外出人员的管理规定(共2篇)
外出人员安全管理规定模版（二篇）
外出人员安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强对外出人员的安全管理，保障人员的生命财产安全，维护单位的正常运转秩序，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有单位的外出人员，包括但不限于出差、外出打工、外派、考察等各类外出人员。
第三章安全管理措施第三条提前了解目的地情况单位应提前了解外出人员所去目的地的安全情况，包括交通状况、治安情况等，对高风险地区应予以特别关注。
第四条制定出差计划单位应对外出人员进行详细的出差计划安排，包括出发时间、目的地、行程安排、住宿安排等，同时告知人员应遵守的安全规定。
第五条出示相关证件外出人员应随身携带有效身份证明和对应的工作证明文件，确保身份的合法性和可信度。
第六条选择安全交通工具单位应根据出差人员的目的地和行程安排，选择合适的交通工具，确保安全快捷。
第七条安排住宿条件单位应根据出差人员的需要，提前安排好住宿条件，确保住宿安全、卫生条件良好。
第八章安全防范措施第八条加强人员安全教育单位应进行外出人员的安全培训，提高对危险因素的识别和应对能力，增强安全意识。
第九条指定出差联系人单位应指定出差联系人，确保与外出人员的及时沟通和信息反馈，及时处理突发情况。
第十条安排紧急联系方式单位应告知外出人员紧急联系方式，确保在紧急情况下能及时与单位联系。
第十一条加强安全巡查单位应加强对外出人员的安全巡查，及时发现存在的安全隐患并及时解决。
第十二条保管好财物和证件外出人员应妥善保管好个人财物和证件，如遗失应及时报警并及时向单位汇报。
第十三条遇险求助外出人员在遇到紧急情况时，应第一时间报警，并及时与单位进行联系。
如遇危险可寻求周围人员的帮助。
第九章异常情况处理第十四条突发事件处理机制单位应建立突发事件处理机制，明确不同类型的事件应急响应和处理措施，确保应对能力。
第十五条紧急情况处理流程单位应建立外出人员紧急情况处理流程，明确不同类型紧急情况的处理流程和责任人员。
第十六条突发事件报告外出人员在遭遇突发事件后，应及时向单位报告事件的发生情况和处理情况，以便单位及时采取相应措施。
人员外出管理规定模版(2篇)
人员外出管理规定模版第一章总则第一条：为了规范公司员工的外出管理，提高工作效率，保障人员安全，制定本管理规定。
第二条：本规定适用于本公司的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第三条：外出管理是指员工因公务需要离开工作地点，前往其他地点进行工作或事务办理，并在规定时间内返回工作地点。
第二章外出申请第四条：员工因工作需要外出，须提前向上级领导提交外出申请。
第五条：外出申请应包括以下内容：（一）外出的目的和事由；（二）预计外出的时间和地点；（三）外出期间的工作安排；（四）联系方式。
第六条：外出申请应提交纸质申请表，并在申请表上填写上级领导的审核意见和签字。
第七条：员工应按照公司规定的申请时间提出外出申请，未经批准或超过规定时间的申请，一律视为无效。
第三章外出审批第八条：上级领导对外出申请进行审批。
审批意见应在规定时间内完成，并签署在外出申请表上。
第九条：上级领导对外出申请的审批要具备以下条件：（一）了解外出的目的和事由，并认为符合工作需要；（二）确认外出时间不会影响其他重要工作或会议；（三）根据员工的能力和实际情况，判断员工是否具备外出的条件和能力。
第十条：上级领导对外出申请的审批结果可以是批准、驳回或要求修改。
第四章外出行为规范第十一条：员工外出期间应严格遵守公司的行为规范和道德规范，不得从事违反法律法规、社会公德或公司规定的行为。
第十二条：员工外出期间应注意自己的人身安全，不得参与危险活动，确保自身安全。
第十三条：外出期间，员工应保持与公司的联系，及时报告工作进展和遇到的问题。
第十四条：员工外出期间，如果遇到情况无法按时返回，应及时向上级领导请假，并说明情况和预计的处理办法。
第五章外出违规处理第十五条：员工未经批准擅自外出，或外出后未按时返回的，视为违规行为。
第十六条：对于违规行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理。
处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职、调离岗位、解雇等。
第十七条：对于因紧急情况无法按时返回的员工，应及时向公司请假说明情况，公司将根据具体情况进行处理。
外出人员安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
外出办事管理规定范本（2篇）
外出办事管理规定范本一、背景介绍外出办事是组织成员在工作期间离开办公场所，前往外部环境进行工作活动或事务处理的行为。
为了规范外出办事行为，提高工作效率和保障工作质量，制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于本组织所有成员进行外出办事情况。
外出办事包括但不限于走访客户、参加会议、调研、考察等行为。
三、审批程序1. 外出办事需提前填写《外出办事申请表》，并注明出行日期、时间、地点、目的、预计时间等基本信息。
2. 申请人应将《外出办事申请表》提交给直接上级审批，直接上级审核后可决定是否同意外出办事，并在申请表上签字。
3. 若涉及人员、资金等具体细节，还需征得相关部门或相关人员的同意和支持。
4. 对于重要的外出办事活动，应提前报告组织负责人，并征得其同意。
四、外出办事行为规范1. 外出办事人员应按照事先确定的时间和地点参加活动或会议，并且严格遵守事务时间的安排。
2. 外出办事人员应保持良好的形象，着装整洁、得体，并准备好必要的资料和工具。
3. 外出办事人员应保持礼貌和谦虚的态度，尊重对方并与对方进行积极、有效的沟通。
4. 外出办事期间，禁止参加无关活动或与任务无关的娱乐活动，保持专注和高效率。
5. 对于外出办事期间发生的重要问题或突发情况，应及时向上级汇报，并根据上级要求进行处理。
6. 外出办事人员应妥善保管个人和组织物品，确保安全和完整性。
7. 外出办事人员应根据实际情况，及时调整行程安排，并保持与内部联系畅通，确保工作进展顺利。
五、外出办事报销流程1. 外出办事人员应妥善保留所有与外出办事相关的发票、票据等费用凭证。
2. 外出办事人员在返回办公地点后，应按照组织规定的报销流程，将费用凭证交给财务部门进行报销。
3. 财务部门在接收后，核对凭证并按照规定的标准进行报销。
4. 外出办事人员应主动配合财务部门的核对工作，并如实提供相关资料和解释。
六、外出办事违规处理1. 若发现外出办事人员违反规定，在外出办事期间参加无关活动、影响任务完成质量等行为，直接上级有权对其进行批评教育或作出相应的纪律处分。
