Admin公文处理程序准则p
公文处理系统运行规则
公文处理系统运行规则一、公文处理系统收、发文流程（一）收文处理流程1、办公室收发人员登记电子文件或扫描纸质文件，从“部门信箱”发送给办公室主任分批；2、办公室主任按照文件内容以及业务类型，将文件进行分处，分送到对应股室的“部门信箱”，分送时办公室主任不签署任何意见；3、各股室收到文件后，由股室负责人填写“拟办”意见，落款注明拟办人员及时间，拟办完毕分送到局长、分管局长的“部门信箱”；4、局长、分管局长收到文件后，填写“批办”意见，并将批办后的文件分送到对应业务股室的“部门信箱”；5、各股室收到文件后，按照文件要求，及时进行办理，如需其他股室传阅，应分送其他股室的“部门信箱”（传阅时文件名称前面要增添“传阅”二字，以区分文件的急缓），办理完毕后，由具体承办人员填写“注办”意见，最后登记留存。
（二）收文注意事项1、催办、查办。
办公室负责全局文件的催办、查办工作，应定期通过“办文情况登记簿”检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应予以催查办，各部门内勤人员收到催查办单后应予以登记，并负责督促检查落实。
2、查询利用。
机关工作人员都可以在系统中随时查询自己曾经阅办过的任何文件，股室负责人可以查询本股室经办的所有文件，局领导可查阅机关所有文件。
机关工作人员如需查询机关的收发文，应向办公室领导提出申请，经批准后，由办公室档案人员提供查询结果。
（三）发文处理流程。
1、股室工作人员拟稿，填写“文头纸”和“正文、附件”内容（建议在word中编辑好，从word拷入到《公文处理系统》中），分送本股室负责人“初审”；2、股室负责人初审，并在“文头纸”上的“初审”栏目签名；3、如果所拟文件是本机关制定的法律法规性文件，应分送负责法制工作的税收法制股进行“复审”，并在“文头纸”上的“复审”栏目签名；4、拟稿人将“初审”或“复审”后的文件分送办公室进行“初核”。
如果办公室文件审核人员是办公室文秘人员，对于重要的文稿，还应交办公室主任进行“复核”；5、如需内部会签，拟稿股室负责人“初审”后,由拟稿人分送有关股室会签，有关股室会签后退回拟稿股室，然后再交办公室“初核”；6、办公室“初核”后，将文件退回拟稿股室，拟稿人将文件分送分管局长“部门信箱”进行“签批、签发”，如果是重要文件，分管局长应分送局长“签批、签发”；7、分管局长在“领导审批”栏目中填写审批意见，在“文头纸”中签发，然后退回拟稿股室；8、拟稿股室将签发后的文件分送打字收发室；9、打字收发室将股室文件登记后进行排版校对编号（按年度编流水号），一方面从公文处理系统抄送各股室、其他局领导传阅，一方面分送上级机关或下级部门；10、打字收发室在文件封发后，要打印一份纸质文件交档案室存档。
公文处理规范
公文处理规范一、前言公文是公共行政机关、事业单位、企事业单位和群众组织等机构在行政管理活动中使用的一种书面文件。
公文的处理规范对于保证行政活动的有序进行、提高工作效率和规范管理具有重要意义。
本文旨在规范公文的处理流程和格式要求，提高公文的质量和效率。
二、处理流程公文的处理流程应当包含以下步骤：1. 起草：起草人根据具体需要，按照规定格式和要求，对公文内容进行初步整理和编写。
2. 审核：起草完成后，应交给相关领导或主管部门进行审核。
审核内容主要包括公文的内容、语言表达、法律法规合规性等方面。
3. 核稿：审核通过后，需要找专业人员对公文进行核稿，对公文的用词、格式、语法等进行细致查验，纠正表达不清或错误的地方。
4. 盖章：核稿通过后，需要准备相关的公章和印章进行盖章。
盖章应当严格按照规定的盖章顺序和位置进行。
5. 分发/送达：盖章完成后，公文需要根据具体情况进行分发或送达给需要知晓或执行的相关人员或部门。
三、格式要求公文的格式要求应当包含以下几个方面：1. 文件类别公文应当明确所属的文件类别，例如通知、文件、报告、请示等。
2. 标题公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
3. 文件编号公文应当有唯一的文件编号，用于标识公文的身份和归属。
4. 发文机关公文应当明确显示发文机关的全称。
5. 日期公文应当标明发文日期和生效日期。
6.公文的应当清晰、简明、条理分明，内容要准确表达，表述准确规范，符合法律法规和规章制度。
7. 签名公文应当有发文人、审核人、核稿人和盖章人的签名，并注明日期。
8. 附件公文如有需要，应当附有必要的附件，并在中明确提及。
四、公文处理规范的制定和执行，对于提高行政效能、规范管理具有重要意义。
各级机关和单位应当严格按照规范要求处理公文，确保公文的质量和效率，为行政管理提供有力支持和保障。
