织和指导部门的工作，协调解决部门内外的问题，提升部门的工作效率和质量。
第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员，其职责包括：负责合约的签订、履行和解决争议，审核合约文件，制定合约管理制度，协调各方利益，并及时报告相关问题。
第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员，其职责包括：负责项目成本的核算、分析和评估，掌握项目的成本情况和动态，提供决策参考。
第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要，承担不同的职责，需按照规定完成相应的工作任务。
第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括：需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。
第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括：数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中，有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益，加强成本控制和合约管理至关重要。
为此，本文将介绍成本合约部的管理制度，涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括：1、制定和执行公司成本管理制度，确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出，确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同，降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判，制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况，协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库，为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位：1、部门经理：负责部门整体运营，监督各项工作的实施。
2、成本分析师：负责分析公司各项成本支出，提出优化建议。
3、合约专员：负责审核和管理供应商合同，监督合同履行情况。
4、投标专员：负责编制投标文件，参与投标和谈判。
5、数据管理员：负责维护成本数据库，提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下：1、成本分析师根据公司的业务需求，对各项成本进行深入分析，提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议，与供应商进行谈判，达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求，编制投标文件，参与投标活动。
4、合同签订后，合约专员负责监督合同履行情况，协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库，确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性，应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括：1、成本控制效果：评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量：评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率：评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性：评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力：评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度
1. 组建部门：确定成本合约部的职责和组织架构，包括设立专门的成本合约部门和确定部门的负责人。
2. 职责分工：明确成本合约部的职责和具体的工作内容，包括负责成本分析、成本估算、成本控制、成本核算等工作。
3. 工作流程：建立成本合约部的工作流程，包括成本合约的申请、审批、执行和结算等各个环节，确保严格按照规定的程序进行工作。
4. 管理规定：制定成本合约部的管理规定，包括规范员工的行为准则、保密要求、工作纪律等方面的规定，确保部门的工作有序进行。
5. 绩效考核：确定成本合约部的绩效考核指标和标准，评估员工的工作表现，并根据考核结果进行绩效奖励或处罚。
6. 培训和发展：提供必要的培训和发展机会，使成本合约部的员工具备所需的专业知识和技能，不断提升部门的工作能力。
7. 合作和沟通：加强与其他部门的合作和沟通，建立良好的协作关系，确保跨部门合作的顺畅进行。
8. 监督和检查：建立监督机制，定期对成本合约部的工作进行检查和评估，确保工作的质量和效率。
以上只是一些常见的成本合约部管理制度的内容，具体的制度和规定可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门，主要负责制定和执行成本合约，保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则，依法依规开展日常工作，确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于：1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度；2. 分析市场行情和成本趋势，为成本合约提供依据；3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准；4. 审核项目成本合约的可行性，并参与谈判和签订合约；5. 监控项目成本的执行情况，及时进行成本分析和修订；6. 