公司外出管理规定范文(2篇)
公司外出管理规定范文一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二.范围适用于公司全体员工。
三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3.因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
____项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
____公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的，须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则，作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2.外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3.住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。
4.餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5.通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用6.其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七.具体规定如下：1.外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司员工外出管理制（2篇）
公司员工外出管理制一、目的和适用范围该员工外出管理制的目的是为了建立一个规范和有效的员工外出管理机制，确保员工外出活动的安全和顺利进行。
适用范围包括公司所有员工的外出活动，不论是公务性质的外出还是私人性质的外出。
二、定义1. 公务外出：指员工因工作需要离开办公地点，执行公司交办的工作任务的行为。
2. 私人外出：指员工因个人原因离开办公地点，与公司工作任务无关的行为。
三、外出申请和审批1. 公务外出申请：员工如需进行公务外出，应提前填写《公务外出申请表》，包括外出事由、地点、时间和所需预算等，然后提交给所属部门主管审批。
2. 私人外出申请：员工如需进行私人外出，应提前填写《私人外出申请表》，包括外出事由、地点、时间和预计返程时间等，然后提交给所属部门主管审批。
3. 审批流程：所属部门主管在审批前需核实该员工的工作任务和是否有其他紧急工作需要处理，审批通过后将《公务外出申请表》或《私人外出申请表》转交给人事部备案。
4. 外出时间限制：员工公务外出应限制在工作时间内，如有特殊情况需外出时间超过工作时间的，应事先向上级申请，并确保工作任务完成。
四、外出管理1. 公务外出记录：公司应建立公务外出记录，包括员工姓名、外出地点、外出时间、预计返程时间以及所属部门等信息。
员工外出前需向所属部门主管报告外出目的地和预计返程时间，并在返程后填写《公务外出记录表》，交给所属部门主管备案。
2. 安全注意事项：员工外出前需做好安全准备工作，如携带有效证件、保管好随身物品等。
在外出期间需遵守当地法律法规，注意人身安全和财产安全，并及时向所属部门主管报告任何意外情况。
3. 控制费用：员工公务外出所产生的费用应在合理范围内，并应提供费用报销凭证，如票据、发票等。
费用报销需按公司财务流程进行。
4. 不良记录处理：如果员工在外出过程中违反相关规定或因个人原因未能按时返程，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、扣工资或后果自负等。
人员外出授课管理规定模版(二篇)
人员外出授课管理规定模版第一章总则第一条为规范人员外出授课行为，确保授课工作的顺利进行，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于我单位所有人员外出授课的情况，包括教职工、研究人员、学生等。
第三条人员外出授课是指我单位人员因工作需要，前往其他单位或地区进行教学、讲座、培训或学术交流等教育活动。
第四条外出授课的人员应遵守法律法规、学校规章制度，保守学校及个人的信息和秘密，不得违反学校的学术道德和行为规范。
第五条人员外出授课应根据需要提前向单位负责人报备，并经批准后方可外出。
第六条人员外出授课期间，应按照学校的考勤管理规定进行考勤记录。
第七条人员外出授课期间的交通、住宿、饮食等费用由单位负责安排和承担。
第八条人员外出授课应与接收单位保持密切联系，及时报告工作进展和问题，确保工作的顺利进行。
第九条人员外出授课结束后，应及时向单位报告工作情况，并按要求提交相关材料和报告。
第十条人员外出授课期间发生的意外事故，应及时报告单位，并按照学校的相关规定进行处理。
第二章外出授课的程序第十一条人员外出授课需提前填写《人员外出授课申请表》，包括姓名、职务、授课地点、授课内容、出发时间、返回时间等信息。
第十二条《人员外出授课申请表》应由单位负责人审批，并报送学校相关部门备案。
第十三条人员外出授课需提前向接收单位发送书面申请，并说明具体的授课内容和要求。
第十四条接收单位应及时回复人员外出授课的申请，确认接受行程并提供相关支持。
第十五条人员外出授课前，单位应向外出人员提供必要的培训和指导，确保其顺利完成授课任务。
第十六条人员外出授课期间，单位应与外出人员保持联系，了解工作进展和问题，提供必要的支持和帮助。
第十七条人员外出授课结束后，外出人员应向单位报告工作情况，并按要求提交相关材料和报告。
第十八条单位应及时总结人员外出授课的经验和教训，并采取相应的改进措施，提高授课工作的质量和效果。
第三章外出授课的要求第十九条人员外出授课应按照学校的教学大纲和教学计划进行，不得擅自改变授课内容或取消授课任务。
人员外出管理办法5篇
人员外出管理办法5篇【第1篇】人员外出作业安全管理办法格式怎样的1范围为保证公司外出人员的人身安全,防止发生事故,使“市场开拓年”工作顺利实施,特制定本规定。
本程序适用于公司各单位外出工作人员。
2术语及定义外出工作人员指:各单位根据外闯市场工作需要安排外出工作的人员,包括:安装调试、设备维修、上井服务、外协人员、销售人员、外出技术服务人员等。
本办法简称“外出工作人员”。
3.职责3.1生产管理科负责外出单位外出施工过程的组织协调。
3.1外出单位负责外出施工全过程及人员的安全保障工作和安全告知。
3.2安全环保科负责对外出单位的安全管理进行监督和指导。
3.3人事组织科负责外出单位外出作业人员备案管理。
4管理内容4.1外出作业人员安排与安全告知4.1.1外出单位要安排有能力、责任心强、安全意识高的人员,外出作业人员确定后,所属单位安全员必须备案。
