公司经济合同管理规定

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2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

公司合同管理制度法律规定

公司合同管理制度法律规定

一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。

二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。

第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。

三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。

第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。

第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。

四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。

五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。

第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。

六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

某房地产有限公司经济合同管理制度第一章总则(一)目的根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。

(二)范围公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

(三)意义经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。

全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章合同的管理(一)合同管理部门1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。

2、公司经济合同的二级管理具体是:(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。

(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。

(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作.(二)合同管理部门的职责1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:(1)设立专职或兼职合同管理人员;(2)负责合同谈判、协商;(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;(6)审查合同金额依据及其合理性;(7)审查合同金额的准确性;(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;(12)负责合同相关资料整理和送归档;(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;(14)其他相关的合同管理职责。

(多应用)企业经济合同管理制度

(多应用)企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门1.4 定义与术语二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构2.2 合同管理职责三、合同签订管理3.1 合同签订程序3.2 合同审批权限3.3 合同签订主体资格3.4 合同签订内容要求四、合同履行管理4.1 合同履行程序4.2 合同履行监督4.3 合同变更、解除与终止五、合同纠纷处理5.1 纠纷处理原则5.2 纠纷处理程序5.3 法律责任与赔偿六、合同归档与保密6.1 合同归档6.2 合同保密七、合同管理培训与考核7.1 合同管理培训7.2 合同管理考核八、附则8.1 制度修订8.2 解释权8.3 生效日期附件:相关法律法规及政策文件企业经济合同管理制度一、总则1.1 编制目的为加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,防范合同风险,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业经济合同的管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等。

1.3 责任部门企业合同管理部门负责本制度的制定、修订及实施工作。

1.4 定义与术语(1)企业经济合同:指企业为实现生产经营目标,与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)合同签订:指合同当事人就合同条款达成一致,并签订书面合同的行为。

(3)合同履行:指合同当事人按照合同约定全面完成各自义务的行为。

(4)合同变更:指合同当事人在合同履行过程中,对合同条款进行的修改或补充。

(5)合同解除:指合同当事人在合同履行过程中,经协商一致,提前终止合同的行为。

(6)合同终止:指合同当事人按照约定或法律规定,结束合同关系的行为。

二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构企业设立合同管理部门,负责企业经济合同的日常管理工作。

2.2 合同管理职责(1)制定、修订企业经济合同管理制度;(2)组织企业经济合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作;(3)监督企业经济合同的履行情况;(4)处理企业经济合同纠纷;(5)组织企业经济合同管理培训与考核。

公司合同管理规范管理制度

公司合同管理规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,降低合同风险,保障公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行、变更、解除的经济合同、技术合同、采购合同、销售合同、租赁合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策规定;(二)公平原则:合同双方权利义务应平等,不得损害对方合法权益;(三)诚实信用原则:合同双方应遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)风险管理原则:加强合同风险防控,降低合同风险带来的经济损失。

第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作。

合同管理部门的主要职责如下:(一)制定公司合同管理制度,并组织实施;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同谈判、签订、履行、变更、解除等工作;(四)监督合同履行情况,处理合同纠纷;(五)建立合同档案,定期进行归档、整理和归档;(六)开展合同管理培训,提高合同管理水平。

第五条公司各部门及下属单位应设立合同管理岗位,负责本部门合同管理工作。

合同管理岗位的主要职责如下:(一)负责本部门合同签订、履行、变更、解除等工作;(二)协助合同管理部门进行合同审查、谈判、签订等工作;(三)监督合同履行情况,及时报告合同履行过程中存在的问题;(四)配合合同管理部门处理合同纠纷。

第三章合同签订与履行第六条合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:(一)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(二)了解合同对方当事人的主体资格、资信状况等;(三)评估合同风险,提出防范措施。

第七条合同签订时,合同管理部门应组织以下工作:(一)组织合同谈判,明确双方权利义务;(二)确保合同文本清晰、准确,无歧义;(三)签订合同前,合同管理部门应向合同对方当事人提供合同样本,确保对方当事人充分了解合同内容。

