产品合同管理制度
2024版烟花爆竹购销合同管理制度
2024版烟花爆竹购销合同管理制度甲方(供应商):_______________________地址:________________________________法定代表人:_________________________联系电话:____________________________乙方(采购商):_______________________地址:________________________________法定代表人:_________________________联系电话:____________________________鉴于烟花爆竹产品的特殊性,为确保双方的合法权益,明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方就烟花爆竹的购销事宜,经协商一致,特订立本合同:第一章总则本合同旨在规范甲乙双方在烟花爆竹购销过程中的行为,确保交易的合法性、安全性和有效性。
双方应严格遵守国家有关烟花爆竹生产、销售、储存、运输的法律法规和标准。
第二章产品信息产品种类:_______________________产品规格:_______________________产品质量标准:________________________第三章购销方式乙方应向甲方提供详细的采购计划,包括产品种类、规格、数量等。
甲方根据乙方的采购计划组织货源,并在约定的时间内完成供货。
第四章价格与支付产品价格:_______________________价格调整机制:________________________支付方式:_______________________支付时间:_______________________第五章交货与验收交货地点:_______________________交货时间:_______________________运输方式:_______________________验收标准:_______________________验收期限:_______________________第六章质量保证与售后服务甲方保证所供烟花爆竹符合国家相关质量标准。
供应商合同管理与履约管理制度
供应商合同管理与履约管理制度一、引言(100字)供应商合同管理与履约管理制度是企业管理中至关重要的一环。
通过明确合同约定、监督合同执行情况以及及时解决合同履约过程中的问题,能够帮助企业降低风险、提升效率,并维护企业和供应商之间的良好合作关系。
二、合同管理(600字)1. 合同签订与归档在供应商合作开始前,双方需要签订正式合同,明确双方权利与义务。
合同应明确供应品质量、交付时间、价格等关键信息。
合同签订后,必须及时归档并建立统一的归档系统,方便查阅与追溯。
同时,建议将合同内容以合理的方式进行响应化处理,以减少使用纸质文件的需求。
2. 合同履约监督合同履约监督是确保合同以最符合双方意愿的方式执行的重要手段。
企业可通过建立相关制度和流程,明确履约监督的责任与方式,并制定定期检查的计划,对合同履约情况进行检查与评估。
同时,建议使用现代化的信息化工具来支持合同履约的过程监控,以提高效率与准确性。
3. 合同变更与终止在合同履约过程中,难免会遇到一些不可抗力的情况,需要对合同内容进行适当的变更。
为了确保变更的合法性和有效性,企业需要制定明确的变更流程和规定,并及时更新归档的合同文件。
当合作关系不再符合预期或不能继续的情况下,需要适时终止合同。
企业应建立完善的终止合同的程序和标准,以保护双方的合法权益。
三、履约管理(800字)1. 供应品质量管理供应品质量对于企业的运营和产品质量至关重要。
为确保供应商按照合同要求提供优质产品,企业应建立供应商质量管理制度。
这包括建立评估供应商质量能力的体系、进行供应商质量审核与认证、建立供应商考核体系以及制定合同中明确的质量标准等。
此外,还需要建立及时沟通的渠道,对供应商的质量问题进行反馈与协调。
2. 交付管理交付延迟或无法按时交付是供应链管理中常见的问题之一。
企业应建立有效的交付管控机制,监督供应商按时交付所需的物料或产品。
建议在合同中明确交付时间、交付地点等关键细节,并设立相应的惩罚机制以强制履约。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
市场部合同原件管理制度
市场部合同原件管理制度一、引言市场部作为一个重要部门,负责公司产品的销售和推广工作。
在日常工作中,市场部与各合作伙伴签订的合同起到了关键作用。
为了确保合同的有效性和规范管理,市场部需要建立合同原件的有效管理制度。
本文将介绍市场部合同原件管理制度的相关内容,以保证合同的安全、准确和高效管理。
二、目的和范围1. 目的:确保市场部合同原件的安全保管、易查找和准确性,规范合同管理流程,提高市场部合同管理效率。
