公文写作与处理讲座

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第八节 国电集团公文处理有关规定
集团公司下行文流程
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第八节 国电集团公文处理有关规定
公司系统上行文流程
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第八节 国电集团公文处理有关规定 主送集团公司（含党组）文件收文流程
主送业务部门文件收文流程
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第五节 公文拟制－－通报
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第五节 公文拟制－－通报
通报的种类
表彰通报的写法
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第五节 公文拟制－－通报
批评通报的写法
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第五节 公文拟制－－通报
通知与通报的区别
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第五节 公文拟制－－请示
请示的种类
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第五节 公文拟制－－请示
请示的特点
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第五节 公文拟制－－请示
请示的构成
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第五节 公文拟制－－请示
写请示的注意事项
•必须一文一事 不能一文数事
•必须事先请示, 不能先斩后奏
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第二节 公文文种
企业常用公文文种
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第二节 公文文种
企业常用文种的适用性
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第二节 公文文种
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第二节 公文文种
•不生造文种： •如申请、汇报、 •建议、请示报告
•不越权使用
•公告、通告、
第五节 公文拟制－－意见
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第五节 公文拟制－－意见
意见的种类
意见的写法
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第五节 公文拟制－－意见
意见的写法
•简要说明原因、根据、 •意义、目的等。
•分条说明对有关问题的见解 •和处理办法。一般应有两方 •面的内容：一是对问题的认 •识和看法。二是解决问题的 •措施和办法。
收文办理的一般程序 收签 记登 核审 办拟 办批
•
•
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• •
•
•
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档归 复办 办催 办承
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第八节 国电集团公文处理有关规定
办公厅文件管理职责分工
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第八节 国电集团公文处理有关规定
集团公司（党组）文件发文流程
部门文件发文流程
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报告与请示的区别
区别点
请示
性质 呈批性
目的 请求指示和批准
时间 只能事前
内容 只能一文一事
处理 必须答复
结尾 妥否，请批示
报告
陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅
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第五节 公文拟制－－决定
决定的特点
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第九节 所属企业报送公文点评
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第九节 所属企业报送公文点评
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第九节 所属企业报送公文点评
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第九节 所属企业报送公文点评
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第九节 所属企业报送公文点评
•专指国家机关和其他 •社会组织在公务活动中
•形成的文件材料
•等同狭义公文，指法定文件
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公文的分类
第一节 公文概述
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第一节 公文概述
公文的分类
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第一节 公文概述
公文的分类
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第一节 公文概述
公文的分类
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第一节 公文概述
公文的特点
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公文的作用
第一节 公文概述
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第二节 公文文种
公文处理的基本依据
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第二节 公文文种
党政机关公文文种
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•要钱、人、物：请示
•公报、条例等 •上行文选报告、请示、•汇报工作、情况：报告
•意见；下行文选通知、
•通报、意见、批复等，
•平行文选函
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•版 头
•主 体
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第三节 公文格式
公文格式的一般构成
•主 体
•版 记
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第三节 公文格式
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第五节 公文拟制－－决定
Байду номын сангаас
决定的种类
决定的构成
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第五节 公文拟制－－通知
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第五节 公文拟制－－通知
通知的种类
转发性通知标题的写法 《中国国电集团公司转发财
政部关于部分进口商品退税 会计处理规定通知的通知》 《中国国电集团公司转发财 政部关于部分进口商品退税 会计处理规定的通知》 《转发财政部关于部分进口 商品退税会计处理规定的通 知》
•标题＝发文机关＋关于＋事由＋的＋文种
•1.层次与段落 •2.过渡与照应
•1.提出希望，发出号召 •2.强调主旨，前后照应 •3.用专门的结尾用语
