建设项目基建物资管理办法

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基建物资采购管理办法精简版

基建物资采购管理办法精简版

基建物资采购管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范基建项目中的物资采购活动,保障采购过程的公正、公平、公开,提高采购效率和质量,保证基建工程的顺利进行,制定本管理办法。

本管理办法依据《招投标法》等相关法律法规制定。

第二条适用范围本管理办法适用于基建项目中的物资采购活动。

第三条定义1. 物资采购:指基建项目中所需的各类设备、材料、产品的采购活动。

2. 采购单位:指进行物资采购的基建项目单位。

3. 采购人员:指由采购单位委派或聘请的从事物资采购工作的人员。

第二章采购程序第四条采购准备采购单位应当根据项目需要进行采购计划编制和预算编制,并按照规定进行审批程序。

第五条采购文件准备采购单位应当编制采购文件,包括采购公告、招标文件、评标文件等,明确采购项目的要求、技术规范、投标条件等内容,并向社会公开发布。

第六条投标人资格审查采购单位应当对投标人的资格进行审查,确保投标人具备参与采购活动的资格要求。

第七条投标报价和评标采购单位应当按照采购文件中的要求,接收投标文件,并进行评标工作,最终确定中标人。

第八条合同签订采购单位应当与中标人进行合同谈判,明确采购物资的交付时间、价格、质量要求等内容,并签订采购合同。

第三章采购管理第九条采购过程监督采购单位应当对整个采购过程进行监督,确保采购活动的公正、公平、公开。

第十条供方管理采购单位应当对中标人进行供方管理,包括合同履约监督、物资质量检验、供应商信用评估等工作。

第十一条知识产权保护采购单位和中标人应当共同确保采购物资的知识产权不受侵犯,依法保护相关利益。

第十二条采购信息公开采购单位应当根据相关法规要求,及时公开采购信息,接受社会监督。

第四章处罚与争议解决第十三条违规处理对于违反采购规定的行为,采购单位有权依法进行处罚,包括取消投标资格、暂停中标人资格、追究法律责任等。

第十四条争议解决采购活动中的争议应当通过协商、调解等方式解决,如无法解决,可依法提起仲裁或诉讼进行解决。

基建物资采购管理规定范文(2篇)

基建物资采购管理规定范文(2篇)

基建物资采购管理规定范文1、矿井自购物资由综合科设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务公司基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

2、矿井财务部门负责对公司的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。

计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。

3、收集矿井基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报矿井财务科审批并执行。

4、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。

5、积极参与集团公司、煤业公司组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

6、采购合同的签订:初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,综合科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。

矿井综合科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报矿井财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。

签订采购合同、协议的注意事项为:合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

合同、协议的规定必须符合矿井的利益,或与矿井的利益没有抵触。

合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

基建物资采购管理规定范文(2)第一章总则第一条为规范基建物资的采购管理工作,确保基建工程的顺利进行,根据有关法律法规的要求,制订本规定。

第二条基建物资采购管理规定适用于本单位和所属单位的基建工程的物资采购管理工作。

第三条基建物资采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,并以经济、安全、质量、环保为基本要求。

建设单位工程物资管理制度

建设单位工程物资管理制度

建设单位工程物资管理制度一、总则为规范建设单位的工程物资管理工作,提高管理效率,保障工程建设的顺利进行,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于建设单位在工程建设中的所有工程物资的管理工作。

三、管理目标建设单位工程物资管理制度的目标是:1. 确保工程物资的准确、全面的管理;2. 提高工程物资的利用率和效益;3. 提高工程物资管理的科学化和标准化水平;4. 加强对工程物资的监督和控制,防止浪费和损失。

四、管理原则1. 依法合规:建设单位在管理工程物资过程中必须依法合规,遵循相关法规和政策规定;2. 公开透明:建设单位在工程物资管理中要求公开透明,接受监督;3. 安全保障:建设单位要确保工程物资的安全性,防止出现事故;4. 经济效益:建设单位要在合理范围内追求最佳经济效益,避免浪费。

五、管理制度1. 工程物资采购管理1.1 工程物资采购必须按照相关规定程序进行,准确记录采购过程,确保采购的合法合规性;1.2 工程物资采购需审批,超过一定金额的采购必须经过领导审批;1.3 工程物资采购要选择正规、信誉良好的供应商,签订合同保障双方权益;1.4 工程物资采购要根据工程施工计划和需求进行定量采购,避免过多或过少采购。

2. 工程物资仓储管理2.1 工程物资仓储要求符合相关要求,对存放物资的环境、条件等进行检查,确保物资的安全性;2.2 工程物资的分类、编号、标注等都要进行清晰明了的记录,便于管理和查阅;2.3 工程物资的进出库必须进行登记和审批,避免遗漏或错乱;2.4 定期对仓库进行清理和检查,及时发现问题并解决。

3. 工程物资利用管理3.1 工程物资需根据实际需求进行分配和利用,避免随意挪用或浪费;3.2 已分配的工程物资需按照规定用途进行利用,不得私自挪用或闲置;3.3 对于有损坏或过期的工程物资要及时处理,避免造成损失。

4. 工程物资监督管理4.1 对工程物资的使用情况要进行定期监督,发现问题及时处理;4.2 工程物资管理过程中要及时总结经验教训,不断完善管理制度;4.3 对于违规行为要进行严肃处理,确保纪律性。