2. 范围:本制度适用于市场部所有合同原件的管理工作。
三、管理流程和责任1. 合同签订前的准备阶段:a. 市场部负责人确定合同签订的需求和条件;b. 市场部合同管理员提供相关合同模板,并与法务部门协调确认合同的法律合规性;c. 合同双方进行谈判和协商,达成一致意见。
2. 合同签署阶段:a. 市场部合同管理员负责在合同正式签署前,核对合同的内容与谈判结果是否一致,并将合同正本存档;b. 合同正本需由双方当事人共同签署,并加盖公章;c. 合同副本可以由双方各保存一份,同时需要在副本上标明副本字样。
3. 合同存档和管理:a. 市场部合同管理员负责将合同正本按照文件编码和时间顺序存放在专用的合同档案柜中;b. 合同档案柜需设置密码锁或指定专人保管,确保合同原件的安全性;c. 合同档案柜内的合同文件夹标注清晰,包括合同编号、合同名称、合同双方、签署日期等信息;d. 合同到期前一个月,市场部合同管理员负责对到期合同进行主动跟进,如需要续签,及时与对方联系,并将续签的合同及时更新和存档。
4. 合同查询和归还:a. 市场部合同管理员负责按照部门内相关人员的申请,提供合同原件的查询服务,并在合同归还时核实合同的完整性;b. 合同归还时,市场部合同管理员需记录合同归还的时间、归还人和归还状态等信息。
5. 合同销毁:a. 合同达到保管期限后,市场部合同管理员负责对合同进行销毁;b. 合同销毁需记录销毁的合同信息和日期,并进行签名确认。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
2024年企业产品购销合同管理
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年企业产品购销合同管理本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方(购货方)1.2 乙方(销货方)第二条产品范围2.1 产品名称2.2 产品型号2.3 产品质量标准第三条数量与规格3.1 产品数量3.2 产品规格3.3 产品质量保证第四条价格与支付4.1 产品价格4.2 支付方式4.3 支付期限第五条交货与验收5.1 交货期限5.2 交货地点5.3 验收标准第六条售后服务6.1 售后服务承诺6.2 退换货政策第七条合同的履行与变更7.1 合同履行期限7.2 合同变更条件第八条违约责任8.1 甲方违约责任8.2 乙方违约责任第九条争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决第十条合同的解除与终止10.1 合同解除条件10.2 合同终止条件第十一条保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限第十二条法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式第十三条其他约定13.1 甲方权利与义务13.2 乙方权利与义务第十四条合同的生效、修改与解除14.1 合同生效条件14.2 合同修改条件14.3 合同解除条件第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方(购货方)甲方为具有独立法人资格的企业,全称为:_____________,注册地址为:_____________,法定代表人:_____________,联系电话:_____________。
1.2 乙方(销货方)乙方为具有独立法人资格的企业,全称为:_____________,注册地址为:_____________,法定代表人:_____________,联系电话:_____________。
第二条产品范围2.1 产品名称本合同所指产品为:_____________。
2.2 产品型号产品型号为:_____________。
2.3 产品质量标准产品质量标准应符合:_____________。
产品签样管理制度
产品签样管理制度一、总则为了规范和加强产品签样管理,确保产品质量,提高企业形象,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业内部产品签样管理的相关工作。
三、责任主体1. 生产部门负责产品签样的管理和监督工作;2. 品质部门负责产品签样的把关和验收工作;3. 营销部门负责产品签样的推广和宣传工作。
四、产品签样的管理流程1. 产品签样申请生产部门根据市场需求和产品研发情况,提出产品签样申请,包括产品名称、规格、要求等内容,并提交品质部门和营销部门审批。
2. 产品签样制作品质部门接受产品签样申请后,落实生产计划,确保产品签样按照要求制作完成,并进行质量测试。
3. 产品签样验收品质部门负责对产品签样进行验收,包括产品外观、包装、质量等方面的检查,确保产品签样符合相关标准和要求。
4. 产品签样存档验收合格的产品签样将被存档保存,定期进行更新和维护,以保证产品签样的及时性和准确性。