第八条合同履行过程中,合同管理部门应进行以下工作:(一)监督合同履行情况,确保合同义务得到履行;(二)协调解决合同履行过程中出现的问题;(三)对合同履行情况进行评估,提出改进措施。

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定一、总则。

1. 目的。

咱财务部搞这个经济业务合同管理规定啊,就是为了让公司的钱袋子稳稳当当的,每一笔钱的进出都清清楚楚,可不能糊里糊涂的。

这合同就像个约定的小本本,上面写好了公司和别人咋合作、咋分钱的事儿,咱们得把这个小本本管好了。

2. 适用范围。

只要是涉及到公司经济业务的合同,不管是买东西的、卖东西的,还是跟人合作干点啥的合同,都在咱这个管理规定的范围里。

二、合同签订前的财务审查。

1. 审查内容。

价格和付款条款:先看看价格是不是合理,别被人坑了。

比如说买个东西,要是价格比市场上高太多,那可不行。

付款条款也得好好琢磨,啥时候给钱,怎么给钱,分期付款的话每一期给多少,这些都得符合咱公司的财务状况和利益。

要是对方要求咱一下子付一大笔钱,咱得掂量掂量咱有没有这个能力,可不能把自己整得太紧张了。

税务影响:这个可不能马虎啊,不同的合同条款可能会带来不同的税务后果。

比如说,有些合同的写法可能会让咱们多交税,那不是白白把钱给出去了嘛。

所以得让合同里关于税务的事儿清清楚楚的,最好能让公司少交点税又不违反规定,这就完美了。

预算匹配:每个部门都有自己的小算盘,也就是预算。

合同涉及的费用得和相关部门的预算对上号。

要是某个部门本来预算就没那么多,却签了个超预算的合同,这不是乱套了嘛。

咱们财务部得把好这个关,不能让预算成了摆设。

2. 审查流程。

业务部门把合同初稿拿过来,先找对口的财务人员。

这个财务人员就得像个侦探一样,仔仔细细地按照上面的审查内容去检查合同。

要是发现有啥问题,就在合同上标记出来,还得写清楚为啥有问题,应该怎么改。

然后把合同和自己的审查意见一起反馈给业务部门。

业务部门要是认可咱们的意见呢,就按照改;要是有不同看法,那就得坐下来好好商量商量,得把道理讲清楚,可不能稀里糊涂就签字盖章了。

三、合同执行中的财务监控。

1. 付款监控。

按照合同规定付款的时候,那得小心谨慎。

每一笔付款都得有依据,得和合同里写的付款条款一模一样。

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定甲方:____________________________乙方:____________________________一零一条为规范财务部对经济业务合同的管理,确保合同的有效性、合法性以及经济业务的安全性,特制定本规定。

一一一条本规定适用于甲方与乙方之间所有经济业务合同的签订、执行、变更及终止等环节。

一一二条双方应遵循平等自愿、公平诚信的原则,确保合同内容真实、准确、完整。

一一三条合同签订前,双方需对合作事项进行充分沟通,并对合同条款达成一致意见。

一一四条经济业务合同必须明确以下关键信息:一一四一条双方权利与义务,包括但不限于提供的产品或服务的具体内容、质量标准、交付时间等。

一一四二合同金额及支付方式,包括付款条件、结算周期、违约责任等。

一一四三履行期限和地点,包括合同期限、履行地点及相关细节。

一一四五违约责任与赔偿机制,包括违约情形的定义、违约金数额或计算方法、损害赔偿范围等。

一一四六保密条款,明确规定双方对商业秘密和技术信息的保密义务。

一一四七不可抗力条款,说明不可抗力事件的定义及其对合同履行的影响。

一一四八争议解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径及具体程序。

一一五条合同签订过程中,财务部负责审核合同文本,确保其符合相关法律法规要求,并对合同条款进行解释说明。

一一六条合同执行期间,双方应按照约定履行各自义务,并定期检查合同执行情况。

一一七条若需变更或解除合同,双方应提前协商并签署书面协议,明确变更或解除的内容及生效日期。

一一八条合同终止时,双方应及时办理结算手续,并处理好相关后续事宜。

一一九条财务部将定期对经济业务合同的管理情况进行评估,发现问题及时整改,并提出改进建议。

一二零条本规定自发布之日起实施,由财务部负责解释。

一二一条本规定的修订需经双方协商一致,并以书面形式确认。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。

