进货检查验收制度
进货查验制度精选5篇
进货查验制度精选5篇进货查验制度篇一一、采购人员外出采购时,须做到按照有关规定索证、验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品,并认真做好记录。
三、验收时,一看货源是否新鲜,有无异味;二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限(物品是否在保质期内)。
杜绝腐败、变质、超过保质期,无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后,再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购,采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。
进货查验制度篇二为了保证公司进购的原辅料符合食品标准,保证公司利益,使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定:1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品,应向供方索取其生产许可证的复印件(无需办生产许可证的产品除外)和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。
对于不能提供合格证明文件的,品质部通知化验室,对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验,检验合格则采购,不合格则拒绝采购。
2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证,并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。
验证不合格或无生产许可证产品(无需办生产许可证的产品除外)禁止采购。
3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。
4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。
5、对于资质齐全的供方,生技部按计划采购其提供的物资。
6、物品采购进厂后,按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验,并由化验室做好相应的检验记录;品质部负责做好进货查验记录。
进货查验制度篇三目的为了加强食品质量安全管理,保证加工食品质量安全,保障人民群众身体健康和生命安全,如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况,依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定,特制定本制度。
适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品(简称为食品原辅材料)都需遵守本制度。
进货验收制度、食品索证索票制度
进货验收制度、食品索证索票制度引言概述:进货验收制度和食品索证索票制度是现代企业管理中非常重要的两个环节。
进货验收制度确保企业从供应商处购买到的商品符合质量要求,而食品索证索票制度则是为了保证食品的安全和追溯。
本文将分别从进货验收制度和食品索证索票制度两个方面进行详细阐述。
一、进货验收制度:1.1 严格的进货验收流程:进货验收制度的第一步是建立一个严格的进货验收流程。
这个流程应包括验收前的准备工作,如准备验收标准和验收表格,并明确验收人员的职责和权限。
同时,还需要制定进货验收的时间和地点,确保验收过程的规范性和一致性。
1.2 检查商品的外观和包装:进货验收的第二步是检查商品的外观和包装。
验收人员应仔细检查商品的包装是否完好无损,是否有任何破损或变形的迹象。
同时,还要检查商品的标签和标识是否清晰可见,以确保商品的真实性和合法性。
1.3 进行质量检验:进货验收的最后一步是进行质量检验。
验收人员应根据事先制定的验收标准对商品进行检验,包括外观、尺寸、重量、颜色等方面。
如果发现商品存在质量问题,应及时与供应商联系并采取相应的措施,如退货或协商解决。
二、食品索证索票制度:2.1 建立食品索证索票的档案系统:食品索证索票制度的第一步是建立一个完善的档案系统。
这个系统应包括供应商的合格证明、食品的生产和加工记录、食品的质量检验报告等信息。
通过建立这样的档案系统,可以追溯食品的来源和生产过程,确保食品的安全和合法性。
2.2 索证索票的实施过程:食品索证索票的实施过程应包括索证和索票两个环节。
索证是指要求供应商提供相关的合格证明和检验报告,以证明其所供应的食品符合质量和安全要求。
索票是指要求供应商提供食品的出厂日期、批次号、生产许可证等信息,以便进行追溯和溯源。
2.3 食品索证索票的管理和监督:食品索证索票制度的有效实施需要有一套完善的管理和监督机制。
企业应建立专门的部门或岗位负责索证索票的管理工作,包括审核供应商提供的证明和报告,跟踪食品的来源和流向等。
进货检查验收制度
进货检查验收制度
我们公司的进货检查验收制度是为了确保我们公司所采购的货物符合质量要求,并确保货物的数量和金额与采购合同一致。
以下是我们公司的进货检查验收制度的主要内容:
一、进货前的准备工作
