实物荣誉档案管理办法

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伊春市实物档案管理办法

伊春市实物档案管理办法
第一条为加理实物横赛地管理，根据有关规定，定边。

第二条三多塞档系的归档望
主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废上的各种印查，获赠约纪念品、宣传品及反映本单位不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等构品。

第三条实物档案的归档时间
一般自形成后的第二年六月底前向档案管理部门移交。

由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。

第四条实物档案的归档要求
（一）各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档秦管理部门，任何部门和个人不得额意务实物档探损坏，私存或转送他人；
（二）归档的实物档案要保持整洁、无破损。

第五条实物档案按物品种类分类。

第六条实物档案的档号一包括档案类目号、年质号、顺序号。

第七条实物档案按种类结合级别或时间进行排列。

第八条实物档案以“件”为单位，在同一位置粘贴口取纸，并填写档
号。

第九条编制实物档案日录
实物档案目录采用《特殊载体档案目录》格式。

第十条实物档案的交接应填写《档案移交（接收）登记表》，交接双方应在《档案移交（接收）登记表》
上签字。

第十一条实物档案的保管
（一）实物档案一般应专库或专柜陈列保管；
（二）实物档案库房应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损；
（三）存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。

荣誉档案管理办法

荣誉档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx 的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章荣誉档案的归档第四条归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条归档范围一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物；三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；七、其它需归档保存的荣誉实物。

第六条归档要求对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条归档时间各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章荣誉档案的整理第八条整理第一步骤：核查。

核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。

第二步骤：分类。

荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。

常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理一、引言医院个人荣誉实物档案的收集与整理是对医院人才队伍建设、医院荣誉记录和医院文化建设的一种重要手段。

通过收集和整理医院内个人荣誉实物，既可以激励医务人员充实自己的业务能力和综合素质，也能展示医院的学科发展和人员培养成果，同时也有助于医院的宣传和形象建设。

本文将从收集与整理个人荣誉实物的目的、方法和注意事项等方面进行论述。

二、目的1. 激励医务人员：个人荣誉实物的收集与整理可以激励医务人员，鼓励他们在各自的领域努力向前，提高自己的业务水平和综合素质，争取更多的个人荣誉。

2. 宣传医院形象：通过展示医院内部医务人员的荣誉实物，可以展示医院的学科发展和人员培养成果，树立医院的良好形象，吸引更多患者和医务人员的关注。

3. 保存荣誉历史：通过收集和整理个人荣誉实物，可以记录医院内个人荣誉的历史，为医务人员提供参考和借鉴。

三、方法1. 收集个人荣誉实物：医院可以通过向医务人员发放征集申请的通知，要求医务人员将自己的个人荣誉实物提交给医院进行收集，包括证书、奖状、奖杯等。

2. 整理个人荣誉实物：医院可以成立一个专门的小组，负责对收集到的个人荣誉实物进行整理和分类。

可以按照个人荣誉的级别、时间顺序或学科分类等进行整理。

3. 制作档案册子：将整理好的个人荣誉实物进行拍照或扫描，然后制作成档案册子或电子版，以便于查阅和保存。

四、注意事项1. 尊重个人权益：在收集个人荣誉实物时，要尊重医务人员的个人权益，不得强制收集，应征得医务人员本人的同意。

2. 保密个人信息：在整理和保存个人荣誉实物时，要保密医务人员的个人信息，确保个人隐私和个人荣誉的安全。

4. 宣传与宣扬：医院可以通过内刊、宣传栏等方式进行宣传与宣扬，向医院内外发布医务人员的个人荣誉实物，提升医院的知名度和声誉。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理1. 引言1.1 背景介绍医院个人荣誉实物档案的收集与整理是医院管理中非常重要的一环。