以上是对公文处理规范的简要介绍，希望能够帮助大家提高公文处理的规范性和效率。
公文处理规范及业务流程
公文处理规范及业务流程公文是指机关、团体和企事业单位为了处理日常工作而发出或接受的书面文件。
公文处理规范是指遵循一定的标准和流程，以确保公文的合法性、规范性和高效性。
下面是公文处理规范及业务流程的一般步骤。
一、公文处理规范1.文件的格式和布局应符合规定，包括页眉、页脚、标题、正文等。
2.字体和字号应统一，统一规定的公文格式通常使用宋体、黑体或楷体，字号一般为小四号或五号。
3.文字排列应整齐、均匀，行距和段落间距应保持适当。
4.文字内容应简明扼要，语言表达应准确、清晰。
5.公文应用正式的辞章格式，包括公章、文件头部等。
6.公文编号应按照规定格式编排，确保唯一性。
8.公文的密级、紧急程度、成文日期等信息应明确标注。
二、公文处理业务流程1.报送环节：通常是由部门或个人将需要发文的内容整理好后报送给上级审查。
2.审核审批环节：上级领导或责任人对报送的文件进行审核和审批。
3.核稿环节：负责公文起草和修改的人员进行核稿，修改和完善公文内容。
4.核对校对环节：对已核稿的公文进行最终核对校对，确保文档的准确性和合法性。
5.签章环节：将核对校对无误的公文送审签章，包括公章、主要领导签字等。
6.分发传阅环节：将签章后的公文全部分发给相关部门或个人，并通过传阅等方式进行通知知晓。
7.备案归档环节：将处理完的公文进行归档，并记录文号、交换号、归档号等信息。
8.跟踪督办环节：针对需要回复或需要跟进的文件，多级机构之间进行督办跟踪。
9.结案环节：对督办跟踪情况进行汇总、核对、总结，并进行结案处理。
10.撤销废止环节：对已发文的公文，如有必要撤销或废止的，依据规定进行相应处理。
以上是一般的公文处理规范及业务流程，每个机构可能会根据具体情况进行适当调整。
通过遵循这些规范和流程，可以确保公文的规范性、合法性和高效性，提高工作效率。
同时，也可以减少出错的可能性，提升公文处理的质量。
公文处理程序
公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作和报告交流情况的重要工具，一般包括文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。
公文处理分收文处理和发文处理。
（一）收文处理程序1、登记。
由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、主要内容等情况，及时详细地在《收文登记簿》上登记。
对主要的文件、材料，实行重点登记管理。
2、拟办。
来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或处理的初步意见，报分管领导签批。
3、传阅。
根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。
4、交办。
对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。
办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向和处理情况，同时，督促工作任务的落实。
5、报告。
承办人要按照文件办理时限，提前向签批领导报告办结情况，并及时将文件和有关材料送交办公室。
6、归档。
办公室要及时将来文原件、处理单、相关材料进行收集、存档。
(二) 发文处理程序1、拟稿。
主办人根据领导的意图和工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。
2、核稿。
主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。
然后，交由分管领导审核。
3、定稿。
经审核后的稿件，一般由主要领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由主要领导召集会议讨论通过。
4、签发。
根据管理权限和文件的重要程度，送分管领导或主要领导签字印发。
5、印制。
经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定和统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。
6、登记。
办公室将发文的题目、主要内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿和正文1份收集归档。
一般性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。
7、分发。