1. 采购部门需要与供应商确认货物的种类、数量、价格以及交货期限等采购合同中的要求。
2. 采购部门需要向供应商提供进货检查验收的标准和要求,确保供应商有充分的了解和准备。
二、进货检查
1. 采购部门需要按照采购合同中的要求对货物进行检查,包括检查货物的数量、质量和包装等。
2. 采购部门可以委托专业的检验机构对货物进行检验,以确保货物符合质量要求。
3. 采购部门需要填写进货检查单,详细记录检查的结果,包括货物的品名、规格、数量、质量状况等。
三、进货验收
1. 采购部门需要核对进货检查单上的信息与货物实际情况是否一致,确保货物的数量和金额与采购合同一致。
2. 采购部门需要验收货物的质量,对不符合质量要求的货物及时退回或要求供应商进行替换。
3. 采购部门需要签署进货验收单,并将进货验收单的副本发送给供应商,以确认采购的货物已经验收合格。
四、进货记录和报告
1. 采购部门需要保存进货检查单和进货验收单的副本作为进货记录,以备日后查阅和核对。
2. 采购部门需要定期汇总和报告进货的情况,包括采购的金额、数量、供应商的履约情况等,以供公司管理层进行决策参考。
以上就是我们公司的进货检查验收制度的主要内容。
通过执行这一制度,我们可以确保公司所采购的货物符合质量要求,并且避免因为数量、质量不符等问题给公司带来的损失。
同时,这一制度也可以帮助公司监督供应商的履约情况,确保供应链的稳定性。
进货物资检验管理制度(5篇)
进货物资检验管理制度2、管理要求2.1凡供应部门采购的A类关键物资,应由经分承包方能力评审后的定点单位供货,不得更改,否则,检验员可拒检,如需更改,应重新进行分承包方能力的评定,2.2进厂物资的检验,必须根据技术标准、图纸要求、订货合同、产品标准及国家标准等进行质量检验。
(1)凡进厂的关键A类物资、专检员必须根据工厂标准和国家标准的有关规定进行检测,如本厂无检测手段,必须定期取样委托有资格的检测单位检测,并出具检测报告,作为验收的依据。
(2)对B类重要物资,必须有质保书及相关质量文件报质量部验证。
(3)对C类一般物资,必须具备生产厂家的合格证,报质量部验证。
2.3经验收合格后,专检人员必须签发检验合格单通知入库,并将供货单位质保单及理化检测报告一并存档备案。
2.4经验收不合格的物资不得入库,更不能用于生产,质检科应及时填写不合格通知单通知供应部门作退货处理。
2.5原辅材料的代用、因用均由生产部、技术部、全质办及技术副总签署意见,方可使用,如不能代用或回用,则不准在生产中使用,需办理退货或索赔手续。
2.6专检人员需监督仓库管理人员做好不合格物资的隔离与处理工作,其工作结果要有记录。
2.7负责进厂物资检验的专检人员有权阻止库存失效、变质、锈蚀或过期而未复验的物资用于生产。
进货物资检验管理制度(2)是指企业或组织在采购物资进货时,进行检验并管理的一套规章制度。
该制度旨在确保所采购的物资符合质量和规格要求,保障企业或组织的生产和运营安全。
该制度一般包括以下内容:1. 进货物资检验的目的和范围:明确进货物资检验的目标是为了保证物资质量,提供合格的物资供应,防止次品和不合格物资进入生产环节,并规定检验的范围,包括物资的类别、规格、数量等。
2. 检验依据和方法:规定检验依据,包括国家标准、行业标准、企业内部标准等,并明确检验方法和流程,包括取样方式、检验设备和仪器等。
3. 检验责任和权限:明确检验的责任和权限,包括采购部门、质量部门和仓库管理人员等各个环节的责任和权限,确保每个环节的检验工作得到有效的开展。
进货查验和查验记录制度范本(5篇)
进货查验和查验记录制度范本一、与初次交易的供货者交易时,本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件,并复印留存,每年核对一次是否有效:(一)营业执照;(二)生产许可证;(三)卫生许可证;(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明;(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书;(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时,接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定,并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证,并复印留存:(一)食品质量合格证明;(二)检疫(检验)证明;(三)进货票据;(四)农产品产地来源证明。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品,凭以上称号相应标识和凭证,只在初次交易时索取票证直接进入超市销售,不再按批次索取其他票证。
五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品,要详细造册登记,立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关,并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录,分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录,并自行____食品抽查。