随着医院规模的不断扩大和医务人员数量的增加，医院个人荣誉实物档案的管理工作也变得越来越繁重和复杂。

在这种情况下，如何有效地收集和整理医院个人荣誉实物档案，成为了医院管理人员面临的一个重要问题。

医院的个人荣誉实物档案包括医务人员获得的各种荣誉证书、奖杯、奖章等实物证据。

这些实物档案不仅是医务人员个人的荣誉证明，也是医院的荣誉和声誉的体现。

对医院个人荣誉实物档案的收集与整理工作，不仅能够有效记录医务人员的工作业绩和成就，更能够提升医院整体的声誉和知名度。

在当今竞争激烈的医疗服务市场中，优秀的医院个人荣誉实物档案管理，不仅可以吸引人才，提升医院的知名度和美誉度，还可以为医院的发展打下良好的基础。

加强医院个人荣誉实物档案的收集与整理工作，对于医院的可持续发展具有重要意义。

1.2 研究意义医院个人荣誉实物档案的研究意义在于维护和弘扬医院的良好声誉，增强员工的工作动力和归属感。

通过收集和整理医院个人荣誉实物档案，可以激励员工积极工作，提高工作效率和质量。

这些实物档案也可以作为医院对员工的肯定和奖励，有助于建立更加和谐的工作氛围。

医院个人荣誉实物档案的管理规范化和科学化，也有助于规范医院内部的人事管理制度，提升医院整体管理水平。

对医院个人荣誉实物档案的收集与整理不仅有助于营造良好的工作氛围，提升员工的工作积极性和团队凝聚力，更能够提升医院的整体形象与社会声誉。

1.3 概述内容医院个人荣誉实物档案是指医院中各类与个人荣誉相关的证书、奖牌、奖杯、获奖纪念品等实物记录，是医院员工辛勤工作和专业成就的重要体现。

对于医院来说，收集、整理、存储和保护这些实物档案具有重要的意义，不仅可以激励员工积极进取，保持工作热情，还可以展示医院的专业实力和优秀文化。

概述内容的目的就是对医院个人荣誉实物档案管理的重要性和必要性进行介绍，引起读者的关注和思考。

荣誉档案管理制度

第一章总则第一条为了规范荣誉档案的管理工作，确保荣誉档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉档案的管理工作。

第三条荣誉档案是指本单位在各项活动中获得的奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状、锦旗等实物和电子档案。

第二章管理原则第四条荣誉档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：本单位所有荣誉档案由档案管理部门统一管理。

2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的荣誉档案，应按照国家有关保密法律法规进行管理。

3. 完整性原则：确保荣誉档案的完整、准确和系统。

4. 利用性原则：提高荣誉档案的利用率，充分发挥其作用。

第三章管理职责第五条档案管理部门负责荣誉档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门、单位负责将本单位获得的荣誉档案及时报送档案管理部门。

第七条档案管理部门工作人员应具备以下职责：1. 负责荣誉档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 定期对荣誉档案进行清理、归档和销毁。

3. 对荣誉档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性。

4. 对荣誉档案进行保密，防止泄露。

第四章收集与整理第八条收集范围：1. 单位在各项活动中获得的各类荣誉证书、奖杯、奖牌等。

2. 单位在各项活动中获得的荣誉称号、表彰决定等。

3. 单位与其他单位、团体、个人之间签订的荣誉合作协议等。

第九条整理要求：1. 荣誉档案应按照时间顺序、类别进行分类整理。

2. 荣誉档案的整理应保持档案的完整性和准确性。

3. 荣誉档案的整理应便于查阅和利用。

第五章保管与利用第十条保管要求：1. 荣誉档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。

2. 荣誉档案的保管应定期进行检查，确保档案的完好。

3. 荣誉档案的保管应防止虫蛀、霉变、鼠咬、火灾等事故。

第十一条利用要求：1. 荣誉档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度执行。

2. 利用荣誉档案的单位和个人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

实物(荣誉)档案管理办法

XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。

第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）公司成立以来使用过的牌、匾。

（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。

（七）其它有保存价值的实物。

第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。

（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。

任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。

（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。

（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。

永（50年以上）久、定期30年、定期10年。

第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理医院是医疗机构的重要组成部分，是医生和护士工作的地方，也是病人接受治疗的地点。

