人事工作流程

明发集团（长沙）房地产开发有限公司

人事工作流程

一、人力资源规划

1、根据公司发展战略，每年12月31日前编制全年的人力资源计划，并报总经

办和集团行政中心审批。

2、根据人力资源计划，拟定招聘方案。

3、根据招聘方案，选择合作单位，并拟定招聘流程。

二、招聘与配置流程

1、部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理填写《人员需求申请表》，

报总经理审批，由人事专员报集团行政中心批准后，纳入招聘计划。

2、收集、筛选与招聘岗位匹配的简历并通知人员面试。

3、核对个人资料（身份证、毕业证和相关职业资格证书）进行初步筛选与评估

（填写应聘人员登记表和面试评估表）。

4、初试合格人员，通知与相关部门负责人进行复试。

5、将复试合格人员相关资料交部门分管副总审核，并根据分管副总指示安排面

谈。

6、副经理级以下员工入职，由总经理行使决定权，任命后将《应聘人员登记表》、

《面试评估表》和《工资通知单》传真至集团人力资源部备案。

7、副经理级以上（含副经理）和财务部员工入职前，需将《应聘人员登记表》

和《面试评估表》传真至集团，由集团决定是否聘用；

8、决定聘用后，发入职通知书通知员工入职；

9、新员工入职需交个人相关证件（身份证、毕业证和相关职业资格证书）复印

件和寸照两张至行政部，并于5个工作日内签订《劳动合同》。

10、制作《新员工简介》公司内部传阅，并带领新员工熟悉工作环境。

11、向新员工介绍工作环境、工作职责和各部门同事，使其消除对新环境的陌生

感，尽快进入工作角色。

三、培训流程

1、日常培训流程：

（1）、每年12月31日前，根据公司整体发展战略，制度年度培训计划表，并报总经办和集团人力资源部审批。

（2）、各部门员工如有外出培训需求，由部门经理统一填报《外出培训审批表》交行政部，根据培训费用的额度，报总经办或集团行政中心审批。（3）、经审核通过后，受训人与公司签订《培训协议》后，方可外派进行培训。（4）、员工完成外出培训后，由受训人配合行政部填写《培训效果调查表》。2、新入职员工培训流程：

（1）、新员工入职后，发放《员工手册》，进行新员工入职培训，解说公司制度，介绍工作范畴和工作性质；然后将新员工带到岗位上由主管领导进行实操培训。

（2）、完成新员工入职培训后，应填写《新员工岗前培训确认单》，并建立《员工培训档案》。

四、薪酬福利管理流程

1、员工加班应填写《临时加班申报表》，审批流程通过后交人事专员存档。

2、如因工作需要，部门或整个公司集体加班，应填写《统一加班计划申请表》，

审批流程通过后交人事专员存档。

3、根据员工考勤、加班及绩效考核情况，人事专员应在每月1-5日核算上月工

资和应发福利金额。

4、工资核算完成后，与每个员工单独沟通，核对工资，于每月10日前报财务部

审核，报总经办审批后由财务部发放。

五、绩效管理与考核流程

1、员工转正考核：

（1）、根据职级的不同，公司员工试用期原则上为3-6个月。试用内，每满一个月对新员工工作进行评估，指导新入职员工与部门负责人沟通，填写《试用期员工月度考核评价表》，为转正提供依据。

（2）、如连续两个月考核结果为优秀，可申请提前转正。

（3）、员工转正需要提交《转正申请表》，交部门负责人和行政部审核通过后，

由总经办或集团行政中心批示是否正式录用。

（4）、员工转正手续应在员工试用期满五天之内办理，并将人事资料报集团备案。（5）、如员工试用期考核不合格，应及时与被考核人和部门负责人沟通，决定是否继续使用或者解除劳动关系。

2、人员异动管理：

调职：（1）、员工因工作需要或对现有岗位不适应的，由个人或用人部门提出调职申请，并征求调入调出单位主管意见；（2）行政部予以核查后，填写《人事异动申请表》，由相关负责人会签；（3）经审核通过后，将《人事异动申请表》传真至集团人力资源部备案，行政部安排工作交接。

晋升：（1）、员工的晋升应按照同类别职务的序列顺序升，不得越级晋升；（2）原则上在每年的12月份统一办理，特殊情况以专案的方式提报；（3）、办理人员晋升时，由行政部依集团年度之晋升政策于规定期间内提报部门人员晋升申请，填写《人事异动审批表》，并提报员工工作绩效和职能评估报告；员工同时需填写个人工作业绩报告单交集团行政中心审核；（4）、晋升需求通过后，公司以公告方式公布生效。

降职：（1）、如员工有违反公司规章制度，工作出现较严重错误或绩效考核评定为不合格者的行为，根据考核结果，由行政部或员工上级填写《人事异动申请表》；（2）、由相关负责人会签意见，确认降职后，将《人事异动申请表》传真至集团备案；（3）、与被降职员工进行绩效沟通，督促其改进。

辞职：（1）、辞职人员填写《离职申请表》，经权限主管领导核准；（2）、由所在部门填写《员工离职工作移交清单》，相关人员和主管人员签字；（3）、所在部门将离职申请表和工作移交手续转行政部审查，副经理（含）以上人员需报集团人力资源部审查；（4）由行政部通知财务部门办理工资结算及相关手续。

辞退（含开除、除名）离职：（1）、由行政部填制《辞退员工申请表》，权限领导核准；（2）、行政部应提前一个月发出《辞退通知单》，被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交和办公设备移交。

劳动合同到期：（1）、员工《劳动合同》到期前一个月内，与员工沟通是否续签《劳动合同》；（2）、如公司不予续签，则按照《劳动法》规定，核算劳动补偿报财务部发放，并办理离职手续；（3）、如员工不愿意续签，则参照辞职

流程办理离职手续。

3、考勤管理

（1）、员工考勤记录由指纹打卡机录入。

（2）、如员工因公外出，应填写《员工外出登记表》和《因公未打卡证明》。（3）、行政部每月1号调出考勤记录，对员工出勤情况进行统计、核对。（4）、员工请假1天以上需提前一天向主管领导申请，并填写《请假单》经主管领导批准后交行政部备案。

（5）、员工请假3天（含）以上的，需提前一个礼拜向主管领导申请，并填写《请假单》报主管领导审核并交总经办批示，总经办批准后，交行政部备案。

4、目标考核管理

（1）、部门经理对所属部门员工进行绩效沟通后，部门员工于每月25日填写《目标管理考核表（员工）》交部门经理。

（2）、各部门经理根据《目标管理考核表（员工）》于每月28日填写《目标管理考核表（部门）》，交分管副总审核。

（3）、绩效考核结果在每月例会予以评估，并指导下个月工作。

（4）、评估通过后，将评估结果交行政部存档，作为人事异动和奖惩依据。

六、员工劳动关系管理

1、新员工入职后5个工作日内签订《劳动合同》，老员工续签应在《劳动合同》

到期后5个工作日内签订。

2、员工如在15号之前（含15号）入职，则在入职当月购买社会保险，如在15

之后入职，则在入职次月补缴社会保险。

3、员工如在每月20号之前（含20号）入职，则在入职当月购买住房公积金，

如在20号以后入职，则在入职次月进行补缴。

4、如员工在每月25日之前（含25号）离职，则离职当月申请停缴社会保险和

住房公积金。

5、如员工在每月25日以后离职，则离职次月申请停止缴纳社会保险和住房公积

金。

黎诗卉

2011-7-1