4.1.2外出作业人员由所属单位对其进行安全告知,进行安全教育培训、技术交底、人员生产组织调配等,并填写《外出作业人员告知表》;若作业规模较大时,可由所属单位同其签订hse责任书。
4.1.3外出作业人员由所属单位指定带班负责人兼管安全生产工作。
4.1.4所属单位要及时同外出作业人员联系,了解本单位外出作业人员情况,掌握作业动态,及时有针对性进行安全、环保、职业健康教育,强化外出作业人员的安全环保意识。
4.1.5指定的带班负责人采取电话、短信、微信、现场检查等形式,及时将外出作业人员情况上报。
4.2作业现场的安全管理4.2.1带班负责人必须与甲方管理人员接洽好,落实相关方hse规定;在作业前对现场安全状况进行确认,识别危险因素并采取相应的控制措施,制订应急响应措施。
4.2.2作业前由带班负责人进行安全交底,主要是劳保用品穿戴、安全防护、危险部位分析及控制、注意事项等,并填写交底记录。
4.2.3外出作业人员进入现场均应穿戴好劳动保护用品,遵守甲方的安全管理要求,现场必须做到:严禁穿拖鞋、高跟鞋和赤脚进入生产岗位和施工现场;熟练掌握并严格遵守本工种、本岗位的安全操作规程及相关作业标准;在开始作业前必须对现场作业环境及作业条件进行检查,确认作业条件充分方可开始作业;遵守“七不准”,即:不准酒后上岗和班中饮酒;不准脱岗、串岗、私自协商换岗作业;不准疲劳上岗;不准将与工作无关的人员带入厂区、生产作业现场;不准在作业过程中使用手机;不准在工作岗位上接待私人来客;不准在岗位上嬉戏打闹。
因公外管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强因公外出管理，规范外出行为，提高工作效率，确保外出安全，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位因公外出人员，包括因公出差、调研、培训、参加会议、学习考察等活动。
第三条因公外出管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、单位规章制度和相关规定执行。
（二）实事求是：根据工作需要和实际情况，合理确定外出人员、时间、地点和费用。
（三）安全第一：高度重视外出安全，严格执行安全措施，确保人员安全。
（四）节约高效：厉行节约，提高工作效率，降低外出成本。
第二章外出审批第四条因公外出需经单位领导审批，审批程序如下：（一）提出申请：外出人员向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、费用等情况。
（二）部门负责人审批：部门负责人对申请进行审核，签署意见后报单位领导审批。
（三）单位领导审批：单位领导对申请进行审批，签署意见后生效。
第五条特殊情况下的审批：（一）紧急情况：遇有紧急情况，外出人员可先向所在部门负责人报告，经同意后，立即向单位领导报告，事后补办审批手续。
（二）特殊情况：因特殊情况需临时改变外出计划，外出人员应及时向所在部门负责人报告，经同意后，向单位领导报告。
第六条外出审批材料：（一）外出申请表：内容包括外出原因、时间、地点、费用、联系方式等。
（二）外出人员名单：包括姓名、职务、外出时间、地点、联系方式等。
（三）其他相关材料：如出差证明、会议通知、培训通知等。
第三章外出时间与地点第七条外出时间：（一）原则上按照单位工作安排进行，避免影响正常工作。
（二）特殊情况需调整外出时间，外出人员应提前向所在部门负责人报告，经同意后，向单位领导报告。
第八条外出地点：（一）根据工作需要选择合适地点，确保工作效果。
（二）特殊情况需调整外出地点，外出人员应提前向所在部门负责人报告，经同意后，向单位领导报告。
第四章外出费用第九条外出费用：（一）按照国家相关规定和单位财务制度执行。
2024年出入学校管理规定（二篇）
2024年出入学校管理规定一、所有人员及物品进出学校大门，必须遵守此管理制度，服从安全保卫人员的指挥。
二、本校人员出入管理规定：1、本校教职员工在进出大门时，禁止骑行车辆。
2、教职员工在工作时间内离开学校，需事先获得相关领导的许可或告知，说明外出原因，并由门卫进行记录。
3、非工作时间，除公务需要，不得在校内逗留或进入。
三、校外人员出入管理：1、校外人士或家长来访，需先通过电话与受访的校领导或教师取得联系，并在门卫处完成登记后，方可进入校园；离开时，需由受访的校领导或教师在登记单上签字，将登记单交还门卫（以备查证）后方可离校。
2、未经许可，访客不得随意进入校园。
如发现此类情况，需在门卫室配合，明确来意，与接待的领导或教师取得联系，并完成登记后方可进入。
五、外单位车辆入校规定：外单位车辆需进入校园，必须事先获得相关领导的同意，由门卫人员核实后，登记单位和车辆编号，方能进入。
学校校门出入管理规定(一)学生、教师进出校门准则：1、学生在上课时间内，不得未经允许擅自离校。
2、学生如有特殊情况需离校，必须持有班主任或任课教师的书面许可，并在规定时间内返回学校。
3、翻越围墙进入校园的学生，将被视为违规行为并进行相应处理。
4、工作期间，本校教师不得随意出入校门。
如需外出办事，需请假后方可离校。
(二)外来人员进出校门准则：1、外来人员来访，门卫需询问具体事由，及时与相关人员确认，完成访客登记手续，并实行陪同进入制度。
2、外来人员进入学校后，应遵守学校的相关规定，确保教学活动的正常进行。
3、学生家长到校进行事务联系或了解学生情况，需在传达室内等待，非特殊情况不得进入教室。
2024年出入学校管理规定（二）一、所有人员及物品进出学校大门，必须遵守此管理制度，服从安全保卫人员的指挥。
二、本校人员出入管理规定：1、本校教职员工在进出大门时，禁止骑行车辆。
2、教职员工在工作时间内离开学校，需事先获得相关领导的许可或告知，说明外出原因，并由门卫进行记录。
人员外出管理规定（4篇）
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。
第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定（2）是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制，制定出的一系列规定和制度，以确保员工在外出期间的安全，保障工作的顺利进行。
外出人员安全管理规定范本（2篇）
外出人员安全管理规定范本一、总则为保障外出人员的人身安全和财产安全，确保工作的顺利进行，特制订本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有外出人员，并具体包括以下人员：销售人员、技术服务人员、项目人员等。
三、安全意识培养1. 外出人员应接受公司组织的安全培训，增强安全意识，并熟悉公司安全管理规定。
2. 外出人员应了解目的地的安全情况，及时查阅并了解目的地的风险提示信息。