提供成本合约咨询和培训，提高项目团队的成本控制和管理能力；7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人，直接向公司领导汇报工作，负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等，根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力，并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整，确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素，合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核，确保调整合理合法，并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析，评估项目的成本效益和风险，及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整，及时对超出成本的项目进行检查和核实，并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度，包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容，以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于：制定公司成本管理政策和管理办法；负责合同成本的核算和计提工作；协助项目部门编制项目成本预算和控制成本；对公司每个项目的成本进行跟踪和分析；提出合理的成本改进建议，提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下：部门经理：负责成本合约部的整体管理和领导工作；成本管理员：负责日常成本核算和计提工作；成本分析师：负责项目成本跟踪和分析的工作；成本专员：协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面：（1）成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作；汇总成本数据报送部门经理审批；核算完成后，将成本数据录入系统进行管理。
（2）成本预算流程每季度初，由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案；各项目部门按照预算方案填报成本预算；预算经部门经理审批后，正式执行。
（3）成本分析流程每月中旬，由成本分析师完成项目成本分析报告；报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容；报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门，管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程，提高部门成员的专业水平和工作效率，可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍，希望能够为相关人员提供参考和指导，谢谢阅读！。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
成本合约部管理制度1501131
成本合约部制度汇编二零一五年目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理第四章、招标管理办法第一章、部门组织架构及职责1.1部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理, 进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控, 负责公司工程及材料设备的招标采购工作。
1.2部门组织结构1.3部门职责第二章部门岗位职责2.1成本合约部定编成本合约部定编0人, 设经理0人, 预算专员0人, 内审0人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书2.3预算（造价）工程师岗位职责说明书2.4投标专员岗位职责说明书第三章、预结算编制及审批管理3.1目的为加强公司工程预算的规范化管理, 结合工程造价形成的特点, 合理地确定和控制工程造价, 提高工程预结算工作的效益。
3.2适用范围公司所施工工程预算、结算的编制、审核工作。
3.3术语和定义3.1.1工程预算: 即施工图预算, 根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料, 进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。
工程预算是编制投标文件和进行工程施工阶段成本控制的重要依据。
3.1.2补充预算: 公司成本管理部根据有关资料（已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、材料设备选型变更或施工方案变更等）所编制的阶段性工程结算, 其中超出原预算的成本增加称为补充预算, 经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。
3.1.3结算：指在工程完工后, 根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.4职责权限3.1.4成本合约部1.负责工程预算、结算的编制。
2.根据需要编制补充预算。
3.1.5工程技术部1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性。
3.1.6公司领导1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算, 报总经理审批。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门，为有效控制企业成本、提高盈利能力，制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制，确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度；2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督；3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标，为企业经营决策提供科学依据；4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况；5. 审核和核准公司具体项目的成本预算，并监督成本控制的实施；6. 建立成本核算和分析体系，为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据；7. 开展成本管理培训和知识普及，提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算（1）根据公司战略目标和经营计划，成本合约部负责制定年度成本预算，并按照公司相关规定报经上级审批。
