酒店连锁PMS前台罗盘操作系统培训

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酒店Pms系统操作培训完整ppt课件

酒店Pms系统操作培训完整ppt课件

收银管理
输入客人消 费的项目
收银管理
必填 金额要收房费的1.5倍
必填
收银管理
结客账并把房间退了 选择客人支付的结账方式(现金,信用卡 系统产生的金额支,付方式不同也可以拆开结
收银管理
清账跟结账不同的是指房间的账 结清但是房间不退
多个房间用逗号表示201,202,203,204
预定接待
查看各类信息
查阅所有信息
预定接待
红色*号为必填项
Ps:快速预定有还有
一种方式,在房态图上 右击直接点需要预定的 房间点快速预定
预定接待
如何把预定客人在系统中做入住? 第一种方法:如客人是上门散客在房态上点客人需要的房型然后点快速入住; 把界面信息逐一填完检查以后点保存就入住完成。
Pms酒店系统操作培训
2018年5月
目录
1
房态中心
2பைடு நூலகம்
预定接待
3
收银管理
4
报表中心
2
房态中心
在主界面显示每天 未处理事项,检查 系统并及时处理。
房态中心
在主界面显示:
房态中心
楼层平面房态图
房态中心
房态表:
计算方式
房态中心
远期房态:
单击预定未来想要 预定的房型
单击预定未来想 要预定的房型
房态中心
客人账单设置如 ”A”“B”账单 分开 有权限要求员 工无法 操作 读卡/注销卡
可增加关联也可取消 入住登记信息
同一个房间增 加同行客/也 可移除
收银管理
离店结账操作:点开在住房间客单-点击客账,提前检查客人所有账务信息核对无误后方可结账退房。
消费为产生未结的单子, 付款为提前结的单子 输入消费的项目 输入消费的金额

罗盘钛合云pms管理系统操作方法

罗盘钛合云pms管理系统操作方法

罗盘钛合云pms管理系统操作方法一、登录与创建团队1.打开浏览器,输入罗盘钛合云PMS的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮。

3.如果是第一次使用,可以点击“创建团队”按钮,输入团队名称和相关信息,点击确认。

二、项目管理2.点击“新建项目”按钮,输入项目名称、截止日期等相关信息,点击确认。

3.在项目详情页面,可以查看项目的进度、任务列表等信息。

4.点击“新建任务”按钮,输入任务名称、负责人、截止日期等信息,点击确认。

三、任务管理1.在任务列表页面,可以查看所有任务的列表。

2.可以通过点击任务名称,进入任务详情页面,查看任务的具体信息。

3.在任务详情页面,可以修改任务的名称、负责人、截止日期等信息。

4.如果需要修改任务的状态,可以点击任务状态旁边的下拉框,选择适当的状态。

5.点击“添加评论”按钮,可以给任务添加评论。

6.可以点击“关注任务”按钮,关注该任务,系统会自动发送任务的动态提醒。

四、文件管理2.点击“上传文件”按钮,选择需要上传的文件,点击确认。

4.可以点击“删除文件”按钮,删除不需要的文件。

五、成员管理3.可以点击成员名称,进入成员详情页面,查看成员的个人信息。

4.在成员详情页面,可以修改成员的角色、权限等信息。

5.可以点击“移除成员”按钮,将不需要的成员移除出团队。

六、日程管理2.点击“新建日程”按钮,输入日程名称、日期、负责人等信息,点击确认。

3.在日程详情页面,可以查看日程的详细信息。

5.可以点击“删除日程”按钮,删除不需要的日程。

七、报表与统计2.可以选择报表类型,如任务完成情况、进度统计等,查看相应的报表。

3.系统会生成图表和统计数据,帮助团队了解项目的进展和情况。

八、通知与提醒1.在右上角的用户菜单中,点击“消息提醒”按钮,可以查看系统的消息通知。

2.系统会自动发送有关项目进度、任务动态等相关的提醒消息。

3.可以点击“已阅”按钮,标记已读消息。

通过上述操作方法,用户可以轻松地使用罗盘钛合云PMS进行团队项目管理,提高工作效率、协调项目进度,并且跟踪任务的完成情况。

PMS系统培训

PMS系统培训

培训效果评估指标
培训满意度:学员对培训内容的满 意度
知识掌握程度:学员对培训内容的 掌握程度
技能提升程度:学员在培训后技能 提升的程度
工作效率提升:培训后学员工作效 率的提升程度
工作质量提升:培训后学员工作质 量的提升程度
培训成果转化:培训成果在实际工 作中的应用程度
培训效果评估结果的应用
改进培训内容: 根据评估结果调 整培训内容提高 培训效果
PMS系统培训效果评估
培训效果评估方法
问卷调查:通过发放问卷了解员工对PMS系统的掌握程度和满意度
实际操作:让员工在实际工作中使用PMS系统观察其操作熟练度和 工作效率
绩效考核:通过绩效考核评估员工使用PMS系统后的工作表现和成 果
反馈收集:收集员工对PMS系统培训的反馈意见了解培训效果和改 进方向
培训方式:讲 师讲解、实操 演示、互动问
答等
混合式培训
线上培训: 通过在线平 台进行学习 如视频、音 频、文档等
线下培训: 面对面的培 训如讲座、 研讨会、实 操等
自主学习: 学员自主安 排学习时间 和进度如阅 读、练习、 测试等
互动学习: 学员之间进 行交流和讨 论如小组讨 论、问答等
实践操作: 学员在实际 工作中应用 所学知识如 项目实践、 案例分析等
优化培训方式: 根据评估结果改 进培训方式提高 培训效率
评估培训效果: 根据评估结果评 估培训效果为后 续培训提供参考
提高员工满意度: 根据评估结果提 高员工满意度增 强员工归属感和 忠诚度
PMS系统培训的未来发展
PMS系统培训技术的发展趋势
人工智能技术的应用:I技术在PMS系统中的应用将越来越广泛如智能推荐、智能预测等。 云计算技术的应用:云计算技术将使PMS系统更加高效、稳定同时降低成本。 移动化趋势:随着移动设备的普及PMS系统将更加注重移动化如移动办公、移动学习等。 社交化趋势:PMS系统将更加注重社交化如团队协作、知识分享等。