四、行程计划和报备1. 外出人员在外出前应填写行程计划，包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息，并向所在部门领导报备。
2. 改变行程的，外出人员应及时更新并报备，确保上级能够掌握外出人员的行踪。
五、交通安全1. 外出人员应严格遵守交通规则，合法驾驶车辆或乘坐交通工具。
2. 外出人员应提前检查车辆状况，确保车辆安全并合理使用车辆。
3. 外出人员不得酒后驾车，也不得乘坐酒后驾车的交通工具。
4. 外出人员在道路行驶中应注意交通状况，不得超速、超载等违反交通规则的行为。
六、个人安全防范1. 外出人员在外出期间要妥善保管个人财务、证件和随身物品，尽量减少携带大量现金。
2. 外出人员应尽量选择正规的住宿场所，并保证住宿安全。
3. 外出人员在外出期间要保持警惕，注意周围环境，防范盗窃、抢劫等不法行为。
4. 外出人员遇到紧急情况或有遇到安全威胁的线索时，应及时向所在部门汇报并向当地警方报案。
七、紧急情况处理1. 外出人员在外出期间如遭遇突发事件或紧急情况，应妥善应对，并及时汇报所在部门。
2. 外出人员在遇到紧急情况时，应优先确保自身安全，采取必要的逃生和自救措施。
八、责任追究和处罚1. 对于不遵守本管理规定的外出人员，公司将视情节轻重对其进行相应的纪律处分。
2. 若外出人员因违规行为导致安全事故发生，除依照法律法规进行处理外，公司将依法追究其相关责任，并给予相应的纪律处分。
九、附则1. 外出人员应按照公司相关规定购买相关保险，保障人身和财产安全。
公司外出管理规定范本（2篇）
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理，促进公司的正常运转和高效工作，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工，对于无特殊规定的员工外出，应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的，确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理，不仅是对员工工作的管理，也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请，申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等，由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天，如需外出时间超过三天，应事先向上级申请，由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关，不得违反公司规定，且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择，如需前往国内外的出差等，应提前报告公司，并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要，员工应接受临时外出任务的安排，具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后，所在部门领导应及时审核，如情况允许，则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批，如情况紧急，可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时，应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素，确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时，应尽量做到公正、公平，不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间，应保持与公司的及时沟通，及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间，应维护公司形象，不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间，应按照公司规定保护个人安全，确保财物安全，离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程，应立即报告上级领导，并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的，将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的，将视情况采取相应纪律处分措施。
流动人口管理五个制度（2篇）
流动人口管理五个制度一、外来人员到本辖区的，本着谁留宿，谁负责报告的原则，留住户必须在留宿之前，向户口所在地的社区报告，若暂住两日以上的，留住户领带暂住人在____日内，持居民____和其他有效证件，到暂住地社区登记备案，居住____日以上的到公安派出所申报暂住户口登记。
二、凡雇佣或者留宿暂住人员的，单位和个人、外来经商、务工、文化交流团队等负责人，应向当地公安派出所申报登记，并签订治安管理责任书，履行和落实下列治安防范责任：1、对所属人员经常性的法律、法规，职业道德和安全知识教育；2、建立群众性安保____、落实各项安全保卫措施，检查临时雇用人员的身份，并负责督促到暂住地公安派出所办理相关登记手续；3、不得雇用无有效____件、来历不明以及不申报登记的人员；三、社区坚持每日对流动人口、出租房屋情况向镇综治办汇报一次的同时，每月对辖区内流动人口、出租房屋情况进行登统计，并向镇综治办汇报。
四、暂住人员离开暂住地、应及时向登记机关申报并上缴注销暂住证，并有暂住地公安派出所通知常住户口所在地户口登记机____销其户口。
五、外来人员到本辖区留宿，留住户对留宿人员在留宿之前不及时到社区登记汇报的或瞒报的，处以____至____元罚款，情节严重的处以____至____元罚款，是低保户的降低低保金或取消的保资格。
____人民政府____外出人口管理制度一、对外出人员必须以社区单位为依托实行有效登记，将外出人员的姓名、性别、____号、外出时间、外出事由、去何处、做何事、____、家庭成员情况，现实表现等基本情况进行详细登记备案。
二、任何外出人员外出三日以上，都必须及时向社区汇报进行登记，单位家属外出的应向单位汇报或向社区汇报，进行登记，若是外出打工、经商等务工就业人员，向社区流动人口服务管理站申报登记，并上报镇流动人口服务管理中心，由镇流动人口服务管理中心向申请人签发外出人员联系卡，并提出相关要求和注意事项。
外来人员管控制度(2篇)
