1.《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明
《国有单位文物收藏情况调查登记表》填写说明等资料
附件2（1）《国有单位文物收藏情况调查登记表》填写说明1 范围本著录说明适用于《第一次全国可移动文物普查——国有单位收藏情况调查登记表》的填写。
每个第一次全国可移动文物普查文物收藏单位填写一张统计表。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本说明的引用而成为本说明的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本说明。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本说明。
《中华人民共和国宪法》（2004 年 3 月 14 日）《中华人民共和国档案法》（1996 年 7 月 5 日）《中华人民共和国文物保护法》（2007 年 12 月 29 日）《中华人民共和国企业国有资产法》（2008 年 10 月 28 日）《中华人民共和国全民所有制工业企业法》（2009 年 8 月 27 日）《中华人民共和国文物保护法实施条例》3 与此次普查中文物收藏单位登记工作相关的文件材料《第一次全国可移动文物普查——国有单位文物收藏情况调查登记表》。
4 第一次全国可移动文物普查中的国有单位是指按法人作为调查登记的基本单位。
4.1 依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任；4.2 独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签订合同；4.3 会计上独立核算，能够编制资产负债表；4.4 法人单位包括国有企业及国有控股企业法人、事业单位法人、机关法人、其他单位。
4.4.1国有企业及国有控股企业法人，指企业全部资产归国家所有的企业，或国家授权的投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的、或国家拥有实际控股权的、并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。
它包括国有企业、国有独资企业和国有控股企业。
4. 4.2 事业单位法人，指经国务院机构编制管理部门批准、国家事业登记管理部门登记备案，或经地方县级以上机构编制管理部门批准、地方县级以上事业单位管理登记部门登记或备案，领取《事业单位法人证书》，取得法人资格的事业单位。
《馆藏品出库凭证》示例
《馆藏品出库凭证》示例
馆藏品出库凭证（编号：）
提用单位（部门）：提用目的：年月日
藏品
总帐号
藏品
分类号
名称
时代
质地
级别
完残情况
退库记录
退还人
点收人
退库时间
馆级审批人：
保管部负责人：
保管部经手人：
提用单位（部门）经手人：
备注：
保管单位（部门）公章提用单位（部门）公章
凡涉及珍贵文物修复、复制等需要文物行政主管部门审批的，在此注明审批文号：
北京市文物局印制
馆藏文物基本信息登录说明
附录A（规范性附录）馆藏文物基本信息登录说明A.1 总登记号总登记号指馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的登记号。
总登记号一件（套）一号。
总登记号一经确定即永久使用，不能更改和重复使用，馆藏文物注销后原总登记号仍应保留。
总登记号应用小字清晰地标写在馆藏文物上，书写位置以不妨碍观瞻和不易摩擦为宜；不宜直接书写的馆藏文物，应贴、挂编号标签，标签贴挂应确保牢固，避免遗失。
如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号，输入电子计算机时必须输入为全角。
A.2 类别类别包括：玉石器、宝石；陶器；瓷器；铜器；金银器；铁器、其他金属器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、砖瓦；书法、绘画；文具；甲骨；玺印符牌；钱币；牙骨角器；竹木雕；家具；珐琅器；织绣；古籍善本；碑帖拓本；武器；邮品；文件、宣传品；档案文书；名人遗物；玻璃器；乐器、法器；皮革；音像制品；票据；交通、运输工具；度量衡器；标本、化石；其他。
每件馆藏文物只选择并登录一种类别。
类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。
复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。