一般性的公文由办公室负责通知领取或报送；需对文件做进一步说明和要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或签到人发放。
公文的基本处理程序_
公文的基本处理程序_公文是事务处理中常见的文书形式，无论在政府或是企业机构中，都有一大部分主要涉及公文的处理与发放，符合规范的公文处理程序非常必要。
本文将介绍公文的一些基本处理程序，希望对大家了解公文的处理流程有所帮助。
一、公文处理基本程序1.起草：起草内容准确无误，简洁明确，排版美观，可读性高，各种符号使用统一。
2.审定：审核者需对公文内容进行审核，有错漏之处及时指出并修改。
审定的要求是严谨、公正、有条理、无偏见。
3.签字：签字人是公文内容的发布者，该人需确保公文的内容严谨正确，符合部门规范。
在签字之前需要再次检查公文内容，以确认无误后才予以签署。
4.归档：公文处理完成后，需进行归档。
归档前需对文件进行编号和目录分类，确保文件能够被快速检索。
5.备份：文件在归档的同时应进行备份。
防止过多漏洞，保证数据的安全。
二、公文处理的技巧1.审定流程要透彻：在完成公文审定工作时，需要掌握审定的详细流程，逐级审定人员也需认真对待。
审定人应该看清楚每一项审定内容，确保公文的准确性和可读性。
2.关注文件格式：在起草公文时，需要注意文档的排版，格式。
文件应该依据公司规范进行编排，符号、标点的使用也要符合规范。
正确的格式对文件的几个审核及发布进程具有非常重要的意义，可以让文件更加规范化，便于使用。
3.语言应准确生动：公文的内容应该清晰地表达，字眼不能过于单调，使用“长句子”和“繁琐措辞”等应尽量避免，以达到更好的可读性。
同时需要注意一些专业术语缩写的使用，尽量降低白字黑底的程度，体现生动性。
4.注重称呼及表述：在使用公文时，应注意称呼的妥当，称呼需要根据职称和级别进行不同等级的区分。
再者，公文中的备选词汇也需要多加注意，对于一些模棱两可的单词，需要进行适当的增删添改。
总之，在公文的处理流程中，首先要注重文档的正确性，其次是文件的可读性以及繁琐程度的把控。
最后，需要全面注重协议和安全的程序要求。
努力完善公文处理的各个环节，才能让公文在企业或政府机构中发挥重要的作用。
公文处理基本流程(修订版)
公文处理基本流程(修订版)公文处理基本流程(修订版)本旨在为公文处理过程提供详细的流程指导，以确保公文的准确、高效处理。
以下是公文处理的基本步骤，每一个步骤都会进行详细的细化。
一、公文收文1. 公文登记：接收公文后，应即将进行登记，包括公文编号、标题、日期、发送单位、连系人等信息。
2. 公文分类：根据公文的性质和内容进行分类，如行政公文、通知公告、文件报告等。
3. 公文分发：将公文按照规定的程序进行分发，确保公文送达相关部门或者人员。
4. 公文彩集：定期采集已处理完毕的公文，进行归档和整理。
二、公文阅办1. 公文审核：对收到的公文进行审核，确认公文的合法性和完整性。
2. 公文传阅：根据需要将公文传阅给相关人员，征求意见或者提出处理意见。
3. 公文批示：上级主管对公文进行批示，确定处理意见或者决策结果。
4. 公文反馈：将处理结果及意见反馈给公文的发送单位或者其他相关部门。
三、公文办文1. 公文起草：根据公文的要求和格式，进行公文的起草工作，包括标题、正文、附件等。
2. 公文审查：由主管领导或者专业人员对公文进行审查，确保公文内容严谨、准确。
3. 公文修改：根据审查意见对公文进行修改，确保语言通顺、表达准确。
4. 公文批准：领导对修改后的公文进行最终批准，并签署公文。
四、公文发文1. 公文印发：将批准的公文进行印发，并加盖公章。
2. 公文传递：按照规定的程序将公文传递到指定的收件人手中。
3. 公文登记：将发文公文进行登记，包括公文编号、标题、日期、接收单位、连系人等信息。
4. 公文归档：将已发的公文进行归档和整理，方便日后查阅。
扩展内容:1、本所涉及附件如下：- 附件1: 公文登记表格- 附件2: 公文分类标准及流程图- 附件3: 公文起草模板- 附件4: 公文印发盖章须知2、本所涉及的法律名词及注释：- 公文：指由政府机关、组织或者企事业单位发出的正式文件，用于传达决策、命令、通知等内容。
- 公文编号：对公文进行惟一标识的编号，便于查阅和管理。
公文处理管理规定
公文处理管理规定1.引言本文档旨在规范和提高公文处理的效率和质量，以保证公文的准确性、规范性和时效性。
所有相关人员都应遵守本规定。
2.公文处理流程公文处理流程应符合以下步骤：1.收文：接收来自各部门和外部机构的公文，确保及时归档并进行登记。
2.审核：对公文的真实性、合法性和一致性进行审核，确定是否需要进一步处理。
3.分发：将经审核的公文及相关材料分发给相应部门或人员，并注意及时告知相关人员。