五、产品签样的使用1. 产品签样的使用必须经过审批,保证签样的真实性和准确性;2. 产品签样不能擅自更改或转让,一经发现将会受到相应的处罚;3. 营销部门在推广和宣传过程中必须严格按照产品签样的要求操作,确保产品品质和形象。
六、产品签样的更新1. 产品签样的有效期为一年,超过有效期需重新提交申请并经相关部门审核通过后方可更新;2. 新产品推出或者已有产品进行改良时,需及时更新产品签样,确保产品信息的准确性。
七、安全保密所有产品签样的资料必须进行保密处理,未经授权禁止向外部人员透露。
八、违规处理任何单位或个人如有违反本管理制度的行为,将受到相应的违规处理,严重者将追究法律责任。
九、附则本管理制度由企业管理部门负责解释和执行,并定期进行检查和评估,确保产品签样管理工作的规范和有效性。
销售合同管理制度
销售合同管理制度1.总则为规范销售合同管理工作,结合公司ERP工作要求及ISO9001管理体系合同管理要求,使合同领用、评审工作进一步程序化、制度化。
对销售合同管理工作从合同纸管理、合同评审及审核管理、合同签订规范性等几个方面予以明确,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司产成品、原材料、加工材料的购销业务。
3.制度内容3.1合同纸管理规定3.1.1合同纸领用人范围:销售公司经理、书记、副经理、办事处主任、办事处业务员、销售公司内勤人员。
3.1.2合同纸领用审核人员:业务部合同管理员、业务部主任。
3.1.3销售公司业务部合同管理员为每个业务人员建立个人合同领用台帐。
合同管理员根据标准发放合同纸。
3.1.4领用合同纸程序:由业务人员提交申请报告,如符合职务标准范围内的,经片区经理签字后传真回公司。
以上所有合同纸的领用必须经业务部合同管理员核实,业务部主任签字确认。
否则不予发放。
3.1.5所有领用合同纸的业务人员在签合同过程中出现不规范现象的,出现一次,除按《销售管理制度》进行考核扣分外,领用权限降一级。
在二个月内,未再出现合同不规范现象的,可恢复原来的领用权限。
3.1.6合同纸不经经理、业务部主任批准,不得相互借用,违者后果自负。
3.1.7每次合同纸领用前,须经业务部合同管理员核对个人合同台帐,账面平衡后方可继续按程序领取合同纸。
3.1.8无正当理由作废、丢失合同纸,每份罚款100元。
3.1.9每月30日前,合同管理员统计当月的合同签订情况。
针对不规范合同及未按其返回合同的业务人员进行考核并通报考核结果。
3.1.10以上所指合同纸为加盖合同专用章的空白合同。
3.2合同评审及审核规定3.2.1当业务人员有签订合同意向时,必须就合同产品能否生产、库存情况及供货周期与与业务部人员联系,得到确认后方可签定合同。
如事先未经联系,造成供货不能满足、产品不能生产等,由此造成损失由经办人自负(特殊情况除外),并计入当月考核。
2024年购销合同管理制度(三篇)
2024年购销合同管理制度为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:购销合同管理的归口为财务部门。
1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。
2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。
3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标GB10631-____标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。
4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。
5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。
协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。
2024年购销合同管理制度(二)随着经济全球化的不断发展和市场竞争的加剧,购销合同成为企业之间进行商业交易的重要方式之一。
为了保障合同的真实性、有效性和可执行性,实施科学、规范的购销合同管理制度显得尤为重要。
本文将结合2024年的背景,从合同签订、履约监管、纠纷解决等方面,详细介绍2024年购销合同管理制度的实施。
一、合同签订阶段1.信息共享平台2024年,将建立购销合同信息共享平台。
该平台将向各行业主管部门和购销方开放,购销方可在平台上上载合同信息。
同时,平台将建立信用评价系统,记录购销方的履约情况和信用状况,为购销方提供信用保障。
2.电子合同认证2024年,将实施电子合同认证制度。
购销方可以通过数字签名等电子认证方式对合同进行认证,确保合同的真实性和完整性。
