货币资金核算内容

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借:待处理财产损溢—待处理流动资产 损溢 100
贷:营业外收入 100
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例题二:
1.6月30日淮海公司在现金清查中发现现金短缺200元 ,原因待查。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
200
贷:库存现金
200
2.经查明,短款原因系出纳员责任造成,由其赔偿。
借:其他应收款—XXX 200
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
200
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四、备用金的核算:★
1.备用金:指企业预付给职工和内部有关单位做差 旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销补足 定额的款项。有随借随用,用后报销的备用金和 定额备用金两种。
2.设置“其他应收款”核算备用金(也可以直接设置“ 备用金”账户) “其他应收款”:主要核算企业应收的各种赔款、罚 款;出租包装物押金;备用金;应向职工收取的 各种垫付款项等。
3、逾期退款、收到本票同银行汇票
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三、外埠存款
外埠存款:指企业到外地进行临时或零星 采购时,汇往采购地点银行开立采购专 户的款项。
是在汇兑结算方式下产生的存款
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1.汇兑概念: 汇兑:汇款人委托银行将其款项支付给 收款人的结算方式。
2.汇兑分类:
分为信汇、电汇两种。 3.特点:
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3.银行汇票结算程序
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借:其他货币资金——银行汇票存款 10 贷:银行存款 10
借:在途物资等 9.5 贷:其他货币资金——银行汇票存款9.5
付款单位
③持汇票购物
收款单位
借:银行存款 9.5 贷 :主营业务收入等9.5
款 ④持汇票兑付货
⑥通知余款已结 清 ②收妥款项签发汇票
6、月份终了:“银行存款日记账”的余 额必须与“银行存款”总账的余额核对 。
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例题:淮海公司在工商银行苍梧支行开设基本存 款户,账号1234567,2月发生下列业务:
1.2月1日开出转帐支票一张,金额11700元,用于 支付原材料款10000元,增值税额1700元。
2.2月5日,收到淮西公司转账支票一张,金额 20000元,款项为淮西公司的预付款。
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二、库存现金的管理---- (自学)
一)现金使用范围规定-《现金管理暂行条例 》 1.职工工资、津贴
2.个人劳动报酬
3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、 体育等各种奖金
4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他 支出
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款
6.出差人员必须随身携带的差旅费
(1)适用异地之间款项结算。 (2)单位、个人均可使用。
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4.会计处理 (1)委托当地银行将款项汇往采购地点
开立专户时:
借:其他货币资金—外埠存款 贷:银行存款
(2)采购人员报销用外埠存款支付采购 货款等款项时:
借:在途物资 应交税费—应交增值税(进项税额)等 贷:其他货币资金—外埠存款
3.多余资金转回或逾期退款时: 借:银行存款 贷:其他货币资金——银行汇票
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(二) 银行本票存款
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1.银行本票概念:
由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支
付确定的金额给收款人或持票人的票据。
2.特点:
1)适用于同一票据交换区域款项的支付。 2)提示付款期限最长为2个月。 3)转账本票可以背书转让,现金本票可以提现 。
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(3)多余的外埠存款转回当地银行时: 借: 银行存款 贷:其他货币资金——外埠存款
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四、信用卡保证金存款
1. 含义
指企业为取得信用卡而存入银行信用卡 专户的款项。
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2.信用卡分类 信用卡按使用对象分为单位卡和个 人卡; 按信誉等级分为金卡和普通卡。
4)见票即付,信誉好。 5)分定额本票和不定额本票两种。定额本票有 1000元、5000元、10000元和50000元。
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3.银行本票结算程序:
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借;其他货币资金——银行本票存款
贷 :银行存款
借 :物资采购等
贷:其他货币资金——银行本票存款
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主要会计处理
当企业发生库存现金收入的业务时
借:库存现金
贷:主营业务收入/其他业务收入
银行存款等
当企业发生库存现金支出的业务时
借:银行存款/管理费用/销售费用等
贷:库存现金
当企业发生库存现金长短款的业务时,
见库存现金清查。
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5.库存现金的清查
目的:账实相符,确保资产安全 基本方法:清点库存现金 清查时间:定期或不定期 清查组织:清查小组 清查结果: 账实相符:不需账务处理
①申请签发
借:银行存款0.5 贷:其他货币资金—银行汇票存款0.5
付源自文库单位开户行 2020/11/21
⑤划转款项
收款单位开户行 31
银行汇票存款会计处理
1.向银行申请取得银行汇票时: 借 :其他货币资金—银行汇票 贷:银行存款
2.用银行汇票进行采购时: 借:在途物资/库存商品等 应交税费—应缴增值税(进) 贷:其他货币资金—银行汇票
借:管理费用—招待费 4500
—办公用品费 300
贷:库存现金
4800
问题:办公室现有现金多少?
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3.2月28日办公室报销电话费2000元,水费 3200元,审核后支付现金。 借:管理费用—电话费 2000 —水费 3200 贷:库存现金 5200
问题:办公室现有现金多少?
1、设置“库存现金日记账”,按现金业务 顺序登记。
2、有外币现金的企业,应分别按人民币和 外币设置“现金日记账”明细核算。
3、每日终了, “库存现金日记账”结余数 与实际库存数核对,做到账款相符。
4、月份终了,“库存现金日记账”的余额
必须与“库存现金”总账科目的余额核对相
符。
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账实不符:需要账务处理
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设置“待处理财产损溢—待处理流动资产损 溢”核算现金账实不符的情况。
例题一:
1.3月30日淮海公司在现金清查中发现现金溢 余100元,原因待查。
借:库存现金 100 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产 损溢 100
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2.上述长款原因无法查明,经董事会批准作 营业外收入。
3.其他货币资金的核算内容; ◆ 4.库存现金管理的主要内容以及控制程序.