基建物资采购管理规定

基建物资采购管理规定

基建物资采购管理规定
是为了规范基建项目中的物资采购工作,确保采购过程的透明、公正与合规。

下面是一些常见的基建物资采购管理规定:
1. 采购文件的编制:采购单位应按照相关规定编制并发布采购文件,包括采购公告、采购文件、评标文件等。

2. 采购方式的选择:采购单位应根据项目特点和采购需求选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 投标人的资格要求:投标人必须满足法定资格条件,如具备相关经营许可和业绩等。

4. 投标文件的要求:投标人应按照要求提交完整的投标文件,包括技术方案、价格报价、资质证明等。

5. 评标方法和标准:评标委员会应按照事先确定的评标方法和标准进行评审,确保评标过程公正、公开、透明。

6. 供应商的选择:采购单位应根据评标结果选择中标供应商,并签订合同进行物资采购。

7. 采购合同的执行:采购单位与供应商应严格按照合同约定履行各自的义务,包括交付期限、质量要求、支付方式等。

8. 采购监督与审计:相关监督部门可以对采购过程进行监督和审计,确保采购活动符合相关法律法规和规范要求。

以上是一些基建物资采购管理规定的常见内容,具体规定可能会根据国家和地区的法律法规有所不同,采购单位应根据实际情况进行具体的操作和管理。

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基建物资采购管理规定模版

基建物资采购管理规定模版

基建物资采购管理规定模版一、总则为规范基建项目物资采购管理工作,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和物资质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有基建项目物资的采购活动,包括建筑材料、设备器材、工程机械等物资的采购。

三、采购组织1. 建立采购委员会,由项目经理担任主任,项目部相关部门负责人担任委员,负责物资采购工作的统筹和决策。

2. 采购委员会成员应具备相关专业知识和丰富的实践经验,确保采购决策的科学性和可行性。

3. 建立供应商库,定期评估供应商的资质和综合能力,并根据评估结果确定供应商的采购资格。

4. 遵守国家法律法规和采购政策,严禁在采购过程中违反职责、徇私舞弊等行为。

四、采购流程1. 制定采购计划:根据项目需求和预算情况,制定物资采购计划,明确采购目标、数量、质量标准、交货期限等。

2. 编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括采购公告、招标文件、投标函等,确保招标公开、透明。

3. 发布招标公告:采取公开途径发布招标公告,包括在政府采购网、企业网站、报纸等媒体发布,确保供应商广泛知晓,提高竞争性。

4. 接受投标:设定招标截止日期,接收供应商的投标文件,对投标文件进行评审,剔除不符合要求的投标文件。

5. 评审和比选:采用多种评审方法,如实地考察、技术交流、综合评估等,评审投标供应商的资质、质量、价格等方面的优劣。

6. 中标和确定合同:经评审,确定中标供应商,与中标供应商进行合同谈判,签订采购合同。

7. 履约管理:对中标供应商进行履约情况监督,确保供应商按时按质供货,如出现问题及时处理。

五、采购控制1. 严格控制采购预算,做到按需采购、避免超预算。

2. 控制物资采购的质量,建立质量检测标准,确保物资质量符合要求。

3. 控制采购周期,确保采购活动整个流程的效率和速度。

4. 加强供应商的管理,定期评估供应商的履约情况、售后服务等,确保供应商能够持续提供稳定的物资供应。

六、采购合同管理1. 采购合同应明确双方的权利义务、采购物资的数量、质量标准、交货期限等内容,并签订正式合同书。

物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)

物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)

物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)为规范大宗物资、医疗器械、设备、基建工程、总务维修等招标工作,保护国家和医院利益,提高资金使用效益,从源头上推进廉政建设和有效预防腐败,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》特制订本规定。

总则第一条招标工作应自始至终遵循公开、公平、公正、诚实信用和依法按程序办事的原则。

第二条医院的一切招标活动均要在院招标工作领导小组的领导下进行,由相关部门承办招标事项并负责日常具体事务。

第三条成立招标采购工作领导小组,招标工作组组长由院长担任,副组长由纪委书记和相关分管院长担任。

招标工作小组由监审科、财务科、经管科、相关职能部门、相关科室专家及与招标工作内容相关的其他院领导组成,招标会议由招标工作组组长主持或组长指定分管副组长主持。

第二章招标范围和方式物资采购项目第四条各部门应根据物资采购预算,每年年底前编报次年物资采购计划和采购项目申请书。

工作急需的采购计划, 需提前一个月报送申请书。

申请书应当标明:项目名称、项目论证材料、货物(产品)规格、型号、数量、参考价格、技术参数、预计交付使用的时间、期限、安装场地及配套设施的准备情况以及其他需要说明的情况。

第五条采购计划由相关部门、监审进行初审,没有进入采购计划的原则上不准采购。

对总价在5000元以内的计划,由分管院领导及纪委书记批准;总价5000-20000元以内的,报院长批准;总价在2万元以上的,由院长办公会审定。

第六条所有采购一律招标采购,实行一次性招标常年使用,实现“零库存”。

与中标方签订“零库存供货协议”,要求中标公司及时按照协议要求的规格、型号及质保情况提供医院所需物资,双方沟通确定合理的零库存量。

中标公司不得擅自更改价格,此价格在市场原材料没有大的变动情况下,执行一年,价格不变动。

如果有很大的变动(如原材料涨价或降价、加工费用及运输费用提高等因素等),则需要供需双方协商后重新商定更改价格或重新招标。

建设工程物资设备管理制度

建设工程物资设备管理制度

建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用,保证工程施工的顺利进行,提高建设工程效率和质量,我公司特制定本管理制度。