具有科学价值的古脊椎动物及古人类化石，按照“标本、化石”类别登录。
参见附录D。
A.3 名称（含原名）A.3.1 名称经审核认定的馆藏文物科学、准确、规范的名称。
名称含时期年代、作者、产地、工艺技法、文饰题材、质地、器形等特征内容。
定名规则参照WW/T 0020。
自然标本定名参见相关学科国际命名法规。
参见附录E。
A.3.2 原名馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的原有名称。
A.4 年代A.4.1 年代类型分为：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。
兼有两种及两种以上年代类型者填写一种主要年代类型。
制造年代：指馆藏文物的最初制作时间。
WW/T 0017—2013使用年代：指馆藏文物的实际使用时间。
形成年代：指岩矿标本的最后形成时间。
馆藏文物基本信息登录说明
附录A（规范性附录）馆藏文物基本信息登录说明A.1 总登记号总登记号指馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的登记号。
总登记号一件（套）一号。
总登记号一经确定即永久使用，不能更改和重复使用，馆藏文物注销后原总登记号仍应保留。
总登记号应用小字清晰地标写在馆藏文物上，书写位置以不妨碍观瞻和不易摩擦为宜；不宜直接书写的馆藏文物，应贴、挂编号标签，标签贴挂应确保牢固，避免遗失。
如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号，输入电子计算机时必须输入为全角。
A.2 类别类别包括：玉石器、宝石；陶器；瓷器；铜器；金银器；铁器、其他金属器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、砖瓦；书法、绘画；文具；甲骨；玺印符牌；钱币；牙骨角器；竹木雕；家具；珐琅器；织绣；古籍善本；碑帖拓本；武器；邮品；文件、宣传品；档案文书；名人遗物；玻璃器；乐器、法器；皮革；音像制品；票据；交通、运输工具；度量衡器；标本、化石；其他。
每件馆藏文物只选择并登录一种类别。
类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。
复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。
具有科学价值的古脊椎动物及古人类化石，按照“标本、化石”类别登录。
参见附录D。
A.3 名称（含原名）A.3.1 名称经审核认定的馆藏文物科学、准确、规范的名称。
名称含时期年代、作者、产地、工艺技法、文饰题材、质地、器形等特征内容。
定名规则参照WW/T 0020。
自然标本定名参见相关学科国际命名法规。
参见附录E。
A.3.2 原名馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的原有名称。
A.4 年代A.4.1 年代类型分为：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。
兼有两种及两种以上年代类型者填写一种主要年代类型。
制造年代：指馆藏文物的最初制作时间。
WW/T 0017—2013使用年代：指馆藏文物的实际使用时间。
形成年代：指岩矿标本的最后形成时间。
全国博物馆年度报告信息系统信息指标说明
附件3年度报告信息填报说明一、基本信息项目（必填）（一）机构信息1.博物馆备案名称：博物馆注册登录系统时使用的名称。
名称中包含中国、中华、国家等字样的，需上传机构编制部门批复文件图片（JPG或PNG格式）。
2.名录库名称：国家文物局印发的《2020年度全国博物馆名录》中核定的名称。
新注册博物馆可自行填写。
名称中包含博物馆、文保中心、文管所等的，建议以博物馆机构名称为主。
3.法人证书名称：法人证书上的名称。
同时，需上传法人证书图片（JPG 或PNG格式，高校、国有企业举办的国有博物馆，法人类型为“其他”的，需同时提交举办者的法人证书和授权文件图片）。
4.曾用名：博物馆曾经正式使用过的名称。
2021年度因机构调整合并、分开报送信息的博物馆，应列举撤并前的博物馆名称。
没有曾用名的填写“无”。
5.博物馆性质：选择“文物系统国有博物馆”“其他行业国有博物馆”或“非国有博物馆”。
6.法人类型：选择“事业单位法人”“民办非企业单位法人”或“其他”。
7.统一社会信用代码：全国组织机构统一社会信用代码（高校、国有企业举办的国有博物馆，法人类型为“其他”的，填写举办者的统一社会信用代码）。
没有统一社会信用代码的填写“无”。