4.处理：按照公文的性质和要求进行处理，如需要回复或处理意见。
5.签发：由主管单位负责人对处理后的公文进行签署和盖章。
6.督办：对于需要进一步跟进的公文，进行督办并设定适当的期限。
7.归档：将处理完成的公文归档，确保易于查阅和保管。
3.公文处理的原则在处理公文时，应遵循以下原则：1.准确性：确保公文内容的准确性和可靠性，杜绝任何虚假、失实或错误的信息。
2.规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，包括格式、用语和布局等方面。
3.时效性：严格按照规定时间处理公文，确保及时回复和跟进。
4.保密性：对涉及机密信息的公文，应加强保密措施，避免泄露。
5.文明礼貌：在处理公文时，应以礼貌和尊重的态度对待他人，并维护良好的工作关系。
4.公文处理的注意事项在公文处理过程中，需注意以下事项：1.仔细阅读：对收到的公文和相关材料进行仔细阅读和理解，确保对内容的全面掌握。
2.记录归档：对每份公文进行详细记录和归档，方便日后查阅和追溯。
3.及时回复：对需要回复的公文，务必按时回复，并注意回复内容的准确性和规范性。
4.妥善保管：对未处理完毕的公文和相关材料，需妥善保管，避免丢失或泄露。
5.及时反馈：对于发现的公文问题和不合规的情况，应及时向负责人或相关部门提供反馈。
5.附件无以上就是公文处理管理规定的内容，所有人员都应严格遵守，并根据需要进行相应的落实和监督。
希望此规定能提高工作效率，保证公文处理的质量和时效性。
公文处理原则包括哪些
公文处理原则包括哪些公文处理原则是指在撰写、处理和传达公文的过程中应遵循的一些基本准则。
遵循这些原则可以确保公文的规范性、准确性和有效性，提高公文处理工作的效率。
下面是公文处理原则的具体内容：1. 明确目的和主题：公文在撰写之前应明确其目的和主题，确保传达的信息准确、明确，避免含糊不清或宽泛的表达。
2. 注重文体规范：公文应使用规范、标准的文体格式，如公告、通知、函件等。
遵循一定的格式规范可以方便读者阅读和理解。
3. 简洁明了：公文应力求简洁明了，避免冗长的语句和复杂的词汇。
使用简洁明了的语言可以减少读者的阅读负担，提高信息的传达效果。
4. 逻辑清晰：公文的结构应该遵循逻辑顺序，层次分明。
通过合理的段落划分和条理性的表述可以使公文逻辑清晰，易于读者理解。
5. 严谨准确：公文应严谨准确地表达事实，避免使用模糊的措辞和主观性的描述。
尤其是涉及重要信息和数据时，应确保其准确性和可靠性。
6. 注意语言规范：公文应注意语言的规范性，避免使用口语化、非正式的表达方式。
应注意措辞的得体和正式性，尊重读者，保持专业和公务的形象。
7. 合理布局：公文的版面设计和布局应合理、美观，突出主旨。
通过适当的标题、段落和重点突出，可以增加公文的阅读易读性和视觉美感。
8. 必要性和及时性：公文的撰写和处理应注重必要性和及时性。
避免不必要的公文撰写，及时处理公文可以提高工作效率和工作质量。
9. 注意机密性和保密性：涉及机密和保密事项的公文应注意保密性，避免信息外泄。
在传达和处理这类公文时应采取相应的措施，确保信息安全。
10. 审核和校对：公文在处理之前应经过审核和校对，确保内容的准确性和规范性。
审核人员应对公文的格式、用词、事实等进行仔细检查，避免错误和不妥之处。
以上是公文处理原则的基本内容，遵循这些原则可以提高公文的质量和效率，帮助处理公文的各个环节更加顺利和规范。
公文处理步骤
公文处理步骤【公文处理步骤】公文是组织机关、团体和个人之间进行信息、意见、决策和批复等交流的一种正式形式。
公文的处理流程和格式是非常规范和严谨的，本文将详细介绍公文处理的步骤，以便各机关、团体和个人参考和遵循。
一、准备阶段1.明确公文的目的和主题：在起草公文之前，需要明确公文的整体目的和主题，包括传达何种信息，解决何种问题，达到何种目标等。
2.查阅相关资料：在起草公文之前，需要对相关的法律法规、政策文件、文件模板等进行查阅，以便了解相关规定和标准，确保公文符合法律法规的要求。
3.确定公文的类别和级别：根据公文的内容、用途以及机关的级别，确定公文的具体类别和级别，如通知、报告、决议、文件等。
4.制定公文流转和审批程序：根据机关的规定和工作流程，确定公文的流转路径和审批程序，明确每个环节的责任和权限。
二、起草阶段1.制定公文的结构和格式：公文应具有明确的结构和格式，包括标题、发文机关、文号、日期、正文、附件、签字核名等内容，以及相应的字体、字号、行距、页边距等设置。
2.准备发文材料：根据公文的内容和需要，收集并整理好需要提供的材料和数据，确保其真实有效，并按照规定进行编号和注释。
3.编写公文正文：根据公文的目的和主题，以简明扼要的语言准确表达，注意使用规范的词语和句式，确保表达的准确性和权威性。