二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。

三、物资设备采购管理1. 采购计划(1)项目经理根据工程施工进度和需要,编制每月或每季度的物资设备采购计划,并报主管领导审批。

(2)采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。

2. 采购方式(1)根据采购计划确定采购方式,可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。

(2)选择供应商应严格遵守公司采购规定,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。

3. 采购合同(1)签订采购合同前,需对合同内容进行审核,确保合同条款合理、合法。

(2)采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。

4. 供货验收(1)供货上门后,项目负责人应立即组织验收,核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。

(2)验收合格后,及时签字确认,并提出质量保证金要求。

四、物资设备管理1. 入库管理(1)入库前,应对物资设备进行清点、验收、鉴定,确保其完好无损。

(2)入库后,应填写入库单据,均设备进行编号管理,确保信息清晰明了。

2. 出库管理(1)根据工程需要,由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。

(2)出库前,应对物资设备进行核对,填写出库单据,确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。

3. 盘点管理(1)定期对仓库内的物资设备进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。

(2)盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况,应立即报告主管领导并查找原因,采取相应措施。

五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用,确保施工进度按计划进行。

2. 使用过程中要注意保养维护,确保物资设备的功能完好,延长使用寿命。

3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题,应及时上报维修保养,确保施工正常进行。

2023修正版基建管理办法

2023修正版基建管理办法

基建管理办法基建管理办法1. 引言基建管理办法是为了规范和监督基建项目的执行过程,保证项目的质量、安全和进度。

本文档旨在提供一套全面的基建管理方法,帮助相关人员更好地管理和执行基建项目。

2. 项目管理2.1 项目目标与范围所有基建项目都需要明确的目标和范围。

项目目标应该是明确的、可量化的,并且能够满足各方的需求。

范围包括项目的各个组成部分和不同阶段的工作内容。

2.2 项目计划与执行在项目开始之前,制定详细的项目计划,并根据计划进行项目的执行和监控。

项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作流程、风险评估等内容。

项目的执行过程中,需要不断监控进度、质量和成本,并及时做出调整。

2.3 质量管理项目的质量管理是保证项目成果符合预期的关键。

应制定详细的质量管理计划,包括质量标准、检查和测试方法、质量报告等。

同时,还需要建立一个质量管理团队,负责监督和执行质量管理活动。

3. 资源管理3.1 人力资源管理人力资源是基建项目成功的重要因素。

在项目开始之前,应明确项目所需的人员数量、职位要求和工作分工。

在项目执行过程中,需要对人员的工作进行有效的协调和管理,确保项目的顺利进行。

3.2 物资采购与管理基建项目通常需要大量的物资。

物资采购管理包括确定需求、选定供应商、签订合同、进行付款等活动。

同时,还需要制定物资管理计划,确保物资的及时供应和有效利用。

3.3 设备管理基建项目常常需要使用各种设备和工具。

设备管理包括设备的选购、安装、维护和更新等活动。

为了确保设备的正常运行,应制定设备管理计划,并定期进行检查和维护。

4. 安全管理4.1 安全规划与预防基建项目中存在各种安全风险,如施工事故、设备故障、火灾等。

为了减少安全风险,需要制定安全规划和预防措施,并向项目参与人员进行培训和教育。

4.2 安全监控与应急响应项目执行过程中,应不断监控安全状态,并及时采取应急措施。

监控安全状态包括定期检查和记录安全措施的执行情况,以及分析和报告安全事件。

基建物资采购管理规定

基建物资采购管理规定

基建物资采购管理规定一、总则1. 本规定制定的目的是规范基建物资采购管理,确保采购过程有效、公平、透明。

2. 本规定适用于所有基建项目中的物资采购活动。

二、采购需求确认1. 项目负责人应根据项目计划和需求确定物资采购需求,并编制采购申请书。

2. 采购申请书应包括物资名称、规格、数量、交货日期等基本信息,并由项目负责人签署确认。

三、采购方式选择1. 根据采购金额和采购内容的复杂程度,采购可以分为小额采购、中额采购和大额采购。

2. 小额采购指采购金额小于10万元的采购活动,可以采用询价等方式进行。

3. 中额采购指采购金额在10万元至100万元之间的采购活动,应通过限制性招标进行。

4. 大额采购指采购金额超过100万元的采购活动,应通过公开招标进行。

四、采购文件编制1. 采购文件应包括招标公告、招标文件、评审标准、合同范本等内容。

2. 招标公告应明确项目名称、采购内容、采购金额、招标方式、报名截止日期等信息。

3. 招标文件应包含采购需求、技术要求、合同条款等详细信息。

五、供应商资格审查1. 报名供应商应提供符合法律法规规定的营业执照、资质证明等相关资料。

2. 采购单位应对报名供应商进行资格审查,排除不符合条件的供应商。

六、招标评审1. 招标评审委员会应由有关部门和专家组成,对投标文件进行评审。

2. 评审标准应明确采购项目的技术、质量、价格等要求。

3. 评审结果应及时通知各投标人,并公示于采购单位网站。

七、中标公示与合同签订1. 中标结果应公示在采购单位网站,并通知中标供应商。

2. 采购单位应与中标供应商及时签订采购合同,并明确交货日期和支付方式。

八、合同履行与验收1. 供应商应按合同约定的交货日期和要求履行合同。

2. 采购单位应按合同约定对物资进行验收,确保物资符合质量要求。

九、采购文件归档1. 采购文件应按照法律法规和相关规定进行归档,保留至少5年。

2. 归档文件应包括采购申请书、招标文件、合同书等相关文件。

基建工程项目管理办法

基建工程项目管理办法

基建工程项目管理办法为加强给我院基础建设管理,规范基本建设程序最大限度的满足我院各类用房的使用功能要求,根据《建筑法》的相关要求,本着经济、美观、适用的工程建设管理原则,特制定此办法。

