人事管理手册

人事管理手册

□前言

1、为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强行政部与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。

□ 主办

2、人事作业负责人隶属于行政部，承上级之命，负责下列全盘人事业务。

2.1协助各部门办理人事招聘、录用及离职手续。

2.2负责管理公司人事档案资料。

2.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

2.4负责薪资方案的制定、实施和修订。

2.5负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

2.6组织公司平时考核及年终考核工作。

2.7组织公司人事培训工作。

2.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

2.9负责公司各项保险、福利制度的办理。

2.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

2.11根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

2.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

□流程

3、从员工使用的程序来看，人事管理流程为：人力资源部门根据公司的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，通过上

岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖惩、晋升、降级、辞退）依据。流程图如下：

□ 组织

4、为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织结构图”，并视情况定期检查修订。

□体制

5、区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

□ 工作分析

6、公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

□ 分层负责

7、为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。

□ 编制

8、本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职位及可用员额予以规定：总经理根据公司的投资、经营方案，以及部门所上报的人数，来确定公司各部门人员规模，订立各单位“员额编制表”并视经营情况定期检查修订。

□ 人力控制

9、根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为行政部研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。

□ 招聘录用

10、按招聘录用管理制度办理。

□ 异动

11.1异动包括公司内部的平调、晋升、降职等，均需办理异动手续。

11.2岗位调动，由需要调动的部门负责人或员工本人提出申请，由调入调出

部门负责人签字认可，行政部审核，报总经理批示。

11.3 “人事异动申请表”填写完毕一律交行政部存档。

11.4岗位调动确认之后，具体流程如下：

□ 请假

12.1 公司所有员工因故请假，应填写请假单，依人事权限划分逐级呈核，

再转回登记于考勤卡上。

12.2 员工因故超假,不能及时提前书面请假的应于3小时内打电话通知本

部门,并于上班后补填请假单。

□ 考勤

13.1 本公司除特定人员外，均须设置考勤卡。

13.2 考勤管理由行政部负责。

13.3 有关考勤作业，请参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理。

□ 奖惩

14.1 奖惩作业应参照“人事管理奖惩条例” 有关规定办理。

14.2奖惩生效后，行政部须张贴公布，并登记备查。奖惩记录，纳入员工

考核内容。

□绩效考核

15.1 绩效考核（简称“考核”）由行政部统一负责，提供绩效考核表，依人

事权限，逐级考核定等级，行政部审核，总经理批示，作为调整员工

使用（奖励、加薪、晋升、降级、辞退等）的参考依据。

15.2保密

15.2.1 考核结果只对考核负责人、被考核人、人事负责人、（副）总经理

公开；

15.2.2 考核结果及考核文件交由行政部存档；

15.2.3 任何人不得将考核结果告诉无关人员。

□薪资

16.1行政部应于每月月底整理本月到职的新进人员档案，转呈总经理核定薪资，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。

16.2 行政部应于每月月底整理本月涉及调薪的绩效考核表，转呈总经理批示后，更改于薪资名册，转会计单位作业。

16.3 除行政部应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。

□ 培训

17.1 职前培训

新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育：

17.1.1介绍公司沿革、经营方针、规章制度、工作环境；

17.1.2简介各部门组织、职责、作业状况；

17.1.3出勤规定及注意事项；

17.1.4介绍各部门办公室及主管。

17.2 在职培训

17.2.1行政部根据公司生产经营需要，依所需培训目标、对象、课程、教

材、预算，拟订培训计划。

17.2.2行政部于培训期中，应严予考核。

17.2.3员工于接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。

17.3 专业培训

17.3.1专业知识，视必要可办理专案培训。

17.3.2搜集专业报导或讲座教材，印发给员工。

17.3.3各部门可自行申请组织培训或由公司指派参加各种培训。

□离职

18.1按离职管理制度办理。

18.2行政部根据离职单于当日即行办理下列事项：

18.2.1登记于人员异动记录簿内。

18.2.2注销住宿和用餐登记。

18.2.3将个人资料档案放入离职员工档案。

18.2.4人事负责人视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员

面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

□ 住宿

19.1按宿舍管理制度办理。

19.2新进员工或现有员工若需要住公司宿舍，可到行政部办理入住登记