用印制度及流程
合同用印申请及审批管理制度
合同用印申请及审批管理制度文件编号：____________________________实施日期：____________________________适用范围：适用部门：____________________________适用人员：____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门：____________________________审核内容：合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门：____________________________审核内容：合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人：____________________________批准内容：最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人：____________________________职责：负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿：记录合同用印的详细信息登记内容：合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人：____________________________印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围：____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序：____________________________修改审批：____________________________ 7.2 生效时间生效日期：____________________________ 7.3 解释权解释部门：____________________________签署：合同管理部门：（签字/盖章）日期：____________________________财务部门：（签字/盖章）日期：____________________________法务部门：（签字/盖章）日期：____________________________。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
个人印章使用规章制度范本
个人印章使用规章制度范本第一条总则为了加强个人印章的管理，确保印章使用的安全和合法性，根据我国相关法律法规，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部个人印章的使用和管理。
第二条印章种类个人印章包括：公司公章、法定代表人手签章、部门章等。
第三条管理部门个人印章的管理部门为公司综合事务部。
各部门或人员负责管理的印章，应按照本规章制度的要求进行使用和管理。
第四条印章使用原则个人印章的使用原则为审用分离、分散保管。
未经批准，任何人不得携带印章外出。
第五条监印人员职责监印人员应坚持原则，严格按照规定用印，确保印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。
第六条用印流程个人印章的使用实行审批制。
使用公司公章、党委印章等时，需在OA系统填写印章使用流程，经所在部门负责人和主管领导审核后，方可盖章。
第七条印章的刻制和注销个人印章的刻制和注销由综合事务部统一办理。
各部门需提交书面请示，经公司主要领导审批后，方可刻制新印章。
印章的注销需经公司主要领导批准。
第八条责任承担对于违反本规章制度的行为，公司将追究相关人员责任，并根据法律法规及公司规章制度给予相应处理。
第九条备案和检查各部门业务专用章和部门印章由专人保管使用，应遵照本办法另行制定相应管理办法，并将印章使用制度和监印人员报综合事务部备案。
综合事务部每年对印章管理和使用的规范性进行不定期检查。
第十条附则本规章制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本规章制度解释权归公司所有。
第十一条结束语为确保公司内部个人印章的安全和合法使用，请各部门严格遵守本规章制度，共同维护公司形象和利益。
（注：本规章制度范本仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
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办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
对子公司用印管理制度
对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。
2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。
3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。
二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。
3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。
三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。
2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。
3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。
2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。
3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。
五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。
六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。
2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是一种机构或企业内部使用印章和印鉴的规范管理体系。
其目的是确保印章和印鉴的使用符合法律规定，并确保印章的真实性、完整性和安全性。
通过建立用印管理制度，可以规范和管理印章的使用，提高文件的合法性和可信度。
用印管理制度主要包括以下方面：1.印章的制作和管理：制作印章时，需要确保印章的材质、形状和刻字准确无误。
制作完成后，需要统一管理，并对印章进行编号和备案登记。
2.印章使用的审批流程：确保印章的使用符合企业或机构的规定，建立审批制度，规定印章使用的权限和要求。