4.核对和修改草稿：在完成初稿后，对草稿进行核对和修改，检查文字的准确性、逻辑性和连贯性，确保公文的内容和形式符合规定和要求。
三、审批阶段1.请示汇报上级机关：根据规定和需要，将起草好的公文提交给上级机关请示汇报，征求上级领导的意见和批示。
2.内部审批和意见征集：按照公文处理的流转和程序，将公文发送给相关部门和人员进行审批和意见征集，确保公文的内容和决策符合政策和规定。
3.领导批示和签署：经过审批和意见征集后，将公文提交给领导进行批示和签署，确保公文具有法定的合法性和效力。
四、发文阶段1.印发公文正本：根据领导批示和签署的公文正本，按照规定的份数进行复印和盖章，确保公文的真实性和合法性。
公文处理管理规定
公文处理管理规定一、背景介绍随着现代社会的发展，政府、企事业单位等组织机构之间的沟通日益频繁，公文处理成为一项重要的工作。
为了规范和提高公文处理的效率和质量，制定一套公文处理管理规定显得尤为重要。
本文将针对公文处理管理规定进行细致论述，详细说明公文处理的流程、要求和注意事项。
二、公文处理流程1. 收文阶段在收到公文之后，应尽快移交至公文处理部门，并对公文进行登记、编号、归档等工作。
同时，需要核对公文的完整性和重要性，对不同类别的公文进行分类。
2. 分发阶段公文处理部门在收到公文后，将根据公文的内容和涉及的部门、人员，进行合理的分发。
确保公文能够及时送达，并提醒相关人员及时阅读和处理。
3. 处理阶段公文的处理需要根据规定的流程进行。
此阶段包括对公文内容的审阅、审核、批示等过程，确保公文的真实性、合法性和合规性。
同时，对于涉及较大决策的公文，需要进行集体研究和讨论，确保决策的科学性。
4. 签发阶段经过处理后的公文需要进行签发。
签发阶段需要严格按照权责分明的原则进行，确保签发者的权限与公文内容的要求相匹配。
签发后的公文需及时送达到相关人员手中。
5. 归档阶段公文处理完成后，需要按照分类和编号规则进行归档。
要求将公文妥善保存，以备后续查询和使用。
归档阶段还需要进行公文的统计与报告，以提供管理者决策参考。
三、公文处理要求1. 准确性公文处理过程中，要求对公文内容进行准确理解和处理。
对于有关数据、事件、人名等要素，要求进行严格核实和参考，确保内容的准确性。
2. 易读性公文的撰写应该简明扼要，避免使用过于复杂的词汇和句式。
对于专业术语和难以理解的内容，需要进行解释和说明。
同时，要求排版整齐、字迹清晰，以方便阅读和理解。
3. 法规合规性公文的处理应该符合相关法规和规章制度的要求。
对于涉及法律法规的公文，要求进行专门审查和批准，确保公文的合规性和合法性。
4. 保密性对于涉及涉密内容的公文，要求严格遵循保密原则，并加强对公文的保密管理。
公文处理程序
• 承办的两种形式： • 一是办文，即依据批办意见撰写针对来文的复文， 如写作答复请示的批复、答复来函的复函、答复上 级机关询问的上复性报告等。 • 二是办事，即按照批办意见的要求以阅读学习、传 达贯彻、办理执行、联系协调有关方面、调查核实 有关情况等形式来办理来文。 • 承办工作的基本要求：
• •
• 五、拟办
• 含义：是收文机关文秘部门的负责人或相 关人员就来文如何处理提出建议性意见， 以供机关 领导人批办文件时参考的工作环 节。 • 重要性：拟办是收文办理程序中较为重要 的一个环节。切实可行的拟办意见，既能 够为领导人批办公 文提供有价值的参考方 案，又可使领导人节省批办公文的大量时 间。
(一)依据批办意见办理公文 (二)牵头部门应担负主办公文的责任
• (三)及时快速办理公文 • (四)及时履行注办手续
• 九、催办
• 含义：催办是文秘部门根据办文时限的要求，对公文办理 进行的督促与检查。 • 重要性：公文催办能够有效地防止办文拖沓、文件积压、 误时误事，推动文件的快速运转，提高机关办文、办事的 效率 。 • 催办分为两类：一类是对内催办，即收文机关的文秘部门 对收进文件的拟 办、批办、传阅、承办诸环节的催办； 另一类是对外催办，即发文机关对发出文件在 收文机关 办理情况的催办。
二、公文办理的主管机构
• 各级各类机关的办公部门是公文办理的主管机关
三、公文办理程序的内容
• 公文办理分为发文办理和收文办理两部分，各有 其办理程序。
公文处理特点
一、确定性 公文处理的每个环节是相对独立存在的，均具有特定的内容和 功能，在一般情况下，不宜随便删改。 二、连续性 各个工作环节相互联系、紧密衔接并排列有序，在一般情况下 ，其顺序不宜随便割裂和颠倒。 三、规范性 各个工作环节，均须遵循严格的规范，以使公文处理程序化、 规范化、标准化。
办公室处理公文流程
办公室处理公文流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 收文：办公室收到公文后，首先进行签收和登记。
