旅游协会管理制度

XXX旅游协会管理制度（讨论稿）

为了保证XXX旅游协会日常工作正常有序运转，根据上级有关规定和本会章程,特制定本会内部管理制度，以规范本会会员和本会工作人员的行为，共同为促进全市的旅游业快速、持续、健康发展做出新的贡献。

一、会议制度

（一）会员代表大会

1、会员代表大会每五年召开一次，因特殊情况提前或延期换届的，经理事会表决通过，报市民政局批准同意，但延期换届最长时间不超过1年。

2、换届时的会员代表大会履行本会《章程》规定的职责：

1）制定和修改章程；

2）选举新一届理事；

3）听取、审议理事会的工作报告和财务报告；

4）讨论、决定本会的重大事宜；

3、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须到会代表半数以上表决通过方能生效。

（二）协会年会

1、协会年会每年召开一次。

2、协会年会参加对象系会长、副会长、常务理事、各分会会长、秘书长。

3、听取和讨论上半年工作总结和下半年工作计划。

4、讨论决定本会的重大事宜。

（三）理事会会议

1、理事会会议每年至少召开一次。

2、理事会履行本会《章程》规定的职责：

1）研究安排执行会员代表大会决议的情况；

2）选举和罢免会长、副会长、常务理事、秘书长；

3）筹备召开会员代表大会；

4）讨论拟定向会员代表大会的工作报告和财务报告；

5）决定会员的吸收和除名；

6）决定设立办事机构，分支机构、代表机构和实体机构；

7）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

8）聘请名誉会长和顾问；

9）研究部署本会各机构工作的开展；

10）制定内部管理制度；

11）决定其他重大事项。

3、理事会会议由会长或会长委托常务副会长和执行副会长主持。

4、理事会议须有半数以上理事出席方能召开。

5、理事会通过的决议必须经到会2/3以上的理事通过方能有效。

6、理事因特殊原因不能出席会议参加表决的，可以书面形式或委托其他理事表达意见。在办理请假手续的同时，将书面意见或委托事项告之秘书处的，可计入出席人数和表决结果。

7、情况特殊的，理事会会议可采用通讯方式召开。

（四）会长会议

1、每年召开一次。

2、学习贯彻党委、政府旅游工作的方针政策和工作思路。

3、研究讨论协会为会员单位“维权、服务”的关键性事项。

4、需提交理事会讨论的重大问题。

（五）各专业分会会议

1、每年召开一次。

2、参加对象系各分会全体会员。

3、听取会员单位的诉求。

4、听取和讨论上年度工作总结和下年度工作计划。

二、秘书处工作管理制度

（一）秘书处是本会理事会的常设工作机构，在执行副会长的指导下，具体执行理事会的决议、决定，负责处理本会日常事务，综合协调本会内外工作。

（二）秘书处工作由秘书长主持，副秘书长协助秘书长工作。

（三）秘书长行使职权：

1、主持办理机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各办事机构、分会和实体机构开展工作；

2、提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构负责人，交理事会决定；

3、处理其他日常事务。

三、会长联系分会制度

（一）联系分会制度相关职责：

1、定期指导相关分会开展工作；

2、参加相关分会的有关活动；

3、调研解决相关分会的有关问题；

四、驻会人员管理制度

XXX旅游协会驻会工作人员必须遵守如下制度;

1、按章程办事，履行好各自的工作职责；

2、严格上下班制度（上午8：30-11：30 下午13：30-17：00）；

3、实施请假制度。半天向协会办公室报告；离湖外出和一天以上的，向协会执行副会长报告；

4、执行学习日制度。每月的10日的上午为学习日，驻会人员务必参加政治、业务学习；

5、请示报告制度。需向会长、常务副会长请示报告事项，统一由执行副会长和秘书长落实；各专业分会请示报告事项，由协会办公室汇总，经执行副会长和秘书长分层协调予以落实。

五、重大活动上报制度

（一）协会组织开展重大活动，严格在本协会章程规定的业务范围内进行。

（二）协会举办重大活动，事先以书面形式报业务主管单位认可，并提前3至5个工作日向登记管理机关报告。

（三）重大活动内容

1、换届选举或形成领导成员变动的会议、会员大会（或会员代表大会）；

2、换届会议、理事会确定会费标准、领导成员变更的会议，分支机构、代表机构的成立大会；

3、年度工作会议、举办重要讲座；

4、跨地区活动、涉外活动；

5、组团出国出境与境外社会组织的交流交往活动等；

6、有重大社会影响的活动。

六、会费收取标准和管理制度

（一）本会按照国家有关规定收取会员会费。

（二）会费标准民主制定。制定或修改会费标准经会员大会（或会员代表大会）讨论通过。并在30日内报送业务主管单位、登记管理部门备案。会费额度和档次适当，不超出企业的承受能力。

（三）会费标准

1、会长单位为1200元/年；

2、理事单位为1000元/年；

3、会员单位：

各饭店、景点、商品业分会的会员单位800元/年；

旅行社分会会员单位600元/年；

宗教团体400元/年。

（四）会费缴纳

1、会费是本会开展各项工作和服务的主要经费来源，各会员单位有责任和义务按时缴纳会费，会费应于每年第一季度缴纳，可通过汇款、邮寄、现金缴纳三种方式均可，会费收到后协会即开具《浙江省社会团体会费收据》并入账；

2、会员如有困难，要求减免会费的应于每年一季度前向协会秘书处提交报告，交会长办公会议审议批准；

3、会员如无特殊情况或未提交要求减免会费报告，2年不缴纳会费，按章程要求视作自动退会。

（五）会费管理

本会收取的会费均用于本会业务范围和事业发展及工作成本。对会费的管理，执行国家规定的财务制度，接受湖州旅游局和市纠风办、市民政局的检查，接受审计部门的审计，接受会员代表大会的监督。

（六）会费收支按年度向会员公布，随时接受会员查询、监督。

（七）规范使用和妥善管理会费票据。

七、财务管理制度

（一）本会经费来源：

1、会费；

2、捐赠；

3、政府资助；

4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；