外来人员管控制度各部门、各车间：随着公司业务的增加，外来人员（包括外来客户及外协外包人员）越来越多。
为加强外来人员的管理和协调，防止各类不安全事故的发生。
根据公司的管理规定，特就外来人员管控问题作如下规定：1、所有外来人员进入公司前必须在门卫进行登记，登记时须提供相关____明（____、驾驶证均可）。
不能提供____明的，必须由到访部门人员电话告知并签出入证方可进入。
2、门卫对所有外来人员应登记并发放《贵宾证》或《出入证》，必须佩戴此证方可进出。
《出入证》须交证件押金____元或将其有关身份资料暂时留置（贵宾客户及政府部门人员到访的除外），离厂时予以交换。
《出入证》丢失的须到财务上交证件工本费____元，收据交由门卫处方可离开。
3、政府机关或重要单位来访贵宾人员，无需登记签字。
门卫应主动询问来访人员的单位、职务及姓名。
并及时通知被访人员，必要时，相关人员到大门处迎接。
对于不清楚来历的，要求出示相关执法证明或证件后联系行政办公室接待方可进入。
4、所有外来人员进入公司时，对交通工具应同时进行登记，并由门卫值班人员安排车辆停放地点。
未经允许不得进入生产区域或生活区域。
对外出车辆由门卫人员按规定进行查验。
5、对常驻外贸客户，由相关业务部门负责管控并将人员____报行政办公室存档，进出公司时无需办理登记签字手续。
6、外来人员携带物品出入的，需进行查验、登记。
7、外包人员管控如下（加工、维修、施工等人员）：7.1、主管部门应根据外包业务性质，允许外包业务单位或人员到公司从事加工、制作、____业务。
必须到门卫处备案，由门卫给予发放证件时，讲解注意事项及安全要求。
7.2门卫人员对外包人员进行管控。
没有有效证件的一律不得允许其进入工作区域。
7.3相关合同经批准签订后，主管部门通知行政办公室予以备案，并注明施工单位、施工地点、施工范围、施工期限、需动用的设备、电力等。
对需动火或电源的，必须事先申报，并经行政办公室同意后方可开工。
人员进出管理规定范文(3篇)
人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班，应自觉刷卡(指纹)，未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡，违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡，外出前出示《出门证》，门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时，驾驶员出示出门证，包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时，应出示出库单，门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外)，门卫首先必须问清来因，在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时，门卫联系接待人，取得同意后可放行，并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时，门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据，货车才可进出厂门，同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货，由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的，由领导负责，不必登记。
上级政府机关检查工作，由领导或行政相关领导接待，并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜，应先取得相关工作人员同意后方可入厂，谈话可以在门卫室进行，门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司，所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守，本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文（2）一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全，保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工，访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前，必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时，需要刷门禁卡，并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前，必须提前预约，并在到达时前往接待处进行身份验证和登记，并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时，必须归还访客牌，并经过工作人员的确认后方可离开。
公司外出管理规定范文(4篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为，加强对员工外出的管理，提高公务效率和工作效能，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工，在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规，遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定，做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障，确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下，应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容：（一）外出时间：包括起止日期、出发时间和返回时间。
（二）外出事由：包括外出目的和工作内容。
（三）外出地点：包括外出地点和行程安排。
（四）交通工具：包括出行方式和交通工具选择。
（五）费用预算：包括交通费、食宿费等费用预估。