采购和销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范我司采购和销售合同的签订、执行、监督和管理,确保合同条款的合法性和有效性,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购和销售合同的管理,包括但不限于原材料采购、产品销售、服务外包等业务领域。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:合同内容符合国家法律法规和行业规范。
2. 公平公正:合同双方权利义务明确,利益分配合理。
3. 严谨细致:合同条款清晰明确,避免歧义和争议。
4. 效率优先:合同签订、执行、监督流程高效,降低成本。
第二章采购合同管理第四条采购合同由采购部门负责起草,合同内容应包括但不限于以下方面:1. 采购物品的名称、规格、数量、质量要求等;2. 供应商的名称、地址、联系方式等;3. 交货时间、地点、方式及验收标准;4. 价格、付款方式、结算期限;5. 违约责任及争议解决方式;6. 其他双方约定的事项。
第五条采购部门在签订合同前,应进行以下工作:1. 调查供应商资质,确保其具备履约能力;2. 比较多家供应商报价,选择性价比最高的供应商;3. 拟定合同草案,提交相关部门及领导审核;4. 合同签订后,及时将合同文本报送财务部门备案。
第六条采购部门应定期对采购合同执行情况进行跟踪,确保合同履行到位,如发现违约情况,应及时采取措施,维护公司权益。
第三章销售合同管理第七条销售合同由销售部门负责起草,合同内容应包括但不限于以下方面:1. 销售商品的名称、规格、数量、质量要求等;2. 买方的名称、地址、联系方式等;3. 交货时间、地点、方式及验收标准;4. 价格、付款方式、结算期限;5. 违约责任及争议解决方式;6. 其他双方约定的事项。
第八条销售部门在签订合同前,应进行以下工作:1. 了解买方资质,确保其具备支付能力;2. 确定销售价格和付款方式,合理分配利润;3. 拟定合同草案,提交相关部门及领导审核;4. 合同签订后,及时将合同文本报送财务部门备案。
第九条销售部门应定期对销售合同执行情况进行跟踪,确保合同履行到位,如发现违约情况,应及时采取措施,维护公司权益。
合同管理制度
合同管理制度(1)总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
1)公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2)合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
(2)合同的签订1)合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
2)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
3)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
4)签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
5)合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
6)合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
7)签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
8)任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
(3)合同的审查批准合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
产品授权管理制度
产品授权管理制度一、总则为规范企业产品授权行为,保护企业产品知识产权,提升产品授权管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及产品授权管理的部门和人员。
三、授权管理原则1. 法律合规原则:产品授权行为必须符合国家相关法律法规和企业内部规章制度。
2. 保护知识产权原则:对授权的产品必须尊重知识产权,防止侵权行为。
3. 公平合理原则:授权行为必须遵循公平、公正、合理的原则,保障各方利益。
4. 有效管理原则:产品授权必须有效管理,确保授权合同的执行和授权产品的质量。
四、授权流程1. 授权申请:产品授权申请必须提交授权申请书,并提供相关资质证明和产品信息。
2. 决策审核:授权申请书由授权管理部门进行初步审核,符合条件的申请将提交给领导小组审核决策。
3. 授权签订:经领导小组审核通过后,由授权管理部门与申请方签订授权合同,并约定合同执行法律文书。
