行政处罚案卷装订注意事项

行政处罚案卷装订注意事项
一、主体方面：被处罚人信息要明确，法人——法人工商登记营业执照、组织机构代码证复印件等证明信息材料；个人——身份证复印件。

二、证据方面：1、认定违法事实的证据要充分，除口供笔录外还需要其他证据作为辅证，形成证据链；2、证据形式要合法，案卷中的复印件来源要注明出处、取证日期，要在复印件上注明与原件核对无异并加盖印章。

三、说理部分：1、裁量权适用的说明，要注明适用已发布的行政处罚裁量权基准，对裁量理由作出说明；2、加强对违法事实与法律适用之间的逻辑关系的说明。

四、行政执法程序方面：1、规范行政强制程序，需严格按照《中华人民共和国行政强制法》的规定，严格依法履行相应程序或完整告知相应权利；2、制作行政处罚决定书，需按照《湖南省行政程序规定》第七十八条的规定，写明证据采信和适用的理由。

3、调查终结与处罚告知的顺序要正确；4、行政处罚决定书需严格执行。

五、文书制作与位数归档要进行装订，做到一案一卷，并注明有效期。

行政处罚案卷材料归档顺序
（长沙市行政处罚案卷评查细则）
1.卷内文件目录
2.行政处罚决定书
3.行政处罚决定书的送达回证
以下按时间顺序排列：
4.执法案件立案审批表
5.笔录（调查笔录、勘验笔录、检查笔录等按时间顺序
排列）
6、行政处罚意见告知书
7.集体讨论材料
（情节严重、案情复杂的重大行政处罚）
和调查终结报告（或案件处理审批表）
8.听证告知书与听证通知书（符合听证条件的案件）
9.听证笔录（召开听证会的案件）
10.听证报告（召开听证会的案件）
11、违法证据
12.结案报告
13.备考表。

备考表置于案卷内文件之后，项目包括案卷内文件情况说明、整理人、检查人和日期。