综合办公室行政工作流程
行政办公流程
行政办公流程在现代企业和机构中，行政办公流程是保障工作高效进行的重要环节。
一个良好的行政办公流程能够提高工作效率，减少错误和重复劳动，保障工作的顺利进行。
下面将详细介绍行政办公流程的相关内容。
首先，行政办公流程包括文件处理、会议安排、日常办公用品采购、来访接待等多个方面。
在文件处理方面，首先需要确定文件的紧急程度和重要性，然后按照规定的程序进行审批、签字、归档等流程。
会议安排包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容，需要提前进行充分的准备工作。
日常办公用品采购需要根据实际需要进行采购申请、审批、采购、入库等流程。
来访接待需要提前了解来访人员的身份和目的，安排好接待人员并做好接待准备工作。
其次，行政办公流程需要严格执行标准化的流程和规定。
在文件处理方面，需要根据文件的性质和重要性确定相应的审批程序，确保文件的合法性和规范性。
在会议安排方面，需要按照统一的会议管理制度进行会议安排，确保会议的高效进行。
在日常办公用品采购方面，需要按照公司的采购管理制度进行采购，确保采购的合理性和合规性。
在来访接待方面，需要按照统一的来访接待流程进行接待，确保来访人员的合法身份和来访目的。
最后，行政办公流程需要不断优化和改进。
在日常工作中，需要及时总结和反馈工作中出现的问题和不足，提出改进意见和建议。
在实际工作中，需要不断学习和借鉴其他单位和企业的行政办公流程管理经验，不断完善和优化自身的行政办公流程。
只有不断改进和完善行政办公流程，才能更好地满足工作的需要，提高工作效率，为企业和机构的发展提供有力保障。
总之，行政办公流程是企业和机构工作中不可或缺的重要环节。
只有建立科学规范的行政办公流程，严格执行标准化的流程和规定，不断优化和改进行政办公流程，才能更好地保障工作的高效进行，提高工作效率，为企业和机构的发展提供有力支持。
希望大家能够认真贯彻执行行政办公流程，共同为企业和机构的发展贡献自己的力量。
行政办公室工作流程
行政办公室工作流程行政办公室任务流程目录第一局部行政制度一、总那么二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章运用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保证管理制度1、会议接待2、车辆管理第二局部流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处置流程；4、收文处置流程5、办公用品推销流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章运用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三局部表格1、«办公用品请购单»2、«固定资产请购单»3、«办公设备报修央求单»4、«印章运用央求表»5、«印章刻制央求表»6、«印章报废央求表»7、«呈报单»8、«收文处置单»9、«会议方案审批表»10、«会议预算金额表»11、«会议签到表»12、«档案归档注销表»13、«档案归档注销表〔总表〕»14、«档案借阅注销表»15、«档案销毁注销表»16、«用车央求单»17、«派车单»18、«车辆运用记载表»19、«车辆使行驶记载表»20、«车辆注销卡»21、«车辆注销表〔总〕»22、«燃油效率及油耗量结算表»23、«行驶事故处置报告书»第一局部行政制度〔一〕总那么一、为增强公司行政事务管理，理顺公司外部关系，使各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本规则。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程每一个公司，办公室的行政工作都是一项重要工作，行政工作如何才能顺利的开展，详细的工作流程很重要。
以下是详细的办公室行政工作流程的相关资料，可供参考。
说明：本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理，每个公司赋予行政部（办公室）的职责不一样，工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。
一、秘书工作1发文拟稿—收稿—审核（初审/复审/校对）—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发（上网/邮寄）—留存—整理归档—移交档案室。
2收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。
3来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。
二、行政事务1督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理归档。
2会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。
说明：会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3接待工作3.1一般接待活动3.1.1来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。
3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
4接待费用机打发票（菜单）—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。
5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。
6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报。
7合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
综合楼行政职能综合办公室工作标准程序
综合楼行政职能综合办公室工作标准程序责任人：区域：综合办公室、总裁办公室工作要求：办公室清洁工必须具备良好的职业道德意识，一流的工作标准、速度，良好的服务态度，较强的时间观念。