PMS酒店管理系统培训课程-前台

PMS酒店管理系统培训课程-前台
快速客情维护(主要用于批量快速扫描团体客人身份证信息)
常用操作(延期、换房、调价)
三、收银管理( Cashier management )
帐务处理
交易入帐 催租
迷你吧
转帐、清帐 转付、迟付
结帐离店
查房 结账(收现金/完成预授权,开发票并录入系统,打印结账单给客人)
PMS酒店管理系统培训课程
一、前台接待
一、 预订(Room Booking)
快速预订 预订维护 预订取消/恢复
预订确认和打印预订确认单
预订分房(也叫排房),一般是在预抵日的前一天操作 完成分房后,制作房卡 预订入住 团体预订 临时占房(也叫锁房),防止在此期间这些房又被其他人占用,减少分房冲突
将账单与后附的R/C单进行核对是否正确,其中内容包括:姓名、房号、房价、抵店日期、备注等。 将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费是否合理,如:押金单、杂项单、门票、餐券等。 换房手续是否齐全,换房后房价有改动的,调整后房价是否正确,如高价房调低价房是否有授权签字。 核查入住和离店时间,房租是否全部计入,应加收半日租的是否已计收,延迟退房或免半日租,是否有授 权签字。 核查当天入账明细,押金单是否连号使用,迷你吧是否有错收、漏收现象。 核查收银结账方式及入账科目是否正确。 以上工作完成后,在系统中执行夜审操作。
四、夜班工作( Night Shift)
预订维护:
审核预抵订单有无未明确项,未明确项在交班本上记录,让明日早班同事跟进处理。
房价或房价代码存在疑问的;
账务信息存在疑问的;
备注信息存在疑问的; 抵店时间存在疑问的;
四、夜班工作( Night Shift)

酒店Pms系统操作培训课件PPT

酒店Pms系统操作培训课件PPT
个性化和定制化:酒店Pms系统将更加个性化和定制化,满足不同客户的需求和偏好
云端化和数据化:酒店Pms系统将更加云端化和数据化,提高数据安全性和可扩展性
THANK YOU
汇报人:XXX
汇报时间:20XX/XX/XX
YOUR LOGO
PMS系统功能: - 预订管理 - 接待管理 - 结账管 理 - 报表统计 - 系统设置与维护
- 预订管理 - 接待管理 - 结账管理 - 报表统计 - 系统设置与维护
Pms系统在酒店业的应用
Pms系统定义与 功能
Pms系统在酒店 业的应用范围
Pms系统对酒店 业的影响与作用
Pms系统的优势 与局限性
Pms系统的优势与价值
提高酒店管理效率
简化员工工作流程
提升客户满意度
优化酒店资源配置
酒店Pms系统操作流程
登录与退出操作流程
登录操作流程:输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面
退出操作流程:点击主界面右上角的退出按钮,确认退出,系统退 出当前登录账号 登录注意事项:确保输入的用户名和密码正确,避免使用弱密码或重 复密码
培训背景与目的
培训背景介绍
培训背景:酒店 Pms系统在酒店 运营中的重要性
培训目的:提高 员工对酒店Pms 系统的操作技能 和效率
培训对象:酒店 前台、客房、餐 饮等部门员工
培训内容:酒店 Pms系统的基本 操作、常见问题 及解决方案等
培训目的与目标
培训背景介绍
培训目标:提 高员工对PMS 系统的操作技
敏感信息
预订与退房操作指南
预订功能:介绍预订房间的步骤 和注意事项
预订与退房常见问题及解决方案: 针对预订和退房过程中可能遇到 的问题,提供相应的解决方案

酒店Pms系统操作培训课件

酒店Pms系统操作培训课件

PMS系统的历史与发展
历史
PMS系统的发展经历了多个阶段,从最初的手工管理到后来 的单机软件管理,再到现在的云端和移动设备管理。
发展
随着科技的不断进步和应用需求的不断提高,PMS系统也在 不断发展和完善,未来将更加注重智能化、移动化、数据化 等方面的发展。
02
PMS系统基本操作
登录与退
掌握登录与退出PMS系统的 基本步骤
05
PMS系统发展趋势与展望
PMS系统的未来发展方向
移动化
随着移动互联网的普及,PMS系 统将更加注重移动端的开发,提
供更便捷的操作体验。
智能化
借助人工智能和大数据技术, PMS系统将实现智能化管理,提
高酒店运营效率。
云端化
云技术不断发展,PMS系统将逐 步迁移至云端,实现数据共享和
远程管理。
PMS系统的技术革新
详细描述
针对在店客人服务问题,应熟练掌握 PMS系统中的各项功能,如入住登记 、客房服务、结账退房等。同时,及 时响应客人需求,确保客人得到满意 的服务。
结账问题
总结词
结账问题主要表现在账单错误、结账速度慢等方面。
详细描述
在处理结账问题时,应仔细核对账单信息,确保无误。如出现结账速度慢的情况,可优化结账流程或与系统管理 员沟通解决。同时,定期对结账流程进行培训和优化,提高结账效率。
建立客户信息档案,记录 客户喜好、入住记录和反 馈,以便提供个性化服务 。
市场分析
收集竞争对手和市场信息 ,进行SWOT分析,制定 合适的营销策略。
会员管理
会员等级管理
会员活动组织
设置不同等级的会员卡,根据会员消 费情况调整等级和权益,提高会员忠 诚度。