（六）联系方式：包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性，不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请，审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人，并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出，员工应及时向直属主管或人事部门报备，并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后，员工应提前做好以下准备工作：（一）了解外出地点的相关情况，包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
（二）办理外出所需的证件、工作用品和资料，确保备齐并妥善保管。
（三）与相关部门或人员沟通，了解外出任务的具体要求和工作安排。
（四）按规定报备离职时间和联系方式，及时与家人或紧急联系人沟通。
（五）确认个人健康状况良好，确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间，员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料，注意个人安全和信息安全。
人员外出管理规定范文(三篇)
人员外出管理规定范文一、目的和适用范围本管理规定的目的是为确保人员外出时的安全和工作的正常进行，保护公司财产和员工的个人安全。
适用范围涵盖全公司全部员工。
二、外出登记1.1外出前，员工需提前填写外出登记表，包括外出时间、目的地、预计返回时间等信息。
1.2外出登记表需交由上级领导审批，并由员工本人保留一份备查。
1.3外出时长超过24小时的，需提前向相关部门申请公出，相关部门核准后，方可外出。
三、外出安全2.1外出期间，员工需保持手机畅通，定期向上级报告外出情况。
2.2外出期间，员工需注意自身安全，遵守交通规则，保护个人财产。
2.3外出期间，如遇突发事件或情况变化，员工需及时与上级或紧急联系人取得联系，报告情况，并根据上级指示采取相应措施。
四、外出期间工作安排3.1外出期间，员工需提前与相关同事或团队协商工作安排，确保工作的正常进行。
3.2外出期间，员工需保持与公司的联系，及时处理与自己工作相关的事务。
3.3外出期间，员工需妥善保管公司文件和资料，严禁将重要机密文件外带或遗失。
五、违规处理4.1如员工未按照规定提前填写外出登记表或未经上级批准擅自外出，将视情况扣除工资或做出其他相应处理。
4.2如员工外出过程中发生违反交通规则、涉及违法犯罪行为或丢失公司财产，将按公司相关规定给予相应处罚。
4.3如员工外出期间未能按照上级安排完成工作，将考虑与工作绩效相关的奖励和评价。
六、其他规定5.1公司对外出人员进行定期培训，提高员工外出管理和安全意识。
5.2公司定期组织演练，检验员工在紧急情况下的应急反应和处理能力。
5.3对于特殊外出任务的员工，公司将根据任务特点制定相应的管理要求，并另行制定相应的外出管理规定。
七、附则本管理规定自发布之日起生效，并适用于全体员工。
公司保留对此规定进行调整和解释的权利。
以上即为本公司制定的人员外出管理规定，希望全体员工遵守并配合执行，共同保障公司的正常运营和员工的安全。
人员外出管理规定范文（二）人员外出管理是组织或企业为了保证工作安全、提高工作效率和管理人员行为而制定的一系列规定。
外出进修学习管理规定（2篇）
外出进修学习管理规定是指组织和管理员工外出参加进修学习的一套规定和程序。
这些规定包括以下内容：1. 需要外出进修学习的员工应提前向所在部门或上级主管提出申请，并提供进修学习的目的、内容、时间等详细信息。
2. 外出进修学习的员工应按照组织的安排，确定进修学习的时间和地点，并及时将相关信息通知所在部门或上级主管。
3. 在外出进修学习期间，员工应认真完成学习任务，遵守相关规定和纪律，保持良好的学习状态。
4. 员工外出进修学习期间的费用由组织根据实际情况进行报销，员工应提供相应的费用凭证和报销申请。
5. 员工外出进修学习学习结束后，应及时向所在部门或上级主管提交学习报告和总结，分享学习心得和收获。
6. 组织应定期评估员工的进修学习效果，并根据评估结果进行奖励或调整。
7. 员工外出进修学习期间的工作安排由所在部门或上级主管协调和安排，确保工作的顺利进行。
8. 对于不按规定外出进修学习或未经批准擅自外出的员工，将按照组织规定进行相应处理。
以上是一般的外出进修学习管理规定，具体的规定和程序可能因组织的不同而有所差异。
外出进修学习管理规定（二）第一章总则第一条为了加强外出进修学习的管理，提高学习成果的实际效果，确保外出进修学习工作的顺利进行，制定本管理规定。
第二条外出进修学习是指职工为了提高专业能力、拓宽学术视野，经单位同意，外出参加各类进修培训、学术交流和实地考察等活动。
第三条外出进修学习应当符合单位的学习需求和发展规划，遵守国家法律、法规和各项规章制度，遵循学术道德和社会公德。
第四条外出进修学习的管理原则是公开、公平、公正、公正的。
第五条外出进修学习的组织机构是单位领导、直接管理部门和各级人力资源部门。
第二章申请和批准第六条职工申请外出进修学习应当填写《外出进修学习申请表》，并注明外出进修学习的目的、内容、学习时间、学习地点和学习经费等，单位领导或直接管理部门负责人审批签字。
第七条申请人应当提供相关证明材料，包括学历证明、职称证书、学术成果和荣誉证书等。
外出人员安全管理规定(二篇)
外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了确保外出人员的安全，规范外出人员管理行为，保障外出人员的合法权益，特制定本规定。
第二条外出人员包括公务出差人员、工程项目人员、销售人员等，在出行期间需要注意自身安全和事务处理。
第三条外出人员安全管理遵循以下原则：安全第一，预防为主，依法管理，责任明确。
第四条外出人员安全管理任务由相关部门负责，具体实施按照本规定执行。
第五条外出人员在行程中应当遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，以和平友好的态度与当地人民交往。
第二章事前准备第六条外出人员在出发前，应当向所属部门填报外出申请详细信息，包括出发时间、行程目的地、计划行程、联系方式等。
第七条外出人员应当及时办理好相关手续，如住宿、交通工具预订、签证等，确保事前准备充分。
第八条外出人员应当充分了解目的地的安全情况，关注外出人员安全提示，及时调整行程安排。
第九条对于前往危险区域的外出人员，须经过特殊审批，确保在有关部门的监护下进行行程。
第三章行程安全第十条外出人员在行程中要保持警惕，尽量避免单独行动，重要场所需要有搭档陪同或紧急联系人。
第十一条外出人员发现可疑人员或异常情况时，应及时向当地警方报警，并及时向上级部门汇报情况。
第十二条外出人员应合理安排行程，尽量避免夜间外出或者前往偏僻地区，减少自身安全风险。
第十三条外出人员应随身携带证件、保险单等重要文件，丢失应及时报案处理。
第十四条外出人员在使用公共交通工具时，应注意个人财产安全，防范盗窃行为。