工作标准：所属区域必须干净整齐，擦拭到位，避免遗漏死角，工作不到位。
厕所物品配备齐全，如有异常情况应及时上报并及时处理。
工作程序：每天对办公室进行彻底打扫、擦拭，大约十点钟以后处理异常，对存在的死角进行彻底清扫。
早上浇花，晚上灭蚊蝇。
每半月对地面进行打磨清洗，并对电话等其它共用物品进行消毒。
另外洗手间内必须随时保持干净，通风设施良好，随时保障有一个良好的环境。
除此之外，每周必须定时对总裁会议室、总裁办公室进行彻底清洗，工作必须高标准、高质量完成。
因工作需要，保持区域清洁卫生外，应积极主动帮助其它区域卫生清洁的需要。
工作时间：6:00-7:00 打扫清洁办公室卫生，检查厕所卫生，水电是否正常；7:00-7:30 早餐7:30-9:00 办公室大厅卫生清洁、饮水台卫生、厕所卫生，外围清洁；9:00-11:30 帮忙综合四楼清洁卫生或处理异常；11:30-12:00 中午用餐; 12:00-13:00 办公室清洁卫生;13:00-14:00 宿舍休息;14:00-15:00 办公室清洁卫生;15:00-16:30 宿舍休息;16:30-17:30 巡查办公室卫生情况及参与其它安排17:30-18:00 晚餐18:00-19:00 办公室清洁卫生;19:00-20:30 宿舍休息20:30-21:30 办公室垃圾处理、大厅清洁、厕所卫生清洁；21:30 休息。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
办公室行政交接工作流程及注意事项
办公室行政交接工作流程及注意事项
以下是关于《 办公室行政交接工作流程及注意事项》的相关内容：嘿呀，各位职场精英们！办公室行政交接工作，这可真是一项至关重要的任务啊！
首先咱们说说流程吧，那可得像精密的仪器运转一样有条不紊呀！交接前，一定要列出详细的交接清单，事无巨细都要包含进去，这可不能有丝毫的马虎哟！比如说，各类文件的整理归档，每一份都要清清楚楚，就像图书馆里摆放整齐的书籍！还有办公用品的盘点，从小小的回形针到大型的打印机，一个都不能落下呀！
在交接过程中，双方得面对面，一项一项地核对确认，不能敷衍了事哦！对于重要的工作任务和项目进度，要仔仔细细地说明，把关键信息都传递到位，这就好比接力赛跑中交接棒，得稳稳当当的！
然后咱们讲讲注意事项，这可更是重中之重啦！交接时的态度一定要认真负责，可不能吊儿郎当的哟！对于一些敏感信息和机密文件，要严格遵守保密规定，这可不是闹着玩的！就像守护国家宝藏一样，半点差错都不能出！
还有呀，新接手的同事要积极主动地提问，不懂就问，千万别装懂！要是稀里糊涂地接了手，后面出了问题，那可麻烦大啦！而即将离职的同事呢，要有耐心，知无不言，言无不尽，就像老师教导学生一样，把自己的经验和知识都传授出去。
另外，时间安排也很关键哟！不能拖拖拉拉，得按照预定的计划有序进行，否则会影响整个办公室的工作效率。
这就如同火车按照时
刻表运行，一旦晚点，后果不堪设想！
总之，办公室行政交接工作是一件严肃且意义重大的事情，一定要用心对待，才能保证工作的连续性和稳定性，才能让办公室的运转像顺畅的流水线一样，高效有序呀！。
综合办公室工作内容
综合办公室工作内容引言概述：综合办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常事务，保证组织的正常运营。
本文将详细介绍综合办公室的工作内容，包括人事管理、行政事务、文件管理、会议组织和办公设备管理。
一、人事管理：1.1 招聘与录用综合办公室负责与部门经理合作，制定招聘计划和招聘流程，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并最终确定录用人员。
1.2 培训与发展综合办公室负责组织和协调员工培训计划，包括内部培训、外部培训和职业发展计划。
他们还与培训机构合作，安排培训课程，确保员工能够不断提升自己的技能和知识。
1.3 绩效评估与薪酬管理综合办公室制定和执行绩效评估制度，定期评估员工的工作表现，并根据评估结果制定薪酬调整计划。
他们还负责处理员工的福利和奖励事宜，确保员工的工作积极性和满意度。
二、行政事务：2.1 办公室设施管理综合办公室负责办公室设施的采购、维修和更新，包括办公家具、电脑设备、打印机等。
他们还协调与供应商的合作，确保设施的正常运作。
2.2 办公用品管理综合办公室负责办公用品的采购和库存管理，确保员工的工作需要得到满足。
他们还与供应商协商合作，寻求最优的采购方案，以确保办公用品的质量和成本控制。
2.3 办公场所维护综合办公室负责办公场所的维护和管理，包括清洁、安全和环境卫生等方面。
他们与保安和物业公司合作，确保办公场所的安全和舒适。
三、文件管理：3.1 文件归档与管理综合办公室负责建立和维护文件管理系统，确保文件的归档和存档工作得以顺利进行。
他们还负责文件的分类、整理和索引，以便员工能够方便地找到所需文件。
3.2 文件流转与传递综合办公室负责文件的流转和传递工作，包括文件的复印、打印、扫描和传真等。
他们确保文件的安全性和保密性，以及及时准确地传递给相关人员。
3.3 文件审批与签署综合办公室负责文件的审批和签署工作，确保文件的合法性和准确性。
他们与各部门合作，协调文件的审批流程，以确保文件的及时处理。
办公室行政文员工作细则范本（三篇）
办公室行政文员工作细则范本1. 岗位职责1.1 负责办公室日常事务的管理和协调工作。
1.2 负责文件的归档、分类、整理和保管，确保文件的安全和完整性。
1.3 负责办公用品的采购、领用和管理，定期进行库存盘点。
1.4 负责通讯录的维护和更新，保证联系信息的准确性和完整性。
1.5 协助上级领导处理日常事务，保证工作的顺利进行。
1.6 负责会议的组织和安排工作，包括会议议程的准备、会议室的预定、材料的收集和整理等。
1.7 负责行政部门内部文件的制作和发布，确保文件的规范性和准确性。
1.8 协助部门内部培训和活动的组织和安排工作，包括场地的预定、材料的准备和参与人员的通知等。
1.9 协助上级领导安排出差和会议行程，包括机票的预订、酒店的安排和行程的整理等。
2. 工作准则2.1 严守单位的纪律和规章制度，保守单位的秘密。
2.2 保持良好的工作态度和团队合作精神，积极主动地完成工作任务。
2.3 注重学习和提升自我，不断提高工作效率和质量。
2.4 与他人保持良好的沟通和合作，尊重他人的意见和权益。
2.5 对待工作细心、认真，不马虎和粗心大意。