（2）成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商，确定各部门的成本预算。
（3）成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整，最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制（1）成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析，并及时向企业经营者提供成本分析报告。
（2）成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议，协调解决成本超支问题，提出降低成本的建议和措施。
（3）成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估，及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析（1）成本合约部建立成本核算体系，对公司的各项成本进行准确的核算，并形成成本分析报告。
（2）成本合约部利用成本分析报告，为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理（1）成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况。
（2）成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估，及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度，明确责任分工和权限；2. 定期对成本合约部的工作进行审查，发现问题及时进行整改；3. 开展内部培训，提高成本合约部员工的工作能力和专业素质；4. 监督和评估成本合约部的工作绩效，确保其按照规定的职责和权限履行职责。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言成本合约是指在项目过程中，供应商或承包商按照合同约定的成本指标进行资源投入、工作执行和费用支出，并由合同双方根据成本计费原则进行结算的合约。
成本合约部作为项目管理体系的一部分，负责管理和监督成本合约的执行过程。
本文将介绍成本合约部管理制度的重要性、目标、职责和运行流程。
二、重要性成本合约部管理制度的建立和执行对于项目的成功实施至关重要。
通过建立合理的成本合约部管理制度，可以实现以下目标：1. 提高成本管理的透明度：成本合约部管理制度可以规范成本数据的收集、整理和报告，确保管理层和相关人员能够清楚了解项目的成本情况，保证决策的准确性和及时性。
2. 加强成本控制能力：通过严格的成本合约管理制度，可以及时发现成本超支和浪费的情况，并采取相应的措施进行调整和优化，有效控制项目的成本风险。
3. 促进供应商或承包商的合作：成本合约部管理制度的透明和公正性可以增加供应商或承包商的合作意愿，建立良好的合作关系，提高项目的执行效率和成本效益。
三、职责为了确保成本合约部管理制度的有效运行和实施，成本合约部应承担以下职责：1. 制定成本合约管理制度：成本合约部应根据公司的业务特点和项目需求，制定符合实际情况的成本合约管理制度，明确各项管理要求和流程。
2. 监督成本合约执行过程：成本合约部应对项目参与方的成本执行情况进行监督，并定期对有关成本进行检查和审核，发现问题及时解决。
3. 提供成本数据分析和报告：成本合约部应及时提供成本数据的分析和报告，向管理层和相关人员提供决策的依据和参考。
4. 协调供应商或承包商关系：成本合约部应建立和维护与供应商或承包商的良好合作关系，协调双方在成本合约执行过程中的沟通和合作，解决合作中出现的问题。
四、运行流程为了确保成本合约部管理制度的运行顺畅，可以按照以下流程进行操作：1. 成本合约的签订：根据项目需求和供应商或承包商的实际情况，成本合约部应与相关方签订成本合约，并明确成本指标和计费规则。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则为规范公司成本合约部管理行为，加强成本合约部工作效率和质量，提高成本合约部整体管理水平，制定本管理制度。
二、组织结构1. 成本合约部的组织结构包括总经理、副总经理、部门主管及成本合约员等。
其中，总经理对成本合约部负总责，副总经理负责辅助总经理处理各项事务，部门主管负责具体管理工作，成本合约员负责执行合约相关工作。
2. 成本合约部的人员配置应具备一定的专业素质和工作经验，定期进行专业知识培训和培养，提高员工综合素质和业务水平。
三、职责1.总经理负责成本合约部整体工作的领导和管理，对成本合约部工作负最终责任。
2.副总经理负责协助总经理处理各项事务，协调各相关部门协作工作，协助总经理进行人员管理及工作分配。
3.部门主管负责具体的成本合约部管理工作，包括合同管理、成本核算、合同谈判等。
4.成本合约员负责合同审批、履行和后续管理工作，协助部门主管完成相关任务。
四、管理制度1.合同管理成本合约部应按照公司的合同管理制度，严格执行合同相关规定，保证合同的合法性和有效性。
对签订的合同进行严格审查，确保合同条款符合公司利益。
2.成本核算成本合约部应按照公司的成本核算标准，对合同成本进行科学合理的核算，实现成本的透明化和准确性。
确保成本核算结果准确，合理和完整，为企业决策提供准确可靠的数据支持。
3.合同谈判成本合约部应根据公司业务需求，积极参与合同谈判，为公司争取最大利益。
在合同谈判中，成本合约部应主动发挥作用，明确公司的诉求和需求，提出切实可行的合同方案。
4.合同履行成本合约部应严格执行合同相关义务，确保合同按时履行，质量合格。
及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷，保证合同履行的顺利完成。
5.后续管理成本合约部应对已签订的合同进行后续管理，积极跟进合同执行情况，及时处理合同变更和索赔事宜，保证合同的有效履行。
