XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

雅安市XXXXXXX局

关于XXXX项目档案工作领导小组的通知

本局各科室、各项目公司、监理公司：

为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理工作的领导，强化档案整体建设。结合我局实际情况，经局办公会研究，决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下：

一、组成人员

组长：

副组长：

组员：

领导小组下设办公室（在局办公室），负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。

6、参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。

7、承办上级组织交办的其它工作。

三、档案管理网络名单

附件一

档案工作领导职责

一、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

四、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。

五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件二

档案管理人员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度。

二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管理水平。

三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、

清理、调整和统计，做到帐物相符。

五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅，收集归档，做到及时、准确、手续完备。

六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄密“三密”档案内容，要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传，不经负责人许可不得擅自转移、分散。认真做好档案室的安全保卫工作。

附件三

兼职档案管理人员工作职责

一、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度，了解、掌握有关档案管理工作的专业知识，增强贯彻执行法律法规及规章制度的自觉性。

二、负责做好本科室业务档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档的各类材料完整、准确、系统。

三、按各类业务档案管理办法的要求，对归档案卷做到组卷合理，编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要；组卷过程中，如发现有圆珠笔或字迹严重不清的文字材料，应重新用钢笔或中性笔抄写，重要材料应将原件附后。

四、整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。

五、主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档，做好交接手续。

附件四

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映医疗保险经办过程中具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按年度-类别，区别不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集归档时间

各科室按季度将各类业务档案收整理完善后（每季度第一个月15日前），经档案管理员检查符合要求后，交档案管理员，双方进行签字确认，由档案管理员统一编写目录归档。

附件五

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。

二、档案整理环节

档案整理工作由各科室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。

三、档案分类排列

业务档案按社会保险管理类（定点医疗机构协议、定点零售药店协议、医疗保险清算档案、异地安置异地工作表、医保关系转移接续资料）、医疗保险待遇类（住院报销资料、特殊疾病报销资

料、癌症包干报销资料、精神病包干报销资料、离休干部报销资料、个人账户死亡退款资料、定点药店报销资料、拨付明细表、拨付汇总表、特殊疾病认定表）、社会保险业务统计报表类（医疗统计月报表、医疗统计季报表、医疗统计年报表）、社会保险稽核监管类（内控查检资料、“两定监管资料”、稽核资料）。

四、档案整理标准

档案按卷归档，每卷1.5公分厚，卷内每件编写页码，档案按A4纸大小粘贴，小于A4纸的进行托裱，大于A4纸的进行裁剪或折叠，每卷应内有卷内目录、备考表，备考表上立卷人、检查人应由手工签名。

五、档案基本编目

（一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。

（二）案卷脊背项目“全宗号”、“年度”、“目录号”、“案卷号”等填写齐全。

（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。

（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—年度—目录号—案卷号”的结构编制档号。

（五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。