应用文写作邀请函

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应用文写作邀请函

篇一：英语应用文写作之邀请信

英语应用文写作之邀请信

一、邀请信及复信(LettersofInvitationsandAcknowledgments)

邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种：一种是正规的格式（formalcorrespondence）,也叫做请柬；一种是非正规的格式（informalcorrespondence）,也就是一般的邀请信。

邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲就的。写好邀请信，需注意以下几个问题：

1.邀请信一定要写得明确、完整，不可给收信人留下任何疑问。如:“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextwednesday.”这样的写法就不够明确，需要加上具体的日期和时间。该句应写成:

“I’

dlikeyouandTomtocometodinneronwednesday,June14,atse veno’clock.”

2.在欧美国家，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动之外，不论是正式的，还是非正式的，都应该邀请夫妻双方参加。

3.别人对你的邀请是对你的尊重，因此，无论能否赴约，都应该给与及时的、有礼貌的答复。

4.对于邀请信，在复信时应该明确地说明是接受邀请,还是不能接受邀请。不能使用模棱两可的话。如:“I’lltrymybesttocome.”“I’llcomeifI’mintown.”等等，那样会使邀请人感到十分不安，应该明确说明去还是不去，以便让邀请人早做安排。

5.接受邀请时，在回信时要重复写上邀请信中的某些内容，如:几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写：“I’llbedelightedtoattendyourluncheon?”，而应该写成：“I’llbedelightedtoattendyourluncheononThursday,maytent h,atoneo’clock.”这样写，可以纠正你或邀请人可能弄错了的日期和时间。

（一）宴会邀请信及复信(DinnerInvitationsandAcknowledgments)邀请朋友赴宴（InvitingaFriendtoDinner）DearZhangning,

willyouandmr.wangYihavedinnerwithusonTuesday,thefif thofmay,atseveno’clock?

It’salongtimesincewehavehadthepleasureofseeingyouandwe dohopeyoucancome.sincerelyyours,

elizabethK.benton[译文]

亲爱的张宁：

请您和王义先生于五月五日（星期二）下午七时与我们共进晚餐，不知是否能来？

自上次见面以来，又有很长时间未见面了，非常希望你们能够光临。

您真挚的

伊丽莎白·K·本顿

·接受邀请（Acceptance）

Dearmrs.benton,

wangYiandIwillbedelightedtodinewithyouonTuesday,the fifthofmay,atseveno’clock.howniceofyoutoaskus!

wearebothlookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyou andDr.bentonagain.

Verysincerelyyours,

Zhangning

[译文]

亲爱的本顿夫人，

王义和我将在五月五日（星期二）下午七时愉快地与您们共进晚餐，承蒙您们邀请，非常高兴！我们将以极其愉快的心情，盼望着再一次和您以及本顿医生见面。您们非常真挚的张宁

不能赴约（Regret）Dearmrs.benton,

I’vebeenputtingoffthisnoteuntilthelastpossiblemoment, hopingandhopingwangYiwouldgetbackfromshanghaiintime foryourdinnerparty.butnowImustregretfullywritethath e’

llstillbeoutoftownonTuesday,thefifth;andwetherefore cannotacceptyourkindinvitationfordinneronthatday.

Itwassweetofyoutoaskus;andIknowwangYiwillbeassorrya sIamtomissaneveningwithyouandDr.benton.weknowhowdel ightfulsucheveningsatyourhouseusuallyare!

sincerelyyours,

Zhangning[译文]

亲爱的本顿夫人，

我一直盼望着王义能从上海及时赶回来参加您们的宴会，以致迟迟未写回信。据悉，在五日（星期二）以前，他不能返回本市，因此，我们不能参加您们的宴会。为此我们深表遗憾，特此告知。

感谢您们的盛情邀请，我们不能同您及本顿医生共度那个夜晚，我想王义一定和我一样感到遗憾，因为在您家中度过这样的夜晚总是令人十分愉快的。

您真挚的张宁

2.邀请朋友赴宴和看电影（InvitingaFriendtoDinnerandthemovie）

现代人由于忙忙碌碌，邀请信总是写得很简短，邀请朋友赴宴和看电影，通常只写上几行字，但是，他们认为这并不是草率和不恭敬的表现

，只是为了速度快些罢了。例如：DearLiming,

wehavefourticketsforanewmoviebrokebackmountainthisF riday,thetenth.willyouandheYijoinusherefordinnerats ixsharp;andthengoonwithuslatertothemovie?we’llbelookingforyouFridaynight,sodon’tdisappointus!

Affectionatelyyours,

Doris[译文]亲爱的李明，