4. 产品推出:产品授权合同签订后,授权产品方可以推出授权产品,并按合同约定支付相应的权利金。
5. 合同履行:授权产品方必须按照合同的约定履行各项义务,并保证授权产品的质量和知识产权。
6. 终止管理:如有违反合同和法律法规的行为,授权管理部门有权终止授权合同,并追究相应责任。
五、授权管理机构1. 领导小组:负责审批重大产品授权申请,决策授权方向和授权政策。
2. 授权管理部门:负责具体的产品授权管理工作,包括申请、审核、签订合同、执行监督等。
3. 法务部门:负责协助授权管理部门审定授权合同的法律规范性,维护企业知识产权。
4. 财务部门:负责授权合同的款项支付和收取工作。
六、责任和义务1. 授权管理部门负责制定授权管理制度、审核授权申请、监督授权产品质量和执行合同。
2. 授权产品方负责履行授权合同、保障授权产品质量和保护知识产权。
3. 领导小组负责审核决策重大产品授权申请,保证授权决策的公平和合理。
4. 法务部门负责审定授权合同法律规范性,保障企业知识产权的合法权益。
合同履行管理制度
合同履行管理制度一、总则为了规范公司与客户之间的合同履行行为,确保合同的顺利执行,保障双方的合法权益,特制定本合同履行管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司与客户签订的各类合同履行管理。
三、合同履行义务1. 公司应当严格履行合同约定的各项义务,确保合同的及时履行。
2. 公司应当按照合同约定的标准和质量要求,交付产品或提供服务。
3. 公司应当严格履行合同约定的支付义务,按时足额支付相关费用。
4. 公司应当确保在合同履行过程中,严格遵守相关法律法规和行业标准,保障客户的合法权益。
5. 公司应当保持良好的沟通和合作意识,解决在合同履行过程中出现的问题,确保双方合作的顺利进行。
四、合同履行管理1. 公司应当建立完善的合同履行管理制度和流程,明确各相关部门的职责和权限。
2. 公司应当在合同签订后,及时将合同内容传达给相关部门,确保全员了解并履行合同条款。
3. 公司应当建立合同履行档案,包括合同文本、履行过程记录、验收报告等相关资料的收集和归档。
4. 公司应当建立健全的合同履行监督和考核机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
5. 公司应当建立合同履行风险预警机制,及时发现和应对合同履行中可能出现的问题和风险。
五、合同履行纠纷处理1. 若在合同履行过程中发生纠纷,双方应当以诚实守信的态度,通过友好协商解决纠纷。
2. 若无法通过协商解决的,双方应当按照合同约定的仲裁条款或者法律规定的途径进行纠纷解决。
3. 公司应当对合同履行纠纷进行及时记录和整理,分析原因,并采取措施防止类似问题再次发生。
六、附则1. 本制度由公司负责调整和解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是本公司的合同履行管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保公司与客户之间的合作顺利进行,共同促进公司业务的发展。
机械销售合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范机械销售业务流程,确保合同管理的合法、合规,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及机械销售合同的签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。
第二章合同签订第四条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容准确、完整。
第五条销售合同采用统一格式,由销售部经理与法律顾问共同拟定。
第六条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、型号、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点;3. 付款方式、付款期限、违约责任及赔偿条款;4. 运输方式、运费承担、保险责任;5. 技术支持、售后服务及保修期限;6. 争议解决方式;7. 合同解除条件及程序;8. 合同双方签字、盖章。
第七条销售合同在签订前,应报销售部经理审核,审核通过后报总经理批准。
第三章合同履行第八条销售部门在合同签订后,应及时将合同送交生产、物流、财务等部门,确保合同履行。
第九条生产部门按照合同约定,按时完成产品生产,确保产品质量。
第十条物流部门按照合同约定,按时将产品运送到客户指定地点。
第十一条财务部门按照合同约定,及时收取货款。
第十二条售后服务部门在合同约定的保修期内,负责为客户提供技术支持、售后服务。