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第五节 公文拟制
公文正文内容 显性结构模式
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第五节 公文拟制
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公文用纸和版心尺寸
•公文用纸：A4 210×297(mm) •版心规格：156×225（mm） •天头：37±1（mm） •地脚：35±1（mm） •订口：28±1（mm） •翻口：26±1（mm）
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第三节 公文格式
上行文格式
•25m m
•80mm
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•公文一般格式
•上行文格式
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第五节 公文拟制
•引用某一公文时，要写明标题和发文 •字号，二者缺一不可。
•直接引用时，应标注引号。间接引用 •时，要忠实原文，不得改变原意。 •要结合上下文引用，使之衔接顺畅； •引用内容要适度，能说明问题即可。 •引用公文，应按发文时间、发文单位、 •标题、发文字号的顺序；引用法律法 •规，应按法规名称、章、节、条、款、 •项的顺序。
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第六节 发文办理
发文办理的一般程序
•三原则：先宏观后微观，把住关但不包办，先当 •学生后当老师。六关：行文关、会签关、政策法规关、
•可行关、文字关、体例格式关
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•如：国发〔2010〕5号
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第六节 发文办理
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第七节 收文办理
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第四节 行文规则
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•多级行文
第四节 行文规则
行文方式
•越级行文
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•逐级行文
•平行行文
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第五节 公文拟制
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第五节 公文拟制
公文的基本结构
•1.根据式 •2.目的式 •3.起因式 •4.时间式
•
• • • •
•
•文武线
•首页不放页 码
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第三节 公文格式
党政公文格式的区别
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第三节 公文格式
党政公文格式的区别
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第三节 公文格式
集团公司公文格式
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第三节 公文格式
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附件的标注
• 附件：1. ×××××××××××
•
2. ××××××××××××××××
•
××××××××××××
•
3. ××××××××××××××××
•
×××××
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第九节 所属企业报送公文点评
有关企业报送公文点评
•A公司
•B公司
•C公司
•D公司
•E公司
•F公司
•G公司
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第三节 公文格式
• 上行文签发人标
•居左注空1字
•居右空1
字
•一般上行文：平行排列于发文 字号右侧签发人用3号仿宋体字， 签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓名。
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•联合上行文：主办单位签发人 姓名置于第一行，其他签发人姓 名从第2行起在主办单位签发人 姓名之下按发文机关顺序依次顺 排，下移红色反线，应使发文字 号与最后一个签发人姓名处在同 一行并使红色反线与之的距离为 4mm。
•H公司
•I公司
•J公司
•K公司
•L公司
•M公司
•N公司
•O公司
•P公司
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/6
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第五节 公文拟制－－函
函的特点
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第五节 公文拟制－－函
•先交代发文的原因或目的，然后说明商 •洽的事项，最后提出要求或希望。 •先简要交代询问问题的原因或目的， •然后提出问题，最后提出要求或希望。 •先交代请批事项的原因目的，说明理由， •然后说明请批的事项，最后提出要求。 •先交代发文缘由（目的、依据等）， •然后说明告知事项及要求。
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2020/11/6
公文写作与处理讲座
公文写作与处理讲座
讲座主要内容
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第一节 公文概述
文书、公文、文件的内涵与关系
•包容了文书和公文的内容， •以及各种载体形式的文件
•是所有文件材料的总称， •包括公务文书(公文)和
•私人文书两大类。
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第三节 公文格式
联合行文格式
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第三节 公文格式
• 联合行文用印
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•
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第三节 公文格式
信函格式公文
•
• 中国国电集团公司
•
•
秘密
国电集计函﹝2010﹞5号
•发文机关全称，不加 “文件”二字
•武文线
•
(正文每行居中排28个字）
•提出贯彻执行本意见 •的希望和要求。
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第五节 公文拟制－－批复
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第五节 公文拟制－－批复
批复的写法
•要求：条理清楚；态度和意见明确； • 不同意来文的请求，应说“暂缓进行”、 •“暂不宜考虑”；否定性批复， •一般应简要说明理由。
•材料真实
•标题不要 写成请示报
告
•理由充分、 要求明确
•语气平 气恳切
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向主管部门请
示，不能越级请 示
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第五节 公文拟制－－报告
报告的特点
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第五节 公文拟制－－报告
报告的种类
写报告的注意事项
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第五节 公文拟制－－报告