第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。

2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。

第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。

2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。

第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。

2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。

第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。

2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。

第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。

2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。

第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。

2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。

第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。

2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。

第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。

2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。

中国xxx有限公司经济合同管理细则

中国xxx有限公司经济合同管理细则

中国xxx开发公司经济合同管理细则第一章总则第一条为加强中国xxx开发公司(以下简称xxx公司)的合同管理,维护xxx公司的利益,防范法律风险,依据《中华人民共和国合同法》和《xxx分公司经济合同管理暂行办法》,制定本细则。

第二条 xxx公司依据xxx分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同,启用“xxx分公司中国xxx开发公司合同专用章”。

第三条 xxx公司所有与其它单位合同(国内)的签订,均适用本细则。

涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事经济活动规则。

第四条签订合同必须遵守国家的法律、法规,符合xxx公司生产和市场的要求,贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第五条根据中油股份公司要求,工程服务类项目在签订经济合同的同时必须单独签订安全合同。

1第六条合同管理包括合同文本起草、合同会审、合同签章、合同履行、合同归档、合同统计等内容。

第二章合同管理分工与授权第七条按照“统一管理、分级负责”的原则,xxx公司合同管理机构分为综合管理部门和专业管理单位。

第八条 xxx公司企管法规部是合同综合管理部门,负责全公司合同的综合管理工作,其职责是:1、宣传贯彻经济及合同法律、法规及油田分公司的有关规章制度;2、负责制定xxx公司的合同管理规章制度;3、负责向xxx公司分管领导和上级主管部门报告工作,及时反映合同签订与履行中出现的问题,并提出解决意见;4、负责组织有关部门对xxx公司合同纠纷进行处理;5、对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督、检查和考核;6、负责对合同文本和签订依据进行审查,负责统一管理和使用xxx公司合同专用章和委托代理人印章;负责xxx公司下属单位授权合同专用章使用的监督和检查;27、提供有关合同方面的法律咨询和帮助;8、负责企管法规部签订的经济合同及相关资料的归档管理工作;9、负责向上级部门上报合同统计资料。

集团公司对外经济合同管理制度(范本文)

集团公司对外经济合同管理制度(范本文)

集团公司对外经济合同管理制度1. 引言为了规范和加强集团公司与外部合作伙伴签订的经济合同管理,提高合同履行的效率和质量,保护集团公司的利益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于集团公司与外部合作伙伴签订的所有经济合同,包括但不限于销售合同、采购合同、技术合作合同等。

3. 合同管理流程3.1 合同签订前•建立合同管理团队,确定各个团队成员的职责和权限;•编制合同草案,包括条款和条件等内容,并在团队内部进行审查和修改;•如果合同涉及重要事宜或高风险项目,需进行法律、合规等方面的专业咨询;•审批合同签订的权限及层级,确保授权合理合法。

3.2 合同签订•双方确认合同文本,并进行签字盖章;•确保合同文本的存档和备份,以防止意外情况的发生。

3.3 合同履行•按照合同约定的时间节点和条件,履行合同;•监控合同履行的进度和质量,并及时进行反馈和调整;•如有变更或解除合同的情况,需按照相关程序进行操作;•如果出现纠纷或争议,需要及时采取相应的法律措施来解决。

4. 合同管理的责任和义务4.1 合同管理团队•组织合同管理工作的实施;•指定专人负责合同的起草、审批、签订和履行等工作;•监督合同履行过程中的问题并及时解决;•定期评估合同管理的效果,优化管理流程。

4.2 部门责任•合同管理团队与各部门密切合作,提供所需的文件材料和信息;•在履行合同过程中,协助合同管理团队完成监督和反馈工作。

4.3 职员责任•遵守合同管理制度和相关政策规定;•配合合同管理团队的工作,提供所需的支持和协助;•及时将合同履行过程中的问题报告给合同管理团队。

5. 合同管理的风险控制•建立风险评估机制,评估每份合同可能存在的风险;•建立合同管理档案,密切关注合同履行过程中的问题;•建立应急预案,应对可能发生的合同履行风险;•进行合同履行过程的监控和检查,发现问题要及时进行纠正。