酒店Pms系统操作培训课件

酒店Pms系统操作培训课件
根据架构分类
本地PMS系统和云端PMS系统。本地PMS系统需要在酒店服 务器上安装和运行,数据存储在本地;云端PMS系统则将数 据存储在云端,可以通过互联网进行访问和操作。
PMS系统的基本功能
客房管理
包括客房状态监控、客房清洁 排班、客房设施维护等功能, 帮助酒店高效管理客房资源。
预订管理
支持在线预订、电话预订等多 种方式,可设置不同的价格策 略和房型,提高酒店的预订效 率。
客人入住管理
办理客人入住手续,分配房间和钥匙 等。
客人离店管理
办理客人离店手续,结算费用和回收 钥匙等。
客人投诉与建议处理
记录客人投诉与建议,及时处理和回 复。
员工管理
员工信息录入
员工排班管理
员工考勤管理
员工培训与发展
包括员工姓名、性别、 职位等。
制定员工排班计划,确 保酒店运营顺畅。
记录员工考勤情况,计 算工资和奖金等。
变更流程
核对客人信息、选择新房 间类型、更新入住信息、 打印变更单。
变更限制
根据不同时间、房型设定 变更的限制条件。
退房结账
退房流程
核对客人信息、检查房间物品、 结算账单、打印退房单。
结账方式
现金结账、信用卡结账、第三方支 付等不同的结账方式。
退房报表
统计退房数据、分析客人消费习惯 、为酒店经营提供参考。
用户权限管理
设置不同级别用户的权限,确保数据安全。
房间类型与价格设置
根据酒店房间类型和价格策略,进行相应的设置。
数据备份与恢复
数据备份
定期对酒店PMS系统数据进行备 份,确保数据安全。
数据恢复
在系统故障或数据丢失时,能够 快速恢复数据。

罗盘钛合云pms管理系统操作方法

罗盘钛合云pms管理系统操作方法

罗盘钛合云pms管理系统操作方法罗盘钛合云PMS是一款用于帮助酒店管理者管理酒店运营的管理系统,它的目的是帮助酒店管理者更好地管理酒店的日常运营,有效地提高酒店的效率,提升服务质量,并达到最佳经营效果。

罗盘钛合云PMS可以实现酒店的入住管理、客房管理、客户关系管理、财务管理、客房营销和客房服务等功能,提供了完善的管理系统。

一、如何使用罗盘钛合云PMS1、首先,用户需要在罗盘钛合云官网上注册成为用户,购买相应的服务,然后登录罗盘钛合云PMS管理系统,进入首页;2、在首页中,用户可以查看到酒店的运行状况,包括入住率、客房状况、预定情况等,可以让用户更加清晰地了解到酒店的运行状况;3、在管理系统中,用户可以使用入住管理功能,查看所有入住客房的客户息,可以通过查看客房状态,改变客房状态,查看客房的历史性,以及客房的价格等息;4、在客房管理中,用户可以查看所有客房的状况,以及客房的价格计划,还可以更改客房的价格,增加或取消客房,以及管理酒店的房间类型;5、在客户关系管理中,用户可以查看客户的息,也可以添加新的客户,还可以查看客户的预定历史、消费记录等;6、在财务管理中,用户可以查看收入、支出情况,以及查看客房的具体收入情况;7、在客房营销中,用户可以查看所有的客房促销活动,以及客房的预定情况;8、在客房服务中,用户可以根据客户的特殊要求,提供特殊客房服务,例如提供顾客服务,提供特殊食品等。

二、罗盘钛合云PMS的优势1、罗盘钛合云PMS的界面简洁,操作流程清晰,可以让用户更加轻松的完成各项管理;2、罗盘钛合云PMS可以实时查看酒店的运营状况,可以让用户更快地发现问题,及时解决,从而提高酒店的效率;3、罗盘钛合云PMS可以有效地提高客户满意度,让客户更好地了解酒店的服务,从而提升酒店的客户服务质量;4、罗盘钛合云PMS可以实现多种管理功能,帮助酒店管理者更好地管理酒店运营,达到最佳经营效果。