五、考核机制成本合约部应建立合理有效的考核机制，对成本合约部门各项工作进行定期考核，评价成本合约部门的工作业绩。
成本合约部预算及合同管理制度
成本合约部预算及合同管理制度（二）一、引言成本合约部作为企业核心部门之一，在项目的成本控制和合同管理方面扮演着重要角色。
为了确保企业项目能够按照预算进行，并保证合同执行的合规性和有效性，制定相关预算及合同管理制度对于提高成本管理水平至关重要。
本文是成本合约部预算及合同管理制度的延续，对于管理制度的进一步完善和规范有着积极意义。
二、预算管理1. 预算编制在项目启动前，成本合约部负责制定项目的预算计划。
预算计划应包括项目的成本估算及费用分析，确保项目能够在有效的成本范围内运行。
预算编制应考虑项目的实际需求，并充分利用先前项目的经验教训，确保预算的准确性和可行性。
2. 预算执行成本合约部通过监控项目预算的执行情况，及时发现和解决预算超支或资源浪费的问题。
针对预算执行过程中可能出现的挑战，成本合约部需要与项目相关部门紧密合作，及时沟通并调整预算执行计划以确保项目的顺利进行。
3. 预算监控成本合约部负责定期对项目的预算执行情况进行监控和评估，并及时向上级主管部门提出预算调整的建议。
同时，成本合约部还需要与财务部门密切合作，确保项目的预算与财务账务的对接，保障企业财务的正常运作。
三、合同管理1. 合同签订成本合约部负责参与项目合同的签订和审核工作，确保合同的合法性和准确性。
在合同签订过程中，成本合约部需要仔细审查合同条款，确保合同中的成本预算、付款方式、项目进度等关键信息符合企业的需求和利益。
2. 合同执行成本合约部需要确保项目执行过程中合同条款的全面执行。
对于合同变更和索赔等特殊情况，成本合约部需要及时协调相关部门，制定合理的解决方案，确保合同的有效执行。
同时，成本合约部还需监督供应商或承包商的履约情况，确保供方按合同要求提供服务或产品。
3. 合同结算成本合约部负责项目合同的结算工作，包括合同金额的核实和款项的支付。
在结算过程中，成本合约部需要与财务部门紧密合作，确保结算结果的准确性和合规性。
同时，成本合约部还需与供应商或承包商协商解决结算问题，维护良好的合作关系。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约是工程项目管理中的核心内容之一，其管理规范能够有效提升工程项目管理水平和质量。
在具体实施中，管理制度的建立是成本合约体系有效运行的基础。
本文主要阐述工程公司成本合约管理制度中的重要内容和实施方法，以提高工程公司成本合约的实效性和管理水平，实现业务的良性循环和稳步发展。
二、成本合约的定义及目的成本合约是工程公司在招标、合同签订、实施和完成工程项目的全过程中，对成本管理的一种有效手段。
其主要目的是监管和规范工程项目成本，并确保工程管理团队在其管辖范围内已按要求使用经批准的经费。
同时，成本合约制度是保障工程完成质量和时间节点的有效手段之一。
三、成本合约的管理制度1.成本合约的实施(1)编制成本合约计划：依据项目的实际情况，制定成本合约的计划，根据工程项目的规模，制定相应的成本合约计划。
(2)制定成本管理方案：依据合同书和其他法律法规，编制成本管理方案。
该方案应包括成本管理的基本原则、成本管理的组织机构、成本控制的方法、成本管理的程序、成本资料的维护和归档、成本管理的法律责任等。
(3)成本管理的组织机构：成立一个成本管理工作组织机构，负责规划和组织实施成本管理的各项工作，组织实施成本分析。
(4)实施成本控制：对项目的各个环节的成本进行有效的控制。
(5)制定成本预算：制定总体成本预算和分项成本预算。
(6)成本防范机制：确立成本管理中的风险防控机制，建立成本预警机制，及时发现和处理成本管理中的问题。
(7)成本信息的汇总和分析：对成本信息进行汇总和分析，形成成本风险评估报告。
2.成本合约的实施流程成本合约实施流程主要包括以下环节：(1)招标环节：工程公司应在招标文件中明确成本合约的要求，包括合同价款、工程结算标准、工程结算程序、控制工程变更的程序等。
(2)合同签订环节：签订合同前应对招标文件和技术文件进行审查和评估，并对合同进行修订和完善。
(3)成本管理环节：应实施成本计量和成本核算，及时发现问题，采取措施进行纠正，形成成本情况分析报告。
成本合约部档案管理制度模版
成本合约部档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范成本合约部档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高工作效率和信息共享的便利性。
各相关部门、个人应严格按照本制度执行。
二、档案管理流程1. 档案的建立和归档1.1 档案管理人员应根据成本合约的合同编号、项目名称等信息逐一建立相应的档案。
1.2 档案应按照一定的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
1.3 档案管理人员应定期对新增的档案进行编号、整理和装订，确保档案的规范性。
2. 档案的借阅和归还2.1 借阅档案前，借阅人应填写《档案借阅登记单》，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2.2 借阅档案时间原则上不超过一个月，逾期需经档案管理人员同意方可延期。
2.3 借阅人应妥善保管档案，离开办公室时，应将档案归还给档案管理人员。
3. 档案的保存和销毁3.1 档案应保存在专用的档案柜或档案库中，室温不得低于15℃，相对湿度不得低于40%。
3.2 档案管理人员应定期对档案进行检查，对已失效或过期的档案进行销毁申请。
3.3 档案销毁应经过档案管理人员审核，并记录在《档案销毁登记表》中。
三、档案管理责任1. 成本合约部1.1 负责制定和完善档案管理制度，并组织相关培训。
1.2 负责档案的建立、整理、归档和销毁等工作。
1.3 督促各部门、个人按照规定执行档案管理制度。
2. 档案管理人员2.1 负责档案的日常管理工作，包括建立、整理、归档等。
2.2 负责档案的借阅和归还，并记录相关信息。
2.3 定期检查档案的完整性和安全性，及时处理档案遗失或损坏情况。
3. 其他相关部门、个人3.1 配合成本合约部的档案管理工作，并按要求提供相关信息和文件。
3.2 注意保管好与成本合约相关的文件和资料，定期交接给档案管理人员。
四、附则1. 本制度的解释权归成本合约部所有。
2. 档案管理人员应签署保密协议，保护档案信息的安全性。
3. 档案管理人员应定期对档案管理制度进行评估和改进，提高管理的科学性和规范性。
成本合约部档案管理制度范本
