学校外宾接待人员岗位职责

学校外宾接待人员岗位职责

接待外宾工作是一项政治性、政策性很强的工作，接待人员应有较高的政治、文化素质和良好的思想品质，兢兢业业地完成如下岗位职责：

1.接受外宾参观应在外宾接待登记簿上认真记录有关要求，内容包括：活动时间、外宾国籍、主要外宾姓名、人数、要求、目的、中介单位及通知单位的名称、联系人、电话。

2.重要外宾、外国驻华使馆人员、外国记者及大型团体，必须先向主管校长汇报，然后请示上级外事部门。

3.外宾要求讲演，进行相关调查等，不能自行允诺，必须请示上级外事部门。

4.一方要求建立友好学校，开展人员交流、授予另一方荣誉称号等，接待者不得具体承诺，必须请示上级外事部门。

5.接待外宾一般不打乱正常教学秩序，不要自行停课、调课。

6.接待重要外宾，要提前制定接待方案，召开有关人员会议，具体落实接待细节。

7.接待外宾，要提前通知各参观点，以便做好接待。

8.接待外宾的负责人必须提前15分钟到接待地点，做到服装整洁、落落大方、表情自然诚恳、语言礼貌得体，注意内外有别，保守国家机密。

9.如外宾自愿提出赠款、赠物，在了解对方背景，无附加条件的

情况下可接受。

10.外宾赠送礼品，要进行详细登记。

11.接待结束后，要在登记簿上做小结，发现问题及时上报。