第一章基建管理制度团在分管院领导指导下,负责全院基本建设及环境、绿化的规划,组织施工和基本建设管理。

团成立医院专项领导小组,下设办公室完成专项基建工作。

因严格按照法律规定的要求,遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则做好基建项目招投标工作。

团在施工监督过程中,严格按照设计图纸施工,不得任意更改设计,如确需更改,应依据程序和相关规定,会同设计部门及施工单位商议后,由设计部门出据变更通知或技术核定单。

回做好施工隐蔽资料的签证和查验工作,确保准确反映工程全过程的实际情况。

团管理人员深入施工现场,按照建筑工程质量验收规范督促、检查施工质量和进度,确保工程按质、按时完成。

团积极配合审计,同施工单位搞好工程的决算工作,做到公正、准确。

团不按规范施工的工程项目应责令施工方停工和返工;工程质量达不到规范要求的不予验收,并督促施工单位限期整改合格后再进行验收。

团遵守国家法律法规和医院各项规章制度,廉洁奉公,勤俭节约,坚持原则,抵制工程建设中的不正之风,保证工程建设质量。

团严格遵守医院医德医风建设的有关规定,规范行业行为,加强基建队伍建设,廉洁奉公自觉接受群众监督,加强政治思想工作,增强工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要。

第二章基建材料及设备采购管理办法一、采购工作制度1.干部职工要时时、处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。

2.材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。

3.采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、型号、标准、合格证、质保书、价格、规格、准用证、提货地点等,严防伪劣产品混入工程中。

基建物资仓储管理实施细则

基建物资仓储管理实施细则

1. 为了加强基建物资仓储管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本实施细则。

2. 本实施细则适用于公司所有基建项目物资的仓储管理。

二、仓储规划与建设1. 仓储规划应遵循以下原则:(1)科学合理,适应项目需求;(2)安全可靠,符合国家相关法律法规;(3)经济适用,提高仓储效率;(4)方便管理,降低管理成本。

2. 仓储建设应按照以下要求进行:(1)选址合理,交通便利;(2)设施完善,符合储存要求;(3)布局合理,便于操作;(4)安全设施齐全,保障仓储安全。

三、物资入库管理1. 入库前,物资需经采购部门、技术部门、质量部门共同验收,确保物资符合项目需求和质量标准。

2. 物资入库时,应填写入库单,明确物资名称、规格、数量、生产厂家、批号、单价等信息。

3. 物资入库后,仓库管理员应按照物资种类、规格、型号等要求,合理存放,并做好标识。

四、物资储存管理1. 物资储存应遵循以下原则:(1)分类存放,防止混淆;(2)标识清晰,便于查找;(3)安全可靠,防止损坏;(4)定期检查,确保质量。

2. 仓库管理员应定期对储存物资进行检查,发现质量问题及时处理。

3. 储存物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

五、物资出库管理1. 物资出库前,需填写出库单,明确物资名称、规格、数量、用途、领用人等信息。

2. 物资出库时,仓库管理员应核实出库单,确保出库物资与单据相符。

3. 出库物资应按照项目需求、施工进度等合理调配,避免浪费。

六、物资盘点管理1. 仓库管理员应定期对储存物资进行盘点,确保账实相符。

2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。

3. 盘点结果应形成书面报告,报送给相关部门。

七、安全与环保1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、报警系统等,确保仓储安全。

2. 仓库管理人员应遵守国家环保法规,做好废弃物处理工作。

八、附则1. 本实施细则由公司物资管理部门负责解释。

建筑公司物资管理制度

建筑公司物资管理制度

建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的:确保物资管理工作有序进行,满足工程建设的需求,合理控制成本,提高经济效益。

2. 范围:本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。

3. 原则:坚持计划性、合理性和经济性原则,实行统一领导、分级管理、责任到人。

二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,提前制定详细的物资采购计划,并经过相关部门审核批准。

2. 供应商选择:采用公开、公平、公正的原则,对供应商进行资质审查,确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。

3. 合同管理:签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款,并严格按照合同执行。

三、物资验收与入库1. 验收标准:建立严格的物资验收标准,确保物资质量符合工程要求。

2. 入库流程:物资到货后,应由专人负责检验,合格后方可入库,并做好入库登记。

3. 库存管理:合理规划仓库空间,分类存放物资,定期盘点,确保库存信息准确无误。

四、物资分发与使用1. 领用程序:制定严格的物资领用程序,领用前需提交领用申请,经审批后方可发放。

2. 使用监督:监督物资使用情况,避免浪费和滥用,确保物资得到合理有效的利用。

3. 剩余物资处理:对于工程完工后的剩余物资,应进行回收再利用或妥善处理,减少浪费。

五、物资报废与处置1. 报废标准:明确物资报废的标准和条件,对于损坏或技术落后的物资及时报废。

2. 处置程序:报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保环保和资产价值最大化。

六、监督与考核1. 监督机制:建立健全的监督机制,对物资管理的各个环节进行监督检查。

2. 考核评价:定期对物资管理工作进行考核评价,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对管理不善的进行整改。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。