成本合约部档案管理制度范本<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作，提高档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。
第三条档案管理原则：科学、规范、便捷、安全。
第四条档案管理目标：确保档案的完整、准确、及时、可查。
第五条档案管理职责：成本合约部负责档案管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第六条档案管理要求：档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理，确保档案的及时整理、可查性。
第七条档案保管责任：成本合约部负责对档案的保管工作，包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。
第二章档案管理流程第八条归档流程：成本合约部应按照统一的档案归档要求，对收到的文件进行分类、编号、整理，并按照相应的档案存放位置进行归档。
第九条借阅流程：成本合约部收到借阅申请后，核对申请人身份和目的，并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。
第十条归还流程：借阅期满或者档案不再需要借阅时，成本合约部应及时归还档案，并对归还情况进行登记，确认档案是否完好。
第十一条建立档案销毁制度：成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。
第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统：成本合约部应建立档案管理系统，包括档案分类、编号、整理等功能，实现档案的电子化管理。
第十三条加强档案保密工作：成本合约部应制定档案保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全。
第十四条定期检查档案：成本合约部应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第十五条档案培训与宣传：成本合约部应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平，并通过宣传档案管理制度，增强员工的档案管理意识。
第四章档案管理责任第十六条档案管理员：成本合约部应指定专门的档案管理员，负责档案的管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第十七条各岗位责任：成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求，履行好相应的档案管理责任。
成本合约部管理制度简版修正
成本合约部管理制度简版修正第一条所有有关成本合约部的管理、组织和工作行为，均应遵守本制度。
第二条成本合约部是指负责企业成本管理和控制的专门部门，负责制定成本计划和预算、成本计算和核算、成本分析和控制等工作。
第三条成本合约部应有一名经过专业培训的经理负责日常管理和运营，并配备一定数量的专业人员。
第四条成本合约部应按照成本管理的要求，组织和协调各部门之间的合作，实现成本管理的目标。
第五条成本合约部应定期制定并实施年度成本计划和预算，以及每月、每季度的成本控制方案。
第六条成本合约部应对企业的成本进行计算和核算，并根据需要进行分项和总账成本核算。
第七条成本合约部应对成本进行分析和控制，及时提供成本分析报告和建议，协助企业管理层做出决策。
第八条成本合约部应配备先进的成本管理软件和相关设备，以提高工作效率和准确性。
第九条成本合约部应加强与其他部门的沟通和协作，确保成本管理的顺利进行。
第十条成本合约部应遵守企业的保密规定，确保成本信息的安全和机密性。
第十一条成本合约部应定期组织培训和学习，提高员工的专业素质和工作技能。
第十二条成本合约部应定期进行自查和评估，及时解决存在的问题，并向上级报告工作情况。
第十三条对于不遵守本制度的行为，成本合约部应及时进行纠正，并按照企业相关规定进行处罚。
第十四条本制度经成本合约部部长签字后生效，成本合约部应保证员工了解并遵守本制度。
附则：1.本制度适用于企业所有成本合约部门，包括总部和各分支机构。
2.本制度的修订和解释权归成本合约部负责人和企业管理层共同所有。
3.对于本制度未涉及的事项，应参照相关法律法规和企业内部规定执行。
4.本制度的具体实施办法由成本合约部负责人根据需要制定，并报企业管理层批准。
5.本制度自公布之日起开始执行。
成本合约部档案管理制度范本（三篇）
成本合约部档案管理制度范本一、目的和依据为规范成本合约部档案管理工作，保证成本合约部档案的安全、完整和有效，根据相关法律法规和公司制度，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司成本合约部档案管理工作。
三、主要职责1. 成本合约部负责制定和执行档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 成本合约部负责档案的查阅和提供相关资料。
3. 各部门负责按照规定的程序和要求归还和处理已查阅的档案。
4. 成本合约部定期对档案进行审核和整理，保证档案的及时、完整和准确。
四、档案管理制度1. 档案的归集a. 成本合约部负责收集相关的成本合约档案，并按照一定的分类进行归集。
b. 收集的档案必须经过初步审核，确保档案的真实性和准确性。
c. 对于重要的档案，成本合约部可采取保密措施，确保档案的安全。
2. 档案的整理和归档a. 档案必须按照一定的规范进行整理和归档，确保档案的易查阅和长期保存。
b. 档案必须标注清晰的档案名称、归档日期和归档人员等信息，以便日后查阅和管理。
c. 档案必须按照一定的分类进行归档，不同类型的档案要分别存放，不得混放。
3. 档案的保管a. 成本合约部负责档案的保管工作，建立档案借阅登记制度，确保档案的安全和完整。
b. 对于重要的档案，成本合约部可采取防火、防水和防盗等措施，确保档案的安全。
c. 不得将档案擅自带离成本合约部，如需外借档案，必须经过相关部门的批准，并遵守相关规定。
4. 档案的查阅和提供a. 成本合约部负责档案的查阅工作，确保档案的及时可查阅。
b. 对于有关部门的档案查询，成本合约部应积极配合，并提供必要的支持和资料。
五、档案的处理1. 已查阅的档案，归还时必须按照规定的程序进行归还，不得私自保留或处理。
2. 对于长期未查阅和无参考价值的档案，成本合约部可进行清理和销毁，但必须经过相关部门的批准，并遵守相关规定。