第四章合同变更与解除第十三条在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方应协商一致,签订书面协议。
第十四条合同变更或解除协议需经销售部经理审核,审核通过后报总经理批准。
第五章合同管理第十五条销售部门应建立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条合同管理人员应定期检查合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
第十七条合同管理人员应定期对合同履行情况进行统计分析,为决策提供依据。
第六章附则第十八条本制度由公司销售部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
备注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
工业企业产品购销合同管理办法
工业企业产品购销合同管理办法一、引言工业企业产品购销合同是工业企业与购销双方签订的,约定了产品销售的交付方式、数量、价格、质量标准、支付方式及其他相关事项的法律文件。
为了规范和管理工业企业产品购销合同,加强合同履约管理,提高购销双方的合作效率和风险防范能力,制定本办法。
二、合同签订1.出售方和购买方必须是合法注册的工业企业,并具有经营产品的资质。
2.合同签订必须经双方协商一致,签订书面合同,并加盖公章或法定代表人签字确认。
3.合同应明确产品名称、规格、型号、数量、单价、质量要求、交货时间、交付方式等相关信息。
三、合同履约1.合同履约是指双方按照合同约定的内容和规定进行产品交付、支付和质量验收等环节的实施。
2.出售方应按时按量交付合同约定的产品,并确保产品符合质量要求。
3.购买方应按时付款,并接受合同约定的交付方式,并对产品进行验收。
四、合同变更1.合同一旦签订,不得擅自变更。
若因特殊情况需要变更合同内容,应经双方协商一致,并以书面形式进行记录。
2.合同变更应保证原合同的基本规定不受影响,同时变更内容应具备合法、合理、合规的要求。
3.双方经协商一致后,变更的合同应重新签订,并按照新的合同内容履行。
五、合同解除和违约责任1.出售方未按时交付产品或产品不符合质量要求的,购买方有权解除合同,并要求出售方承担相应的违约责任。
2.购买方未按时支付货款的,出售方有权解除合同,并要求购买方承担相应的违约责任。
3.若双方均存在违约情况,应经协商一致,确定相应的违约责任和解除合同的方式。
六、争议解决1.双方应优先通过友好协商解决合同争议。
如协商无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
2.争议解决的仲裁机构和诉讼管辖法院应以合同签订地或合同约定为准。
七、附则1.本办法适用于工业企业产品购销合同的管理,适用于所有工业企业。
2.工业企业应遵守国家法律法规、行业规定以及相关政策,依法开展产品购销活动。
3.本办法解释权归工业企业所有,工业企业有权对本办法进行修改和解释。
公司产品销售合同签订管理办法
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有产品销售合同的签订、履行和管理。
第三条本办法遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,评估客户信用状况,选择合适的销售方式。
第五条销售部门在签订合同前,应确保以下内容:(一)合同主体合法,具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容真实、准确、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;(三)合同条款清晰、明确,权利义务对等;(四)合同附件齐全,如产品说明书、质量保证书等。
第六条销售部门在签订合同前,应征求法务部门、财务部门的意见,确保合同符合公司利益。
第七条合同签订应采用书面形式,由销售部门负责人、客户代表双方签字或盖章。
第八条合同签订后,销售部门应及时将合同原件报送法务部门存档。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定执行,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第十条销售部门在履行合同过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前与客户沟通,并按照以下程序办理:(一)销售部门提出变更申请,说明变更原因和内容;(二)法务部门对变更申请进行审核,确保变更内容合法、合规;(三)销售部门与客户协商确定变更内容,并签署变更协议;(四)销售部门将变更协议报送法务部门存档。
第十一条合同履行过程中,销售部门应定期向客户反馈履约情况,确保客户满意。