8.法人登记机关：为博物馆制发法人证书的机关名称。
9.题材类型：选择“综合地志”“历史文化”“革命纪念”“自然科技”“考古遗址”“艺术”或“其他”。
10.举办者：国有博物馆填写上级主管部门，非国有博物馆填写发起、举办该博物馆的自然人或法人，有多个举办者的分别填写。
11.隶属层级：按照登记的编制或民政部门的层级确定,选择“中央”“省（市、区）”“地（市、州、盟）”“县（区、旗）”“乡（镇）”或“其他”。
高校博物馆选择所在高等学校的行政隶属层级。
12.法定代表人：博物馆法定代表人姓名。
13.设立时间：机构编制部门批准博物馆成立的日期，按“年/月/日”格式填写。
14.开馆日期：博物馆首次向社会开放的日期，按“年/月/日”格式填写。
1、藏品目录表格20120720162335
事项编码GZ20-
事项名称设立博物馆的审批
表格名称藏品目录
业务表格藏品目录
填写说明1、本表所列项目必须如实填写；
2、字迹要工整、清楚，采用打印或使用符合档案管理规定的
的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）；
3、表中“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；附
藏品来源的相关证明；书画、雕塑要注明作者。
4、表格须填写一式二份，报越秀区文化广电新闻出版局。
填写示例
藏品目录
填报单位（盖章）：法人签名：日期：年月日序号藏品名称年代质地数量（件\套）残缺情况来源说明鉴定情况
9
总计：
说明：表中1、“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；2、附藏品来源的相关证明；3、书画、雕塑作品要注明作者。
（共页）
藏品目录(示范)
填报单位（盖章）：法人签名：日期：年月日序号藏品名称年代质地数量（件\套）残缺情况来源说明鉴定情况
1 定窑白地划水波纹元宝形枕宋陶瓷1件底裂购买已鉴定
2 广彩五老图瓶清中期陶瓷2件（套）购买已鉴定
3 绿釉剔刻荷花纹如意形枕宋陶瓷3件（套）枕面裂购买已鉴定
4 白地酱彩束腰形枕五代陶瓷1件两侧裂购买已鉴定
5 皮箱18世纪牛皮1件残旧购买没鉴定
6 陈****雕塑《一枝奇葩》现代铜1件完好捐赠
捐赠
7 吴立三行书现代纸本1幅裱工穿洞、有
污迹
购买已鉴定
8 余集仙女图清代纸本1轴画心有裂痕、
虫蛀、破损、
霉点
9
总计：
说明：表中1、“鉴定情况”，填写“已鉴定”的需附鉴定证明；2、附藏品来源的相关证明；3、书画、雕塑作品要注明作者。
（共页）。
博物馆藏品管理：6-5 博物馆藏品登记
➢ 其栏目有：登记日期、借入文物登记号、名称、 年代、数量、现状、来源、入馆日期、借入凭 证号、保管人签收、退还日期、退还现状、退 还凭证、备注。
• 3、借出文物登记账
➢ 凡借给某单位使用的馆藏品或参考品，均应登入此账。 ➢ 其栏目有：登记日期、总登记号、分类号、名称、年代、数量、现状、来源、
• 2、登记时必须用不易褪色的墨水填写，不得任意 涂改。
➢ 如有订正或注销，经主管部门领导书面批准后，在订正处用 红色墨水划双线。线上方写更正的内容，并盖上更正人的印 章。
• 3、账面应逐页编顺序页码。
➢ 每页第1行一律按各栏要求详细登记，自第2行起，如有与上 行相同的，可以省略号“″”或写“同上”，但藏品数字一 律不能用省略号。
➢ 分类登记簿应当重新建立分类号，分类号应回注在总登记簿中的该件藏 品的备注项内，以互相印证。
（二）其他辅助账册 ➢ 博物馆为适应入馆文物、标本和入库藏
品的管理，仅设立藏品总登记账和藏品 分类账还是不够的，需要登记的各种物 品有馆藏文物、资料、参考品、礼品、 外拨品、照片和复制品等等。 ➢ 因此要相应地设立各类账册，以反映整 个博物馆藏品保管工作全貌，使整个藏 品登记工作形成一个以藏品总登记账为 核心的完整的系统。
借出凭证号、经办人签收、退回日期、退回现状、退回凭证、备注。
• 4、重复品文物登记册
➢ 文物、标本经过鉴选，重复件数过多时，经馆内研究，在留够馆藏数量的前 提下，其余的重复品可登入重复品文物账。
➢ 其账面栏目有：登记日期、登记号、名称、年代、数量、来源、入馆日期、 收入凭证号、参考品号、保管人签收、备注。
➢ 长度以厘米为基本单位，特大者用米；重量以克为基 本单位，特重者用千克；容量以毫升为基本单位，特 大者用升。测量时一般精确到计量基本单位小数点后1 位。
馆藏文物管理信息登录说明
附录B（资料性附录）馆藏文物管理信息登录说明B.1 保管信息B.1.1 说明保管信息是现收藏单位进行馆藏文物管理工作的相关信息。
B.1.2 总登记号总登记号指馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的登记号。