六、监督和评估1. 公司内部审计部门对成本合约部档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出整改意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、前言本管理制度旨在明确成本合约部的职责、权限、工作流程和绩效评估等内容，以确保合约部能够高效地开展工作，为公司的成本控制和项目管理提供有力的支持。
二、职责与权限1. 负责公司各项项目的成本估算和预算编制工作，制定合理的成本计划，有效控制项目成本；2. 协助项目部门制定合理的成本控制措施和成本变更管理制度，确保项目按计划完成；3. 负责与供应商和承包商进行谈判和签订成本合同，并监督执行；4. 组织成本核算工作，定期分析项目成本情况，提供决策参考；5. 组织编制项目成本报告，向公司领导层汇报项目成本情况；6. 负责项目成本的后评估工作，项目经验，提出改进意见；7. 参与公司的成本管理制度的制定和修订工作；8. 配合内部审计工作，接受审计人员的检查和评估。
三、工作流程1. 项目启动阶段：接收项目部门的项目需求及相关材料进行项目成本初步估算，编制项目预算计划向项目部门提出合理化建议和成本控制方案2. 合同签订阶段：参与供应商和承包商的谈判工作确定成本合同，明确供应商和承包商的责任和义务监督合同执行情况，及时发现并解决潜在问题3. 项目执行阶段：监控项目成本执行情况，及时核查并处理项目的成本变更组织成本核算工作，分析项目成本执行情况编制项目成本报告，向公司领导层和项目部门汇报项目成本情况4. 项目收尾阶段：进行项目成本的后评估，经验教训提出项目成本改进意见和措施，为后续项目提供参考四、绩效评估1. 根据成本合约部的工作目标和任务，制定绩效考核指标2. 进行定期绩效评估，确保成本合约部的工作效率和成果3. 根据评估结果，对成本合约部的绩效进行奖惩和激励五、结束语本管理制度明确了成本合约部的职责和权限，规范了工作流程和绩效评估，旨在提高成本控制和项目管理的效能，为公司的发展提供有力保障。
成本合约部的全体成员应严格遵守本制度，并不断改进工作方法，提高工作效率和质量。
成本合约部-预算及合同管理制度
成本合约部-预算及合同管理制度1.背景和目的为保证公司各项工作严格按照程序规范运作，提高预算及合同管理的效率，特制订本管理制度。
2.适用范围本制度适用于成本合约部及其下属预算及合同管理工作。
3.预算管理3.1 预算编制每年度初，成本合约部依据公司经营计划及相关部门需求，制定年度预算。
预算报送公司领导审批后，成本合约部开展部门预算编制工作。
部门预算编制应严格按照公司预算编制标准，并定期报送公司财务部门审核。
凡属重大预算调整，均需向公司领导报备。
3.2 预算执行成本合约部各种经费的支出，均应按照预算执行，对于不属于预算范围的支出，需要经过公司领导批准后才能实施执行。
3.3 预算执行监督成本合约部应按照公司财务制度，建立预算执行监督机制。
每月进行一次预算执行分析，对于预算执行中发生的偏差，成本合约部应及时采取措施予以纠正。
年度底结算前，成本合约部须完成年度预算执行汇总报告。
4.合同管理4.1 合同编制成本合约部制定具体的供应商及承包商筛选标准，并完成合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等一系列工作，确保各项合同符合公司管理体系要求。
4.2 合同变更管理凡属合同执行过程中所涉及的变更申请，如需继续执行，均需经公司领导同意并作出书面变更合同，未经批准的合同变更均无效。
4.3 合同履行管理成本合约部应按照合同监督检查计划，加强对供应商及承包商的合同监督，发现违约情况应及时采取措施进行处理。
每年度底，成本合约部须进行合同履行情况综合评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
5.部门职责成本合约部作为预算及合同管理的主管部门，应承担如下职责：1.制定本制度并建立完善的预算及合同管理制度；2.负责部门预算编制及预算执行工作，月度对预算执行情况进行分析，并对出现问题采取相应措施进行纠正；3.制定公司的供应商及承包商筛选标准，并按照标准进行合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等工作；4.对合同执行情况进行监督检查及合同变更管理，发现违约行为及时处理并报告公司领导；5.对供应商及承包商进行信用评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
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13)负责工程及材料设备类采购合同的签订；
14)负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现；
15)组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作；
16)负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心 保存；
23)负责组织重要合同的交底；
24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；
供方管理
25)建立公司工程与材料设备供方信息库；
26)建立公司供方分类、分级管理体系；
27)定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库；
28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改；
档案管理
29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；
30)建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；
31)对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；
招标采购管理
采购策划
1)组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；
5)组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。
6)参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；
成本信息管理
