最新机关公文错误批改范例
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具体如下：
4
（一）眉首
1.公文份数序号。 2.秘密等级和保密期限。 3.紧急程度。 4.公文机关标识。 5.发文字号。 6.签发人。
5
1.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每 份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用 阿拉伯数码标识在版心左上角第1行。除电报之外， 凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数序 号。
长 的 时 间 隧 道，袅
机关公文错误批改范例
2000年8月24日国务院公布了 《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号），这是行政 机关现行公文格式规范的重要依据。 今天，我从机关公文格式、几种常 见的机关公文格式特点及常见错误
三个方面进行剖析：
2
公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析（重点介绍）
3
一、机关的公文格式
公文（包括电报），是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要 素分为:
(一) 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素
统称眉首;
(二) 主体 置于红色反线至主题词之间的各要素
统称主体;
(三) 版记 置于主题词以下的各要素统称版记。
6.签发人
上报的公文需标 识签发人，平行排列 于发文字号右侧。如 有多个签发人，主办 单位签发人姓名置于 第一行，其他签发人 姓名从第二行起在主 办单位签发人姓名之 下按发文机关顺序依 次顺排，发文字号与 最后一个签发人姓名 处在同一行上。
12
（二）主体
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的 标识方法不适用信函式的公文。
8
4.公文机关标识
公文机关标识就是人们 通常所说的“红头”。一般由 发文机关全称或规范化简称后 加上“文件”，如“惠州市发 展和改革局文件”。对于“文 件”形式的发文机关标识，有 三种情况要注意：
117cm
第一，上行文与下行文、 平行文的标识位置不同。凡是 上报的公文，为了方便上级机 关领导批示，规定发文机关标 识距上页边距离为117mm; 而用于平行文或下行文的公文， 其发文机关标识距上页边距离 为62 mm 。
年份应用六角符号“〔〕”，不能用中括号“［］”、小括号“（）” 等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合 行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空 两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示” 、居中“通知” 、 居右“函”、“批复”、“报告”、“议案”、“复函” 三种特点。 11
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
图示如下:
13
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
14
1. 标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并 标明公文种类。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题 要做到排列对称美观，并且在回行时不能把 完整的词拆开等。
6
2.秘密等级和保密期限
公文如需标识秘 密等级，用3号黑体 字，顶格标识在版 心右上角第1行，两 字之间空1字; 如需 同时标识秘密等级 和保密期限，用3号 黑体字，顶格标识 在版心右上角第1行， 秘密等级和保密期 限之间用“★”隔 开。
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Hale Waihona Puke Baidu
3.紧急程度
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等 级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行; 如需同时标识秘密 等级、保密期限与紧急程度时，秘密等级和保密期限之间 用“★”隔开标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在 版心右上角第2行。
如右图:
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4.公文机关标识
第二，联合行 文时，主办机关排 列在前，“文件” 两字居于发文机关 名称右侧上下居中。
第三，不管联合行 文的机关多少，第 一页必须留出发文 字号、标题、主送 机关以及最少一行 正文的位置。
10
5.发文字号
发文字号由发文机关代 字、年份和序号组成。机关 代字一般由两个层次组成： 第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办 文件的部门的代字，如“市 府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联 合组成。发文字号尽量以简 化为好。年份要用全称，不 能简化，如“〔2010〕”不 能写成“〔10〕”。
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（一）眉首
1.公文份数序号。 2.秘密等级和保密期限。 3.紧急程度。 4.公文机关标识。 5.发文字号。 6.签发人。
5
1.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每 份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用 阿拉伯数码标识在版心左上角第1行。除电报之外， 凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数序 号。
长 的 时 间 隧 道，袅
机关公文错误批改范例
2000年8月24日国务院公布了 《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号），这是行政 机关现行公文格式规范的重要依据。 今天，我从机关公文格式、几种常 见的机关公文格式特点及常见错误
三个方面进行剖析：
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公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析（重点介绍）
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一、机关的公文格式
公文（包括电报），是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要 素分为:
(一) 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素
统称眉首;
(二) 主体 置于红色反线至主题词之间的各要素
统称主体;
(三) 版记 置于主题词以下的各要素统称版记。
6.签发人
上报的公文需标 识签发人，平行排列 于发文字号右侧。如 有多个签发人，主办 单位签发人姓名置于 第一行，其他签发人 姓名从第二行起在主 办单位签发人姓名之 下按发文机关顺序依 次顺排，发文字号与 最后一个签发人姓名 处在同一行上。
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（二）主体
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的 标识方法不适用信函式的公文。
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4.公文机关标识
公文机关标识就是人们 通常所说的“红头”。一般由 发文机关全称或规范化简称后 加上“文件”，如“惠州市发 展和改革局文件”。对于“文 件”形式的发文机关标识，有 三种情况要注意：
117cm
第一，上行文与下行文、 平行文的标识位置不同。凡是 上报的公文，为了方便上级机 关领导批示，规定发文机关标 识距上页边距离为117mm; 而用于平行文或下行文的公文， 其发文机关标识距上页边距离 为62 mm 。
年份应用六角符号“〔〕”，不能用中括号“［］”、小括号“（）” 等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合 行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空 两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示” 、居中“通知” 、 居右“函”、“批复”、“报告”、“议案”、“复函” 三种特点。 11
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
图示如下:
13
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
14
1. 标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并 标明公文种类。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题 要做到排列对称美观，并且在回行时不能把 完整的词拆开等。
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2.秘密等级和保密期限
公文如需标识秘 密等级，用3号黑体 字，顶格标识在版 心右上角第1行，两 字之间空1字; 如需 同时标识秘密等级 和保密期限，用3号 黑体字，顶格标识 在版心右上角第1行， 秘密等级和保密期 限之间用“★”隔 开。
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Hale Waihona Puke Baidu
3.紧急程度
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等 级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行; 如需同时标识秘密 等级、保密期限与紧急程度时，秘密等级和保密期限之间 用“★”隔开标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在 版心右上角第2行。
如右图:
9
4.公文机关标识
第二，联合行 文时，主办机关排 列在前，“文件” 两字居于发文机关 名称右侧上下居中。
第三，不管联合行 文的机关多少，第 一页必须留出发文 字号、标题、主送 机关以及最少一行 正文的位置。
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5.发文字号
发文字号由发文机关代 字、年份和序号组成。机关 代字一般由两个层次组成： 第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办 文件的部门的代字，如“市 府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联 合组成。发文字号尽量以简 化为好。年份要用全称，不 能简化，如“〔2010〕”不 能写成“〔10〕”。