综上所述,罗盘钛合云PMS是一款非常有用的管理系统,可以帮助酒店管理者更好地管理酒店运营,有效地提高酒店的效率,提升服务质量,并达到最佳经营效果。

2023酒店Pms系统操作标准培训优质教案PPT

2023酒店Pms系统操作标准培训优质教案PPT

实现酒店内部 各部门间协同 工作,提高工
作效率
为酒店管理层 提供决策支持
定义和管理 订单管理
会员管理 财务管理 库存管理
登录:进入Pms系 统页面,输入用户 名和密码进行登录
选择操作:在系统 页面中选择需要进 行的操作,如预定、 退房等
详细操作:根据不 同操作进行详细操 作,如预定房间、 选择房间类型等
安全管理:安全 制度、应急预案 等
收银操作流程: 包括开台、点单、 结算等步骤
结算方式:介绍现 金、银行卡、第三 方支付等结算方式
账单查询与核对: 如何查询、核对账 单,确保收银准确 无误
收银注意事项:如 避免漏单、错单等 情况,提高收银效 率
会员管理:介绍如何创建会员账号、 录入会员信息、查询会员信息、修 改会员信息等操作。
汇报人:
CONTENTS
添加目录标题
酒店Pms系统 概述
酒店Pms系统 操作指南
酒店Pms系统 使用技巧与注 意事项
酒店Pms系统 培训计划与实 施方案
PART ONE
PART TWO
PMS系统全称 Property
Managemen t System,直 译为物业管理
系统
是实现酒店内 部运营的管理 系统,涵盖财 务、客房、餐 饮、营销等模
接待操作:如何使用Pms系统进行预定、入住、结账等操作
接待常见问题及解决方案:针对预定、入住、结账等过程中常见的问题及解决方案进 行介绍
接待规范:介绍前台接待的基本规范和标准,提高服务质量。
房态管理:包括 房间状态、预订 情况等
客房清洁:清洁 标准、清洁计划 等
客房服务:客人 需求响应、客房 设施维护等
汇报人:

新PMS系统培训及用户手册

新PMS系统培训及用户手册

新 版 本 去 除 非 浏 览 类 功 能 , 简 化 操 作 , 清 晰 明 了
去 除 老 版 本 多 余 显 示 , 日 报 表 显 示 归 纳 报 表 中 心 模 块
显老 示夜 统审 一界 管面 理功
能 冗 余 , 删 除 界 面 不 需 求 更 能 , 报 表
新 夜 审 模 块 简 化 清 晰 , 夜 审 操 作 简 单 易 懂
第3章 预订
1. 按照客人需求预订房间, 点击‘预订F6’,进入散客预订, 切换至如下界面
第3章 3.1预订新增
1.点击‘新增’ 按钮,进入如下界面
2.预订系统入住类别默认为散客,如是会员,点击选为会员,如是中介,点击中介, 如是协议,点击协议。如是团队,选择团队 3.根据不同的预定类型,界面显示不同输入选项,如会员需输入会员号,中介,协 议,团队,输入公司协议号,输入后显示相应已记录的预定客人信息,如信息不 足可以手动补充,如来店时间,入住天数,联系人,电话,保留时间,备注等
第4章 4.3登记换房
根据客人对房间的满意情况等进行换房操作 1.选择需换房客人信息,点击‘换房F‘,选择更换房间,输入 换房原因,点击确定,换房完成
第4章 4.4登记折扣
酒店特殊优惠活动中,或者特殊情况下,修改客人入住房间的折扣信息 1.点击‘折扣Z’,输入更改的折扣价格,选择相对应折扣的具有权限的 审批人,选择审批原因,点击保存,完成对房费的折扣更改
误作 ,手 流册 程, 化便 操于
帮助优势
日志优势
跟新 踪版 定本 位日 操志 作功 时能 间, ,实 操时 作记 者录 ,客 操人 作每 内一 容次
操 作 记 录 ,

报表中心优势



爱航云PMS酒店管理系统培训手册(前台业务)

爱航云PMS酒店管理系统培训手册(前台业务)

北京爱航酒店管理有限公司爱航云P M S(前台操作手册)2.6.11版本目录一、前台业务 (3)1、房间状态 (3)2、宾客预订 (7)3、会员卡办理 (9)4、入住登记 (11)5、团队入住 (15)6、续住 (17)7、快捷续住 (18)8、续交押金 (19)9、增减房费 (20)10、补办房卡 (21)11、商品销售 (22)12、租借物品 (24)13、联房 (26)14、转账 (26)15、换房处理 (27)16、结账处理 (28)17、哑房账务处理 (31)18、行李寄存 (32)19、遗留物品查询 (33)20、开门服务 (35)21、宾客留言 (36)22、叫醒服务 (38)23、叫醒查询 (39)24、积分兑换物品 (39)25、交班 (40)26、交班查询 (41)27、入住历史 (43)28、取消结账 (44)一、前台业务1、房间状态1.1说明●显示出操作员所在分店的房间入住信息及当天酒店预定、入住等房态情况。

●左侧分店房间信息,可以根据一些条件(房间类型、房间状态、楼层),过滤显示房间信息。

●右侧列表显示该分店当天房间预定、入住、剩余房间统计情况。

●右上角(积分商城、系统消息、我要建议)为页面链接,可鼠标点击进入。

●点击操作员姓名,可进入“修改登陆密码”页面。

1.2房态修改1.2.1设置房间清洁状态1.2.1.1.点击需要设置成清洁状态的房间,弹出操作界面。

1.2.1.2.在新状态处选择“清洁”。

1.2.1.3.点击【保存状态】按钮。

1.2.2设置房间空闲状态1.2.2.1.点击需要设置成空闲状态的房间,弹出操作界面。

1.2.2.2.在新状态处选择“空闲”。

1.2.2.3.点击【保存状态】按钮。

★备注:若要全部设置空闲状态,可使用键盘键入“ctrl+k”组合键进行操作。

1.2.3设置房间维修状态1.2.3.1.点击需要设置成维修状态的房间,弹出操作界面。

1.2.3.2.在新状态处选择“维修”。

罗盘ipms酒店管理软件培训演示文稿

罗盘ipms酒店管理软件培训演示文稿

挂到公司的费用
制定财务制度

收付制:

收付制是实际现金收入,即结账收入。

前台交班:建议使用按班次结账收入报表,即每班次交账使用的报表
,该报表可以把该班次所以结账费用反映出来。

如果想查看当班押金数量建议查看当前客人押金汇总报表。当前未结
账收款汇总、明细报表。

夜审所需打印报表:

本日总班结账报表可以反映今天一天所有班次结账费用反
锁软件需要)。
5.发卡时间即在住时间,如需延住发卡,直接延住再次点击制作门卡即可。 入住时操作流程: 首先保证门锁接口打开的状态下,登记房间后,把卡放到读卡机上,然后点击图11
。 中的制作门卡
打印接口:

确定打印接口正常开启,并且只开一个。
.
首先确保IP地址为固定IP地址,在TCP/IP协议中将其固定。然后在客户端-系统-接口配置中
映出来。

日营收报表(收付)即反映费用 收款 宾客帐 出租率等汇
总报表。其组成部分费用数字明细即营业收入明细日报表。收款数字
明细即本日总班结账报表。宾客帐明细即当日住客余额报表。出租率
明细明细即客房出租情况报表(注:必须在客户端酒店全局设置中出
租率设置中 把出租率公式改成相应公式)。

除上述报表顺便建议查看报表:试算平衡报表(收付) 结账收入时间
罗盘iPMS酒店管理系统
酒店连锁集团网络管理全面解决方案
系统构成

IE酒 店 客 户 端
(酒店初始设置)
房 态 ﹑ POS点 ﹑ 用 户 权 限 http://pms1.luopan:8888
集团
单店
设置
设置

酒店Pms系统操作培训课件

酒店Pms系统操作培训课件

客房信息编辑
编辑客房的详细信息,如 房间类型、面积、设施等 。
客房预订
接受客人预订请求,为客 人预订房间。
客人信息管理
客人信息查询
客人信息导出
查询客人的基本信息,如姓名、性别 、联系方式等。
将客人信息导出为Excel或其他格式, 方便数据共享和统计。
客人信息编辑
编辑客人的详细信息,如入住日期、 离店日期、备注等。
报表生成与分析
报表类型
可生成各类报表,如客房销售报 表、财务分析报表、预订报表等

报表自定义
用户可根据需求自定义报表,方 便快捷地获取所需数据。
数据分析工具
提供数据分析工具,帮助用户深 入挖掘数据背后的规律和趋势。
营销活动管理
活动策划
支持多种营销活动策划,如优惠券发放、会员专 享活动等。
活动执行
登录失败:输入用户名和密码后,系统提示登录失败。 可能原因包括用户名或密码错误、网络问题等。
详细描述
账号被锁定:多次输入错误密码后,系统会锁定账号, 需要联系管理员解锁。
客房管理问题
01
总结词:客房状态不一致、无法修改客房信息
02
详中的客房状态不一致,可能原因包 括数据同步问题、操作失误等。
培训内容
培训内容包括PMS系统的基本操作、房态管理、 预订管理、收益管理、报表分析等多个方面。
3
培训效果
通过实际操作和案例分析,员工们对PMS系统有 了更深入的了解,能够熟练掌握各项操作技能, 提高了工作效率。
未来发展趋势与展望
智能化发展 云端化发展 个性化发展 集成化发展
随着人工智能技术的不断进步,未来酒店PMS系统将更加智能 化,能够实现自动化的客房管理、预测分析和优化建议等功能

2024版酒店operaPMS系统中培训教程

2024版酒店operaPMS系统中培训教程

酒店operaPMS系统中培训教程•酒店operaPMS系统简介•前台业务操作培训•客房管理操作培训•餐饮娱乐管理操作培训目•财务管理操作培训•系统设置与维护培训录01酒店operaPMS系统简介系统背景与功能系统背景Opera PMS系统是一款由Opera Software公司开发的酒店管理软件,旨在帮助酒店实现前台、客房、餐饮、财务等各个部门的高效协同工作。

功能模块Opera PMS系统包括客户管理、预订管理、入住管理、收银管理、房态管理、报表分析等多个功能模块,满足酒店日常运营管理的需求。

适用范围及优势适用范围Opera PMS系统适用于不同规模和类型的酒店,包括单体酒店、连锁酒店、度假酒店等,能够满足不同酒店的管理需求。

优势特点Opera PMS系统具有操作简便、功能强大、数据安全性高等优势,能够帮助酒店提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。

操作界面与基本流程操作界面Opera PMS系统的操作界面简洁明了,各个功能模块布局合理,方便用户快速找到所需功能并进行操作。

基本流程Opera PMS系统的基本流程包括客户预订、入住登记、收银结算、退房离店等环节,用户可以根据实际情况进行调整和优化。

同时,系统还支持多种自定义设置,以满足不同酒店的个性化需求。

02前台业务操作培训掌握如何在系统中快速录入和查询预订信息,包括客人姓名、抵离日期、房型、房价等。

预订录入与查询预订修改与取消预订确认与排房学习如何对已有预订进行修改或取消操作,确保客人需求得到及时响应。

了解预订确认的流程,掌握如何为客人分配房间,确保客人顺利入住。

030201预订管理散客入住登记团队入住登记换房与续住操作客人信息查询与修改接待入住学习如何为散客快速办理入住登记手续,包括验证客人身份、分配房间、制作房卡等。

了解换房和续住的操作流程,确保客人需求得到满足。

掌握如何为团队客人批量办理入住登记手续,提高工作效率。

掌握如何查询和修改客人信息,确保客人资料准确无误。

酒店Pms系统操作培训课件(1)