7)负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；
8)负责建立、完善公司材料设备价格信息库；
9)负责编制项目成本月报；
10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；
16)负责审核项目的工程签证；
工程结算
17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；
18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；
19)负责进行项目工程竣工结算；
20)配合项目竣工结算审计工作；
合同管理
21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；
22)负责审核各类合同的商务条款；
1.2部门组织结构
1.3部门职责
职能概述
工作职责
成本管理
成本策划
1)负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；
2)组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督；
3)负责项目合约规划方案的编制；
4)负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督；
17)参与重要材料设备的现场验收工作；
18)负责不合格材料的退、换货管理工作；
其它
19)整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料；
第二章部门岗位职责
2.1成本合约部定编
成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书
岗位名称
成本合约部经理
企业文化
1.协助行政企管部负责公司的企业文化建设；
2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的形成。
部分
5.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率的提高。
6、负责本部门员工的内部培训工作。
全责
1.计划适宜性
2.可量化
3.可达到
4.制度完善
5.流程简洁顺畅
6.机构简洁高效
7.部门沟通顺畅
成本管理与控制
1、主持项目成本部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展。
2、负责组织专业工程师完成招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等的编制工作,并进行审核。
成本动态管理
11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；
12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；
13)负责甲指乙供材料的认价；
14)根据招标的需要，依据目标成本编制标底；
15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；
1.对公司相关经营管理活动提出建议。
部分
建议的科学合理性
部门管理
1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督
2.负责建立、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件，并监督实施；
3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总经理审批后公布执行；
4.指导、监督、考核直接下级的工作，负责提升下属员工的素质和能力；
岗位定员
1人
直接上级
公司副总经理
职系
经理
直接下级
成本合约部员工
岗位级别
——
职位使命：
根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。
职责与工作任务：
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与战略规划和经营管理决策
7)组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；
8)负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审；
9)负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；
10)负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；
采购管理
11)收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品；
3、负责项目工程及材招标工作的配合。
4、负责在建工程的进度款的审核工作。
5、负责在建工程动态成本控制。
6、负责竣工工程结算审核工作。
7、负责各项预、结算资料的管理工作。
8、负责合同文本的起草
8、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
全责
1.核算的准确性
2.动态成本的预警提示
3.工作及时高效。
4.积极维护公司利益。
2)组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单；
3)负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；
4)建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准；
5)负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作；
招标管理
6)工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；
xxx有限公司
成本合约部
管
理
制
度
（初稿）
xxx有限公司成本合约部
2012年10月
第一章、部门组织架构及职责
第二章、部门岗位职责
第三章、招标管理办法
第四章、合同管理办法
第五章、预结算编制及审批管理
第一章、部门组织架构及职责
1.1部门定位
负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。