如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号，输入电子计算机时必须输入为全角。
B.1.3 原编号入藏现收藏单位之前，历次收藏单位给予馆藏文物的编号。
B.1.4 库房责任人馆藏文物库房的责任保管员姓名。
B.1.5 入库日期馆藏文物被现收藏单位登记入库的日期，即《博物馆藏品总登记账（文物）》登记的日期。
日期表示方式见GB/T 7408。
B.1.6 库房（库区）名称及编号保管馆藏文物的库区和库房的名称及编号。
B.1.7 保存位置馆藏文物在库房中的存放位置。
包括柜架的编号、柜架内层位的编号等信息。
B.1.8 保管适宜温度根据馆藏文物质地类别所确定的最适宜保管的温度。
B.1.9 保管适宜相对湿度根据馆藏文物质地类别所确定的最适宜保管的相对湿度。
B.1.10 保管注意事项在保管工作中需要特殊注意的事项，如防虫、防腐措施等。
B.1.11 备注其他需要记录并在保管及使用工作中注意的事项。
B.2 基本情况B.2.1 说明对馆藏文物本体信息的描述。
B.2.2 生产制造信息包括：生产制造（出版）时间；地点；工艺；生产制造（出版）单位；制造人（作者）等。
B.2.3 文字信息包括：馆藏文物中单体文物各部件及附件部分的文字信息；成套馆藏文物各组件的文字信息。
B.2.4 造型及图案信息包括：造型情况（风格、样式、颜色、材质等）；图案情况（样式、位置等）等。
B.2.5 备注其它其他需要描述的事项。
B.3 鉴定信息B.3.1 说明馆藏文物在本收藏单位进行的历次辨别真伪、确定年代、考证内涵、列举依据、评定价值、定名、定级的相关信息。
B.3.2 鉴定日期馆藏文物被鉴定的日期。
日期表示方式见GB/T 7408。
全国美术馆藏品普查数据填写示例-文化部
二、藏品数据例如
例如1：绘画：中国画
例如1：绘画：中国画
藏品名称：林风眠中国画读书仕女 原名：读书仕女
保藏单位：中华艺术宫
入藏日期：19850117
类别：绘画：中国画
来源：购置
创作年月：195XXXXX
林风眠
质地：纸本
工艺技法：设色
形制：装框
主题：仕女
题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：0,铭文：0,题签：0,印鉴：1实
形制：片子ห้องสมุดไป่ตู้
主题：鹅与鹰
题识和印鉴：题名：0,款识：1,题跋：1,铭文：0,题签：0,印鉴：1
实际数量：1
质量：1 - 50 kg
尺寸：画心：长，74厘米；宽，52厘米；
外边：长，78厘米；宽，53厘米。
完残程度：完整
完残状况：画面完整，状况完好。保存状
态：状态良好稳定，不需修复
藏品著作权归属： B著作权的发表权和财产权爱护期尚未届满，但
〔六〕具体准确，避开空项
要尽可能具体、准确地填写《全国美术馆藏品普查登记表》， 除备注项以外，其它工程一般不能为空。
《全国美术馆藏品普查登记表》中的个别工程，某件〔套〕 藏品可能没有相应信息，或其内容难以确定，或特殊状况下确无 必要填写。《藏品登记著录标准》对此分别做出了规定，尽量避 开使该工程内容为空。如：对工艺技法项，规定，工艺技法简单， 不便表述的可填“略”；对形态形制项，规定，形态形制、不便 表述的，可填“略”；对题识和印鉴项，规定，填写时应分别标 明藏品上题名、款识、题跋、铭文、题签和印鉴的数量，没有的， 填写“0”；对质量项，规定，不需要测量质量的藏品，可填写 “不适用”。
作为普查数据，应记录普查标准时点的信息。文化部《关于 开展全国美术馆藏品普查工作的通知》明确指出，本次普查的标 准时点为2023年12月31日。所以，应当明确的是，假设美术馆藏 品的状况在采集数据时与在普查标准时点时有所不同，《全国美 术馆藏品普查登记表》应记录每件〔套〕美术馆藏品在2023年12 月31日的状态，而不是采集文字信息时的状态。
文物登记卡
附件1文物登记卡填写日期：年月日文物登记卡填写说明1．收藏单位国有单位注册的正式全称。
2．现登记号文物在现收藏单位的登记号，如藏品总登记号、辅助账号、索书号、档案编号、固定资产登记号、财产登记号、出土（水）登记号、其他编号等。
3．名称文物已有名称而且比较准确的，采用已有名称；没有名称的文物，可通过此次普查，依定名要素为其定名。
参见《馆藏文物登录规范》附录E。
4．原名文物原有名称。
5．文物级别根据文物的历史价值、艺术价值、科学价值分为：一级文物、二级文物、三级文物和一般文物。
尚未定级的文物填写未定级。
6．文物类别包括玉石器、宝石，陶器，瓷器等35种，详见《馆藏文物登录规范》附录D。
每件文物只选择一种具体类别。