第四章合同管理第十二条合同管理实行专人负责制,销售部门指定专人负责合同管理。
第十三条合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更等工作的协调、沟通;(二)负责合同档案的整理、归档、保管;(三)负责合同履行情况的跟踪、监督;(四)负责合同纠纷的协调、处理。
第十四条合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时报告上级领导,并提出解决方案。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
公司产品外包生产协议管理制度
公司产品外包生产协议管理制度
第一条总则
为规范公司产品外包生产协议的签订及履行,维护公司和各外包商的合法权益,制定本管理制度。
第二条协议签订
1. 根据外包生产的需要,经过多家厂商的比选,确定外包商。
2. 签订产品外包生产协议,明确产品价格、质量标准、外包商和公司双方的职责与义务、保密协议以及争议解决等相关事项。
3. 签订协议前,应全面了解一定的法律知识,确保协议内容的合法性,并对有必要的问题进行协商。
第三条履行义务
1. 外包商应根据协议约定生产产品,提供相关的产品技术文件和验收标准,并承担相应的责任。
2. 公司应按协议支付产品价格,提供相关技术支持,协助外包商及时解决生产中的问题。
3. 双方都应遵守保密协议,谨慎处理任何涉及到公司商业机密的信息。
第四条争议解决
1.在协议履行过程中,如发生任何争议,应通过友好协商的方式解决。
2.如协商不成,可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第五条管理机制
1.公司应指定专人负责外包生产协议的签订、履行和管理,做好档案保存和备案工作。
2.定期对各外包商进行评估,合格的做好续签,不合格的及时解除合同并寻找新的外包商。
3.制定完善的管理制度,明确各部门的职责,确保协议的签订和履行高效顺畅。
第六条附则
1.本管理制度的解释权在公司。
2.本制度自颁布之日起开始实行。
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产品合同管理制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
1、主题内容与适用范围
本制度明确了产品合同管理的具体要求。
本制度适用于本厂的产品合同管理。
2、管理内容与要求
2.1合同签订
2.1.1产品合同统一由销售公司签订和管理,产品合同必需经销售部组织合同评审后才能生效。
(具体按合同评审程序的要求进行〉
2.1.2签订产品合同时,应根据年度、分季月销售计划并考虑生产周期和技术能力。
2.1.3特殊要求产品的合同需经技术、工艺、生产、供应等部门评审取得统一意见后才能签订合同。
2.1.4产品价格必需按公司规定,特殊价格报价前需报销售副总批准后供需双方协商确定。
2.1.5产品合同的内容、数据、标准必须明确,不得含糊不清, 发现差错应及时与需方联系,在双方协商后,更改、修订。
2.2合同管理
2.2.1按工作程序准确地将产品订货合同复印件分发有关部门及时安排生产。
2.2.2合同正本由销售公司合同管理员负责管理。
2.2.3定期检查合同执行情况,发现有延期交货的可能时,应及时向分管副总报告,以便采取措施按期交货。
2.2.4有关部门接到合同后,发现问题应在二天内通知销售部门联系解决。
2.2.5产品合同如有更改,均将原始信件作为合同附件妥善保管,并及时将合同更改通知单发到有关部门。
2.2.6销售部负责登记合同总帐和产、销存台帐,并做好合同整理、装订、归档工作,协助分管负责处理纠纷。
2.3合同的更改与注销
2.3.1产品合同签订后,用户要求更改或注销合同必需凭原签订合同单出具正式证明文件,根据不同情况给予办理,否则一律无效。
2.3.2对要求更改或注销产品合同,按以下规定办理。
2.3.2.1尚未备料投产的标准产品,可同意更改或注销。
2.3.2.2己排产但未投产的标准常规产品,对生产计划无重大影响,没有造成经济损失的产品合同可予同意更改或注销。
2.3.2.3 已投产且有一定进度的产品,又是独家订货的产品, 更改注销后会造成经济上的损失 ,原则上不予更改和注销,如需方坚持要退货时应赔偿经济损失。
2.3.2.4 已完工但尚未到交货期的标准产品合同可用来移交别
的用户的,经领导批准可予更改和注销。
2.3.2.5 已完工产品要求更改和注销的合同一律不予更改和注销。
2.3.2.6 因我公司延期交货的产品合同,需方提出退货时,应作动员说服工作,如仍坚持退货其责任由我公司负责。
2.3.2.7 特殊产品,要求注销合同,尚未投产的产品可以给予注
销,但不退回预收款,以作为设计、生产、技术准备等的损失费
2.3.2.8 凡需办理更改和注销合同时,供需双方应本着实事求是的态度,相互协商解决,再经分管副总批准。