在医院中，医生和护士们通过不懈的努力和辛苦的工作，不断地提高医疗水平，为患者提供更好的医疗服务。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理变得尤为重要，可以让医生和护士们在工作中更有动力，也可以让医院更好地展示自己的专业水平和服务质量。

一、收集个人荣誉实物档案医生和护士们在工作中会收到各种奖项和荣誉，这些奖项和荣誉通常是通过一定的评选和申报程序获得的。

医院可以要求医生和护士们主动向医务处或相关部门提交获得的各类奖项和荣誉的证书、奖章、奖杯等实物档案，同时也可以通过定期的查档工作，及时发现和收集医生和护士们获得的荣誉。

医院还可以在内部建立相应的奖项和荣誉申报制度，鼓励医生和护士们积极参与各种评选活动，并将获得的奖项和荣誉实物档案固定保存。

收集到医生和护士们的个人荣誉实物档案后，医院可专门派人员负责整理这些档案。

要根据档案的种类和内容进行分类，例如将医生和护士们获得的各类奖项和荣誉按照不同的级别、性质和时间顺序进行分类，同时还可以根据个人的专业领域和工作职责进行整理。

要对档案进行编号和归档，建立完善的个人档案库，确保每一个荣誉实物档案都能够被妥善的保存和管理。

医院还可以通过数字化手段对荣誉实物档案进行整理，建立电子档案库，方便检索和利用。

医院可以通过多种方式展示医生和护士们的个人荣誉实物档案。

可以在医院内部的荣誉墙或者荣誉室中展示医生和护士们获得的各种奖项和荣誉。

这样不仅能够激励医生和护士们更加努力工作，还可以让患者和家属更加信任医护人员的专业水平和医疗技术。

医院还可以将医生和护士们的个人荣誉实物档案作为医院的窗口宣传，可以通过医院网站、宣传册等途径向外部展示医生和护士们的业绩和荣誉，提升医院的知名度和美誉度。

医院可以充分利用医生和护士们的个人荣誉实物档案，通过相关的宣传和推广活动来展现医院的整体实力和专业水平，加强医院的品牌形象和核心竞争力。

实物档案管理标准和规定

实物档案管理标准和规定实物档案是指以物质实体为载体，反映单位历史真实面貌的具有保存价值的特定物品。

实物档案具有直观性、形象性等特点，是单位档案的重要组成部分。

为了加强实物档案的管理，确保其完整、准确、系统、安全，充分发挥其实物档案的作用，特制定以下实物档案管理标准和规定。

一、实物档案的收集1、明确收集范围实物档案的收集范围应包括但不限于以下类别：（1）获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书等。

（2）上级领导、知名人士的题词、字画等。

（3）对外交往中获赠的具有纪念意义和保存价值的礼品。

（4）单位发展过程中具有代表性的产品、样品等。

（5）其它具有保存价值的实物。

2、制定收集计划档案管理部门应根据单位的实际情况，制定实物档案的收集计划。

明确收集的重点、时间安排以及责任人等。

3、收集渠道（1）通过单位内部各部门定期移交。

（2）从单位外部接收捐赠或移交。

4、收集要求（1）确保实物档案的真实性和可靠性。

（2）收集时应同时获取与实物相关的背景资料，如颁发单位、获奖原因、赠送对象等。

二、实物档案的整理1、分类根据实物档案的性质和用途，进行分类。

常见的分类方法有：按荣誉类、礼品类、产品类等。

2、编号对每一件实物档案进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性。

3、登记建立实物档案登记册，详细记录实物的名称、编号、来源、形成时间、规格、数量、价值等信息。

4、拍摄照片为每件实物档案拍摄清晰的照片，以便于查阅和利用。

5、装盒将整理好的实物档案装入专门的档案盒，并在盒上注明类别、编号等信息。

三、实物档案的保管1、库房要求（1）库房应保持清洁、干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

（2）库房温度应控制在 14℃ 24℃之间，相对湿度应控制在 45% 60%之间。

2、存放方式（1）根据实物档案的大小、形状、质地等特点，选择合适的存放方式，如陈列架、橱柜、密集架等。

（2）珍贵的实物档案应采取特殊的保护措施，如使用保险柜存放。

公司荣誉实物档案的收集、管理及使用流程

公司荣誉实物档案的收集、管理及使用流程
公司荣誉档案是公司施工管理水平的展示,是施工一线人员辛勤耕耘所付出心血的结晶,也是其他相关档案的有益补充，更是公司综合实力的业绩凭证。