检查公文的完整性，包括文件头、文号、主送机关、抄送机关、日期等。
公文处理程序及规范
目录一、范围 (2)二、规范 (2)三、定义 (2)四、职责 (2)五、管理要求 (3)六、文件格式 (4)七、公文办理 (6)文件处理程序及规范一、范围1、本程序规定了公文的种类、格式、行文规则和办理要求。
2、本程序适用于项目部各部门的公文处理。
二、规范1、GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》。
2、国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（1987 年2 月18 日发布，1993 年11月21 日修订）。
3、CPIPEC 70307040000-2006《公文处理程序》。
三、定义1、公文（包括传真电报）是指具有法律地位的组织，在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
四、职责1、项目部所有收发文件（包括文件、通知、传真、信函等）均由办公室统一管理。
文件到达项目部后，由办公室秘书在第一时间呈送项目主管领导阅示（如因主管领导出差在外，应电话汇报文件内容，特别要注意文件是否需要回复、回复的时间、注意的事项），根据领导的批示转发各职能部门，原件由办公室分类存档。
2、项目部各科室对上、对下行文、通知、传真等均到办公室索取发文号并登记。
3、负责项目部的印签管理，所有使用项目部印签必须统一登记备查。
五、管理要求1、文件处理必须坚持实事求是、精炼高效的原则，做到及时、准确、安全。
2、严格签批手续。
凡一项目部名义行文和使用项目部印章的公文、信函都必须经项目部领导审核签认，由项目部办公室统一登记编号。
3、遵守行文规则。
拟制的公文要符合公文处理要求，使用文种、格式要规范。
4、要把质量关。
公文主题应具备的结构要素（标题、主送部门及科室、正文、附件说明、成文日期、印章、主题词、抄送机关等）要完整齐全。
5、严格服复核校队。
公文印发前必须进行认真细致的校对，确认无误后，才能用印装订封发。
公文的基本处理程序.doc
公文的基本处理程序范文大全文秘知识写作指导〔公文的基本处理程序〕公文的基本处理程序公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
行政公文行文规则与流程
行政公文行文规则与流程行政公文是公务活动中用于传达办事和决策意见、发布公务信息以及落实行政管理的文件。
行文规则与流程对于行政公文的起草和处理具有重要的指导作用。
下面就行政公文的行文规则和流程进行详细的介绍。
一、行文规则：1.准则：行政公文的行文应坚持客观、准确、简明、规范的原则。
要根据公文的种类和目的，合理运用语言文字，使表达的内容准确、简明扼要，不使用夸张、夸大的言辞。
2.文字用词：行政公文的文字用词要准确。
不得使用模糊笼统的词语，以免产生歧义。
要避免使用口语化和文学化的表达方式，保持公文的严肃性和正式性。
要注重审慎运用修辞手法，确保语言的准确性和规范性。
3.句式结构：行政公文的句式结构应简明扼要。
句子要力求简练，突出主题，不使用冗长复杂的句子。
要注意避免并列和复杂分句的堆砌，保持行文的连贯性和易读性。
4.段落结构：行政公文的段落结构要合理。
每一段都应该包含一个明确的主题，段落之间要有适当的过渡。
如果公文内容复杂，可以适当增加分段，使内容更加清晰明了。
5.格式规范：行政公文的格式要符合规范。
根据公文的种类和用途，选择合适的格式，包括页眉、页脚、标题、正文、附件等。
正文中的字号、行距、字体和标点符号要统一规范，力求整齐美观。
二、行文流程：1.起草：行政公文的起草是整个行文流程的第一步。
起草人根据任务要求和领导的要求，调查研究，收集资料，明确主题和内容，进行初步构思和组织。
然后起草人按照规定的格式，用准确简明的语言文字进行书写。
3.审批：经过审核后的行政公文需要进行审批。
审批人根据公文的内容和情况，决定是否批准公文。
审批人要对公文的实用性、合法性和准确性进行评判，确保公文符合政策法规，能够有效地达到目标。
4.印发：批准后的行政公文需要进行印发。
印发人要按照规定的程序和要求，印制并分发公文。
印发人还需要对公文进行登记、归档和传送，确保公文的安全和有效性。
5.执行：印发后的行政公文需要根据公文的要求进行实际的操作和执行。
公文处理程序
