学生会物品管理制度范例

学生会物品管理制度范例

学生会物品管理制度

学生会物品是学生会的公有财产，由办公室负责进行统一保管,整理，归档。各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统，爱护节约公物。为保证学生会物品管理有效进行，特制定以下条例：

一、办公物品的申办、购买以及发放：

1.各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书一份，申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购买物品的名称、数量、估价及规格。各部门如有特殊的要求的，应在申报材料上写明。凡属合理要求，办公室均应无条件执行。

2.申请书统一交到办公室，经办公室整理后呈报主席团，主席团批准后，由办公室负责统一购买、发放。

3.执行采购任务的部门，应就近完成任务。

4.严禁以各种借口越级上报或自作主张私自购买物品，若出现此类现象，后果自负。

5.各部门在领取办公用品时，需对物品进行详细核对，并填写《办公用品领取登记表》确认领取。

二、物品的外借以及归还：

1.学生会各部门或社团如需借用办公室物品,须认真填写办公室物品借用登记表。借用的院学生会物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。

2.如遇特殊情况，本部门或社团无法与办公室取得联系，可直接向主席团及院办公室主任说明情况，经同意，其行为视为正当，并在一日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门或社团,院办公室有强行收回并取消借用单位一定时间的借物资格。

3.物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况,办公室主任或副主任需于当天进行核查。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。

4.大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并及时将物品归于原

处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。

5.学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章。或由主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按原价赔偿。

6.物品借出时，工作人员须明确预归还日期，对于没有及时归还的，经手的工作人员应做好催促归还工作，对于因故不能归还物品者，需提交续借申请并说明理由，由办公室完成登记，续借期不超过三天。

7.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，所借物品须做到物有所有;在使用过程中应妥善保管，避免损坏丢失;使用后应及时归还。

8.任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

三、物品存放：

1.学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室专人负责管理。

2.物品使用完后应放回原处，不得将物品随意摆放在办公室内，对使用完物品后随意堆放者，视情节轻重，予以批评、警告和处罚。

3.各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及存放时间等，并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明，办公室可将其自行处理。

四、物品的添置、报废以及损坏赔偿：

1.各部财产如需添置或报废，应及时向办公室申报。经调查确认报废后在物品清单上注明。

2.学生会成员必须爱护学生会的财务，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及对此物品赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。

五、办公用品的保管：

1.办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况。并经常整理与清扫，必要时采取防虫、防潮等保全措施。

2.针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，定期做物品检查、核实，保证办公室物品不损坏、不丢失。

3.各部门应指定专人管理办公用品，出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。

4.办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。

5.每学期期末进行总核对，并向主席团汇报本学期办公室物品进出入总情况。

6.办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的问题。

7.各部门应指定专人管理办公用品，出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。

六、学生会一切财物属于公共财产，任何集体或个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护公共财物。

七、本制度解释权归学院学生会。

八、本制度自颁布之日起生效由办公室执行。

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