酒店Pms系统操作培训课件(1)

系统更新升级注意事项提醒
01
更新升级前的准备工作
提醒员工在系统更新升级前需要做好哪些准备工作,如备份数据、关闭
相关程序等。
02
更新升级过程中的注意事项
详细介绍在更新升级过程中需要注意的事项,如避免中断更新、关注更
新进度等。
03
更新升级后的检查与测试
提醒员工在更新升级后需要对系统进行全面的检查和测试,确保系统的
常见故障排查方法演示
常见故障类型介绍
列举酒店Pms系统中可能出现的常见故障类型,如软件崩溃、数 据错误等。
故障排查流程讲解
详细讲解故障排查的流程和步骤,包括收集信息、分析问题、定位 故障、解决问题等。
实际案例分析与处理
通过实际案例的分析和处理,让员工了解如何在实际工作中运用所 学知识和技能进行故障排查和处理。
收银结算
实现客人账单管理、费用录入 、支付方式选择、发票打印等 功能。
报表分析
提供各类业务报表和统计分析 功能,帮助酒店管理者了解业 务运营情况和做出决策。
系统操作流程概览
登录系统
输入用户名和密码,登录PMS系统。
选择功能模块
根据业务需求,选择相应的功能模块进行操作 。
输入业务信息
在对应功能模块中,输入相关业务信息,如客人 姓名、房型、入住日期等。
酒店Pms系统操作培训 课件
汇报人: 2023-12-29
contents
目录
• 系统概述与功能介绍 • 前台操作培训 • 客房管理培训 • 餐饮娱乐管理培训 • 财务管理培训 • 客户关系管理培训 • 系统安全与故障处理培训
系统概述与功能介
01

PMS系统定义及作用
PMS系统定义

如家PMS前台系统操作培训资料

如家PMS前台系统操作培训资料

TOP计划-前台PMS操作标准PMS学习指导手册如家管理大学前言酒店前台操作系统集成了接待登记、收银结账、房态管理、销售管理、经营分析等功能,是效率化管理的重要组成部分之一。

为了能够更好的掌握PMS各项操作技巧,本手册对PMS视频内容进行了重点提炼,并做了一些补充说明,使学员做到学习有参考资料,学习更加直观。

整个学习过程共计1800分钟,即30学时,建议每天安排学习6小时,一周内可培训完毕。

培训完成后,为学员准备了实例操作视频,进行观摩学习。

待学员技能逐渐熟练,有独立操作的能力后,可以使用最后一道PMS练习进行综合演练,以提升学员的综合技能。

若视频中的运营标准与现行标准有差异,以现行运营标准为准则。

PMS学习指导PMS操作路径索引:1基础类1-1.登录1-1-1.用户登录重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位,工号由店长设置。

温馨提示:目前只需要掌握PMS联机版的登录方式即可。

1-1-2.修改登录密码重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位。

更改登录密码需在登录时,需先勾选“修改口令”修改密码后需完全退出后重新登录1-1-3.PMS功能简介重点讲解:(1)PMS主要有14个功能模块,按照使用性质分为以下四类:i.前厅运营模块:接待登记、收银结账、CRS预定、公共信息、夜审、客房部ii.销售管理模块:团体会议、会议安排、销售部、客史iii.经营管理模块:总经理iv.系统运维模块:升级、酒店设置、系统维护(2)主要模块功能简介:团体会议:团体会议预定/修改、排房/团体入住接待登记:散客预定/修改、上门/预定/团体入住、建立散团、查询/修改住店客人信息、客史查询、黑名单、客房流量/房态查询与修改、接待登记报表收银结账:查询客账/分类账、修改登记、入账/冲账、预结/结账/团体、离店、建立散团、建立/快速转账、收银结账报表CRS预定:CRS预定查询与插入、手工录入、流量、CRS报表客房部:修改房态、打印房态报表升级:自动更新系统客史:住客历史查询/修改、办理客史入住、查询客史排名销售部:公司/中介/其他协议的增删改查、销售代理/客人排名、流量查询总经理:经营分析、销售排名、流量查询夜审:夜间滚动房账/审计、夜审报表打印酒店设置:系统用户、职务权限、系统参数系统维护:住客历史查询、客史账单打印、收银历史查询1-2.散客预定1-2-1. 一般散客预定操作路径:接待登记→散客预定界面构成:客人信息、住宿信息、收银信息、其他信息、重要信息重点讲解:(1)客人信息录入:姓名:客人全名客源:客源性质(上门散客)证件类型:预订时不填写证件号码:预订时不填写联系电话:首选手机号码进行录入旅行代理:商务日房、中介/协议公司的选择(2)住宿信息选择:到店日期:点击到店日期下拉框住宿天数:点击上下联进行增加与减少离店日期:修改住宿天数后自动生成,无需修改人数:根据客人实际入住人数进行修改房间数:根据客人实际需要的房数选择房类:根据客人实际需要的房型进行选择房号:预定时一般不排房,流量紧张的情况下可以预先排房,避免已经预定到店无房的情况发生房价代码:前厅服务员误不定房价;前厅经理/副理有不定房价权限,使用需选择原因备注:备注1填写客人特殊爱好和特殊要求等信息,如高楼层、采光好、无烟房、安静等;备注2填写一般客人信息,例如免查房(CRS会员预定为自动生成)、借物、客人交代的事项等(3)信息填写完成:信息填写完成后,若填写了《散客预订单》,则将系统自动生成的预定好填写到预定号一栏;若没有填写《散客预订单》,直接保存操作即可。