并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。
六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账,供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。
七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账,非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
进货检查验收管理制度
进货检查验收管理制度
进货检查验收管理制度是指企业在进行进货时,对所购买的货品进行检查和验收的一套管理制度。
该制度的目的是确保进货的货品符合企业的要求和标准,避免购买到不合格或有问题的货品,以保证企业的生产和经营活动的正常进行。
下面是一个可能包含的内容的列表:
1. 进货前准备:
指定进货审批程序和标准;
制定进货的要求和规范;
确定进货的时间和数量。
2. 进货检查:
对供应商进行评估和筛选;
与供应商协商货品的规格、质量、数量和价格;
对货品的外观、包装、标志、标签、说明书、证书等进行检查。
3. 进货验收:
对供应商提供的货品进行实际验收,包括数量、质量、规格等;
进行货品的抽样检验;
进行货品的比对检验,即将供应商提供的货品与实际需求进行比对;
对货品进行记录和分类,包括货品名称、规格、数量、生产日期、保质期等;
对验收结果进行确认和签字。
4. 异常处理:
如发现不合格或有问题的货品,及时通知供应商并协商解决措施;
如供应商未能解决问题,采取相应的补救措施,如退换货、索赔等。
5. 相关记录和报告:
建立进货记录和档案,包括进货单、进货检查和验收记录;
定期进行统计分析,评估供应商的质量和交货能力;
提供进货检查和验收的报告,并进行相应的汇总和分析。
这些内容可根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
制度方案应明确各项职责和授权,并定期进行审查和更新,以确保其有效性和适用性。
进货查验记录管理制度(7篇)
进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严把材料质量进货关,促进我公司产品质量更上一个台阶,特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门,负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验,经查验合格后,方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时,由质检部委托有资质的单位进行检验或试验,对委托单位能力、资质进行评价,填写供方评价记录。
3、检验结束后,质检员及时做好状态表标识,经检验不符合要求的原材料作好记录,原则上按退货处理,在不影响质量情况下,经公司经理和分管经理批准,也可做让步接受处理,具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的,或采购商品不在合格厂评估范围内的,质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录,做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权,并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____%进行抽样,检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的:确保产品质量,提高工作效率,特制定本制度范围:适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行,对车间员工进行监督。
制度:1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况,统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训,确保培训合格上岗。
5、生产负责人员,每天生产结束填写生产工作日记,并于当天上报生产经理。
管理方法:1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件,技术文件进行确认,确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作,并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况,发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验:1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查,检查合格后方可转入下一流程。
进货检查验收记录制度
指同一批次或型号的产品中存在相 同或类似的质量问题,导致批量性 报废或需要采取批量性措施进行修 复。
CHAP查验收标准和程序 准备相应的检验设备和工具
对检验人员进行培训和考核,确保其具备相应的检验能力和技能
核对证件与资料
检查供应商的资质证明文件是否齐全,如营业执照、税务 登记证、组织机构代码证等