工地物资部规章制度

工地物资部规章制度

工地物资部规章制度第一章总则第一条为规范工地物资管理行为,保障工地施工进度和质量,提高物资利用效率,促进工地物资管理的科学化、规范化、高效化,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有工地物资部门及相关人员。

工地物资部门应严格遵守本规章制度的规定,加强物资管理,确保工地施工物资的准确、及时、高效供应。

第三条工地物资部应具备相应的人员、设备和基础条件,能够满足工地施工所需物资的采购、库存、保管、发放等管理工作。

第四条工地物资部负责对工地物资进行统一管理,并建立相应的档案资料,确保物资的安全监管和完整记录。

第五条工地物资部应建立健全盘点、资料记录、报表汇总等工作制度,及时反馈物资使用情况,帮助工地领导科学决策。

第六条工地物资部应遵守国家有关规定,严格执行物资采购、库存监管、资料记录等制度,确保工地施工物资管理工作合法合规。

第七条工地物资部应不断加强物资管理的科学性和规范性,提高物资管理水平,为工地施工提供优质的物资支持。

第二章物资采购管理第八条工地物资部应根据工程需要,制定物资采购计划,并按照国家相关法律法规和公司规定进行采购工作。

第九条工地物资部应选择具有资质和信誉的供应商,并签订正式的采购合同,确保采购过程公开透明、合法合规。

第十条工地物资部应严格按照采购合同约定的规定,履行采购义务,确保物资质量和数量达到合同要求。

第十一条工地物资部应建立完善的物资验收制度,对所采购的物资进行严格检查,确保物资符合质量要求并及时入库。

第十二条工地物资部应建立健全的物资供货管理制度,及时跟踪供货进度,保障工地施工物资的按时供应。

第十三条工地物资部应定期对采购合同及物资供货情况进行分析和评估,及时调整采购计划,确保工地施工物资的需求与供应的匹配。

第三章物资库存管理第十四条工地物资部应建立物资库存档案,详细记录各类物资的入库、出库、调拨等情况,确保物资信息真实可靠。

第十五条工地物资部应按照物资管理制度,对库存物资进行分类、登记、分类和标识,确保物资的有序储存,方便查找和管理。

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理,确保工程进展顺利,保障工程安全,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。

第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度,并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。

第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。

第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人,应当制定物品管理制度,监督实施,并对物品管理工作负最终责任。

第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人,负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。

第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用,确保物品的正常运转。

第八条各员工应当认真执行物品管理制度,珍惜和爱护物品,确保物品的安全、整洁、准确、齐全。

第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废,确保办公用品的正常供应和使用。

第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查,及时发现问题并及时处理。

第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程,包括:物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。

第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效,确保物品的流转过程有序、明确。

第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况,做出相应调整和优化,提高管理效率和利用率。

第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账,对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记,确保物品信息的准确性和完整性。

第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护,对重要物品应当加强监控和保护措施。

第十六条对于经常使用的物品,应当建立专门的库房或柜子进行存放,做到有序、清晰、易取。

第十七条对于不常用的物品,应当进行定期检查、清理、维护,确保物品的完好无损。

第十八条对于报废的物品,应当按照规定的程序进行处置,并对处置情况进行记录和归档。

基建物资采购管理规定范文(3篇)

基建物资采购管理规定范文(3篇)

基建物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范基建物资采购行为,提高采购效率,保障采购品质,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。