2.6 做事情要有条理，善于组织和安排，按时完成工作任务。
2.7 做事情要有责任心，对工作结果承担责任。
2.8 坚持工作记录的做法，保留好工作笔记和资料。
3. 工作流程3.1 办公用品采购流程：3.1.1 根据办公用品的需求列表，编制采购清单。
3.1.2 向采购部门提出采购申请，并说明采购原因和具体要求。
3.1.3 与采购部门沟通并确定供应商和价格。
3.1.4 根据采购部门提供的信息，完成采购订单，并确认供应商的交货期限。
3.1.5 收到采购部门交付的办公用品，验收数量和质量，并及时进行记录和汇总。
3.1.6 将办公用品存放到指定的仓库或办公柜中，并保持清洁和整齐。
3.2 文件归档流程：3.2.1 根据文件的性质和重要程度，对文件进行分类。
3.2.2 对于重要文件，制作文件编号并记录在登记册中，确保文件的跟踪和查找。
(完整版)办公室行政工作流程
办公室行政工作流程办公室主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行后勤管理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
资产分类（物品分类 仓库分类 部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
综合办办公室工作流程
1 ．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过综合办审核，公司领导审核和签发。
2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。
1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。
2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长允许免除法律顾问审核程序的合约。
3 ．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或者签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。
4 ．两页以上的合约必须加盖骑缝章。
5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留 1 份复印件暂时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。
6. 空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。
1. 综合办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。
当年内存档，年末归档。
2. 为确保归档资料的完整，年度归档前要进行文档资料采集，各部门配合。
3. 本流程未尽事宜执行公司《档案管理规定》。
1. 公司档案只能查阅，不能借阅。
如确有特殊原因需要借阅，须由综合办登记，董事长签字批准，限期交换。
收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。
2. 如需要复印案卷资料，须在综合办人员监督下进行。
1. 须经公司领导批准的“重要用印事项”，请参见《发文审核程序》、《合同审核程序》；2. 综合办在用印环节留取原件存档。
3. 除证件盖章等普通用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。
4. 存档不登记、登记不存档。
1. “发送部门”是指综合办或者承办发文事项的其他部门。
2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。
3. 对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入《文件资料发送记录》。
4. 对外发送重要电子文档，需进行专项登记。
综合办公室行政工作流程
综合办公室行政工作流程第一阶段：接收和处理日常事务2.文件管理：综合办公室将管理和维护组织的文件和档案。
这包括文件的分类、存储和检索，以及保护敏感信息的安全。
3.处理日常申请：综合办公室可能需要处理各种各样的申请，如请假申请、报销申请等。
工作人员将审查申请并根据政策和流程进行处理。
4.会议和活动管理：综合办公室将协助组织和安排内部会议和外部活动。
这包括预订会议室、安排参会者、制定议程和提供必要的设备和资源等。
第二阶段：支持行政工作1.行政支持：综合办公室将为组织的高层管理人员提供行政支持。
这可能包括制定报告、处理文件、安排商务旅行和预订酒店等。
2.办公设备和供应品管理：综合办公室将负责管理和维护办公设备和供应品，如打印机、传真机、复印机、办公文具等。
他们将与供应商合作维护设备和及时补充供应品。
3.电子设备和系统管理：综合办公室将协调和维护组织的电子设备和系统。
这包括计算机、服务器、网络和软件等。
他们还将负责管理用户帐户、权限和访问控制等。
4.办公室维护：综合办公室将负责日常办公室的维护和清洁工作。
这包括保持办公室的整洁、安全和有序，确保设备和设施的正常运作。
第三阶段：协调和沟通1.内部协调：综合办公室将在各个部门之间进行协调和沟通，以确保信息的流通和工作的顺利进行。
这可能包括组织跨部门的会议和项目组，解决部门间的问题和协助各部门完成任务。
3.内部沟通：综合办公室将负责内部沟通的协调和支持。
这可能包括定期发布公司新闻、组织内部培训和活动，并与员工保持良好的沟通。
第四阶段：管理和改进1.流程管理：综合办公室将负责制定和管理各种行政工作的流程和标准。
他们将评估现有流程的效率和有效性，并提出改进措施以提高工作效率和质量。
2.绩效评估：综合办公室将参与绩效评估和考核的过程，确保绩效标准的制定和实施。
他们将收集和分析数据，并为管理层提供报告和建议。
3.培训和发展：综合办公室将协助组织开展培训和发展活动，提供员工的培训需求和解决方法。
行政办公室工作流程及职责
行政办公室工作流程办公室工作职责一、围绕本单位总体工作部署,收集信息，综合情况,反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。