异常报告的跟进与处理
要点一
跟进
对异常报告进行持续跟进,确保问题得到及时解决和 改进。
要点二
处理
根据异常情况采取相应的处理措施,如退货、换货、 赔偿等。
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记录形式及内容
纸质或电子记录
根据企业实际情况,可选择使用 纸质或电子形式进行记录。
详细记录进货信息
包括货物名称、规格型号、数量 、生产厂家、生产日期、保质期
、进货日期等。
验收人员签字确认
确保验收人员对进货物品进行逐 一核对并签字确认。
记录保管与存档
专人保管
指定专人对进货检查验收记录进行管理。
定期存档
核对采购合同、订单等资料,确保进货品种、规格、数量 等信息与采购计划一致
检查货物质量与数量
对进货物品进行质量检验,检查其外观、标识、合格证明等是否符合规定要求 对进货物品的数量进行清点,确保数量与采购计划一致
填写验收记录及报告
填写进货检查验收记录表,记录进货 物品的名称、规格、数量、质量等信 息
标准符合性
对商品的安全性能、环保性能等方面进行检测或检验,确保商品符合相关标准要求。
其他相关要求的检查验收
包装和运输
检查商品的包装和运输是否符合要求,避免 因包装不当或运输问题导致商品损坏或变质 。
食品进货检查验收制度模版
食品进货检查验收制度模版一、目的与范围该制度的目的是确保所进货物符合相关法律法规和公司的质量要求,并保证供应商的合法性和稳定性。
适用范围包括所有食品进货环节。
二、定义1. 进货物:指公司为生产或销售目的而购进的食品、原料、包装材料等物品。
2. 验收:指对进货物进行检查和确认是否符合质量标准和要求的活动。
3. 供应商:指为公司提供食品进货物或相关服务的单位或个人。
三、进货前验收1. 提供资料:供应商应提供进货物的相关资料,包括产品检验报告、生产许可证、质量控制系统证书等,并经过公司审核确认。
2. 处理措施:对于进货物不合格或违规的情况,公司应要求供应商采取相应的纠正和整改措施,并定期跟进进展。
四、进货物检查验收1. 到货验收:公司在进货物到达时进行验收,应按照进货物的类型和规格进行检查,包括外观、包装、标签、有效期等方面。
2. 抽样检验:对于某些食品进货物,公司可以进行抽样检验,以确保其质量和安全性。
抽样检验结果应记录并留样备查。
3. 质量标准:验收时,应与供应商约定的质量标准和要求进行比对,如有不符合的情况应予以退货或交涉。
五、验收记录和归档公司应编制进货检查验收记录,包括货品名称、规格、供应商、检验员、检验时间、检验结果等内容,并在验收后及时归档保存。
六、供应商管理1. 供应商评估:公司应对供应商进行评估,包括对其法人资格、生产能力、质量管理体系等方面进行评价,并建立供应商档案。
2. 供应商培训:对于发现供应商存在问题的情况,公司应与供应商进行沟通并提供培训机会,以解决问题并确保不再发生。
七、风险预防与管理1. 定期检查:公司应定期对进货物进行检查和复核,以防止潜在风险和质量问题的发生。
2. 持续改进:公司应根据实际情况和市场需求,不断完善和改进该制度,以提高食品进货的质量和安全性。
八、违规处理对于违反该制度的供应商或公司内部人员,将按照公司相关规定进行处理,可能包括警告、罚款、终止合作等措施。
医疗器械进货检查验收制度
医疗器械进货检查验收制度医疗器械进货检查验收制度1为了加强医疗器械的监督管理,提高鉴别能力,识别伪劣产品,保证产品的安全、有效,在医疗器械入库验收时,严格遵循进货检查验收制度。
一、医院采购医疗器械,要根据《医疗器械监督管理条例》、《消毒管理办法》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(暂行)》的要求进行索证。
凡证件不齐者,一律不予接洽订购。
做到不购无证货,不购无牌货,不购无把握货,建立可靠的购货途径。
二、医疗器械进入仓库时,必须认真填写“一次性医疗器械入库登记表”,验明产品合格证明和标签标识,建立真实完整的购进记录,购进记录应包括供货单位、产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格型号、产品批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、购进数量、购进日期、验收结论、验收人、复核人签名等。
三、购回的医疗器械应当天办理验收入库手续,进库及出库不得同时进行。
需冷藏检验试剂应优先安排清点验收,然后立即放入冰箱。
四、大包装的医疗器械进入验收区时,先将其外面清洁,在脱外包装同时进行初步清点。
五、根据采购计划、进货发票或送货单,对产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格(型号)、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、供货单位、购进数量、购进日期等逐项核对、清点。
如有不相符或破损应及时做好记录,查明原因。
六、医疗器械验收,必须由库管人员与送货人共同进行,逐箱验货到最小包装。
如发现原箱短少,由验收者及送货人核实并查明原因,及时纠正。
七、外包装检查:包装、密封等是否牢固;外包装上的中文标识是否符合要求;包装注明的.产品名称、生产厂商、批准文号、规格型号、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期等是否清晰齐全;有关特定储运图示及使用的包装标志是否清晰。
