公司复印制度

复印管理办法

为加强复印管理，强化保密工作，节约办公费用，特制定园区办公室复印管理办法。

一、复印管理工作归口部门为园区办公室，直接责任人为办公室指定复印管理人。

二、复印文件资料实行登记备案制度。

各部门需复印文件时，必须填写《复印登记表》，交复印人员登帐记录并进行复印。未经同意，任何人不得利用公有机械设备复印任何文件资料。

三、复印工作要严格遵守各级别保密规定。

（一）禁止复印以下文件、图片：

1、任何单位、任何级别的内部文件；

2、损害国家利益的反动图片和文字材料；

3、损害本公司权益的一切文字和图片；

4、有价证券、保险单证正副本、公司各级印鉴、财务票据；

5、公司人事组织、业务档案。

6、私用的任何资料、图片。

（二）限制复印以下文件、图片、证件：

1、公司营业执照、经营许可证、组织代码证；

2、理赔用各类文件资料、理赔单证，限复印5份。

（三）上述禁止、限制内容未提及的，也一律禁止复印。

四、全体员工要牢固树立节俭意识，尽量减少复印数量。

1、超过1页内容的，一律双面复印。单证类文件确需复印的，但复印份数超过10份的，一律由网络打印机打印。各部门大宗复印的，必须提前2个工作日预约复印时间。

2、办公室提供A4、B5、A3等类型复印纸。建议用普通纸打印复印。各部门领用复印纸必须填报领取登记表，禁止冒用他人名义领取。

3、复印所用材料要节约控制使用，不得随意浪费，避免重复复印。补充和更新复印所需的纸张、油墨、硒鼓、碳粉等耗材时，要对照《登记册》逐一核对使用情况。

五、其他。

1、办公室负责对联系专业人员对复印机的维护保养，同时做到人走关机、断电源。发现损坏应及时报告，委托专业技术人员维修。

2、严惩损坏设备的行为，维修费用自理，并处于维修费五倍的罚款，并追究行政责任，直至刑事责任。

3、公众及法定假日复印暂停。

4、公司复印基本原则只为内部服务。

以上内容由园区办公室负责解释。

办公室

2015年7月