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教学内容:
第一节 库存现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金
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第一节 库存现金 一、现金的分类:
狭义:库存现金
广义:库存现金、银行存款、其他货币 资金
本章现金的概念是指狭义的现金, 即,包括人民币现金和外币现金。
付款单位 ①② 申签 请发 签本 发票
③使用本票办理结算 收款单位
借 :银行存款 贷:主营业务收入等
④入 将账 本 票 送 交 银 行
付款单位开户行
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⑤划转款项
收款单位开户行
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二、银行本票存款
1.向银行申请取得银行本票时: 借:其他货币资金—银行本票 贷:银行存款
2.用银行本票进行采购时: 借:在途物资采购/原材料/库存商品等 应交税费—应缴增值税(进) 贷:其他货币资金—银行本票
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例题二定额备用金:
1.08年1月1日,淮海公司对其所属的办公室实行定额 备用金制度,核定金额为5000元,以现金拨付。 借:其他应收款 —办公室 5000 贷:库存现金 5000
2.1月30日,办公室报销招待费共4500元,办公用品费 300元,经审核后予以报销,并支付现金。
第二章 货币资金 核算
货币资金内容:
库存现金 银行存款 其他货币资金
虽然货币资金都是企业的资产,但存放地点
不同,特点不完全一样,所以核算时应通过不 同的帐户进行,提供不同的信息。
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教学重点与难点:
1.库存现金和银行存款的核算内容和账务处理 程序;
2.不同银行结算方式的基本内容和账务处理程 序; ◆
4.2008年12月31日,经研究决定取消备用金制度, 收回办公室现金5000元。
借:库存现金 5000
贷:其他应收款—办公室 5000
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第二节 银行存款
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一、银行存款账户种类 基本存款账户:日常转账结算和现金收付
(只能开一个) 一般存款账户:借款转存账户,不能支取
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3、现金支付规定:
不准坐支
不准用单位收入的现 金以个人名义存储; 不准保留账外公款; 不得设置“小金库”.
不准用不符合制度 的凭证顶替库存现 金
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坐支:从本企业现 金收入中直接支付。因 特殊情况需要坐支现金 的,应当报经开户银行 批准
不得“白条顶库”
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三、库存现金的核算---复习
现金,不可在同一银行同一机构 开设多个一般存款账户 临时存款账户:临时需要,可转账和少量 支取现金 专用存款账户:特定用途的账户,只出不进, 转账
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二、银行存款的核算-----复习
1.设置“银行存款”总分类账户:总括反映和监督 企业在银行开设结算帐户的收支结存情况。
特别提醒:企业存放在银行的资金一部分可以 通过“银行存款”核算;还有一部分通过“其他货 币资金”核算。
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2.主要规定:
(1)使用者:单位、个人
(2)异地使用
(3)用途:转账;填明“现金”字样的银行汇 票可支取现金
(4)期限:出票日起1个月内
(5)付款人:银行汇票的出票银行
(6)一律记名,转账汇票允许背书转让:银行 汇票的收款人可以将银行汇票背书转让给他人 。背书转让以不超过出票金额的实际结算金额 为限。
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3.主要特点
(1)凡在中国境内金融机构开立基本存款账户 的单位可申领单位卡。 单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账 存入,在使用过程中,需要向其账户续存资金 的,也一律从其基本存款账户转账存入,不得 交存现金,不得将销货收入的款项存入其账户 。
(2)单位卡一律不得用于10万元以上的商品交 易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。
7.结算起点以下的零星支出
8.央行确定需要支付现金的其他支出。
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二)、现金收支规定:
1、现金限额:开户银行确定。一般企业 :3~5天的零星开支所需。交通不便地区 :可适当多保留,但不能超过企业15天 零星开支所需,多余现金应交存银行, 不足从银行提取;
2、送存期限:收入应于当日送存开户银 行。当日送存有困难的,由开户银行确 定送存时间;
1.概念: 其他货币资金是指企业银行汇 票存款、银行本票存款、信用卡存款、 信用证存款、存出投资款、外埠存款和 在途资金。
2.“其他货币资金”账户结构 借方:其他货币资金增加
贷方:其他货币资金减少
余额:借方
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(一) 银行汇票存款(P5)
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1.概念:由出票银行签发的,由其在见票 时按照实际结算金额无条件支付给 收款人或持票人的票据(教材P4)
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3)允许善意透支。
透支额:金卡不得超过10000元,普通卡最 高不得超过5000元。透支期限最长不得 超过60天。
6日,接银行通知,款项已到账。
借:银行存款 20000
贷:预收账款 20000
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3.收到银行通知,委托收款100000元已经到 账。
4.开出现金支票一张,金额5000元,提现备 用。
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三、其他货币资金
2.设置“银行存款日记账”:按银行存款收付业务 顺序序时登记。
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3、每日终了:应结出余额。
4、有外币的企业:分别按人民币和外币 设置“银行存款日记账”明细核算。
5、“银行存款日记账”定期与“银行对 账单”核对:至少每月核对一次。编制 “银行存款余额调节表”,如有差额, 必须逐笔查明原因,。
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例题一:随借随用,用后报销的备用金
淮海公司办公室职工张章应公出差,预借现金 2000元。出差实际支出1500元,剩余现金退回 财务科。
预借现金:
借:其他应收款—张章 2000(或备用金) 贷:库存现金 2000
报销------补(退)差额 借:库存现金 500 管理费用 1500 贷:其他应收款—张章 2000 (或备用金)
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