不合格的,不予验收入库。
内包装检查:医疗器械内包装应完整、无破损、无污染、无变形、封口应严密,如有铅封轧印必须清楚。
不合格的,不予验收入库。
八、验收完毕,在合格医疗器械的进货单上签名,将产品次序摆放到货架上,并及时电脑入账。
进货检查验收管理制度
进货检查验收管理制度1. 简介进货检查验收管理是指组织、指导和监督进货过程中对进货物品进行检查、验收和管理的制度。
该制度旨在确保所进货物品的质量符合相关要求,并有效控制进货成本和风险。
本文档将详细介绍进货检查验收管理制度的具体内容和操作流程。
2. 责任与职权进货检查验收管理制度涉及以下相关部门和岗位的责任与职权:2.1 采购部门•负责制定并执行进货检查验收的标准和流程•负责与供应商联系、洽谈和签署进货合同•确保进货物品的质量、数量和价格符合合同要求•负责与质量部门协调处理进货物品的质量问题2.2 质量部门•协助采购部门制定进货检查验收标准和流程•负责对进货物品进行抽样检验,并出具检验报告•协助采购部门处理进货物品的质量问题•定期对供应商的质量绩效进行评估和监督2.3 仓储部门•负责对进货物品进行接收、储存和保管•在验收合格后,及时入库并做好相应记录•协助采购部门进行库存管理和盘点工作2.4 财务部门•负责对进货物品的价格、数量和发票进行核对与记录•对进货费用进行核算和支付3. 进货检查验收流程3.1 进货准备•采购部门根据需求制定进货计划,并与供应商进行沟通和洽谈•确定进货物品的规格、质量标准和数量要求•确定进货的价格和支付方式•签订进货合同,并填写相应的采购订单和付款申请3.2 进货检查•采购部门依据进货标准和质量要求,对进货物品进行检查和抽样•质量部门参与进货检查,对抽样的物品进行质量检验•如发现质量问题,采购部门与供应商协商解决或退换货3.3 进货验收•检查合格的进货物品,质量部门出具验收报告,并填写相应的验收记录•进货物品交由仓储部门进行接收和入库•仓储部门按照规定,进行入库记录和库存管理3.4 进货结算•财务部门核对进货的价格、数量和发票信息•根据验收记录和发票,进行进货费用的核算和支付•确认付款完成,并及时记录和归档相关文件4. 监督与改进4.1 监督措施•采购部门定期对供应商的质量绩效进行评估和监督•质量部门定期抽样检验进货物品,并提供检验报告•财务部门定期核对进货费用和发票信息的一致性4.2 改进措施•根据进货检查验收过程中发现的问题和不足,采购部门进行整改和优化•采购部门与供应商进行反馈和沟通,共同改进供应链的质量管理•建立进货物品的追溯机制,确保问题货物的责任追究和控制风险5. 风险与应对5.1 供应商风险•采购部门应建立供应商评估制度,并定期对供应商进行考核和监督•对于质量不合格或不可靠的供应商,采购部门应及时终止合作关系,并寻找替代供应商5.2 进货物品质量风险•严格执行进货检查和验收标准,确保进货物品的质量符合要求•如有发现质量问题,及时与供应商沟通解决并要求退换货•定期对进货物品进行质量抽样检验,及时发现和纠正质量问题5.3 进货费用风险•财务部门在支付进货费用前,核对价格、数量和发票等信息的一致性•如有发现差异或问题,及时与采购部门和供应商沟通,确保费用正确支付结论进货检查验收管理制度是组织进行进货的基础制度,通过建立合理的流程和标准,能够有效控制进货的质量、成本和风险。
进货检查验收制度
进货检查验收制度一、进货检查验收的重要性1.确保商品质量。
通过进货检查验收,可以确保所采购的商品或原材料的质量符合要求,避免低质量产品的流入,从而保障企业产品或服务的质量和安全。
2.减少财务损失。
通过进货检查验收,可以及时发现不合格品,避免不合格品流入生产过程,减少因不合格品导致的损失和浪费。
3.保障企业声誉。
通过严格的进货检查验收制度,可以确保企业所采购的商品或原材料质量可靠,提高企业的声誉和竞争力。
二、进货检查验收制度的具体内容1.制定进货检查验收标准。
根据企业的实际情况和产品要求,制定进货检查验收的具体标准和要求,将其明确告知供应商,并要求供应商符合标准。
2.定期对供应商进行评估。
对于长期合作的供应商,应定期进行评估,评估其产品质量、交货准时率、售后服务等情况,及时调整供应商名单。
3.制定进货样品审核制度。
对采购的商品或原材料,应按照一定的比例制作标本样品,并与供应商提供的样品进行比较,确保质量一致。
4.进货检查程序。
采购人员应按照制定的程序进行进货检查,包括检查商品包装、标识、数量、质量等方面的要求,并填写相应的进货检查记录。
5.验收标准和程序。
企业应制定具体的验收标准和程序,对进货商品或原材料的质量、数量、外观等进行验收,验收合格后方可入库。
6.不合格品处理。
对于进货检查验收中发现的不合格品,应及时通知供应商,并要求其调整或退换,同时记录不合格品的数量和原因,以便后续追溯。
7.形成完备的文件记录。
所有的进货检查、验收过程和结果,都应形成完备的文件记录,以备查证和追溯使用。
三、进货检查验收制度的实施注意事项实施进货检查验收制度时,需要注意以下几个重要事项:1.市场调查和供应商选择。
在选择供应商之前,应进行充分的市场调查,了解供应商的信誉和产品质量情况,选择可靠的供应商。
2.严格执行标准和程序。
执行进货检查验收制度时,应严格按照制度规定的标准和程序进行操作,确保操作的准确性和公正性。
3.建立紧密的供应商合作关系。
原材料进货检查验收制度