每次使用印章前，需要经过相应人员的审批和授权。
3.印章使用记录和登记：每次使用印章时，需要记录印章的使用日期、文件名称、用印人员等相关信息。
这样可以跟踪印章的使用情况，及时发现问题并做出相应的处理。
4.印章保管和安全管理：确保印章的安全性，设置专门的存放地点，并由负责人负责印章的保管。
印章不得私自带离存放地点，避免印章的遗失和滥用。
5.印章注销和报废：当印章不再使用时，需要进行注销和报废。
注销前需要进行相应的手续，包括注销申请、审核和备案等。
注销后，必须及时销毁该印章，防止被他人恶意使用。
扩展与深入分析：用印管理制度的建立对于机构和企业来说是非常重要的。
首先，用印管理制度可以加强企业内部的管理和监督。
通过规范印章的使用，可以避免印章被滥用和冒用，提高企业内部管理的效率和规范性。
其次，用印管理制度可以防止文件的伪造和篡改。
印章作为法定的证明和认可工具，具有一定的法律效力。
通过规范印章的使用，可以确保文件的真实性和合法性，避免因印章被冒用而导致的合同纠纷和法律风险。
此外，用印管理制度还可以提高企业的形象和信誉度。
合规的用印管理制度可以向外界传递企业文化的规范和管理能力，提高企业的信任度和可靠性。
实际操作中，用印管理制度需要根据不同的企业或机构的特点进行定制。
不同行业或部门的用印需求和风险程度不同，因此需要结合具体情况和实际需求进行制定和调整。
事业单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印章管理，确保印章使用安全、规范，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。
第二章印章种类及用途第三条本单位印章分为以下几类：1. 行政印章：用于单位对外正式文件、公告、报告等。
2. 业务印章：用于单位内部业务文件、合同、协议等。
3. 财务印章：用于单位财务收支、资金划拨等。
4. 人事印章：用于单位人事管理、劳动合同等。
5. 其他专用印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。
第三章印章使用第四条印章使用需遵循以下原则：1. 依法使用：印章使用必须符合法律法规和政策规定。
2. 责任到人：明确印章使用责任人，确保印章使用安全。
3. 规范操作：严格按照印章使用流程进行操作。
第五条印章使用流程：1. 使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核同意后，报主管领导审批。
2. 经审批同意后，使用人持《印章使用申请表》至办公室领取印章。
3. 使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、责任人等信息。
4. 使用完毕后，将印章交回办公室，并填写《印章使用登记簿》。
第四章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。
第七条印章保管人应做到以下几点：1. 严格保密：不得泄露印章的存放地点、密码等信息。
2. 专柜保管：将印章存放在专用保险柜中，并设置密码。
3. 定期检查：定期检查印章的保管情况，确保印章安全。
第五章印章刻制第八条印章刻制需遵循以下程序：1. 填写《印章刻制申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
2. 单位负责人审批同意后，由办公室将《印章刻制申请表》及相关材料报送相关部门审核。
3. 经审核批准后，由指定单位进行刻制。
4. 刻制完成后，将印章及《印章刻制申请表》等相关材料报送单位负责人审批。
第六章印章销毁第九条印章销毁需遵循以下程序：1. 填写《印章销毁申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
用印流程及印章管理制度
用印流程及印章管理制度印章是企业办公管理中的重要工具，用于对重要文件和合同等进行认证和验证。
为了规范印章的使用和管理，多数企业都会制定相应的印章管理制度和用印流程。
下面将详细介绍印章管理制度和用印流程的相关内容。
印章管理制度是企业为规范印章使用和管理而制定的一系列规定和措施。
印章管理制度一般包括以下几个方面的内容：1.印章的种类和用途。
对企业印章的种类和用途进行明确的规定，包括公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章等。
2.印章的保管和使用权限。
对企业印章的保管和使用权限进行详细规定，明确哪些人员可以使用哪些印章，以及对印章的保管要求和责任。
3.印章的申请和审批制度。
对企业印章的申请和审批程序进行规定，明确印章使用的申请流程和审批层级，以确保印章的使用符合规定和法律法规。
4.印章的制作和使用规范。
对企业印章的制作要求进行规范，包括印章的版面设计、印章的制作单位的选择等。
同时也要对印章的使用规范进行明确，包括印章的使用范围、使用方式等。
5.印章的挂失和封存制度。
对印章的挂失和封存进行规定，明确印章丢失或不再使用时的处理流程和责任追究。
6.印章的定期检查和管理。
对印章的定期检查和管理进行规定，包括定期对印章进行盘点、检查印章的完整性等。
二、用印流程用印流程是指企业在文件处理过程中，对涉及使用印章的文件的审批、审核、用印和归档等环节进行规定和管理的一套操作流程。
1.文件的起草和审批。
文件的起草人应根据需要确定是否需要使用印章，并向上级部门进行审批。
审批过程中，应明确印章的使用范围和权限。
2.文件的审核和核对。
审核人应根据企业的印章管理制度，核对文件的印章使用范围和权限，并对文件内容进行审查。
3.文件的用印和登记。
使用印章的人员应准确、规范地使用印章，并在文件上盖章，并在用印登记簿上填写相关信息，如文件名称、编号、盖章日期等。
4.文件的归档和保存。
盖章完成后的文件应按照企业规定的归档要求进行分类、整理和保管，以便后续的查询和使用。
文书用印管理制度
文书用印管理制度第一章总则第一条为规范单位文件用印工作，维护单位印章安全，确保文件用印的合法、规范、便捷和高效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有单位文件用印活动。
第三条文件用印应当遵循“用章审批、用章独立、登记管理”的原则。
第四条单位应当设立供印室，专门用于存放和管理单位印章。
第五条文件用印活动必须严格按照法定程序进行，任何以任何理由跳过用印程序印章的，一律无效。
第六条单位应当对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时解决。
第七条本制度由单位负责人负最终责任。
第二章用印的审批和管理第八条用印审批应当根据文件内容的重要性和涉密程度进行分级审批。
第九条涉及重要决策、重大合同、重要文件的用印，需经单位负责人审批后方可盖章。
第十条涉及涉密文件的用印，需经保密管理员审批后方可盖章。
第十一条用印前应当核对文件内容，确认文件无误后方可进行用印。
第十二条除本制度另有规定外，单位文件一律不得外借他单位或个人使用。
