配件材料管理制度
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配件部的组织机构及人员编制
现代化的汽车基本由电子元件、机械零件和线路组成,由于机械磨损、电子元件和线路的老化,同时由于现代化的维修主要以采用换件为主,所以配件部在现代化的汽车维修企业当中处于相当重要的地位,它关系到企业的经济效益、维修工期、维修质量和企业的信誉等。
结合本中心的实际情况,现编制配件部人员如下:
配件管理流程
入库
验收
入录电脑
记帐
定价
存货
货架
货位
定编
采购
市内采购
市外采购
出库
发货
电脑统计
结帐审批
备料计
划
资金计
划
配件管理制度
为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:
一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50 元。
三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10 公斤,试车汽油最多10-20 公斤,机油1-2 罐(冷藏车增加
1 罐),砂布4 张,锯片
2 条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10-50 元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。
配件计划管理制度
1、根据班组长、车间经理的配件采购计划书,配件部经理进行审
核,建立配件采购计划;
2、根据配件销售人员的配件采购计划,配件部经理进行审核,建
立配件采购计划;
3、根据业务部提供的有关配件采购计划,配件部经理进行审核,
建立配件采购计划;
4、根据总经理的有关要求,建立配件采购计划;
5、配件部经理根据市场配件销售前景和配件销售曲线分析,建立配件采购计划;
6、对于维修车辆,配件的采购计划应该一次性提出,最多不能超过两次;
7、配件的计划应该仔细保管建立档案,以备日后查询;
8、配件的采购计划应该及时交给配件采购人员,合理利用时间和
空间进行采购计划的实施。
配件材料采购管理制度
(一)采购零配件,必须填制《零配件采购申请单》,由仓库管理人员确认已无库存,并经车间经理审批后方可购买。
(二)外购件确需即时付款的,由生产副总经理在《零配件采购申请单》上签批具体金额后,采购人员凭此签单到财务组办理借款手续。
(三)零配件采购回厂后,必须交由配件部经理进行技术鉴定,鉴定合格后,由配件部经理在《零配件采购申请单》和发票上签章。
(四)采购人员必须凭有效《申请单》及时到仓库办理入库手续。
(五)仓管员在办理入库手续时,必须认真地清点核对所购物品与《申请单》中所列物品是否相符,并据实填制入库单,登记入库存材料台帐。
(六)采购人员必须凭有效《申请单》、购件凭证、入库单等,及时到财务组办理报帐事宜。
(七)挂帐配件,必须将配件商出具的有效凭据,及内部控制凭证交出纳处核对后,由出纳将凭证移交会计处。
(八)财务经理必须严格审核采购员所报呈的单据,及时入帐。
(九)所购急件,在办理完入库手续后,应及时通知班组领料。
配件销售管理制度
本中心的配件部对外进行配件销售工作,根据国家的法律法规,结合本企业的实际情况,制定本制度。
1、严格遵守国家在汽车零配件销售的管理办法进行汽车配件销售;
2、严格执行销售质量好,价格合理的汽车配件,不得以任何理由进
行伪劣汽车配件的销售;
3、在年初制定合理的全年、月份的汽车配件销售计划;
4、配件销售人员必须进行培训,能够熟悉配件销售的有关业务,有相当好的职
业道德,方能上岗;
5、配件销售实行批发和零售相结合的销售方式;
6、配件销售执行机动、灵活、高效、合法的原则;
7、企业做好相应的配件促销计划并执行;
8、在财务部的监督下,严格进行有关配件支付和回收款项的帐目,
并组织有关人员进行配件销售有关款项的回收工作。