注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应 的栏目内。签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期；召开会议的名称，与会范围，决议与结果；沟 通时对方的受话人、通话内容与日期；现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果；主要阅件人、承办人姓 名、签注日期等等。
收文办理
拟办 批办
承办 注办
拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文， 真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以 上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在 《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自 己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
处理过程
第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文 机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由 其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
公文处理程序
传递、签收、登记、分办等
01 处理过程
03 收文管理
目录
02 收文办理
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文 处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单 位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须 在时限内办完。
公文处理工作规程
1 目的为规范公文处理程序，提高公文管理效率，保证公文质量，严格公文管理，特制定本规程。
2 范围适用于公司行政部内外上呈、下达、平级传送的文件。
（上级交办，下属报送、平级来往、信访投诉等).3 职责3.1 行政部负责以公司整体形象出现的公文的草拟、来往信件的处理工作;3。
2 行政部经理负责公文的审核；3.3 档案管理员负责归档的整理工作。
4 具体规程4.1 公文的处理4。
1。
1 公文处理主要包括：批示、拟稿、审核、签发、承办、传递、归档和销毁；4。
1。
2 公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密；4.1。
3公文各类:除外来文函外，本公司的公文是公司及所属单位在企业管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，执行上级和主管部门的指示、发布规章制度、实行行政管理措施、请示和答复问题、报告情况和交流经验,协调内部和对外交往的重要工具。
根据实际工作需要，按照公文使用规范和作用主要使用下列文种:4.1.3.1决议：凡经过会议讨论通过，要求所属部门贯彻执行的事项,用“决议"。
4。
1.3.2 决定:对某些重要事项或重要问题作出安排或处理,用“决定”。
4。
1.3.3通知：是“发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相互隶属机关的公文批转所属单位，要求属下单位办理或需要办理周知和共同执行事项时所使用的下行文种”。
常用“指示性通知"、“批示性通知"“周知性通知"“会议通知"“任免通知”等。
4。
1。
3。
4通报:通报工作情况或好坏典型事例及经验教训，表扬先进、批评后进等用“通报”。
4.1.3.5报告:向上级汇报工作，反映情况,提出建议,答复上级机关的询问等，用“报告”。
4。
1.3.6请示：请示上级机关对某项重要工作做出指示,答复和批准事项时用“请示”。
4。
1。
3.7 批复:批准和答复下属单位请示事项，用“批复”。
4。
1.3.8 函：与不相隶属机关或本系统单位之间相互商洽和联系工作,询问和答复问题等用“函”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在公文眉首的左上角第一行。
4.如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版面右上角第一行，两字之间空一行；如需同时标识秘密等级和保密期限，字体、字号、位置不变，但在秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
10.上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋体，冒号后签发人姓名用3号楷体。