类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。
复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。
7．质地根据构成文物主体材料的物质成分，分为单一质地、复合或组合质地两大类。
单一质地分为：有机质（木、竹、纸、毛、丝、皮革、骨角牙、棉麻纤维、其他植物质、其他动物质、其他有机质）、无机质（石、瓷、砖瓦、泥、陶、玻璃、铁、铜、宝玉石、金、银、其他金属、其他无机质）。
复合或组合质地根据实际情况在上述有机质、无机质中选择。
8．年代选择地质年代、考古学年代、中国历史学年代、公历纪年等方式填写。
参见《馆藏文物登录规范》附录F。
暂时未能确定年代的，填写年代不详。
9．具体年代若能确定文物的具体时间，可填写。
10．质量范围按文物的实际情况进行选择，分为：﹤0.01 kg、0.01～1 kg、1～50 kg、50～100 kg、100～1000 kg、﹥1000 kg。
11．具体质量文物的精确质量，用阿拉伯数字填写。
12．完残程度单件文物的完残程度和成套文物完缺程度的类别，分为：完整、基本完整、残缺、严重残缺（含缺失部件）。
13．保存状态指文物的保存现状，分为：状态稳定，不需修复；部分损腐，需要修复；腐蚀损毁严重，急需修复；已修复。
浙江省文物藏品信息指标登记表
浙江省文物藏品信息指标登记表
藏品名称：
藏品级别：
总登记号：
分类号：
录入编号：
数据照片编号：
数码摄像编号：
填表人：填表日期：
单位审核人：审核日期：
市审核人：审核日期：
录入人：录入日期：
录入审核人：审核日期：
浙江省文物局
2006年
填表说明
1、按照《指标项填写说明》要求认真填写。
2、使用黑、蓝色墨水填写、字迹工整。
3、*号为必填项内容。
4、空格内容填不下者，可另加附页，标注项目代码。
博物馆藏品信息指标体系表表A：藏品信息指标群
博物馆藏品信息指标体系表表B：藏品管理工作信息指标群
博物馆藏品信息指标体系表表C：藏品文档与声像资料信息指标群
附录：。
博 物 馆 登 记 表
博物馆登记表名称
国家文物局制定
填写说明
一、本登记表所列项目必须如实填写。
表格填写不下时，可另加附页，用A4纸书写。
二、字迹要工整、清楚，使用符合档案管理规定的的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）。
三、本登记表须填写一式两份，报所在省文物行政管理部门。
四、《博物馆管理办法》发布之日前成立的博物馆，填写该表。
五、本登记表所指“博物馆”包括博物馆、纪念馆、陈列馆及其他含博物馆性质的单位。
六、开馆日期指：博物馆向社会公众开放的日期。
七、环境控制设备：恒温恒湿设备、空气过滤设备等。
环境检测设备：紫外线测试仪、光照度计、温湿度检测仪、有害气体检测仪等。
基本保管设备：柜架、展柜、囊匣等。
安全、消防设备：报警器、消防栓、探头等。
博物馆基本情况
博物馆法定代表人基本情况
馆级负责人基本情况
博物馆机构及人员基本情况
博物馆藏品基本情况
博物馆建筑基本情况
博物馆库房基本情况
博物馆展示与服务基本情况
博物馆经费基本情况。
《博物馆学概论》博物馆藏品登记、编目与管理
（3）藏品档案编写中存在的问题
1）、藏品定名不规范 2）、未注明器物用途 3）、填写征集经过过于简单甚
至不写。 藏品的来龙去脉、时间、地点、
人物、过程填写均要详细、完整。
（4）如何提高完善藏品建档质量？
1)编写藏品档案的基本要求 A，编写工作质量的好坏，会直接影响藏品研究和使用。 B，编写人员还必须有较强的语言能力和文字功底。 C，填写档案严格使用规范汉字，文字规整划一，用钢笔或毛笔，
藏品定名的规范化＋准确 性，规范、准确的定名是 藏品科学化管理的前提。
4)完整、确切地记录藏品的现状、动态其它情况
藏品的现状 尺寸、质地、有否铭记题跋、鉴藏印记、完残程度、修补
状况等。 有文字记录，还应有整体或局部放大照片 藏品动态 记录了藏品的提用情况：陈列、借展巡展、出版、查阅、
临摹、拍照等等。
进库房。 经许可者由库房管理人员陪同入库。 库房一般不接待参观。
藏品的入库排架
按照类别； 按照登记号先后上架； 过大或过小都可以单独存放； 制作库内藏品方位卡； 方位卡应当与实际藏品在柜上的顺序一致； 藏品提取出库，空位不能由其他藏品填补。 方位卡和排架目录由保管员编制、使用和保管。
分类举例
复合分类法：先分大类，大类下 再分目，有的两层，有的三层。
1、国家博物馆基本藏品分类大纲 六大体系，每个体系前以汉语拼
音字头为代号
分类举例