原材料进货检查验收制度1.概述本制度旨在建立一个规范化的原材料进货检查验收流程,确保进货原材料的质量符合要求,减少因原材料质量问题带来的风险和损失。
2.进货前的准备工作在进货前,采购部门应与供应商建立合作关系,明确双方的责任和要求。
采购部门应与质量控制部门进行沟通,明确原材料的品质标准和样品要求。
采购部门应编制进货计划,明确所需原材料的种类、数量和交付日期。
3.进货检查验收流程3.1 原材料到货原材料到货后,采购部门应核对送货单与实际到货物品是否一致,并与供应商进行确认。
采购部门应将到货通知及时发送给相关部门,并安排储存和保管。
3.2 原材料外观检查由质量控制部门的人员进行原材料的外观检查。
外观检查包括检查原材料是否存在损坏、异物等问题,以及包装是否完好。
若发现外观问题,需及时记录并通知供应商,及时进行处理。
3.3 原材料质量抽样检验从每批原材料中,随机抽取样品进行质量检验。
检验项目应根据原材料的特性和使用要求确定,并遵守相应质量标准。
检验结果应进行记录,并与供应商进行确认,以便后续处理。
3.4 原材料检验结果评价检验结果根据质量标准进行评价,包括是否符合标准、是否需要退货或补货等。
若不符合质量标准,需及时记录,并与供应商进行沟通,商讨后续处理措施。
3.5 原材料验收合格的原材料应及时在系统中进行入库登记,并安排储存和保管。
不合格的原材料需及时与供应商进行退货或补货协商,并记录处理情况。
4.相关责任和记录采购部门负责进货计划的编制和供应商的管理。
质量控制部门负责外观检查、质量抽样检验和检验结果评价。
各相关部门需及时配合,提供进货相关信息和给予支持。
每一批原材料的检验结果和验收情况需进行记录,以备查证和追溯。
5.审核和修订本制度应定期进行审核和修订,以符合公司的实际需求和法律法规的要求。
药品进货和验收质量管理制度(6篇)
药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品进货和验收质量管理制度(2)是指为确保药品质量安全,保障患者用药安全,医疗机构或药品经营企业建立起的一系列规章制度和管理措施。
以下是一份药品进货和验收质量管理制度的主要内容:1. 进货渠道管理:a. 药品采购应选择具备合法经营资质的供应商,并与供应商签订合同,明确药品质量要求;b. 定期对供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、采购记录、质量管理体系等;c. 对采购药品进行分类管理,建立合理的库存管理制度,避免过期或失效药品的进货。
2. 药品验收管理:a. 建立合格供应商名录,对进货药品进行验收时,优先选择合格供应商提供的药品;b. 对进货药品进行外观质量检查,比对货号、生产日期、有效期,查验是否符合相关要求;c. 对进货药品进行抽样送检,进行药品质量检测,确保药品符合国家药典或其他相关标准。
3. 不合格品处理:a. 对于不合格品,立即将其隔离,确保不与合格品混淆;b. 对不合格品进行仔细调查,查明不合格的原因和范围;c. 根据不同情况,采取适当的处理措施,如返厂、销毁等,并记录处理过程。
餐饮业进货检查与验收制度
餐饮业进货检查与验收制度1. 引言本文档旨在制定一套餐饮业进货检查与验收制度,以确保所采购的物品符合质量要求,并保证食品安全。
本制度适用于所有餐饮业务,包括餐厅、酒店、快餐店等。
2. 进货检查程序2.1 选择供应商在选择供应商时,应优先考虑其信誉度和产品质量。
可以参考以下因素进行评估:- 供应商的资质和许可证明- 供应商的食品安全管理制度- 供应商的产品质量认证和检测报告2.2 下订单在下订单之前,应确保明确以下事项:- 商品名称、规格、数量等信息的准确性- 价格和支付方式的确认- 发货时间和配送方式的安排2.3 进货检查在货物送达时,应进行进货检查,以验证货物是否符合要求。
以下是进货检查的步骤:1. 检查货物的外包装是否完好无损,如有破损应及时与供应商联系。
2. 核对货物的数量和规格是否与订单一致,如有差异应及时与供应商协商解决。
3. 对货物进行质量检查,包括外观、气味、颜色等,确保没有异常情况。
4. 如有需要,可以进行抽样检验或送样实验室进行检测。
2.4 验收与入库经过进货检查确认无误后,可以进行验收与入库操作。
以下是验收与入库的步骤:1. 验证供应商提供的验收单据,如、质检报告等。
2. 将货物按照规定的存储条件进行分类、编号,并记录入库信息。
3. 对入库货物进行质量抽检,并记录检查结果。
3. 质量问题处理如果在进货检查或验收过程中发现质量问题,应及时采取措施进行处理。
以下是质量问题处理的步骤:1. 根据问题的严重程度,可以选择退货、更换或协商解决。
2. 对于严重的质量问题,应立即与供应商联系并要求解决。
3. 对于轻微的质量问题,可以与供应商协商退货或更换。
4. 监督与改进为了持续改进进货检查与验收制度,应进行监督和评估。
以下是监督与改进的方法:1. 定期对供应商进行评估,包括其产品质量、服务水平等。
2. 定期组织内部检查,以确保各项程序的执行情况。
3. 根据问题和反馈,及时调整和改进进货检查与验收制度。
销售进货检查验收制度范本
销售进货检查验收制度范本一、总则第一条为了确保本企业销售的商品质量,保护消费者权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业从生产者或其他供货者购进的商品的检查验收活动。
第三条本企业应当建立并执行进货检查验收制度,对购进的商品质量进行检查,对符合法律规定或合同约定要求的予以验收。