6. 合同管理的信息化支持为提高合同管理的效率,可以借助信息化平台:•建立合同管理系统,实现合同文件的电子化存储和检索;•利用项目管理和协同办公工具,提升合同履行的协同效率;•借助数据分析和BI工具,监控合同履行的数据指标。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度1总则1.1建立和完善合同管理制度,是集团公司规范公司经营行为,保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,各级管理人员必须严格遵循集团规定。

1.2为保证集团公司经营活动的有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理。

各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。

1.3集团公司及其所属公司,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:1)必须遵守国家法律法规和行政法规;2)必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;3)不能超出公司的经营范围;4)必须保障公司的合法权益;5)不违背公司的各项规章制度;6)禁止施工合同未正式签署即先行施工;7)工程类合同和材料设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式确定合作方;8)10万元以上的经济业务必须通过招标程序定标或直接委托申请审批后才能签订经济合同。

1.4各级公司必须对已签订合同的执行进行连续的监控。

合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等,均应按集团公司规定要求进行操作。

1.5适用范围:本节经济合同管理规定适用于工程承包合同、工程采购合同、工程技术服务合同。

本规定不适用于:物业中介服务合同、房屋销售合同、用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议,这些协议按特定的程序申报。

2合同办理2.1合同起草2.1.1凡发生金额在2万元以上的业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责起草书面合同文本。

2.1.2合同文本的起草应尽可能参照使用集团公司发布的标准格式合同范本。

对集团公司尚未发布标准格式合同范本的,由各集团所属公司自行编制,但应确保合同的内容完整、表述准确,经律师审核后,按制度规定履行审批会签流程。

2.1.3集团所属公司应在施工合同中明确约定设计变更和现场签证的工作流程及签证的有效签发人。

企业经济类合同管理制度

企业经济类合同管理制度

企业经济类合同管理制度一、总则1.为规范企业经济合同的签订、履行和管理,保护企业的合法权益,制定本制度。

2.本制度适用于本企业与其他机构和个人签订的经济合同,并包括企业间的内部合同。

3.合同部门负责全面管理和监督企业合同的签订、履行和管理,并指导各部门做好合同管理工作。

二、合同的签订1.合同主体(1)所有合同需由企业法定代表人(或授权代表)签订,并加盖企业公章。

(2)合同签约人需切实履行合同签订程序,尊重合同法律效力,不得违规操作或泄露企业涉密信息。

2.合同的内容(1)合同内容包括但不限于:合同双方的名称、地址、法定代表人,合同的目的、价格、履行方式和时间,合同的违约责任等。

(2)合同内容需明确、详尽,确保双方权益,避免纠纷。

3.合同的变更和解释(1)合同的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

(2)对于合同条款的解释,应以合同本身的规定为准,如有争议,可协商解决或通过法律途径解决。

三、合同的履行1.合同履行的质量和期限(1)双方需按照合同约定的质量要求和履行期限进行履行,确保合同目标的实现。

(2)如遇特殊情况导致无法履行或需延期履行合同,需及时通知对方并协商解决方案。

2.合同履行的方式(1)双方需按照合同约定的方式履行,不能随意变更履行方式。

(2)对于付款方式,需按合同约定的时间和方式及时支付。

3.合同履行的监督和验收(1)合同部门负责对合同履行过程进行监督和管理,确保双方合同的履行。

(2)合同履行结束后,双方需进行验收,确保合同目标的实现。

四、合同的管理1.合同档案的管理(1)合同部门负责建立合同档案,并按照文件管理规定进行存档。

合同档案应包括合同文件、变更协议、履约证明及相关沟通记录等。

(2)合同档案应妥善保管,保证文件完整性和安全性。

2.合同保密和安全(1)合同内容和相关信息属于企业的商业机密,合同管理人员要严格保密,不得泄露。

(2)合同部门负责相关信息的安全管理,建立相应的信息保护体系。

经济合同管理规定

经济合同管理规定

经济合同管理规定1.目的为了加强经济合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司合法权益,结合公司实际情况制定本制度。