第四章应急处置第十五条外出人员遇到紧急情况，如自然灾害、恐怖袭击等，应当按照当地救援机构提供的指引行动，并及时与上级部门联系。
第十六条外出人员在行程中遇到交通事故、人身伤害等情况，应及时报警并提供详细信息给相关部门。
第十七条当外出人员的人身安全受到威胁时，可以通过合法手段采取必要防护措施，确保自身安全。
第十八条上级部门应建立健全外出人员应急处置机制，及时处理外出人员遇到的紧急情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外出人员的管理规定(共2篇)目录外出人员的管理规定外出人员管理规定一．目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度.二．范围适用于公司全体员工.三．定义1．员工外出分为外勤和出差二种.2．因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤.3．因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差.四．审批程序、权限和流程1．员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》.并交由厂长审批,总工批准.2．研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准.3．项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准.4．公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准.5．员工出差国外一律由总经理批准.6．工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部.（经电话申请总经理批准的,须注明.）7．出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票.若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人.8．员工外出时,必须严格按照上述流程操作.因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办.否则,作旷工处理.五．外出人员管理原则1．出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约.2．外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象.六．差旅费构成1．长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2．市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用.3．住宿费；异地出差因过夜住宿产生的费用.4．餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴.5．通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用6．其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用.七．具体规定如下:1．外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可.外勤人员报销待定？建议:公司这边边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费.但是没有出差补贴.外勤写外出单,出差写出差单.餐费按15元/餐补贴中/晚餐.2．出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座；6小时以上为硬卧.管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行.特殊情况下,出差人员选择飞机出行,必须由总经理批准后方可执行.出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具.3．普通员工一线城市餐费补贴40元/天,二三线城市餐费补贴30元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴60元/天,二三线城市餐费补贴50元/天.另:早餐占日限额的20%,午晚餐占日限额的40%.（补贴标准待商议）4．部门负责人可根据出差具体情况（如工作量、工作环境等）,为外出人员申请出差补贴,补贴标准为10-15元/天.5．因工作需要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特殊情况,可酌情增加报销费用.出差人员出差时间不足一个月情况下,也可按此标准执行.6．普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚.超出部分自理.由三霞根据一线城市和二三线城市来定具体标准.7．因特殊情况需要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行.否则不予报销.8．因公务出差,严格从事与工作无关的事项.因特殊情况,确实需要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理.否则按旷工处理.9．出差人员中途改变路线时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行.10．员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以电邮形式发放至相关人员.重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告.11．出差人员需要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取.12．管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间,公司提供有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天.公司不承担任何食宿和交通费用.所产生的一切费用自理,13．员工因病、因事需要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员.出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长/总工批准.14．