公司快递如何管理制度

颁布时间：2019年7 月 1 日

生效时间：2019 年 7 月 1 日

承制单位：

批准人：

版本号：

快递收发管理制度

二零一九年七月

快递收发管理制度

1.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司

资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。

2.适用范围：

本公司全体人员 3.权责：

3.1行政部负责快递物品的收发管理；

3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。

4.定义：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。

5.流程图： 5.1快递接收

5.2快递发送

6.执行说明 6.1快递的接收

6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》

中，并在半小时内通知接收人前来签收；

6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司

自行联系收件人，必要时前台协助通知；

6.1.3 收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递

须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。

6.2快递的发送

6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理；

6.2.2 需寄快递人员应先到前台填写《快递登记表》；

6.2.3并亲自填写快递单；

6.2.4 前台联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次；

6.2.5前台留存快递申请单以备查、结算费用。

7.使用表单：

7.2《快递签收登记表》；

7.3《快递寄件登记表》。

8.生效日期：本制度自2017年8月1起生效实施，适时修订。