第四条本企业应当建立健全质量管理体系,对进货、储存、销售等环节进行严格管理,确保销售的商品质量。
二、检查验收内容第五条进货检查验收主要包括以下内容:1. 验明产品合格证明。
销售者在对进货产品进行检验时,首先应当检验产品的合格证明,如果产品没有合格证明,销售者可以拒收。
2. 验明其他标识。
包括检查购进产品的名称、生产厂名、厂址,产品的规格、等级、所含主要成分、生产日期、安全使用期、失效日期、警示标志、中文说明等是否符合产品质量法的要求。
对于标识不符合法律规定要求的产品,销售者应当拒绝进货。
3. 对进货产品的内在质量进行检验。
销售者可以根据需要对进货产品的内在质量进行检验,或者委托依法设立的产品质量检验机构进行检验。
第六条销售者应当对进货产品的包装、外观、规格、数量、质量等方面进行逐批检查验收,并做好验收记录。
三、检查验收程序第七条销售者在购进商品时,应当向供货方索取产品合格证明、生产许可证等相关证明文件。
第八条销售者应当建立健全进货检查验收制度,对进货商品进行抽检,抽检不合格的商品应当立即停止销售,并及时通知供货方处理。
第九条销售者应当对每次购进的商品进行记录,包括商品名称、生产厂家、生产日期、保质期、数量、金额等信息。
第十条销售者应当建立商品质量追溯体系,确保商品来源可查、去向可追。
四、责任与处理第十一条销售者未按照本制度规定进行进货检查验收,造成商品质量问题的,应当承担相应的法律责任。
第十二条销售者发现供货方提供的商品存在质量问题,有权要求供货方承担责任,并有权依法向有关部门举报。
进货检查验收制度范本
进货检查验收制度范本一、目的和原则为确保本企业经营的产品质量安全,保护消费者权益,依据相关法律法规,制定本企业的进货检查验收制度。
本制度适用于所有产品的进货检查验收工作,确保所有进货产品符合国家法律法规、行业标准和企业要求。
二、验收组织1. 设立专门的验收部门,负责产品的检查、验收工作。
2. 验收部门应具备相关专业知识和技能,不得少于2人。
3. 验收部门负责人应具备相关管理经验,负责组织、协调和监督验收工作。
三、验收程序1. 供应商选择:选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商。
2. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确产品质量要求、交货时间等内容。
3. 货品接收:验收人员对到达的货物进行初步检查,确认数量、包装等是否与合同相符。
4. 验收资料:查验供应商提供的产品合格证明、检验报告等相关资料。
5. 实物验收:对产品进行外观、包装、标签、生产日期、有效期等项目的检查。
6. 抽样检测:对部分产品进行抽样检测,检验产品是否符合国家标准和合同要求。
7. 验收记录:详细记录验收过程、检查结果和抽检结果,由验收人员签字确认。
8. 不合格处理:对验收不合格的产品,及时通知供应商并进行处理,不得擅自放行。
9. 合格入库:对验收合格的产品,办理入库手续,确保产品储存条件符合要求。
四、验收标准1. 产品应符合国家法律法规、行业标准和企业要求。
2. 产品包装应完好无损,标签清晰、准确,易于识别。
3. 产品数量应与合同相符,不得有短少、破损等情况。
4. 产品质量应符合国家标准和合同要求,不得有质量问题。
5. 产品生产日期、有效期等标识应清晰可见,不得有过期产品。
五、培训和考核1. 对验收人员进行相关法律法规、业务知识和技能的培训。
2. 定期对验收人员进行考核,确保其具备相应的业务能力和素质。
3. 对验收工作中出现的问题,及时进行总结和分析,不断完善验收制度。
六、记录和归档1. 验收记录应真实、完整、准确,保存期限不得少于两年。
进货验收制度模板
进货验收制度模板一、目的和原则为了确保本企业采购的商品质量符合国家法律法规、行业标准和本企业的要求,防止假冒伪劣、有毒有害、劣质商品流入市场,损害消费者权益,保障员工健康和公司利益,特制定本进货验收制度。
本制度适用于所有采购商品的验收管理工作。
二、验收组织1. 设立专门的验收部门或验收小组,负责商品的验收工作。
2. 验收部门或验收小组应由具备相关专业知识和经验的员工组成。
3. 验收部门或验收小组应制定验收计划和验收标准,并进行培训和指导。
三、验收程序1. 采购部门在收到商品后,应立即通知验收部门或验收小组进行验收。
2. 验收部门或验收小组应在接到验收通知后,及时安排人员进行验收。
3. 验收人员应根据验收计划和验收标准,对商品进行逐项检查。
4. 验收内容包括:商品的包装、标识、数量、质量、规格、生产日期、保质期等。
5. 验收人员应填写验收记录,记录应包括商品的基本信息、验收结果、验收日期等。
6. 验收不合格的商品应立即隔离存放,并通知采购部门和供应商处理。
7. 验收合格的商品应办理入库手续,确保商品的储存和销售安全。
四、验收标准1. 商品的包装应完好无损,标识清晰可见,符合国家法律法规和行业标准。
2. 商品的数量应与采购合同一致,允许的误差范围应符合相关规定。
3. 商品的质量应符合国家法律法规、行业标准和采购要求。
4. 商品的规格、生产日期、保质期等应符合采购合同和相关规定。
5. 商品应经过必要的检验和检测,符合安全、卫生、环保等要求。
五、验收人员的职责1. 验收人员应认真履行职责,严格按照验收计划和验收标准进行验收。
2. 验收人员应如实填写验收记录,及时反馈验收情况。