二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。
三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公司领导的日常服务和接待工作。
四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的工作；加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展的最新动态。
五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、核稿及制发工作，负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作，做好保密工作,负责年鉴、各类史、志编写工作.六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。
七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。
八、负责车辆管理、维修、调度、使用；九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作十、负责办公系统工作的业务指导和建设。
十一、负责办公室风险、内控贯标工作十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。
十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。
十四、参与信息化建设工作.十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料，承办集团公司办公室交办的相关工作。
十六、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作职责一、主持办公室全面工作;二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行；三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等;四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和会议纪要等;五、负责检查督促各部（室）贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况,并及时掌握工作动态和发展趋势，对发现的问题及时提出解决的措施和意见；六、深入调查研究，总结经验，了解情况,为领导决策提供服务,当好参谋和助手；七、根据领导的指示,协调各部门的工作；八、负责外事活动的接待工作；九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作;十、完成领导交办的其它工作.副主任(行管）工作职责一、负责车辆管理、调度和维修工作；二、负责办公室考勤汇总工作;三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作；四、负责有关会务准备、服务工作；五、负责办公用品的购置和发放工作；六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作；七、完成领导和主任交办的其它事项。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的窗口，它的工作和服务质量直接展示单位的精神面貌。
办公室工作繁杂，涉及工作范围广，工作性质要求行政办公室工作人员要有责任心、综合能力强、工作要主动、认真、服务态度好，还应全面了解单位的各种信息和情况，了解国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定，这样才能更好的工作，以防失误，避免给工作造成不良影响，结合单位实际，制定本单位行政办公室规章制度及工作流程。
第一部分办公室管理职能和岗位职能第二部分办公室工作流程第三部分办公室管理制度一、收文、发文管理制度1、收文（1）登记。
收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记薄）；（2）办理。
来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅；（3）归档。
文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及时归档。
2、发文（1）文件审核。
各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；（2）领导审批。
所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印刷；（3）文件发布、公司文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；（4）文稿文档。
所有公司发文文稿由行政办整理归档。
二、会议筹备制度1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每月召开一次全单位安全例会；（3）每周各部门召开一次周例会；（4）根据需要择时召开各种大型会议。
2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布；3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；三、办公用品管理制度1、采购、印制（1）各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报行政办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。
公司办公室行政日常工作流程
考核内容：迟 到、早退、请 假、旷工等考
勤情况
考核标准：迟 到、早退每次 扣1分，请假、 旷工按照公司
规定执行
考核周期：每 月进行一次考 勤统计，年度
汇总
考勤数据统 计与核对
考勤结果公 示与反馈
文件管理规范
