前台文员工作职责都有哪些
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前台文员工作职责都有哪些
前台文员需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,良好的服务意识。以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责安排接送客人的车辆;
4、负责各个会议室的使用登记;
5、负责饭堂每日菜金的录入;
6、负责员工活动的组织,员工礼品的发放;
7、负责新员工档案,员工身份证的更新;
8、领导安排的其他工作任务。
前台文员工作职责2
负责公司前台接待工作及电话总机服务;
公司访客登记、门禁卡的办理工作;
办公物品的日常管理;
公司会议室的管理;
每日考勤登记,及每月考勤统计;
仓库的进出管理及领用工作;
负责日常行政事务处理所有包括公司办公环境管理;
领导交办的其他工作。
前台文员工作职责3
1、来访客人登记及接待;
2、接听总机电话;
3、协助完成招聘工作
4、完成上级领导交待的其他工作。
前台文员工作职责4
1、负责每天、月考勤更新,月度考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动等事项处理,实时更新花名册;
3、负责来访客户接待,文件收发、快递等事项;
4、负责日常办公用品购买,协助组织各种活动等。
前台文员工作职责5
1、负责公司前台接待及部分行政日常事务工作,展示公司良好形象;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,并保持公司前台及公共区域的环境卫生;
3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;
7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;
8、协助上级完成部门内部日常事务工作。
前台文员工作职责6
1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;