3. 验收人员应定期对验收工作进行总结和分析,提出改进意见和建议。
4. 验收人员应参加相关培训和学习,提高验收水平和业务能力。
六、验收结果的处理1. 验收合格的商品应办理入库手续,确保商品的储存和销售安全。
2. 验收不合格的商品应立即隔离存放,并通知采购部门和供应商处理。
医院消毒产品进货检查验收制度
医院消毒产品进货检查验收制度一、引言医院作为保障人民健康的重要场所,对于消毒产品的质量和安全性有着极高的要求。
为了确保医院所使用的消毒产品符合相关标准和规范,有效预防和控制医院感染的发生,特制定本进货检查验收制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有消毒产品的进货检查验收工作,包括但不限于消毒剂、消毒器械、卫生用品等。
三、职责分工1、采购部门负责消毒产品的采购工作,选择合法、合格的供应商,并与供应商签订质量保证协议。
2、库房管理部门负责消毒产品的入库验收、储存和发放工作,对入库的消毒产品进行外观检查、数量核对和相关证件的审核。
3、医院感染管理部门负责对消毒产品的质量进行监督检查,指导库房管理部门和使用部门正确使用和管理消毒产品,并对发现的问题提出整改意见。
四、采购流程1、需求评估各科室根据工作需要,向采购部门提出消毒产品的采购需求,包括产品的种类、规格、数量等。
2、供应商选择采购部门根据科室的需求,在市场上选择合法、合格的供应商。
选择供应商时,应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。
3、签订合同采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品的质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
合同中应要求供应商提供产品的相关证件和检验报告。
五、入库验收1、外观检查库房管理人员在消毒产品入库时,应首先对产品的外观进行检查,包括包装是否完好、标识是否清晰、有无破损、渗漏等情况。
2、数量核对对入库的消毒产品进行数量核对,确保与采购合同和送货单上的数量一致。
3、证件审核库房管理人员应审核供应商提供的相关证件,包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、产品注册证、检验报告等。
审核证件时,应注意证件的有效期、产品的名称、规格、型号、生产厂家等信息是否与实物一致。
4、抽样检验对于首次采购的消毒产品或存在质量疑问的产品,医院感染管理部门应进行抽样检验。
抽样检验应按照相关标准和规范进行,检验项目包括有效成分含量、微生物指标、消毒效果等。
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进货检查验收制度
第一条:为了加强对产品质量管理,规范商业流通,企业商品经营行为,严把上市流通商品质量关,保护消费者合法权益推进商业流通企业信用体系建立。
根据《中华人民共和国产品质量法》第三十三条之规定,结合我公司情况,制定本制度。
第二条:加强对元器件、半品进货、入库、保管、销售等环节的全程管理,严格审验经销产品质量及相关身份证明,确保所生产产品质量安全、可靠,标识说明真实、清晰,努力提高服务质量水平,树立企业诚信经营的良好形象。
第三条:建立元器件进货检查验收台帐。
台帐上明确载明元器件名称,进货日期、数量、批次、金额、生产企业的厂名、厂址等相关资料,并明确专人负责进货验收工作,重点验收以下内容:
(一)进货的商品是否属国家明令淘汰并停止销售的产品。
(二)商品是否已失效,变质或过期。
(三)商品及其包装上的标识是否真实并符合下列要求。
1、有产品质量检验合格证明。
2、有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址。
3、根据产品特点和使用要求,需要标明产品规格、等级所含主要成份的名称和含量的应用中文相应予以标明。
4、限期使用的产品,应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期限或者失效日期。
5、使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全
的产品,应当有警示标志或者中文警示说明。
6、属于国家强制认证或实行市场准入的产品,应标有已获国家强制认证或市场准入的相关认证标志。
(四)商品及其包装上标有获奖标志,质量认证标志或其它特殊标志的是否具有法定权威部门颁发的获奖证明,认证证书或授权使用书等相关证明资料,是否符合相关证明资料中核定使用的产品范围及期限。
(五)产品及其包装上标有注册或专利注册标志的,标注人是否具有所标注商标或专利的所有权或使用权,是否符合注册商标或专利注册中核定使用的产品范围及期限。
(六)产品的名称、包装、装璜,所附的说明书及其它宣传资料是否存在虚假,误导或违反《广告法》有关规定的内容。
(七)产品上标准的产地、厂名、厂址是否真实。
(八)产品的重量是否与标准一致。
(九)其它通过感观及查验资料可以进行审验的内容。
第四条:企业在网站和产品宣传及说明内容真实合法。
第五条:企业配备专职进货验收人员或其他质量管理人员,日常应加强对内部员工的产品质量检验技能及相关法律法规的业务培训,在企业需要的情况下,由工商部门牵头组织培训学习,并正展定期交流,促进进货验收工作的顺利开展。