根据《XXXX有限公司实物档案管理规则》的精神，为加强公司实物档案的收集、管理及利用，避免损坏和丢失，使实物档案更好地为公司市场营销工作提供有力保障，公司办公室对实物档案实行及时收缴、集中统一管理。

一、荣誉实物档案的收集范围
1. 公司机关及所属各单位历来获得的荣誉实物（如奖杯、奖状、奖牌、奖旗、证书、赠品等）。

2. 各单位在项目驻地参加各种大型共建活动中获得的荣誉实物。

二、荣誉实物档案的收集、管理及所使用流程：
1. 公司机关各部门及所属各单位应在接收荣誉实物后向公司办公室说明有关情况，并在一周内将荣誉实物档案交公司办公室统一管理；公司办公室做好登记备案、管理存放工作。

2. 各单位及个人在送交实物荣誉档案时，应附上实物档案的文字说明或有关文件，并办理交接手续。

3. 凡公司员工获得市级以上的个人荣誉（证书和实物），
须先到公司办公室登记、复印和拍照，原件再送回本人保管。

4. 公司办公室对收集到的实物档案，将进行分类、整理、编号后按《公司实物档案管理规则》的相关要求妥善保管。

三、实物档案的利用
1. 公司机关各部门、所属各单位如需使用实物档案，须到公司办公室办理公司荣誉实物档案借出手续。

2. 对珍贵的实物档案，公司办公室只提供照片，一般不将实物借出，以免造成损坏或丢失。

3. 各单位要及时将用完的荣誉实物归还公司办公室。

检察院实物档案管理制度

检察院实物档案管理制度（原创实用版4篇）《检察院实物档案管理制度》篇11. 实物档案是指本机关在工作中形成的有利用价值的各种实物，如奖旗、奖状、锦旗、牌匾、产品证书、奖杯、影集、照片、录像带等。

2. 实物档案应由各科室负责收集，交档案室存档。

3. 实物档案的整理与鉴定，参照文书档案执行。

4. 实物档案的管理按载体形式分为纸质实物档案和声像实物档案，并在此基础上设立专门档案室，实行专柜保管。

5. 实物档案的移交：各科室整理完毕的实物档案交检察院档案室。

6. 实物档案的统计：档案室对实物档案的数量和情况登记造册，做到心中有数，并进行统计，为全院各项工作提供服务。

7. 实物档案的借阅：外单位查阅，由主管领导批准，借阅者不得拆卷、损毁、丢失、转借。

《检察院实物档案管理制度》篇2一、实物档案是指本机关在工作中形成的有利用价值的各种门类和载体的档案，包括奖状、锦旗、奖章、证书、文件、公务礼品等。

二、实物档案的管理由档案室负责。

三、实物档案的收集范围：1.本机关获得的各级各类奖状、锦旗、奖牌、证书、文件；2.本机关领导人和机关工作人员获得的各类社会荣誉称号；3.本机关获得的各类奖励；4.本机关重大活动中获得的奖品；5.其他有意义的礼品。

四、实物档案的归档规定：1.各部门的兼职档案员在每半年将本部门收到的有保存价值的礼品交档案室，并办理交接手续。

2.各部门的兼职档案员在每半年将本部门收到的有保存价值的礼品交档案室，并办理交接手续。

3.各部门年终应整理一次实物档案，对随意分散保存或者已经报废的实物，经主管领导批准后，予以剔除。

五、实物档案的整理：1.根据归档的规定收集来的礼品，首先要挑选出来，确定是否有保存价值，凡有保存价值的礼品，应填写《礼品登记簿》。

2.填写《礼品登记簿》要字迹清楚，并标明礼品保存的顺序。

礼品的外包装上如有铅字标明的获奖单位和个人的名称以及其它有关信息，也必须加以注明。

3.整理时要注意礼品的完好无损，不便拆开的礼品不要拆开，以免损失原来的造型和图案。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理在医院工作的医务人员，通常会因为出色的工作表现而获得各种荣誉和奖励。