2.范围本制度适用于集团公司及各公司的经济合同管理。

3.原则集团合同管理以预防为主,实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则。

4.合同管理部门4.1集团审计部为合同管理、审核部门。

4.2公司各部门经授权均可成为合同签订的经办部门,各部门设合同管理员(可兼职)负责本部门的合同管理工作。

4.3集团公司及各公司合同管理员受集团审计部的工作指导和业务监督,如遇到重大、疑难、复杂的合同关系和法律事务应向本部门领导及集团审计部汇报,集团审计部按程序上报,做出决策。

4.4集团审计部合同管理的工作职责:4.4.1负责监督指导格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重要合同的条款内容进行审核;4.4.2为集团公司及各公司合同经办部门及经办人提供法律咨询和建议;4.4.3协助进行重大合同的可行性分析。

参加集团公司及各公司重大合同的谈判及文件起草工作;4.4.4对集团公司及各公司各类合同的签订及履行情况进行监督检查;4.4.5对合同订立、变更、履行、解除、终止等行为进行监督检查;4.4.6负责处理合同纠纷。

组织、整理案件相关资料,办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜;4.4.7及时向集团领导汇报合同管理中的问题,紧急情况时采取措施防止问题扩大。

4.5合同经办部门、经办人的主要职责:4.5.1办理签订、变更、解除合同事宜;4.5.2提供对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对真实性和合法性负责;4.5.3草拟合同或选用规定的合同文本,合同基本内容如合同主体、标的物、标的额、合同履行方式及时间、合同签订时间、争议解决方式等必须真实、完整、合法、可行,防止不完善或不合法的合同出现,合同双方盖章均应规范、清晰,订书机装订的非制式合同文本必须加盖骑缝章,合同附件及技术资料等均是合同组成部分,必须加盖合同章。

2023公司经济合同管理办法(试行)

2023公司经济合同管理办法(试行)

公司经济合同管理办法(试行)第一章总则为规范公司经济合同的签订、履行和管理,保护公司和合同参与方的合法权益,提高合同管理工作的效率和水平,制定本管理办法。

第二章合同签订与审批第一节合同签订1.公司经济合同指公司与外部合作伙伴签订的涉及经济利益的合同。

2.所有公司经济合同应当有书面形式,并由相关部门的职责范围内的人员代表公司签署。

3.合同签署前,应当经过合同审批程序,审批人员有权对合同的合法性、合理性和可行性进行评估。

4.公司员工不得以个人名义与外部合作伙伴签订经济合同,如有违反,将承担相应法律责任。

第二节合同审批1.公司应设立合同审批制度,明确合同审批的流程和权限。

2.合同审批程序应当包括合同分类、合同审批权限和审批标准等内容,以确保合同的合法性和合理性。

3.合同审批的权限应根据岗位职责和权限划定,明确责任人,并加强岗位职责的落实。

第三章合同履行与管理第一节合同履行1.合同参与方应按照合同约定的要求和期限履行合同义务。

2.如需变更合同内容,应当经过合同参与方协商一致,并书面确认变更事项。

3.合同参与方如遇到无法履行合同的情况,应尽快向对方提出书面通知,并协商解决办法。

第二节合同管理1.公司应建立合同管理档案,对签订的经济合同进行管理和归档。

2.合同管理档案应明确合同基本信息,如合同名称、签署日期、审批人员等,并按合同类别进行归档。

3.合同管理部门应对合同执行情况进行跟踪检查,并定期进行合同履行情况的统计和分析。

第四章合同违约与争议解决第一节合同违约1.如果一方未能按照合同约定的义务履行,即构成合同违约,另一方有权提出违约通知,要求违约方承担相应责任。

2.合同违约通知应以书面形式发送给违约方,并保留相应的证据。

第二节争议解决1.合同争议应首先通过协商解决,如协商未果,可选择提请仲裁或向法院提起诉讼。

2.公司应与专业律师建立联系,以便在合同纠纷解决过程中寻求法律意见和支持。

第五章附则本办法适用于公司经济合同的管理工作,如与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度为规范单位经济合同的管理,促进单位对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防范与控制合同风险,维护单位的合法权益,特制定本管理办法。