第十三条单位印章只能在指定的使用范围内使用，不得私自外借或跨单位借用。
第十四条单位印章在用印后应立即交还给印章保管人，在供印室进行登记。
第十五条借用单位印章的人员应对印章使用情况负责，如因私自借用印章引发问题，由借用者自行承担责任。
第三章印章的使用和管理第十六条单位应当对使用印章的人员进行明确的岗位分工和责任划分。
第十七条使用单位印章的人员应当遵守相关规定，严格按照文件内容进行用印。
第十八条单位应当定期检查印章的使用情况，并做好印章的保养和清洁工作。
第十九条单位印章只能在指定的场所使用，不得私自擅自带出单位。
第二十条单位印章损坏或遗失时，应当及时向单位领导报告并进行盖章登记。
第二十一条单位印章应当保存完好，不得私自修改、丢失或遗弃。
第四章对违反规定的处理办法第二十二条对于违反单位文件用印规定的人员，单位应当按照相关规定进行处理。
第二十三条对于故意损坏或私自使用单位印章的人员，单位有权追究其法律责任。
公司用印流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章、部门专用章等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章实行集中管理，由综合管理部门负责；（二）审批使用原则：印章使用必须经过严格审批，确保用印合法合规；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理小组，负责公司印章的日常管理工作。
第五条印章管理小组的职责：（一）制定和实施公司印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、注销等工作；（三）监督各部门印章的使用情况，确保印章使用合法合规；（四）定期检查印章的使用记录，发现问题及时纠正；（五）对违反印章管理制度的行为进行责任追究。
第三章印章的使用与管理第六条印章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议、文件等；（二）公司对外出具的证明、证书、报告等；（三）公司内部文件、会议纪要等需要加盖公章的文件；（四）其他需要使用公司印章的事项。
第七条印章的使用流程：（一）填写《印章使用申请单》，注明用印事项、用途、日期等；（二）经部门负责人签字同意后，提交印章管理小组审批；（三）印章管理小组审核通过后，由保管人出具印章；（四）使用印章的部门或个人在用印后，及时将印章归还保管人；（五）使用印章的部门或个人应在《印章使用登记簿》上详细记录用印情况。
第八条印章的保管：（一）公司印章由综合管理部门指定专人保管；（二）保管人应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司；（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。
第九条印章的注销：（一）因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要注销印章的，由相关部门提出申请；（二）印章管理小组审核通过后，由保管人负责注销印章；（三）注销印章时，应将注销原因、日期等记录在《印章使用登记簿》上。
公司用印证照管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。
第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。
第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。
第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。
第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。
第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。
第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。
第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。
用印制度及流程
项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：（1）项目章项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；②不用该枚印章开具任何内容得欠据；③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；二、项目印章的使用管理印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
医院办公室用印管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公室印章管理，规范印章使用，保障医院合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院办公室所有印章的使用和管理。
第三条医院办公室印章是医院对外行文、签订合同、办理事务的重要凭证，具有法律效力。
第二章印章种类及保管第四条医院办公室印章分为公章、法人私章、部门章等。
第五条公章：用于医院对外行文、签订合同、办理事务等重大事项。
第六条法人私章：用于法定代表人签字、盖章等。
第七条部门章：用于医院内部各部门对外行文、办理事务等。
第八条印章保管：1. 印章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备较高的政治觉悟和责任心。
2. 印章应放置在保险柜中，确保安全。
3. 保管人员离岗时，应将印章上锁，不得随意存放。
第三章印章使用第九条印章使用：1. 使用印章需经办公室负责人批准，并填写《印章使用申请表》。
2. 使用印章时，需注明用印时间、用印事由、用印部门、经办人、批准人等信息。
3. 使用印章应严格遵守相关法律法规和医院规章制度。
第十条印章使用流程：1. 提交《印章使用申请表》。
2. 办公室负责人审核批准。
3. 保管人员核对信息无误后，将印章交给经办人。
4. 经办人使用印章后，应及时归还给保管人员。
第十一条印章使用禁止事项：1. 伪造、变造印章。
2. 私自留存、复制、转借、转让印章。
3. 擅自使用印章。
4. 不按照规定使用印章。
第四章印章登记及备案第十二条印章使用登记：1. 使用印章时，经办人应填写《印章使用登记表》，详细记录用印时间、用印事由、用印部门、经办人、批准人等信息。
2. 保管人员负责核对登记信息，确保准确无误。
第十三条印章备案：1. 办公室负责人定期对印章使用情况进行汇总，并形成《印章使用情况报告》。
2. 《印章使用情况报告》报医院领导审批。
第五章印章回收及销毁第十四条印章回收：1. 使用完毕的印章，经办人应及时归还给保管人员。
2. 保管人员核对印章无误后，将印章收回。