第二条本规定适用于单位内所有基建物资采购活动,包括但不限于设备、材料、工程等。

第三条采购人员应执行本规定,依法依规履行职责,维护单位利益,确保采购过程公平、公正、公开。

第四条采购人员应具备专业的采购知识和技能,按照法律法规和单位规定,正确履行职责。

第五条采购人员应保密采购信息,不得泄露涉及单位商业机密和商业利益的信息。

第二章采购程序第六条基建物资的采购应按照项目需求和采购计划进行,采购流程应包括需求评估、招标、投标评审、合同签订、验收等环节。

第七条采购人员应在采购前进行需求评估,明确采购物资的规格、品质、数量等要求。

第八条采购人员应按照相关规定进行招标,并公示招标公告,确保采购过程公开透明。

第九条投标评审应根据招标文件要求进行,评审应公平、公正、公开,最终确定中标单位。

第十条采购人员应与中标单位签订合同,明确双方的权益和责任,并保证合同的履行。

第十一条基建物资应在验收环节进行检验,确保物资符合采购合同要求。

第三章采购管理第十二条采购人员应建立完善的采购管理制度,明确采购流程和责任。

第十三条采购人员应加强对供应商的管理,建立供应商库,建立评价体系,确保供应商的品质和服务。

第十四条采购人员应建立健全的采购档案管理制度,妥善保存采购相关文件和资料。

第十五条采购人员应及时掌握市场行情,做好市场调研,提高采购的市场竞争力。

第十六条采购人员应加强对采购过程的监督,确保采购活动的合规性和规范性。

第十七条采购人员应加强对采购合同的履行和管理,及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。

第四章监督与处罚第十八条单位应设立监督部门,对采购活动进行监督检查,及时发现问题,提出改进措施。

第十九条对违反本规定的行为,单位应依法给予相应的处理和处罚,包括但不限于警告、记过、降职、撤职、辞退等。

第二十条对严重违法违规行为,单位应及时向有关部门举报,并配合相关部门进行调查处理。

工程建设中的物料管理制度

工程建设中的物料管理制度

工程建设中的物料管理制度一、总则为规范工程建设中的物料管理,确保项目进度顺利推进,保证工程质量和安全,提高资金利用效率,制定本物料管理制度。

二、适用范围本物料管理制度适用于公司所有工程项目的物料管理工作,包括物料采购、仓库管理、物料流转和使用等方面。

三、物料采购1. 采购前应根据项目需要编制物料清单,并确定采购数量、规格和质量要求。

2. 采购应根据公司相关规定和流程进行,确保合规。

3. 采购人员应根据项目实际情况选择合适的供应商,并签订合同或协议。

4. 采购入库前应进行验收,确保物料质量符合要求。

四、仓库管理1. 仓库应定期清点库存,确保库存数量与账面一致。

2. 物料应按照规定的标准和要求分类存放,确保易于取用和管理。

3. 仓库应保持干燥、通风、清洁,确保物料不受污染和损坏。

4. 物料出库应按照领料单或其他授权文件进行,确保使用安全和规范。

五、物料流转1. 物料流转应根据项目需要和进度安排,确保物料及时到位并按时使用。

2. 物料运输应采用合适的运输方式和工具,确保安全和有效率。

3. 物料收发应及时登记和盘点,确保物料流转准确无误。

六、物料使用1. 物料使用应按照标准和规范进行,确保工程质量和安全。

2. 物料使用过程中应定期检查和维护,确保物料性能和功能完好。

3. 物料使用完毕应及时清点和归库,确保物料不遗失或浪费。

七、监督检查1. 物料管理人员应定期进行物料管理工作检查,发现问题及时整改。

2. 上级主管部门应定期对物料管理工作进行监督检查,确保制度执行有效。

3. 物料管理制度应定期进行评估和完善,确保符合实际需要和持续改进。

八、附则1. 对违反物料管理制度的行为应进行纠正和处罚。

2. 物料管理制度内容如有调整或变更应及时通知相关人员。

3. 物料管理制度的解释权归公司总经理办公室所有。

以上为《工程建设中的物料管理制度》的内容,希望广大员工认真执行,确保项目进度和质量。

基建电厂物资仓库管理制度

基建电厂物资仓库管理制度

第一章总则第一条为加强基建电厂物资仓库的管理,确保物资安全、高效、有序地运转,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于基建电厂物资仓库的物资收发、储存、保管、调拨、报废等各个环节。

第三条物资仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库内物资及人员安全;2. 效率优先:提高物资收发、储存、调拨等环节的效率;3. 严格管理:对物资实行分类、分区、分库管理;4. 责任到人:明确各岗位职责,落实责任追究制度。

第二章仓库人员及职责第四条仓库人员应具备以下条件:1. 具备一定的物资管理知识;2. 熟悉仓库管理制度及操作流程;3. 具备良好的职业道德和责任心。

第五条仓库人员职责:1. 仓库管理员:负责物资的收发、验收、储存、盘点、调拨等工作;2. 仓库保管员:负责物资的保管、维护、保养等工作;3. 仓库协调员:负责协调仓库内各项管理工作,确保仓库正常运转。

第三章物资管理第六条物资入库:1. 物资到货后,仓库管理员应与采购部门核对货单,确认无误后进行验收;2. 验收合格后,填写入库单,由采购部门、仓库管理员、质检员共同签字;3. 将物资按照类别、规格、型号等要求分区存放。

第七条物资出库:1. 领用部门需填写领料单,经相关负责人签字批准后,方可领取物资;2. 仓库管理员根据领料单,核对物资数量、规格、型号等,确保无误后发放;3. 发放物资后,及时在电脑系统中更新库存信息。

第八条物资盘点:1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施予以纠正;3. 盘点结束后,填写盘点报告,经相关负责人签字后报公司领导。

第九条物资报废:1. 物资因质量问题、过期、损坏等原因无法使用,需办理报废手续;2. 报废物资需经相关部门鉴定,填写报废申请单,经相关负责人签字批准后,方可报废;3. 报废物资应按规定程序处理,确保环保。

第四章安全管理第十条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品;第十一条仓库内禁止吸烟、使用明火;第十二条仓库内应配备消防设施,定期进行检查和维护;第十三条仓库内应设置警示标志,提醒人员注意安全。