文件分类：根据文件类型、重要性等进行分类，便于查找和管理 文件编号：对每个文件进行唯一编号，便于识别和追踪 文件归档：定期将文件归档，保持文件整洁有序，方便后续查阅 文件保密：对重要文件进行加密处理，确保文件安全保密
会议组织规范
确定会议目的和议程 确定会议时间和地点 确定参会人员名单 安排会议服务和物资
员工出差管理考核标准
申请流程：出差 申请是否符合规 定，是否及时报 备
费用报销：出差 费用是否符合公 司标准，报销是 否及时准确
工作汇报：出差 后是否按时提交 工作汇报，内容 是否详实准确
安全管理：是否 遵守出差地的安 全规定，确保自 身及公司财产安 全
员工考勤管理考核标准
考核目的：确 保员工按时出 勤，提高工作
添加标题
发放流程：定期清点办公用品库存，制定发放计划，按需发放，做好领 用记录，及时补充。
添加标题
注意事项：确保采购的办公用品质量可靠、价格合理，遵守公司采购规 定；发放时确保公平、公正，及时更新领用记录。
添加标题
目的：保证公司日常办公的正常进行，提高工作效率。
员工出差管理
申请出差：员工需提前填写出差申请表，说明出差目的、时间、地点和预算 审批出差：主管审批出差申请，确认出差计划 预订机票和酒店：根据出差计划，预订经济舱机票、经济型酒店或招待所 出差报告：员工出差后需提交出差报告，总结出差成果和经验教训
员工考勤管理规范
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
综合办公室行政工作流程
综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务
等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
25 0前综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出登记，每月盘存，确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有固定资产经及低值易耗品，需要建立台帐清单，
监督各部门于每月25日进行盘点，办公室根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部
门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报
废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对
于资产管理不当，帐物不符，应进行相应处罚。
资产分类建立台帐传单每月盘存核对帐务三、执行各部门基础设备、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
维修申请一*安排维修f维修结束f检查验收L记录备案
四、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来
的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
文件、资料收集—►分类整理编号 f 立卷归档 f 装订成册存档
五、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。
六、执行各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。
做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工用的正常
开展。
七、执行对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业
的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，也有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定的影响。
在平时的工作
中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建
立新的公共关系。
在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
关系建立＞沟通I办调
情况汇报—I—■*合理调整
八、执行处理突发事件
公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的集利益，树立良好的公司整体形象。
九、后勤服务保障
综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作，要加强对工作环境、车辆、餐厅的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，车辆保养检修保证车辆随时处于良好的恨不能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执
行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明
确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜
在的安全危害并好记录。
要落实安全责任制，签订安全责任制，规划安
全教育、培训计划并认真加以实施。
拟定制度—> 加强检查—> 收集建议—►提咼质量—►员工满意
安抚员工--------- ►反馈信息
十、日常事务处理
综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事物
具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲
突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常
事物。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。
十八一、执行上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应响领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
接受上级交办任务
保质保量汇报结果确实了0酬记录工作耍求—L]。