一、合同的订立1、订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则.2、本办法所包括的合同含:工程施工、设备购销、材料购销、机械租赁、房屋租赁、工程保险等方面的合同,不含劳动合同。

3、合同均应采用书面形式,有关合同的文书、资质证明、承诺书、图表、传真件等均为合同的组成部分.4、订立合同前,须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况。

无经营资格或资信的单位不得与其订立经济合同。

5、除单位法定代表人外,其他任何人须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同.我方的授权,经《签订合同审批表》确认认可,视同授权委托。

6、符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:⑴单笔业务金额达1万元以上的;⑵有保证、抵押或定金等担保的;⑶我方先履行合同的;⑷合同对方为外地单位的。

7、规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先书面说明理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

8、经济合同须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任等主要条款。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

9、每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。

价款不含税的,不得合同中列示“不含税"字样。

10、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存、签章,分别保管。

11、首次合作的个人或单位,须有对方身份证复印件(签字)或营业执照复印件(盖章)作为合同的附件。

12、工程类的施工合同,须有经对方签章的工程清单作为合同附件。

13、合同文本拟定完毕,凭《签订合同审批表》按规定的流程经各职能部门主管和单位总经理审核通过后,方可加盖我方公章或合同专用章14、对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章。

XX公司经济合同管理制度

XX公司经济合同管理制度

XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。

第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。

凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。

公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。

第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。

公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。

第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。

所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。

公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。

由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。

第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。

第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。

第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。

第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。

经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。

合同文本以采用国家规定的标准格式为主。

经济合同财务管理制度

经济合同财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司经济合同管理,规范财务收支行为,确保公司经济活动的合法、合规、高效,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经济合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的财务管理工作。

第三条经济合同财务管理制度应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,确保经济合同合法有效。

2. 管理规范原则:建立健全经济合同财务管理制度,规范经济合同管理流程。

3. 诚信履约原则:确保合同双方诚信履约,维护公司合法权益。

4. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保经济合同财务管理工作落到实处。

第二章经济合同签订与审核第四条经济合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条经济合同签订前,财务部门应审核以下内容:1. 合同是否符合国家法律法规及公司规章制度;2. 合同条款是否明确、完整;3. 合同价格是否合理;4. 合同支付方式、期限是否明确;5. 合同双方的权利、义务是否明确。

第六条经审核无误的经济合同,由财务部门出具审核意见,报公司领导审批。

第三章经济合同履行与支付第七条经济合同履行过程中,财务部门应按照合同约定及时支付款项。

第八条支付款项前,财务部门应审核以下内容:1. 合同履行情况是否符合约定;2. 付款凭证是否齐全、真实;3. 付款金额是否准确;4. 付款方式是否符合合同约定。

第九条经审核无误的支付申请,由财务部门办理支付手续。

第四章经济合同变更与解除第十条经济合同变更或解除,应按照以下程序进行:1. 双方协商一致,签订变更或解除协议;2. 财务部门审核变更或解除协议的合法性、合规性;3. 经审核无误的变更或解除协议,报公司领导审批;4. 财务部门根据审批结果办理相关财务手续。

第五章经济合同终止与清算第十一条经济合同终止后,财务部门应进行以下工作:1. 对合同履行情况进行总结;2. 核实合同款项的支付情况;3. 对合同履行过程中产生的费用进行清算;4. 归档合同及相关资料。

公司合同使用管理规定(3篇)

公司合同使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;(三)效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高;(四)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全;(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。

第五条合同签订前,相关部门应制定合同谈判策略,明确谈判目标、底线和应对措施。

第六条合同签订前,相关部门应组织合同评审,确保合同内容合法、合规、合理。

第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。

第八条合同签订后,相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同义务的履行。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容的,应经双方协商一致,并签订补充协议。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定解决;如合同未约定,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

第十二条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。

第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件:(一)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致,变更合同内容;(三)法律法规、政策调整,导致合同内容需要变更。

第十四条合同解除应符合以下条件:(一)合同履行过程中,一方严重违约;(二)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(三)法律法规、政策调整,导致合同无法履行。

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公司经济合同管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089公司经济合同管理制度1目的为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。

