会议流程安排ppt
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会议流程及规范(PPT)
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议安排会议介绍工作流程培训PPT课件带内容
包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
此外，对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
会议地点必须大小适中 、地点合理、设备齐全，因此我们将会议地点选在了学校的新报告厅。我们会安排好主席台的位置，根据会议内容，在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引入会场，并在会议进行时及时服务。另外我们也会做好会场的设备调试工作，进行演练，确保会议的顺利进行。
不影响其他人
6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲
①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲
②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感
③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。
会场服务人员可在此段时间内尽快整理会场，补充和更换各种用品。
会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备是否损坏，做好记录。
我们会在参会者到达时安排他们迅速、安全地住进扬子宾馆，并发放餐劵。
01
02
早餐
会议
会议
参观学校
午餐
晚餐
早餐
会议
会议
晚餐
午餐
早餐
送别参会者
会议
会餐庆祝
会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。由于条件的限制，我们选择了会餐庆祝。
3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
会议活动工作流程PPT模板
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CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
演示完毕感谢您得观看
conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 （目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域 （如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
演示完毕感谢您得观看
conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 （目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域 （如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
一般会议流程ppt课件
宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
4
2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称，名称尽量简 洁明晰，切合主题。
注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突，协调各方，尽量安排在 正常上班时间。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
13
2.会场整理
维护好参会人员出场秩序。
清理会场桌面，清扫地面杂物。
关闭会场投影仪、灯光、空调等， 收纳好麦克风、仪器线路等相关器 材，确保器材完好。
提醒参会人员手机调成震动或静音， 会中注意维持会场秩序。
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不 能倒满，会议进行中注意给领导加 水及加水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
会中安排专人拍摄，照片切忌模糊， 应多角度拍摄，适当拍摄特写。
11
三、会议后期
12
1.会务人员安排
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
1
目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
2
一、会前准备
3
1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。
会议流程 PPT课件
钟左右为客人斟添茶水、更换烟缸，服务动作要
轻、稳，按上茶服务规范进行，特殊情况按客人
要求服务。（如：培训会议茶歇时进场斟添茶
水）
11
设备的检查、调整
10、服务人员根据客人指定茶歇时间提前烧煮茶和咖啡，
摆放点心、水果等食品。 11、根据会议进程主动提供话筒传递服务。 12、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客
1 需要什么直接修改改文字
不需要直接删除这个幻灯片 右键左 侧5号幻灯片 选择删除幻灯片（或
按Delete）
5
2
6
座椅的摆放
检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、 椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合 摆台标准。
横幅、指示牌
核对会议横幅、指示牌内容、时间同会议通知相符并放置指 定位置。
7
设备的检查、调整
确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水 及杯具、讲台花、激光笔、白板（红/蓝/黑3色马克笔）、 投影屏幕、写字板。调试好相关设备如：话筒、多媒体投 影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启 （无瞎灯，可自由调节）
确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求（签到 台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台 布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、 暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、 鲜花和绿色植物）
16
Thanks for watching
谢谢收看
17
看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如 有问题及时与会务组联系并做好记录。
窗锁好，会议厅钥匙交指定存放处。
14
5
15
检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、
会务工作流程(PPT30页)
• 1、会议文件清退的程序 （1）向会议主席团或主持人汇报发文情况，
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
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• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
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• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。
会议实用流程大全PPT
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会议实用流程大全
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观 点。
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凡是会议，必有准备
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没准备 是 犯罪 是 谋杀
PART 1
凡是会议，必有主题
PART 2
准备 会议PPT PART 3
PART 10
准时结束
凡是会议，必须记录
PART 11
会议记录
决 议执行人员
PART 12 完成期限
多方 资源
凡是会议，会前必有议程
PART 13
明确、清楚 会议议程
了解会议 目的、时PAR间T 1、4 内容
凡是散会，必有事后追踪
PART 15
散会不追踪，开会一场 空
PART 16
最后请记住三个简单却很有意义的公 式
三页现主题
凡是会议，必有纪律
PART 4
迟到
开小会
不按流程 带情攻绪击发他言人
PART 5
凡是会议，必有结果
PART 6
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
积极 √
无结果，不会议
发言冗长 ×PART 7 长时间 ×
凡是会议，必有训练
PART 8
