人事档案管理制度及规范.doc

人事档案管理制度及规范1 第1章总则
第1条．为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护档案和利用档案，使之规范化、制度化，更好的为公司各项工作服务，特制定本制度。

第2章人事档案管理
第2条. 员工人事档案资料包括下列几项：
(1)应聘人员登记表
(2)身份证复印件
(3)学历（职称）证书复印件
(4)劳动合同书
(5)试用及转正相关文件
(6)调职及晋升相关文件
(7)绩效考核相关文件
(8)离职相关文件
(9)其他人事相关材料
第3条. 员工人事档案管理
1综合办负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工
的人事档案。

2综合办在员工入职后开始建立员工档案。

3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职申请表》上签字，确认无遗留问题。

4查阅员工人事档案应经综合办负责人批准，并办理登记手续。

档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

第4条.员工管理档案的管理
1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。

（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教
育培训等）、奖惩、考核等所有公司需要材料的原件，综合办指派专人负责管理；
（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，综合办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；
（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。

第5条.档案的保密
1．严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。

2．对重要的文件要设专柜存放。

第3章附则
第6条本制度由综合办负责制定，经总经办审批后执行。

第7条本制度自颁布之日起生效。