北京罗盘酒店前台管理系统酒店入住流程培训课件-85页文档资料

北京罗盘酒店前台管理系统酒店入住流程培训课件-85页文档资料

如果所选的房号同一时间有人入住,系统则提 示:
因此,我们需要重新选择另一个房间
选择好房间确认后,系统内显示的联房为: ;点开联房可输入客人资料。
进入界面后,输入卡号,点击搜索,系统会出现 与卡号相符的客人资料,选择客人资料点击入住 (图1),根据查询条件查找会员资料,在下面出 现的列表中选中卡号对应的客人,点击后面的操 作(不积分表示此会员入住成功后会员卡上不会 产生积分),进入到散客步入相同的界面,只不 过这个界面的会员资料已经完善(图2)。则进入 入住界面:
态图制左小角会显示主房房号(图30)
图1
图2
图3
联房的主房设置,联房的取消,从房上点击鼠 标右键完成操作
团队入住
状态栏上点击今日预抵,
(
图1)可以看到所有的预抵订单,根据姓名或订
单号/团名找到订单,查看团队详情,为团队
批量排房,之后点击入住(图2Байду номын сангаас,房间较多,批
量登记,如团队已排房,只需登记即可
就可
读取接口 直接导入入住人的资料。
团队入住十分灵活,可满足团队客人分批分
天的登记,只需给团队预留房时选择时间即可。
散客入团: 从登记的房间上鼠标右键加入团队(图1)
→系统出现提示框,选择要加入团队(图2) → 确认加入;在房态图上左下角会显示该团 队名(图3)。
散客入团(图1)
入团提示(图2)
给客人签字确认。如果

勾选了(图
2),系统则自动默认打印,
无则不打印。
图1
图2
注意:如果是一个客人开多个房,相当于是添 加同住联房,在步入框的顶上有按钮 (图1),点一下加一间房,会在中间客人列 表中显示下属房客人情况以及房型房价中显示 其房价。图片显示如下:

酒店连锁PMS前台罗盘操作系统培训

酒店连锁PMS前台罗盘操作系统培训

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三、会员卡
3-1、卖卡:1、点击客户,会员卡类别列表
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2、针对卖卡类别卖卡,点击卖新卡
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3、填写卖卡信息,确定创建(注意修改卖卡结账方式,会员卡消费密码为证件后6位)
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3-2、会员卡相关操作(查询、设置)
1、点击客户处会员卡查询
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2、会员卡精确搜索中输入任一信息,点击搜索
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3、找到所需,点击详情
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6-2、同住移除/更换房间
1)选择需要移除的客人主单,点击“更换房间”,选择“将XX移出本酒店”/ 将XX换至房间”如图:
“确定提交”,将客人移出房间
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在房号输入框内输入房号确定提交将客人换至另一房间
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6-3 修改登记单
当酒店住客需要办理延住/修改房价/提前离店,都需要修改当前登记单信息。
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六 在住房间操作
入住信息概览:包括入住、离店日期,今日房价,房间类型,现在的账务情况 在住客人信息:包括住客姓名、证件号、生日、联系方式等 房费情况:直观显示现在房间的房费情况
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6-1同住
1)打开需要增加同住的房间,点击“读取公安接口”(此录入客人上限为6) 2)添加常客——如果客人为常客,可直接单击添加常客按钮,通过姓名、证件号、手机号和 生日等搜索条件找到之前的入住信息,双击即可把常客信息录入到房间。
4-5 钟点房转全天
点击 弹出房间延住页面,点击确定提交,延住成功(须确认房号和续住日期) 注:还有需要注意相应的价格类别是否正确,如果价格类别错误需要修改登记单信息, 钟点房登记单信息修改方法参照散客
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五 房间登记单
房间登记单共包含即房间入住详情,房间附属功能,房间账务详情和操作痕迹4个功能页。如
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