这些荣誉包括但不限于奖状、证书、奖杯、奖牌等实物奖品。

这些荣誉实物是医务人员多年辛勤工作的见证，也是对其工作能力和业绩的肯定。

对于医院来说，对医务人员的荣誉实物档案的收集与整理非常重要。

医院应建立完善的荣誉实物档案收集机制。

医院可以设置专门的荣誉实物档案收集点，负责接收医务人员获得的各种荣誉实物奖品，并进行登记和保管。

医院还可以设立荣誉实物档案收集专员，负责定期向医务人员发放获得荣誉实物奖品的申请表，及时收集医务人员获得的各种荣誉实物奖品，并对其进行分类整理。

医院应建立健全的荣誉实物档案整理制度。

医院可以根据获得荣誉实物奖品的医务人员进行分类整理，分为医师、护士、行政人员等不同类别，针对不同类别制定相应的档案整理标准和要求。

医院还可以规定档案整理的时间要求，要求医务人员在一定时间内将获得的荣誉实物奖品提交给医院管理部门，统一进行档案整理和存档。

其三，医院应建立规范的荣誉实物档案管理制度。

医院可以将荣誉实物档案存档在专门的档案库中，并采取一定的安全措施保护档案的安全，比如设置防火防盗设备等。

医院还应规定档案的查阅和利用权限，明确规定只有授权的人员才可以查阅和利用档案，并强化对档案的保密工作，防止档案泄露。

医院应建立适当的荣誉实物档案利用制度。

医院可以根据医务人员的荣誉实物档案，及时进行表彰和奖励，以激励医务人员不断提高工作业绩。

医院还可以利用荣誉实物档案进行对医务人员的能力和业绩进行评估，有针对性地为医务人员提供培训和发展机会，促进医务人员的全面发展。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理对于医院来说非常重要。

建立完善的收集机制、整理制度、管理制度和利用制度，可以有效地对医务人员的荣誉实物进行收集、整理、管理和利用，充分发挥其在激励医务人员、评估医务人员、保护医务人员等方面的作用，对医院的发展和医务人员的成长都具有积极的推动作用。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理医院个人荣誉实物档案是指医院员工所获得的各类荣誉证书、奖章、奖杯等实物档案。

这些实物档案记录了医院员工在医疗服务、人才培养、科研创新等方面取得的成就和荣誉，是医院员工的个人荣誉证明，也是医院的重要资产。

为了充分发挥这些实物档案的作用，医院需要对其进行收集与整理。

具体来说，有以下几个方面的工作：一、确定收集范围医院应明确收集的范围，包括员工所获得的各类荣誉证书、奖章、奖杯、荣誉牌匾等实物档案。

同时，应规定收集的时间周期，例如从医院成立之日起至今等。

二、建立档案库房医院应建立专门的档案库房存放这些实物档案，保证其安全可靠。

档案库房应具备相应的防盗、防火、防潮等条件，并应定期进行消毒和维护。

三、作好档案登记和标识医院应编制相关的档案登记表，对每个实物档案进行登记，记录档案名称、档号、数量、来源等信息。

另外，为了方便查找，每个实物档案应贴上标签，标注档案名称、档号等。

四、整理和分类实物档案所有实物档案应按照特定的标准进行整理和分类，例如按照时间、类型、抽象程度等标准划分，以便于未来的查找和利用。

同时，对于已经损坏或者破损的实物档案，应及时进行修复和整理。

五、制定档案保管制度为了保护这些实物档案，医院应制定档案保管制度。

具体来说，应规定实物档案的借阅、查阅、归还等程序和要求，以保证实物档案的安全可靠。

六、利用和展示实物档案医院可以将这些实物档案进行利用和展示，例如在医院办公大厅、会议室、荣誉墙等位置展示，以提升员工的荣誉感和凝聚力。

总之，医院个人荣誉实物档案的收集与整理是一项繁琐而重要的工作。

只有按照规定的流程和标准进行，才能保证这些实物档案的安全可靠和有效利用。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理引言：医院的个人荣誉实物档案是记录和保存医院内个人荣誉的实物证明和相关资料的重要档案。