会议训练
会场汇报
对待分期
如何追踪
凡是会议，必须守时
PART 9
设定准时时间开始
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意 赅的阐述观点。
开会 + 不落实 = 零
布置工作 + 不检查 = 零
抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
会议实用流程大全
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凡是会议，必有准备
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没准备 是 犯罪 是 谋杀
PART 1
凡是会议，必有主题
PART 2
准备 会议PPT PART 3
PART 10
准时结束
凡是会议，必须记录
PART 11
会议记录
决 议执行人员
PART 12 完成期限
多方 资源
凡是会议，会前必有议程
PART 13
明确、清楚 会议议程
了解会议 目的、时PAR间T 1、4 内容
凡是散会，必有事后追踪
PART 15
散会不追踪，开会一场 空
PART 16
最后请记住三个简单却很有意义的公 式
三页现主题
凡是会议，必有纪律
PART 4
迟到
开小会
不按流程 带情攻绪击发他言人
PART 5
凡是会议，必有结果
PART 6
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
积极 √
无结果，不会议
发言冗长 ×PART 7 长时间 ×
凡是会议，必有训练
PART 8
会议训练
会场汇报
对待分期
如何追踪
凡是会议，必须守时
PART 9
设定准时时间开始
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开会 + 不落实 = 零
布置工作 + 不检查 = 零
抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
会议PPT模板16比9
输入相应的说明文字。 图标数量应实际需求进行 增减。
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输入标题
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 00
00 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
文本 文本 文本 文本 文本 文本
议程
01 02 03 04
输入标题
将所需文字复制粘贴至此，并进行格式调整。将所需文字复制粘贴至此，并进行格式 调整。用于大段文本……
将所需文字复制粘贴至此，并进行格式调整。将所需文字复制粘贴至此，并进行格式 调整。用于大段文本……
输入标题
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元素1
元素3
元素2
输入内容
将所需文字复制粘贴至此，并进行格式调 整。将所需文字复制粘贴至此，并进行格式调 整。表示三类元素增长情况。
30% 40% 20%
谢谢您的聆听
武汉市光谷九峰中学 2015—2016上学年工作会议
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将所需文字复制粘贴至此，并进行格式调整。将所需文字 复制粘贴至此，并进行格式调整。用于大段文本……
输入文本
60%
输入标题
输入文本
10%
输入文本
30%
输入相应的说明文字。 图标数量应实际需求进行 增减。
将所需文字复制粘贴 至此，并进行格式调整。 将所需文字复制粘贴至此， 并进行格式调整。上方图 标根据实际情况选择是否 需要。
将所需文字复制粘贴 至此，并进行格式调整。 将所需文字复制粘贴至此， 并进行格式调整。上方图 标根据实际情况选择是否 需要。
《会议流程安排》课件
《会议流程安排》PPT课件
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
会议流程及规范(PPT)课件
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
会议举办流程PPT课件(会议前中后)
会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。
1
提前到达会场，会前注意 参会人员的签到及引领， 会议即将开始前注意再次
通知尚未到场人员。
2
提醒参会人员手机调 成震动或静音，会中 注意维持会场秩序。
3
注意给领导倒茶顺序，一 般茶水不能倒满，会议进 行中注意给领导加水及加 水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
准备好会议所需PPT、影音资料等，放在 电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时 间找到。 。
考虑会议的性质及与会人数的多少，安排 适当的会议场所，确保当天可用并满足会 议流程需求。
会议通知包括简要的会议议程说明、参会 人员、会议时间、会议地点。按照需求选 择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。
如有需与会人员发言等需与会人员准备材 料的环节，提前发布通知，提出要求：发 言从那些角度写、应该写什么、什么时间 上报稿子、审核等事项。
备用图表
BEIYONGTUBIAO
演示
DESIGN
单击输入您的文字内 容，或复制粘贴具体 文本，语言精练概括 的说明你所要阐明的 观点
设计
DESIGN
单击输入您的文字 内容，或复制粘贴 具体文本，语言精 练概括的说明你所 要阐明的观点
请替换文字内容
及时撰写会议总结及 相关新闻稿件，报领 导审批后及时发布。
及时总结梳理会议 筹办过程中的优缺 点，为下次工作提 供经验。
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
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会议流程及规范ppt课件
的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
9
会议组织注意事项
会议通知 会议议程安排
6
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
7
会中工作
8
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
5
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
现场安排（人员入场时）
其他注意事项
10
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
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会议组织注意事项
会议通知 会议议程安排
6
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
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会中工作
8
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
5
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
现场安排（人员入场时）
其他注意事项
10
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
会议PPT(共25张PPT)
2注. 意：签❖到表1多3复.印退一份房，时一份，交事拿业部着，一房份号自己名留存单，做在好详前细台记录统，方计便自退己查房询房和退号房时，用。如产生损失，查清
确定备选酒店房及旅号行社对后应，给的三家地旅行区社发和招办标函事： 处，与带队经理沟通赔偿情况，如地办有异议，
账单数量由事业部签字确认。
2:00 提前准备好签联到所系需物事品业：签部到表相（专关家签负到责表、人地办协签到助表）沟、通纸、。笔、活便签动、文结件束袋）当； 天下午
前要求催
会议分组
促所有地办办理完退房手续。 （三）报价内容：会场费、设备租赁、节目演出、住宿餐饮、广告制作、服务费、接送站等会议过程中可能会产生的费用，越详细越好！
❖注意：签到表多复印一份，一份交事业部，一份自己留存， 自助餐凭签到组发放的餐劵进行就餐，核帐时，以餐厅收到的餐劵数量为准。
地办陪同持签到组签字后的房号便签或收款收据（提前与会务陪同酒店协商入住方式）前往会务陪同酒店前台办理入住。 考察酒店周边情况，是否有适合会务人员用餐的餐厅，交通是否便利，有没有银行或自动取款机，自然环境如何，以及酒店周边有没有复印店
合同签订后，给事业部提供合同复印件，以便事业部做活动
如事业部有考察要求，接待科需配合事业部、供给部共同进行会前考察；
每天随时统计人数变换及房间数量变化做好登记并及时通知旅行社房间数量的变动情况。
会议分组
整理报价资料制作比价表
提前问事业部要专家名单、及要求入住的特殊房型，统计后与旅行社联系预留酒店房间，预留时多留几间房备用。
1.参会人数：××-××人（人数区间）；
2.会议安排：会期×天，第一天…；第二天…；第三天…；
3.需要接送站参会代表约××人，需要旅游代表约××人；
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