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房态图页面信息
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一、空房操作
1-1 设置干净房 1)选择脏房,点击垃圾桶,房间状态改变为干净房。
2)点击右键清扫房间完毕,房间状态改变为干净房。 3)参见干净房改脏房方法2.
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1-1-2设置脏房 1)选择干净房点击右键设置为脏房,房间状态改为脏房
2) 选择干净房点击右键批量设置维修房。点击脏房并选中相应房号确定批量更改,房态 改为脏房
2)点击
弹出自留详情页面,点击完成自留,关闭此页面,解除房间占用
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1-4 锁房
1-4-1选择一个房间点击“暂时锁定房间”,输入信息确认提交,完成锁房
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1-4-2 解除锁定
1)选择该锁房,点击“解除房间的锁定状态”,房间解除锁定。
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系统操作
二、预订 2-1、散客预订
1)查看房态处“房类预测表”, 2)点击预抵,根据日期、房型要求查看房间剩余量
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2-6、订单概括
预留客房——页签右上方的“预留房间”按钮可以直接为订单追加客房,不用修改预订登记单的预订房数量预留房型和预留房间,如果住客短期 内可以到达,建议直接精确预留到房间号,如果住客很长时间以后才能到达,建议只预留房型,等住客到店后再分配房间号。, 取消——不论是否已经分配房号都将直接取消本条预订信息,如果需要取消掉的房间很多,可直接使用页面右下角批量取消选中的房间 排房号——确定分配一个预订房间号 放弃房号——放弃已经分配的房间号 入住——客人到店入住,直接跳转到散客步入页面。如果入住房间较多,可直接单击批量入住选中的房间/批量入住所有房间 批量分配房号——由操作人员手工指定房号,在想分配的房间号前打勾,然后点击确定排房。 延到——订单不能如期抵达须继续保留 NOWSHOW ——删除此次预订信息,noshow会涉及会员卡预订积分的处理。比如预订房间给50积分,取消的话,50积分保留;而noshow的话, 有可能收回一部分、或者全部收回。
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2)点击“订单修改”按钮,进入修改界面,
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3)这里可对预订基本信息,附加资料,预订人信息进行修改。完成点击“确定修改”即可,
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2-3、订单的取消
1)订单取消只需在订单详情里选择订单取消按钮
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2)输入未到原因,点击确定取消此订单
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2-4、订单的恢复
1)从散客-查询全部散客订单-设置订单查询条件后开始查询
程序断网:在断网之前有登陆过的工号可以登录,但由于是断网操作,所以酒店的所有操 作必须只能在一台电脑上进行,否则会出现数据不同步,房态、营业款等在两台电脑中有 差别。而且会员卡也不能使用。断网操作只能支持48小时,过了这个时间段,系统将不能 再操作。所以,如出现程序断网,应及时的告知值班经理或者店长,尽快的找出原因,排 除故障。
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2)选择统一付费的费用,确定提交
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3)团队预订成功页面
团队是有团队主帐的,而联房只有主房。团队主帐是独立于房间存在的,也就是把团队 下面的所有房间都退房也可以在在住团队里找到并结账。但是联房如果把所有房间都退掉 的话,是没有办法再去结账了。
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2-2、订单的修改
1)首先在散客处,点击待入住散客订单中找到订单,点击“订单号”进入订单,
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4、会员信息
点击各项查看会员卡相关信息(详情、客史、日志、消费账单、积分账单)

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5、会员卡设置
点击会员卡详情下角各项完成所需操作(信息修改、重置密码、修改卡号、卡升级、挂失补 卡、删除) ,后五项须有相关权限的用户进行操作,挂失如下:
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四、入住
根据门店运营情况,目前分为预订入住和直接入住 4-1 预订入住 4-1-1 状态栏上点击预抵,可以看到所有的预抵订单,根据姓名或订单号找到订单,查看 订单详情
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1-2 维修房
1-2-1设置维修房 1)选择一个房间点击“开始维修房间”,填写维修界面内容确认提交,设置维修成功
2)参见干净房改脏房方法2(备注: 修时的状态)
方框未选中结束维修时会恢复到开始维
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1-2-2 完成维修
1)选择该维修房,右键点击“完成房间维修”,确认信息确定,房间结束维修
2)点击
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3)点击散客,单击散客客房预订,弹出预订界面,如下图所示;
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4)按照顺序输入宾客预订信息(有会员/协议的分别在卡号/协议单位输入相应信息)点击“确 定提交”,订单生成;(如是指定房间预订,直接点击房号按右键预订此房间如下操作)
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2-2 团队预订
1)点击团队处“团队客房预订”进入新建团队/会议页面,填写预订信息,
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2)找出取消订单,点击详情进入订单详情
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3)点击恢复订单,点击确定,订单恢复
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2-5.操作痕迹
方便查看订单所有操作信息
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2-6 团队订单查询
右键点击团队中的“待入住团队列表”进入待入住团队列表,找到目标订单点击“详情” 就可以打开此团队的预订单查看(团队详情、团队主帐、团队日历、预留房间)
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确定后直接点击入住,弹出如下界面
读取公安接口输入相应押金(详见后页),确定提交预订客人入住成功
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4-1-2.今日预抵的房态图上有显示,在房态图上找到此房间,在房态图上点 击右键预抵客人抵达同样进入以上界面进行同样操作
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罗前台系统登录
系统登录操作步骤 :
点击“罗盘前台系统”图标,出现如上图所示,输入“用户账号”、“登录密码”、选 择“班次号码”,点击“登录”,进入系统。
班次号码:早班(第1班) 中班(第2班) 夜班 (第3班)
08:00-16:00 16:00-00:00 00:00-08:00
2
程序在线:网络畅通
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三、会员卡
3-1、卖卡:1、点击客户,会员卡类别列表
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2、针对卖卡类别卖卡,点击卖新卡
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3、填写卖卡信息,确定创建(注意修改卖卡结账方式,会员卡消费密码为证件后6位)
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3-2、会员卡相关操作(查询、设置)
1、点击客户处会员卡查询
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2、会员卡精确搜索中输入任一信息,点击搜索
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3、找到所需,点击详情
弹出维修详情界面,点击完成维修后关闭此页面,房间结束维修
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1-3 自用房
1-3-1 设置自用房
1)选择一个房间,右键点击将房间自留,填写房间自留信息单信息,确认提交,房间自留成功 注:自用房的使用制度参考相关备忘录
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1-3-2 结束房间占用
1)选择该自用房,右键点击结束房间占用,确认信息确定,解除房间占用
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