11.公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
12.标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识主送机关，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。
适用于公司各部门及下属办事处的公文处理。
命令：以董事长名义发布董事长令（命令），适用于依照公司《章程》发布十分重要的企业章程；宣布重大企业措施、重大的奖惩事项。
决议：适用于公司领导层作出的决策。
决定：适用于对重要事项或者重要企业行为做出的安排。
规定：适用于直接公布的公司规章。
纪要：适用于纪载和传达会议、会谈的情况和议定事项。如会议纪要、谈判纪要。
5.公文用纸规格为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，幅面尺寸以A4复印纸为准。
东越服装有限公司
行政部政策及操作程序
（续）
6.如需标识紧急程度，所用字体、字号及位置与秘密等级同。但如需同时标明秘密等级和紧急程度时，紧急程度应低于秘密等级一行紧急程度分“特急”、“急件”二种。
7.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，通知、批复等公文可以省去“文件”二字，以单括号代替，发文时印上“通知”，“批复”等字样。
请示：适用于向上级求指请示、批准。
批示：适用于在下级的报告等上行文件作出指示。
批复：适用于答复下级的请示事项。
函： 适用于向政府机关商洽工作、询问和答复问题，告知有关情况，向有关政府主管部门请示批准等。
政策
1.公文由发文机关、秘级、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、印发部门和时间等部文、用语及文中数字用法要符合国家的语言规范要求。
14.公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号字体标识“附件”；后标全角冒号和附件名称。多个附件应标识阿拉伯数码的序号。附件应与公文一起装订，并在附件左上第一页顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文字号，并在其后标识附件（或带序号）。
东越服装有限公司
行政部政策及操作程序
主题:公文处理程序
起草:周少怀
审核:徐兆祥
起草日期:2006-06-20
生效日期:2006-07-01
批准:陈永安
档案号. :Admin/ P / 09
传递:全体员工
页数. :共2页
目的
此政策是为了为使公司公文处理工作制度化、科学化，提高公文处理的工作效率和公文质量，各级管理人员要重视公文处理工作，严格按工作规程处理各类公文。
17.印章与正文应同处一面，不得在空白页上盖印章、并标识“此页无正文”。
18.公文如有附注，用3号仿宋体，居左空2字加圆括号在成文时间下一行。
19.公文特定格式中，信函要使用按昌顺公司CIS系统要求制作的信函纸、信封。发布“命令”或“令”，应标识签发人的职务全称。会议纪要应标识会议全称。会议纪要不加盖印章。
通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求有关部门和下级需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况
通告（公告）：适用于宣布重大事项，在较广泛的范围公布应当周知的事项。
报告：适用于下级向上级汇报工作，说明情况，提出意见或建议，答复上级的询问。
15.成文时间用汉字标全，“零”写成“O”。
16.单一机关签发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间和加盖印章.成文时间右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文时间上。
附件
1.公
欢迎下载阅读！
8.机关标识使用小标宋体字，用红色标识，字号由标识字数决定，醒目美观为原则，但最大不大于22mm×15mm。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
9.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体居中排布；年份序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。“字”字号文件可以4号宋体顶格顶行印于文件首页左上角