2适用范围本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。

融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。

3基本原则公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则:合理审慎原则公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查,同时按照法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。

统一管理原则合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。

4.基本制度公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度:合同印鉴统一规范制度公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。

合同档案制度本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。

责任追究制度公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。

如果违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法机关依法处理。

5.合同管理职责公司财务部负责对本规定的实施与管理。

经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。

相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。

公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。

公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。

公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。

在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。

在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。

6. 签订书面合同的情形符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:单笔业务金额超过人民币10000元的(含10000元);有保证、抵押或定金等担保的;我方先予以履行合同的(例如,预付款或款到发货);有封样要求的;必须明确双方的权利与义务的;频繁采购的物品,应签订一个总合同并注明估计金额,日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量,采购金额等;在下列情形下,需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同:6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。

6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。

当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件,以及建筑工程设计、施工投标文件,材料、设备等报价也是合同的组成部分。

7.合同管理基本程序合同管理基本程序主要包括合同谈判、起草、评审、签订、履行以及后续评估等阶段。

合同谈判7.1.1合同谈判的准备工作7.1.1.1合同经办人应对合同标的进行询价、议价、比价。

(具体参见《采购管理办法》)7.1.1.2合同经办人应对谈判对方进行资格、资信审查,主要包括:主体法律资格审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