在不同的医院中，个人荣誉实物档案的内容和形式可能有所不同，但其核心目的都是为了展示和表彰医院员工的优秀表现，推动医院的发展和提升医院的声誉。

本文将介绍医院个人荣誉实物档案的收集与整理的工作流程和注意事项。

一、收集工作：1. 确定档案内容：要想进行有效的个人荣誉实物档案收集工作，首先应确定档案的内容范围和要求。

一般而言，个人荣誉实物档案应包括个人获得的各种荣誉奖项、证书、奖杯、奖牌等实物证明，以及与荣誉相关的照片、新闻报道、发言稿等资料。

2. 制定收集计划：根据医院的实际情况和档案收集的需求，制定详细的收集计划。

收集计划应包括收集时间、收集方式、收集范围等内容，并明确责任人和各项工作的时间节点。

3. 搜集实物证明：根据收集计划，责任人应积极与相关部门和人员联系，了解和搜集个人荣誉实物证明。

可以通过与人事部门、科室负责人、教育培训部门等沟通，了解员工个人的荣誉和奖项情况，并索取相应的证明材料。

4. 保存实物证明：收集到的各种实物证明应安全保存。

可以将证书、奖杯等实物证明有序摆放，放在专用的柜子或展示柜中，防止污损和损坏。

照片、新闻报道等资料可以进行数字化处理，保存在电脑或云存储中，便于查找和管理。

二、整理工作：1. 归类整理：收集到的各种实物证明和相关资料应按照一定的分类标准进行整理。

可以按照荣誉级别、颁发单位、获奖时间等进行分类，以便于查找和展示。

在整理过程中应对实物进行清洁和修整，确保其保存完好。

2. 登记档案：整理完成后，将分类整理好的实物证明和相关资料进行登记。

登记内容包括荣誉名称、获奖人姓名、获奖时间、颁发单位等，以便于查找和借阅。

可以采用电子表格或档案登记薄进行登记，确保档案的可追溯性和可管理性。

3. 编制档案目录：将整理好的个人荣誉实物档案编制成目录。

目录应包括档案的分类、编号、名称、获奖人姓名等信息，以便于查找和使用。

实物档案管理办法

实物档案管理办法为确保要本机关在公务活动中产生的具有保存和参考利用价值的实物档案的齐全完整，根据省、市档案局的有关要求，依据《XX市机关实物档案管理规范》结合实际情况，特制定本制度。

一、归档范围凡是在工作活动中获得的各种奖旗、锦旗、授带、奖状、牌匾、印章、荣誉证书及赠予的纪念品、字画等实物，均属归档范围，具体内容如下：（1）在参加各项比赛、检查、考核等重大活动及工作中获得的各种荣誉证书、锦旗、奖牌、票证、证徽、宣传画、奖杯、牌匾等。

（2）举办或承办的重大活动形成的有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、画册、赠送的礼品等。

（3）在工作或外事活动中获赠的纪念品、礼品、锦旗等。

（4）上级领导、知名人士的题词或赠送的字画等。

（5）其他有保存利用价值的实物。

二、归档要求（1）实物档案的归档时间应在实物档案形成后及时向档案室移交；（2）移交实物档案时，应对实物档案的内容和时间作明确的文字说明；（3）归档的实物，要保持整洁，不破损；（4）各种实物档案应在包装物上附贴标签，标签内容包括档案名称、顺序号等；（5）实物档案需拍照归档；（6）移交实物档案时应办理移交手续，填写实物档案移交清单，一式两份，移交归档。