工程项目前期物资管理制度

工程项目前期物资管理制度

工程项目前期物资管理制度一、总则为规范工程项目前期物资管理工作,提高物资利用率和经济效益,制定本制度。

二、适用范围适用于各类工程项目前期的物资采购、供应、存储、保管、分配等管理工作。

三、物资采购1. 项目经理根据项目的需求,组织编制物资采购计划,明确物资种类、规格、数量和采购时间等。

2. 物资采购应按照国家相关法律法规和公司规定的程序进行,实行公开、公平、公正的原则。

3. 采购人员应加强市场调研,与多家供应商进行比较,选择性价比高的供应商进行采购。

4. 采购合同应明确物资交付时间、质量要求、价格、付款方式等内容,并签订双方盖章的正式合同。

5. 物资采购过程中应保持及时沟通,及时向项目经理报告采购进展情况,确保采购工作顺利进行。

四、物资供应1. 供应商应按照合同要求,及时交付物资,并保证物资的质量符合要求。

2. 采购人员应及时与供应商联系,跟踪物资供应情况,确保物资按时到达工程项目现场。

3. 如果供应商未按时交付物资或物资质量不符合要求,采购人员应及时与供应商协商解决,并向项目经理做出汇报。

五、物资存储1. 物资到达工程项目现场后,应进行分类、编号、登记等工作,确保物资进出有据。

2. 物资应妥善保管,严禁私自取用或挪作他用,确保物资完整无损。

3. 物资存储应符合相关的安全、防潮、防晒等要求,确保物资质量不受影响。

4. 对于易损耗的物资,应按规定时间进行检查和清点,及时补充和更换。

六、物资分配1. 项目经理应根据工程进度和物资需求情况,合理分配物资,确保物资的有效利用。

2. 物资分配应公平公正,对于不同施工单位或部门,应根据需要合理分配物资。

3. 物资使用单位应认真管理和维护物资,避免浪费和损坏,确保物资的安全和有效利用。

4. 物资使用单位应及时向项目经理反馈物资使用情况,做好物资使用记录和统计工作。

七、监督检查1. 项目经理应对物资管理工作进行定期检查和考核,发现问题及时纠正。

2. 物资管理部门应定期对物资进行清点、盘点和检查,确保物资数量和质量完好。

工程施工现场物资管理制度

工程施工现场物资管理制度

工程施工现场物资管理制度1.引言物资管理是工程施工的重要组成部分,直接影响施工进度和质量。

为了保证物资管理工作的顺利进行,提高施工效率和质量,建立健全的现场物资管理制度是至关重要的。

本文旨在制定一套科学有效的工程施工现场物资管理制度,以确保物资管理工作的有序进行,为工程施工全面推进提供有力支持。

2.物资管理工作目标(1)严格按照施工计划和进度要求,合理安排物资供应和使用,确保工程施工进度不受物资供应问题影响。

(2)严格按照相关标准和规范要求,对施工现场物资进行分类、存放、保管和使用,确保物资完整、安全、干净。

(3)建立健全的物资管理流程和档案管理制度,加强对物资管理工作的监督和检查,提高物资管理工作的科学化、规范化。

3.物资管理组织架构(1)施工现场物资管理部门:负责统一管理物资管理工作,制定和完善物资管理制度,监督施工现场物资管理工作的执行情况。

(2)物资供应部门:负责按照施工计划和物资需求计划统筹物资供应工作,与物资管理部门协调配合,确保物资供应及时到位。

(3)物资保管部门:负责对施工现场物资进行分类、存放、保管,确保物资安全、完整、干净,按照要求及时提供物资。

(4)物资使用部门:负责按照施工需要合理使用物资,确保施工工艺顺利进行,不浪费和滞销物资。

4.物资管理流程(1)物资需求确认:工程施工计划制定后,各部门根据施工进度和计划编制物资需求计划,提交给物资供应部门确认。

(2)物资采购:物资供应部门根据物资需求计划制定采购计划,与供应商签订合同,确保物资质量和供应及时到位。

(3)物资验收:物资保管部门对到货的物资进行验收,检查物资数量、质量和完整性,使用合格的标识进行分类存放。

(4)物资发放:物资保管部门对已验收合格的物资进行分类存放,根据施工计划和使用需求及时提供给物资使用部门。

(5)物资台账管理:物资管理部门对所有物资进行台账管理,记录物资的进出、使用情况,及时更新和调整,确保物资信息的准确性和完整性。

基建物资采购管理规定(4篇)

基建物资采购管理规定(4篇)

基建物资采购管理规定第一章总则第一条为规范基建项目的物资采购管理,提高采购工作的科学性、规范性和透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律、法规,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位所有基建项目的物资采购,包括设备、材料、工具等各类物资的采购活动。

第三条采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信、廉洁”的原则,确保采购结果的合理、合法、公正和透明。

第四条采购工作应当依法依规进行,坚持市场化原则,提高采购效益,保障项目建设的质量和进度。

第五条本单位应当建立健全物资采购管理制度,规范各项采购活动,保障采购工作的科学性、规范性和透明度。

第六条本单位应当建立健全物资采购项目管理制度,明确采购项目的审批、招标、评审等流程,并按照法定程序进行。

第七条本单位应当建立健全物资采购合同管理制度,明确合同签订、履约和支付等程序,确保合同履约的安全和效果。

第八条本单位应当建立健全物资采购监督制度,加强对采购活动的监督和管理,防止违法行为的发生,保证采购工作的合法性和规范性。

第九条物资采购活动由采购部门负责组织实施,其他相关部门应当提供必要的支持和配合。

第十条本管理规定由采购部门负责解释。

第二章采购项目的确定和审批第十一条采购项目的确定应当符合国家和地方有关规定,并经过采购部门的审批。

第十二条采购项目的审批程序应当符合法定要求,并由采购部门负责组织实施。

第十三条采购项目的审批程序包括以下内容:(一)项目立项审批:采购部门应当按照规定的程序对采购项目进行立项审批,并签署立项决议。

(二)采购计划审批:采购部门应当对采购计划进行审批,并签署采购计划决议。

(三)招标方案审批:采购部门应当对招标方案进行审批,并签署招标方案决议。

(四)采购结果审批:采购部门应当对采购结果进行审批,并签署采购结果决议。

第十四条采购项目的审批决议应当明确决议内容、决议理由和决议时间,并由采购部门负责公告。

第十五条采购项目的审批应当依法依规进行,不得违反法律法规和相关政策。

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建设项目基建物资管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强基建物资管理,保证建设项目的“质量、投资、进度”的有效控制,确保公司基建物资的供应,提高基建项目采购资金的合理使用,依据上级公司的有关文件规定和公司的具体情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于石化公司所有新建、改扩建、技术改造等建设项目的物资采购、供应、使用等单位和部门。