主体法律资质审查,包括技术资质、等级资质、业务资质等。

主体履约能力审查,包括注册资金、生产能力、商业信誉、成功案例等。

7.1.1.3合同经办人应准备谈判的相关资料和文件,掌握我方底线,提出谈判的关键点和难点,初步确定谈判的程序和策略,在谈判前向谈判组成员通报上述情况。

必要时协调召开相关责任人会议,研究谈判的具体问题和相应对策。

7.1.2 合同谈判的主要内容7.1.2.1合同的标的。

7.1.2.2标的的数量和质量。

7.1.2.3合同的价款或报酬,以及付款方式。

7.1.2.4合同的履行期限、地点和方式。

7.1.2.5合同的违约责任。

7.1.2.6解决争议的方式方法。

7.1.2.7双方认为需要约定的其它事项。

7.1.3 合同谈判的形式合同谈判由经办人负责牵头并协调组织,按以下规定进行:7.1.3.1组成合同评审小组进行会议谈判经济合同应由合同评审小组进行会议谈判。

合同评审小组组成:评审小组应由经办部门、技术部门、采购部门、财务部门,法务部门的人员组成。

对于重大或法律关系复杂的合同,必要时可以聘请外部专家参与。

谈判记录:包括的要件有发生时间、面谈地点、谈判参加人员、当事人单位、谈判事项、谈判结果、记录人、记录时间等。

合同评审小组纪律:评审小组成员应按规定参与合同会议谈判的整个过程。

若因客观原因不能参加,须指定代理人代为参与。

7.1.3.2由合同评审小组进行协同谈判不符合组成合同评审小组进行会议谈判条件的,由经办人或责任人会同相关人员进行谈判。

协同谈判形式:经办人可以采用面谈方式、电话、视像会议、电子邮件等形式,将每一次谈判情况通报合同评审小组成员,作为合同评审会签的参考依据。

合同起草7.2.1公司对外签订各种经济合同,原则使用公司拟定的合同文本。

除非对方单位占有市场优势或对方单位属政府管理部门并且提出使用其提供的文本。

合同经办人或责任人负责起草合同。

重大合同或特殊合同可以由法务或外聘专家起草。

可以优先选用国家或行业的示范合同文本,但对涉及权利义务关系的条款应当认真审查,并进行必要的修改。

7.2.2若合同草稿由对方起草,责任人或经办人须认真审查,并按照公司的要求提出修改意见,并与对方进行沟通,协商,形成双方都认可的合同文本。

7.2.3合同草稿由双方协商约定,一般应该包含以下内容:合同双方的名称或姓名和住所。

标的的内容,范围及要求。

数量、质量,检验、验收标准和方法。

价款或者报酬、结算方式。

履行的计划、进度、期限、地点和方式。

违约责任。

解决争议的方法。

名次和术语的解释(视合同性质的需要)。

签订的时间和地点。

每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。

7.2.4 主要注意事项合同中合同双方名称或姓名及住所应与其法定文件(一般是指企业营业执照或居民身份证)中载明的相同。

合同签字人一般应使用黑色水笔签署合同。

合同评审合同起草完成后,经办人或责任人需将合同草案送交合同评审小组各成员进行审核。

7.3.1 评审重点合同经办人或责任人:重点审核合同内容的真实性、技术性及可行性。

其中可行性主要审核对方履行合同的能力、条件、预计取得的经济效益以及技术上的风险。

财务:重点审核合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计相关的内容。

其中经济性主要审核经济合同是否符合公司的经济活动范畴和经济利益;可行性主要审核对方的资金能力,签订合同的权限,担保方式是否切实、可靠;严密性主要审核数量、价款、金额、计算方式是否准确;合法性主要审核资金来源、使用是否合法,结算方式、票据是否合法。

法务:重点审核合同的合法性及严密性,控制合同的法律风险。

其中合法性主要审核合同内容表示是否真实、有效,合同内容是否有悖于法律、法规或相关政策,是否有无显失公平的内容;严密性主要审核合同条款是否齐备、完整,合同文字表达是否准确,合同约定双方的权利义务是否具体、明确,合同附加条件是否适当、合法;合同法律的风险的大小等。

领导层:审核合同的经济效益,并在授权范围内审批合同。

7.3.2评审小组成员若认为合同草案需要修改,应提出修改意见。

经办人或责任人一般应按照意见进行修改。

若不修改,须在评审单上注明原因,合同草案经修改后,应当重新提交审核。

7.3.3评审小组成员应在《合同会签流转单》上签字,写明各自意见。

合同签订7.4.1 公司应在与第三人发生经济活动之前签订经济合同,原则上不得采用事后补签的方式,以免给公司带来损失。

7.4.2 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。

7.4.3 经过评审小组成员同意签订的合同,送报公司法人代表或其授权代理人签署。

并按印章管理办法要求申请加盖合同专用章。

7.4.4重大合同应当与对方当事人当面签订。

对于确需公司先行签字盖章,然后寄送对方签字盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。

7.4.5签署后的合同书应加盖公司合同专用章,合同页数超过二页的需要加盖骑缝章。

7.4.6合同原件一般一式四份,合同双方各两份。

原件一份存放于财务部,一份报人事行政部档案室存档,经办部门留复印件。

财务部应建立合同登记簿,记录合同的签订,收付款等情况。

合同生效7.5.1合同一般自双方的法人代表或授权代理人签字并加盖公司公章或合同专用章后生效。

7.5.2附生效条件的合同,自条件成就时生效;附生效期限的合同,自期限届至时生效。

7.5.3 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中的具体情况,尤其不得泄露涉及的商业秘密、技术秘密和知识产权等。

合同的履行、变更和解除7.6.1合同经办人或负责人应及时监控合同的履行情况。

在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司领导汇报并通知法务。

遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并收集有关证据。

7.6.2 若发现对方有不履约行为或将丧失履约能力,应当立即向公司汇报,采取合法、有效措施,避免损失扩大。

7.6.3除行使单方解除权外,合同变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。

变更或解除合同的审核程序与合同签订审核程序相同。

8 合同编号合同编号是构成合同的重要元素,综合部对其进行统一管理。

合同签订后,使用部门需向综合部申请合同编号,综合部向申请人发放合同编号,并登记备案。

若合同签订的对方已经对合同进行编号,我公司依然需要进行编号,即该合同两个编号。

合同编号规则8.2.1豆油油品销售合同:DS+四位年+四位流水号。

8.2.2棕油油品销售合同:PS+四位年+四位流水号。

8.2.3豆粕产品销售合同:DP+四位年+四位流水号。

8.2.4豆油油品采购合同:SD+四位年+四位流水号。

8.2.5棕油油品采购合同:SP+四位年+四位流水号。

8.2.6大豆采购合同:DD+四位年+四位流水号。

8.2.7生产用料采购合同:SC+四位年+四位流水号。

8.2.8日常生活办公用品采购合同:XZ+四位年+四位流水号。

8.2.9固定资产采购合同:GD+四位年+四位流水号。

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