三、整理与利用（1）实物档案按实物类别—保管期限分类。

分为证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、印章、字画、其他（含纪念品）。

（2）实物档案以件为单位，一件一号。

并在实物上粘贴相应的标签，内容包括全宗号、目录号、件号、保管期限、类别、年度。

（3）利用实物档案必须严格履行登记手续，原则上使用实物照片，如确需利用实物档案原件，须写明利用目的，经分管领导批准方能利用。

本办法由XX市市场监督管理局办公室负责解释。

本办法自公布之日起施行，与国家有关规定发生矛盾时，以国家规定为准。

医院个人荣誉实物档案的收集与整理

医院个人荣誉实物档案的收集与整理一、前言医院是一个集医疗、教学、科研于一体的综合性机构，医务人员在医院内不断为病患提供医疗服务，并且在医学教学和科学研究方面也有着很大的成绩和贡献。

为了全面地反映医院医务人员的工作成绩和业绩，在医院内建立个人荣誉实物档案是非常有必要的。

个人荣誉实物档案是医务人员工作成绩的重要载体，对于激励医务人员积极工作、激发工作热情、提高工作积极性和主动性具有积极的作用。

二、个人荣誉实物档案的收集1、实物证书医务人员在医疗、教学、科研等方面取得优异成绩时，通常会得到荣誉证书的表彰。

医院可以将这些证书进行收集，并建立个人档案，以便在相应的场合进行展示。

2、奖杯奖牌医务人员在各项比赛、大赛或者学术讲座、学术研讨会中取得优异成绩时，通常会被颁发奖杯、奖牌。

医院可以设立专门的展示柜，用于展示这些奖杯和奖牌，向所有人展示医院医务人员的优秀业绩。

3、论文著作医务人员在从事科研工作时，通常会发表一系列的论文著作。

医院可以将医务人员的论文著作进行归档，并建立个人档案，以便向院内外的人员进行展示。

4、荣誉奖状医院内部通常会举办各种评比活动，如“三好医生”、“先进工作者”等评选活动，医务人员在此类评比活动中获得荣誉奖状时，医院可以将这些奖状进行整理并建立个人档案。

5、专利证书医务人员在进行科研工作时，常常会取得独立研发的成果，并且取得专利授权。

医院可以集中收集医务人员的专利证书，进行整理和建档，以便向公众进行展示。

三、个人荣誉实物档案的整理1、建立档案管理系统医院应当建立起专门的个人荣誉实物档案管理系统，明确由哪些部门来负责收集、整理、存储和管理个人荣誉实物档案的工作，确保档案的准确性、完整性和安全性。

2、整理档案医院负责管理个人荣誉实物档案的部门应当在收集个人荣誉实物档案后，要对这些实物档案进行分类整理，包括将证书、奖杯奖牌、论文著作、荣誉奖状、专利证书等进行分类整理，并且进行编号，以便日后进行查阅。

实物档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位实物档案的管理工作，确保实物档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有保存和参考利用价值的实物档案，包括但不限于荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、重大活动形成的凭证性实物、外事活动获赠的纪念品、礼品、领导题词、字画等。

第三条实物档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保实物档案在收集、整理、保管、利用等环节的安全；2. 完整原则：保证实物档案的完整性，防止丢失、损坏或篡改；3. 利用原则：提高实物档案的利用率，为各项工作提供有力支持；4. 规范原则：严格按照国家有关档案管理法规和标准执行。

第二章实物档案的收集与整理第四条实物档案的收集范围：1. 单位在职能活动中形成、获得或收集的具有长远保存利用价值的实物；2. 单位举办或承办的重大活动形成的凭证性实物；3. 单位外事活动中获赠的纪念品、礼品；4. 上级领导、知名人士为本单位的题词或赠送的字画等；5. 其他有保存利用价值的实物。

第五条实物档案的整理要求：1. 对收集到的实物档案进行分类、编号，建立档案目录；2. 对归档实物进行拍照、录像，确保档案的真实性和完整性；3. 对实物档案进行登记，包括实物名称、规格、数量、来源、保存状况等信息；4. 对实物档案进行整理，保持其整洁、无破损。

第三章实物档案的保管与利用第六条实物档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的保管设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期对实物档案进行巡查，发现异常情况及时处理；3. 对易损、易腐的实物档案采取特殊保管措施，延长其使用寿命；4. 档案管理人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。