Y：一级文物 K：考古发掘品 C：传世品 H：货币 M：民族文物 W：文献、拓片、旧照片 考古发掘品按照地区分为29类；K1－K29 传世品按照质地划分为18类C1－C18； 货币按照年代、质地和形状分为18类；
3） 藏品档案不仅有使用价值，又具有永久保存价值。具有 保密性和永久性。
1.《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明
博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明博物馆藏品总登记帐（文物）藏品登记起迄号码：自第册号至号藏品登记起迄日期：自登记年人月日至年月日保管部门主管人馆长说明一、博物馆藏品总登记帐，应由专人负责登记，严密保存。
二、用不褪色的墨水认真登记，字迹要工整，帐面要保持整洁。
如有订正、注销，用红墨水划双线，并由登记人在订正处加盖私章。
三、“分类号”栏：根据各馆藏品编号情况，填写或不填写。
四、“时代栏”：历史文物写文化期或朝代，有具体年代的应写明。
近、现代革命文物写公元，具体年代不明的写历史时期。
社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。
五、“数量”栏：分“件数”和“实际数量” 。
单件藏品只填“件数”栏；成组（套、付、双、串⋯⋯）藏品，除仍按一件计算填入“件数”栏外，还应在“实际数量”栏内填上实有数。
但博物馆藏品数量的统计，应以“件数”栏的数字为准。
六、“尺寸·重量”栏：一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。
七、“来源”栏：写直接来自的单位或人，并注明“发掘” 、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。
出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位馆藏文物总登记帐登记说明一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐，应由专人负责登记和严密保管。
二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内，不得遗漏和建另帐。
三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。
四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改，如有订正，应依据有关批准手续，在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。
五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案，需实行上报备案制度。
年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。
六、馆藏文物总账的登记方法，按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-200《8 文物藏品档案规范》的具体要求填写。
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。
关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。
博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。
文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。
藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。
藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。
为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。
一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。
保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。
建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。
必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。
