秘书理论与实务二

《秘书理论与实务》模拟试卷（二）

一、判断题（每小题 1 分，共 10 分。你认为正确的在题后括号内打“ √ ”，错误的打“ × ”。）

1. 我国古代秘书人员的来源，一般是通过科举考试进行选拔。（）

2. 秘书工作的服务形式，是由它的服务对象和职业特征所决定的。（）

3. 自上而下的秘书工作体系，能否及时、准确地收集、处理、传递信息，对整个国家的管理工作有着举足轻重的作用。（）

4. 秘书角色的主角潜在决定了秘书在社会活动中具有影响的特征。这种影响表现在领导活动的全部过程之中。

5. 秘书成才有其特殊规律，即主要采用善于知识浸透、滚雪球式的自我积累方式。（）

6. 秘书部门具有办事和参谋两大职能。它们的共同点是为领导服务，只不过服务的内容和方式不同而已。（）

7.调查研究的方式，是以调查手段来划分，主要的有访谈法、观察法、参与法、问卷法等。（）

8. 便于党和国家各项工作的利用，是档案工作的归宿。（）

9. 秘书工作从工作方式和工作方法上实现“四个转变”，其实质是加强秘书工作的科学化管理。（）

10. 中国最早出现“秘书”一词，是指忌讳图篆一类的书籍。（）

二、单项选择题（每小题 1 分，共 10 分。在每小题的四个备选答案中，选出一个正确的答案，并将正确答案的号码写在题干后面的括号内。）

1. 秘书工作是一种以（）以为主要工作内容的脑力型职业。

A 辅助决策

B 掌管文书

C 处理信息

D 服务领导

2. 我国最早的秘书机构是（）。

A 秘书监

B 太史寮

C 尚书台

D 翰林院

3.现行秘书的分类，主要依据工作的性质和内容划分，可分为（）。

A 行政秘书、机要秘书、生活秘书、专业秘书

B 党政秘书、企业秘书、法律秘书、私人秘书

C 行政秘书、法律秘书、技术秘书、外事秘书

D 党政秘书、外事秘书、企业秘书、生活秘书

4.秘书应具有的思维特征是思维的（）。

A 创造性、发散性、同一性

B 同一性、导向性、逻辑性

C 发散性、逻辑性、敏捷性

D 导向性、敏捷性、创造性

5.抽样调查常用的方法主要有（）。

A 分类抽样、简单随机抽样、分层抽样

B 简单随机抽样、系统抽样、机械抽样

C 机械抽样、等距抽样、简单随机抽样

D 简单随机抽样、分层抽样、等距抽样

6. 秘书部门咨询参政的性质，在于它的（）。

A 从属性

B 辅助性

C 服务性

D 综合性

7.按信息形式分，信息可分为（）。

A 动态信息、静态信息

B 直接信息、间接信息

C 微观信息、宏观信息

D 内储信息、物化信息

8. 会务工作的基本要求是（）。

A 细致、周密、耐心

B 周密、高效、安全

C 耐心、谨慎、高效

D 谨慎、安全、细致

9. 向有关主管部门请示批准，应使用（）。

A 函

B 请示

C 报告

D 请示报告

10. 信访动态研究的主要方式有（）。

A 办案统计、典型摘报、案例通报

B 进度分析、综合反映、办案统计

C 综合反映、分类统计、典型摘报

D 案例通报、进度分析、分类统计

三、多项选择题（下列每题各有五个备选答案，其中有二到五个是正确的，请把正确答案的号码填写在题干后的括号内。正确答案没有选全或选错的，该题无分。每小题 1 分，共 10 分）

1. 事务管理工作的要求是（）

A 、民主管理

B 、热心报务

C 、勤俭办一切事情

D 、按政策办事

E 、讲究效益

2. 公文分类中，按公文的使用范围划分，可分为（）

A 、行政公文

B 、党的公文

C 、通用公文

D 、保密公文

E 、专用公文

3. 新时期保密工作的特点是（）

A 、保密难度增大

B 、保密范围变化

C 、保密法规健全

D 、窃密手段先进

E 、泄密渠道增多

4. 秘书部门信息工作的特点是（）

A 、有用性

B 、间接性

C 、综合性

D 、时效性

E 、针对性

5. 作为秘书，语言的有效性一般包括（）

A 、语言的逻辑性

B 、语言的份量

C 、语言的生动性

D 、语言的幽默感

E 、语言的简明性

6. 档案整理工作的具体内容，包括（）

A 、注明保管期限

B 、案卷编目

C 、合理分类

D 、区分保存价值

E 、区分全宗

7. 秘书知能规范中，要求秘书应具有广博的知识。这些知识除基础知识外，还包括（）

A 、法律知识

B 、辅助知识

C 、管理知识

D 、专业知识

E 、公关知识

8. 会议的作用，除了决策指挥作用外，还有（）

A 、民主管理作用

B 、动员教育作用

C 、工作部署作用

D 、信息交流作用

E 、组织协调作用

9. 公共关系的原则包括（）

A 、以公众为研究对象

B 、以科学为指导

C 、以公众利益为出发点

D 、以政策法律为准绳

E 、以事实为基础

10. 作为秘书，应该具有的主要性格特征，除忠诚外，还有（）

A 、灵敏

B 、谦虚

C 、坚韧

D 、热情

E 、谨慎

四、填空题（每格 1 分，共 20 分）

1. 秘书学的体系是由秘书工作理论、秘书工作历史和三部分组成。

2. 秘书工作的产生，必须具备的两个条件是和。

3. “秘书”概念从出现至今，内涵变异呈现出了由物转人、、的大致过程。

4. 秘书部门之间的领导关系由其所在的机关、企事业单位本身的所决定。

5. 秘书要抓住中心工作。中心工作的基本特征是单一性、和。

6. 公共关系，是指利用的手段，使一个社会组织和它的公众相互了解和适应的一种管理活动和。

7. 实行秘书工作的科学化管理，要重视解决的两个问题是：① ；②明确当前秘书工作实行科学化管理的趋向和目标。

8. 调查研究的基本原则是、和依靠群众。

9. 秘书部门的参谋，是过程中进行的。

10. 档案工作的内容，包括收集、整理、鉴定、保管、统计、、提供利用、等八项。

11. 有领导、地放宽对的限制，是新时期保密工作区别于过去保密工作的一个重要标志。

12. 开具介绍信应注意逐项填写好存根，不要只姓名、不写。要严禁开具，以防遗失或被人窃取利用。

五、名词解释（每小题 2 分，共 10 分）

1. 秘书

2.绝密

3. 注办

4. 信访

5.大事记

六、简答题（每小题 5 分，共 20 分）

1. 为什么说秘书部门加强参谋职能、发挥参谋作用是完全可能的？

2. 做好信访工作必须坚持哪些原则？

3. 公文收文与发文处理程序各包括哪些内容？

4. 怎么才能精简会议、端正会风、提高会议质量？