旭辉集团工程及材料设备采购管理流程

7.1 项目招标计划（可用project软件编制）

7.2 入围单位审批表

7.3 招标文件审批表

7.4 答疑会记录

项目名称：记录编号：

7.5 开标记录表

记录编号：

7.6询标记录

记录编号：

7.7 评标报告（格式）

（此评标报告为参考模板，各事业部、城市公司在使用时可以根据实际情况进行调整，但评标报告所包含的内容不得少于此评标报告所反映的内容。）

（称呼）：

根据***项目发展计划，该项目***工程于***年*月*日发标，，回标时间为***年*月*日。（议标后回标、开标过程详述，略）。经审核回标书，我部现将招标分析情况汇报如下：

一、工程概况略

二、投标单位略

三、合同形式略

四、开标

（一）***年**月**日下午在公司内部公开开标，与会人员为***。（详见附件）

（二）各投标单位报价情况如下（排序从总价由低到高）：

（三）开标分析（开标会议结束后，技术标发送给工程部、设计部进行评审；成本部负责商务标的评审。）1、商务标分析及意见如下：

（1）总价分析及意见：（主要分析报价范围是否符合要求，是否有漏项、错项，找出影响报价的关键点和报价差异关键点）；

（2）单价分析及意见：（需要附详细的价格分析文件）

①各投标单位报价对比表（对造价影响较大的项目）；

②与公司内部过往合同单价对比分析（若有）；

③市场价格调查情况：（必要时，需要附详细的市场价格调查报告）

（3）工程量分析情况；

（4）其他需补充分析的内容。

2、技术标分析及意见（汇总工程部和设计部意见）：

（四）开标后综合结论略

五、第一次询标

（一）询标谈判内容，应分别叙述；

（二）询标谈判后报价情况：

（三）询标后回标分析（第二次开标会议结束后，技术标（若有）发送给工程部、设计部进行评审；成本部负责商务标的评审。）

1、商务标分析及意见如下：

（1）总价分析及意见：（主要分析报价范围是否符合要求，是否有漏项、错项，找出影响报价的关键点和报价差异关键点）；

（2）单价分析及意见：（需要附详细的价格分析文件）

①各投标单位报价对比表（对造价影响较大的项目）；

②与公司内部过往合同单价对比分析（若有）；

③市场价格调查情况：（必要时，需要附详细的市场价格调查报告）

（3）工程量分析情况；

（4）其他需补充分析的内容。

2、技术标分析及意见（汇总工程部和设计部意见）：

（四）第一次询标后综合结论略

六、第**询标（是否需要，视工程具体情况而定）

七、定标会议情况简述略

***年**月**日下午在公司内部召开定标会议，与会人员为***，会议具体情况***。（详见附件）

八、最终定标意见

8.1对拟中标单位的实力、技术标的符合性、样品的符合性（若有）、中标价格的合理性做出说明

8.2 ***工程的成本控制指标为：，对比本次报价与成本指标对比情况：

8.3定标建议：

附件：1、开标、询标、定标记录文件；

2、价格分析报告；

3、其他文件

以上建议妥否，请批示。

******公司

成本部

***年**月**日

7.8 中标单位审批表

记录编号：类别：施工□监理□设备材料□

直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

7.9 中标通知书

记录编号：

致公司：

由我司组织的招标工作已经结束。根据评标结果，决定该工程由贵公司中标。

1.中标金额：

2.工期：

3.质量：

4.工程款支付：

5.合同签约:

6.确认回执:

若中标人同意并接受上述内容，请于所附之确认回执中签署并盖章，并于收到本中标通知书后2天内交回我司。自我司收到此回执日起，本中标通知书即成为对双方具有约束力的协议。

公司：

年月日

7.9 中标通知书

确认回执

致：

我司，，同意并接受本中标通知书的内容，成为的施工承包单位，在规定的时间内提交合格的履约保证书，并与贵单位签订合同。

公司盖章

法人代表签署：

日期：

7.10未中标通知书

记录编号：

致：

感谢贵司积极参与我司工程的投标。很遗憾通知贵司，经过我司慎重评议，贵司未能中标。我司对贵司在投标过程中所付出的努力表示由衷感谢和敬意。望贵司能一如既往地关注我司并给予我司支持和帮助。

贵司在收到本通知后应即联系我司成本部按相关办理程序办理手续（请注意：请务必于年月日之前到成本部办理相关手续，如越期不办理或者不联系的，则视为放弃该项权益，并不再对下列权益进行追讨，而由我司自行处理。）

联系人：小姐/先生联系电话：

□若贵司在投标时缴纳了投标押金，请贵司按招标须知要求归还我司所有招标图纸及文件，然后到我司成本部办理手续退还押金。

□若贵司在投标期间送交了材料样品需要回收，请贵司联系我司成本部收回样品。

□若贵司所递交的投标文件内有属企业机密或知识产权保护的方案类文件，请贵司及时联系我司成本部办理退还。

部门

年月日