第十五条印章销毁：1. 印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经办公室负责人批准。
公司用印管理制度
公司用印管理制度一、总则1. 为了规范公司的用印管理，保证印章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司及所属各部门、分公司和项目部在用印方面的管理。
二、用印审批流程与操作规程1. 用印申请：需使用印章时，应向印章管理部门提交申请，注明用印原因、种类、范围、时间等。
2. 审批流程：用印申请需按照规定的审批流程进行审批，各部门领导应在权限范围内进行审批。
3. 用印操作：经审批后，印章保管人员应按照操作规程进行用印操作，确保用印过程的安全、规范。
4. 用印登记：每次用印应进行登记，记录用印时间、种类、编号等信息。
三、印章种类及权限划分1. 公司印章主要分为公章、合同章、财务章等。
2. 不同种类的印章有不同的使用权限，需按照公司规定的使用权限进行使用。
3. 严禁越权使用印章，如发现越权使用情况，应立即报告公司领导并依法处理。
四、印章保管和安全存储措施1. 印章应由指定的保管人员进行保管，并严格遵守保密规定。
2. 未经批准，任何人不得复制或使用公司印章。
3. 印章应存放在安全的地方，防止被盗用或损坏。
4. 若发现印章遗失或被盗用，应立即报告公司领导并采取相应措施。
五、文件签署与传递流程1. 用印文件需按照规定的签署流程进行签署，确保文件的合法性和权威性。
2. 文件签署后，应及时将文件传递给相关人员，确保信息传递的及时性和准确性。
3. 文件传递过程中，应遵守公司保密规定，确保文件信息的安全性。
六、电子邮件及网络使用规范1. 用印文件通过电子邮件或其他网络平台进行传递时，应遵守公司网络使用规定。
2. 不得将涉及公司机密的文件资料通过电子邮件或其他网络平台进行传递。
3. 在网络平台上处理用印文件时，应采取加密等安全措施，防止信息泄露或被篡改。
七、定期检查与风险防范1. 公司应定期对用印管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 应定期评估用印过程中的风险点，并采取相应的风险防范措施。
公司用印管理制度模板
公司用印管理制度模板
一、目的
为规范公司用印行为，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止印章滥用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、
法人章等。
三、印章管理
1. 印章保管：公司印章由行政部指定专人负责保管，保管人对印章的
安全负全部责任。
2. 印章使用：使用印章必须依照公司规定的程序和权限进行，任何未
经授权的使用均属违规行为。
四、用印程序
1. 申请：用印人需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、文件种类、用印数量等。
2. 审核：用印申请需经部门负责人审核同意，并由公司法定代表人或
其授权人批准。
3. 登记：用印前后，保管人需在《用印登记簿》上登记用印时间、用
印人、用印文件等信息。
4. 用印：经批准后，由保管人在监督下进行用印，确保用印的准确性
和清晰度。
五、用印权限
1. 公章：用于公司对外的重要法律文件、合同、协议等。
2. 财务章：用于财务相关的票据、凭证、账簿等。
3. 合同章：专门用于合同文本的签署。
4. 法人章：用于法定代表人授权的特定文件。
六、违规处理
1. 未经批准擅自使用印章的，给予警告，并根据情节轻重处以罚款。
2. 因用印不当造成公司损失的，依法追究相关责任人的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经公司法定代表人批准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公司公章用印流程管理制度
公司公章用印流程管理制度
一、总则
为了规范公司公章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、管理责任
1. 公司应指定专人负责公章的日常管理工作，包括保管、使用监督和记录等。
2. 负责人需对公章使用情况定期进行审查，并报告给公司管理层。
三、使用范围
公司公章主要用于以下文件和资料：
1. 对外签署的合同、协议等法律文书；
2. 对外出具的证明、授权书等重要文件；
3. 其他依法需要用印的文件。
四、用印程序
1. 申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用印目的、文件内容及用印数量等。
2. 审核：相关部门负责人应对用印申请进行审核，并签字确认。
3. 登记：公章管理人员在用印前后应在《公章使用登记簿》上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印页数等。
4. 用印：经审核批准后，由公章管理人员在指定位置盖章，并确保印章清晰、位置正确。
5. 归档：用印完成后，相关文件应及时归档保存，以备查验。
五、安全管理
1. 公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交给他人。
2. 非工作时间，公章应妥善存放在专用的保险柜内。
3. 如遇公章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关规定处理。
六、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
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项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：
（1）项目章
项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章
①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；
②不用该枚印章开具任何内容得欠据；
③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；
⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；
二、项目印章的使用管理
印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做
可
查
询
可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
四、印章使用流程
印
申
请
表
项目部专用章用印记录安徽二建岳西润业国际电商产业园项目部
2016年6月
专用章用印登记表
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项目用印登记表。