在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。
藏品要求排列有序，安全整洁。
保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。
博物馆馆藏文物资料录入方法
博物馆馆藏文物资料录入方法一、博物馆藏品影像数据的编号、存储1、目录建立步骤如下：（1）打开本地磁盘，建立新文件夹，命名为“文物调查影像数据”；（2）在“文物调查影像数据”文件夹中分别建立各县、区文件夹，并用代码标注；2、图像文件的命名规则（1）单位代码-总登记号-图片类型-图片序号（注：各项之间用英文半角“－”分开。
各项的顺序要固定，文件名中不能存在任何空格，文件名中不得存在中文字符。
）（2）单位代码以《文物机构代码表》为准；（3）总登记号即文物的总登记账上的编号；（4）图片类型：A表示正面图；B表示俯视图；C表示侧面图；D表示全景图；E表示局部图；K表示底部图；（均采用英文大写字母）（5）图片序号为阿拉伯数字。
（530500002-00001-A-1.jpg）（珍贵照片必须采用TIF格式，一般照片采用jpg格式）二、馆藏文物信息采集1、在文物数据采集项下，点击【新增】；2、填写基本信息，【确定】；3、点击【图像批量处理】，在本地磁盘中找出相应的照片，点击【批量重命名】，输入总登记号，【预览】，【确定】4、点击【图像文件批量导入】5、选择源图片所在目录后，点击【批量导入】6、返回文物数据采集项，点击新增的记录，点击【预览】即可看到导入的照片。
（注：重复完成所以文物信息的输入，再接着完成以下的步骤。
）三、文物信息审核（报送前再进行信息审核）1、点击【数据检查】2、在新输入栏中的选择项中打勾3、点击保存结果（注：检查信息保存后便不可以修改，所以在进行文物信息审核前要认真检查输入的信息是否正确）四、文物信息的备份1、点击【备份恢复管理】2、点击【完全备份】3、选择备份在那个磁盘中（建议不要备份在C盘中）填写备份的名称【确定】（当系统遭到严重破坏时，可以点击【完全恢复】来恢复以前采集的文物数据信息）四、文件信息报送1、点击【文件信息报送】2、在选项栏中选择要报送的材料信息，点击【数据报送】3、选择上报信息的位置（要在磁盘中新建一个文件夹，命名为单位名称）4、【确定】五、文物信息的上报将报送存储好的文件夹刻录都光盘上，邮寄给云南省文物局。
馆藏文物登录规范(WWT0017—2008)
馆藏文物登录规范(WW/T0017—2008)（国家文物局2009年2月16日）1 范围本标准规定了馆藏文物登录的操作流程和所需相关文档（包括纸质文档和电子文档）的基本内容和填写要求。
本标准适用于文物收藏单位的文物登录工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
WW/T 0020—2008 文物藏品档案规范3 术语和定义WW/T 0020—2008中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
馆藏文物museum objects由文物收藏单位正式入藏并登记入账的文物，包括一、二、三级和一般文物。
其中三级以上文物（含三级）为珍贵文物。
3.1 登录 registration指对入藏文物相关资料的建立、管理和维护的过程，包括登记、编目、建帐、建档等。
3.2 文物藏品总登记账 general accounts of museum collections是国家科学、文化财产账，用来记录收藏单位所有入藏文物的账目。
设专人负责管理，永久保存。
3.3 文物藏品分类账 ledger of museum collections是根据文物收藏单位藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的账册。
3.4 文物编目 catalog of museum objects指对入藏文物各种基本信息进行详细登记的过程。
4 馆藏文物登录的流程4.1 由本单位或省级文物行政部门组织有关人员对文物进行鉴定，并填写《文物鉴定表》。
4.2 填写《入藏凭证》4.3 文物影像资料的采集，包括拍照、绘画、拓片等。
4.4 文物编目，填写《文物编目卡》。
4.5 填写《文物藏品总登记账》。
4.6 填写《文物藏品分类账》。
文物登记卡——精选推荐
附件1文物登记卡填写日期：年月日文物登记卡填写说明1．收藏单位国有单位注册的正式全称。
2．现登记号文物在现收藏单位的登记号，如藏品总登记号、辅助账号、索书号、档案编号、固定资产登记号、财产登记号、出土（水）登记号、其他编号等。
3．名称文物已有名称而且比较准确的，采用已有名称；没有名称的文物，可通过此次普查，依定名要素为其定名。