第七条实物档案的利用：1. 档案管理人员应根据单位实际需求，提供实物档案查阅、复制等服务；2. 利用实物档案的单位和个人应遵守相关规定，不得随意复制、翻拍或带走档案；3. 对查阅、复制实物档案的单位和个人，应做好登记工作，确保档案的利用安全。

荣誉实物档案管理制度

第一章总则第一条为加强荣誉实物档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥荣誉实物档案在弘扬优良传统、展示单位形象、服务社会的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉实物档案的管理工作。

第三条本制度所称荣誉实物档案，是指本单位在开展各项活动中获得的具有纪念意义和价值的奖杯、奖牌、证书、奖品、照片、文献等实物及其相关资料。

第四条荣誉实物档案的管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。

（二）完整性原则：确保档案的收集、整理、保管、利用等环节的完整。

（三）安全性原则：确保档案在保管、利用过程中的安全。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

（五）开放性原则：在确保安全的前提下，合理开放档案，为社会提供利用。

第二章档案收集第五条荣誉实物档案的收集应遵循以下程序：（一）收集范围：包括本单位在各类活动中获得的荣誉实物及其相关资料。

（二）收集时间：在荣誉实物获得后及时收集，确保档案的时效性。

（三）收集方式：1. 直接收集：由相关部门或个人将荣誉实物及其相关资料直接送交档案部门。

2. 交办收集：由相关部门或个人将荣誉实物及其相关资料送交交办单位，由交办单位负责收集后送交档案部门。

3. 捐赠收集：鼓励单位和个人捐赠具有历史价值的荣誉实物及其相关资料。

第六条收集过程中，应确保档案的完整性和准确性，对收集到的荣誉实物及其相关资料进行登记、分类、编号。

第三章档案整理第七条荣誉实物档案的整理应遵循以下程序：（一）分类：根据荣誉实物及其相关资料的性质、内容、时间等因素进行分类。

（二）编目：对每件荣誉实物及其相关资料进行编目，包括编号、名称、时间、来源、责任人等。

（三）归档：将整理好的荣誉实物及其相关资料归档，确保档案的有序存放。

（四）数字化：对具有保存价值的荣誉实物及其相关资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

荣誉实物档案管理制度

第一章总则第一条为加强荣誉实物档案的管理，确保荣誉实物档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉实物档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：确保荣誉实物档案的真实性、完整性和准确性；（二）安全性原则：加强荣誉实物档案的保管，确保档案的安全；（三）规范化原则：实行统一管理，确保档案管理的规范化、标准化；（四）有效性原则：提高荣誉实物档案的利用率，发挥档案在单位发展中的作用。

第二章职责分工第四条单位档案管理部门负责荣誉实物档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定荣誉实物档案管理制度；（二）负责荣誉实物档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织、指导、监督和检查荣誉实物档案管理工作；（四）开展荣誉实物档案的宣传教育工作。

第五条各部门负责本部门荣誉实物档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照规定收集本部门形成的荣誉实物档案；（二）负责本部门荣誉实物档案的整理、立卷、归档工作；（三）协助档案管理部门做好荣誉实物档案的保管和利用工作。

第三章收集与整理第六条收集范围：（一）本单位获得的各级各类荣誉称号、奖杯、奖状、证书等；（二）本单位举办的各类活动中的奖品、纪念品等；（三）其他具有保存价值的荣誉实物。

第七条整理要求：（一）按照时间顺序、类别、性质等进行分类整理；（二）对荣誉实物进行拍照、登记，并附上简要的文字说明；（三）对破损、老化、褪色的荣誉实物进行修复、复制或鉴定。

第四章保管与利用第八条保管要求：（一）设立专门的荣誉实物档案库房，配备必要的防潮、防尘、防盗等设施；（二）对荣誉实物档案进行分类存放，确保档案的整齐、有序；（三）定期对荣誉实物档案进行检查、维护，确保档案的安全。

第九条利用要求：（一）档案管理部门应建立档案利用登记制度，对档案的借阅、复制等行为进行登记；（二）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计分析，提高档案的利用率。