第二章基建物资管理职责
第三条工程项目管理部基建物资管理职责是:
1、根据上级公司的有关规定并结合石化公司具体情况,制定石化公司基建物资管理办法,并组织实施。

2、负责基建物资计划审批管理工作,并监督基建物资计划执行情况。

3、负责组织基建专用设备、特殊材料的技术招标工作,参与商务招标工作。

4、负责基建物资供应过程的协调工作。

第四条石化公司电子商务管理部在基建物资供应方面的职责是:
1、执行上级有关基建物资管理规定和要求,建立健全相应的物资管理制度。

2、组织基建物资的采购工作。

3、反馈基建物资供应计划执行情况。

4、组织基建物资到货、物资验收工作。

5、负责与大庆石化总厂供应处的协调,做好基建物资的仓储工作。

6、负责基建废旧物资的调济回收及退库物资管理等工作。

7、协调解决现场物资出现的质量及服务等问题。

8、负责基建物资的各类文件的管理工作。

第三章基建物资计划
第五条由参加基建工程项目施工的各施工单位按施工合同要求、工程设计图纸及其它工程资料,负责向项目部申报物资需用计划,并提供相应技术要求、需用时间要求,做到单位主管、审核、制表印章齐全,经项目部审批后报电子商务管理部,一式四份,项目部两份,电子商务管理部两份。

申报物资需用计划的职责如下:
1、因设计图纸不准确,由此造成物资浪费(或缺少),设计院应承担相应的设计责任(对相应部分的设计费进行考核)。

2、施工单位必须详细核对设计图纸,在规定的时间内,准确申报物资需用计划。

3、施工单位如发生漏报物资,由此产生的工期延误,由施工单位负责;如发生不按《定额》所规定的余富量,多报物资,由此产生的费用由施工单位自负,并处以相应的罚款。

4、电子商务管理部接到计划后,应按照工程项目和工程设
计图纸进行分类、核对,按电子商务管理部内部要求编制采购计划。

5、对于施工图未出之前需采购的物资,应由设计部门出具有关资料经工程项目管理部或公司主管领导审批后作为物资需求计划报电子商务管理部。

第四章基建物资采购
第六条电子商务管理部依据项目部审核、批准的基建物资需用计划,进行计划汇总分类,并拿出初步采购计划。

第七条在物资采购过程中应坚持以下原则:
1、坚持招标采购,由工程项目管理部和电子商务管理部共同审查供货单位资质,具备条件的,方可参加投标。

2、对于特殊情况不能进行招标采购的物资,按照比质、比价,比运距、比信誉的原则进行订货。

3、订货时应以概算价为依据,原则上不可突破概算,如确实超概算的,由公司主管领导批准后方可订货。

4、设计单位原则上不得推荐供货商,对于特殊专用设备、材料需设计单位推荐的供货厂家,应要求其推荐三家以上供货单位供建设单位选定。

5、施工单位自购的用于工程上的物资,供货商的选择须经项目部批准。

6、物资采购过程中应坚持公正、透明、择优的原则。

7、对于技术要求较高的设备或材料订货,应在合同签订前
由工程项目管理部组织公司各有关部门、生产单位、设计单位等与供货商进行技术交流,并签订技术协议,做为订货依据。

第八条进行物资采购招标时应坚持优质、优价的原则,并按相应的工作程序进行。

第五章基建物资供应
第九条电子商务管理部按照审批后的基建物资需用计划实行配套供应,并负责协调、解决现场及供应过程中发生的问题。

需要技术、安装服务的,由电子商务管理部组织服务人员按规定时间及时到达现场,进行服务。

第十条电子商务管理部应对基建物资实行专款专用、专料专用、专库专用。

第十一条对于物资采购中材料代用的管理,按材料代用管理有关规定执行。

第六章基建物资的验收
第十二条在物资到达现场三个工作日内,由电子商务管理部组织有关单位和部门共同参加验收工作。

第十三条基建物资验收的内容包括:物资数量、外观质量、名称、规格型号、随机资料、出厂日期、产品合格证,是否与供销合同及有关技术文件相符,是否与需求计划相符合等。

第十四条物资验收时,如发现质量、数量、规格等与合同、
设计或需求计划不相符时,电子商务管理部应及时与有关单位协商,进行退货、换货、接收、让步接收处理,并形成书面协议,作为验收和结算依据。

第十五条验收合格的物资,由参加验收的部门在基建物资验收文件上签字,作为竣工资料存档。

第七章退库物资管理
第十六条由于设计变更和其他设计技术文件的要求造成施工过程的剩余物资,其设计变更所取消未用的物资,可以向电子商务管理部进行退库。

第十七条物资退库的原则是:
1、施工单位所承担的工程项目,属于甲方供料的合同形式,在退库物资范围内的物资,可以由施工单位提出申请,并附有相应设计文件,经项目部审批,电子商务管理部对审批后的物资办理退库。

2、施工单位所承担的工程项目,按合同规定由施工单位进行项目总承包并自行采购的物资,原则上对材料不进行退库,由施工单位自行处理。

合同规定的不属于承包范围的设备及特殊材料可做退库处理。

3、对于特殊情况,可由公司主管领导审批后办理退库。

第十八条物资退库在工程项目建设中间交接后,按单项工程一次办理。

第十九条电子商务管理部对退库物资可在后续工程建设中。

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