参见《馆藏文物登录规范》附录E。
4．原名文物原有名称。
5．文物级别根据文物的历史价值、艺术价值、科学价值分为：一级文物、二级文物、三级文物和一般文物。
尚未定级的文物填写未定级。
6．文物类别包括玉石器、宝石，陶器，瓷器等35种，详见《馆藏文物登录规范》附录D。
每件文物只选择一种具体类别。
类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。
复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。
7．质地根据构成文物主体材料的物质成分，分为单一质地、复合或组合质地两大类。
单一质地分为：有机质（木、竹、纸、毛、丝、皮革、骨角牙、棉麻纤维、其他植物质、其他动物质、其他有机质）、无机质（石、瓷、砖瓦、泥、陶、玻璃、铁、铜、宝玉石、金、银、其他金属、其他无机质）。
复合或组合质地根据实际情况在上述有机质、无机质中选择。
8．年代选择地质年代、考古学年代、中国历史学年代、公历纪年等方式填写。
参见《馆藏文物登录规范》附录F。
暂时未能确定年代的，填写年代不详。
9．具体年代若能确定文物的具体时间，可填写。
10．质量范围按文物的实际情况进行选择，分为：﹤0.01 kg、0.01～1 kg、1～50 kg、50～100 kg、100～1000 kg、﹥1000 kg。
11．具体质量文物的精确质量，用阿拉伯数字填写。
12．完残程度单件文物的完残程度和成套文物完缺程度的类别，分为：完整、基本完整、残缺、严重残缺（含缺失部件）。
13．保存状态指文物的保存现状，分为：状态稳定，不需修复；部分损腐，需要修复；腐蚀损毁严重，急需修复；已修复。
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《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明
博物馆藏品总登记帐
（文物）
第册
藏品登记起迄号码：自号至号
藏品登记起迄日期：自年月日至年月日
登记人
保管部门
主管人
馆长
说明
一、博物馆藏品总登记帐，应由专人负责登记，严密保存。
二、用不褪色的墨水认真登记，字迹要工整，帐面要保持整洁。
如有订正、注销，用红墨水划双线，并由登记人在订正处加盖私章。
三、“分类号”栏：根据各馆藏品编号情况，填写或不填写。
四、“时代栏”：历史文物写文化期或朝代，有具体年代的应写明。
近、现代革命文物写公元，具体年代不明的写历史时期。
社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。
五、“数量”栏：分“件数”和“实际数量”。
单件藏品只填“件数”栏；成组（套、付、双、串……）藏品，除仍按一件计算填入“件数”栏外，还应在“实际数量”栏内填上实有数。
但博物馆藏品数量的统计，应以“件数”栏的数字为准。
六、“尺寸·重量”栏：一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。
七、“来源”栏：写直接来自的单位或人，并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。
出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。
馆藏文物总登记帐登记说明
一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐，应由专人负责登记和严密保管。
二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内，不得遗漏和建另帐。
三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。
四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改，如有订正，应依据有关批准手续，在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。
五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案，需实行上报备案制度。
年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。
六、馆藏文物总账的登记方法，按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。