因生病（需要住院）可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费.住院期间出差补贴不超过10天.结果待讨论15．出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公,可安排休息.16．超期停留:出差过程中,因生病（未住院）交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销.17．出差结束后回深圳（公司）的交通费用,实报实销；出差地请事假/病假,不直接回深圳的,按出差地到深圳的交通费用（火车硬座/硬卧）报销；出差时遇法定节假日放假,不直接回深圳的,不矛报销.18．员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算.出差在途遇周六日可计作加班或安排调休.销售人员/技术人员/研发人员/管理人员出差期间的加班费和休息时间怎么定？19．外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴.八．出差费用报销审核1．出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理.2．出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理.住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票.待出差返回公司后上交至出纳处即可.3．同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销.严禁重复报销.4．外勤人员无特殊情况,一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括深圳市内、广州、惠州、东莞、珠海等深圳周边城市和地区.因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准.5．乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则,总经理级以上可乘坐商务仓.6．外出人员返回后应于一周内办理报销手续,并交到财务部.报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据,否则财务部可以不予办理.出差报销单应由部门负责人审批,由总经理批准.7．财务应遵循“前帐不清,后帐不借”原则办理报销手续.8．外出报销尽可能提供正规发票.住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时,必须提供正规发票,否则不予报销.结果待商议,建议遇到特殊情况将情况进行书面说明.9．出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销.严禁借/买其它日期相关票据代替.10．由接待单位免费提供食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴.11．搭乘公司提供交通工具者,不再报销交通费用.12．出差人员在外有酗酒导致斗欧,或其它与公司无关事件发生意外伤害的,公司不承担任何费用.13．外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿.九．差旅费报销违规追究1．出差人员应实事求是原则,严禁虚报！一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,贡献员工成长基金.虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失.2．各级审签人员把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实收回的,审签人员须贡献50元员工成长基金,当月考核扣5分,年终考核扣1分.情节严重的,贡献员工成长基金100元,当月考核扣10分,年终考核扣5分.经查实无法收回的,给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应连带责任,并由各级审签人员负责赔偿相应损失.3．部门负责人或直接分管领导,如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额三至五倍金额,贡献至员工成长基金,并取消年终奖金.情节严重者,公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系.十．相关文件1．《外勤人员登记表》2．《出差申请单》3．《考勤管理规定》十一．附则1．本管理办法如有与之前所拟定的相关规定产生冲突之处,以本管理办法为准.2．以上规定自发布之日起生效！#2楼回目录外出人员的管理规定|2015-09-0618:211．为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法.2．本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项.3．综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任.4．员工外出工作的计划和登记.4．1．员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行.4．2．员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作.4．3．员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前.5．员工外出工作的进行.5．1．员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗.5．2．员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩.5．3．员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象.发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理.员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录.5．4．员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右.5．5．员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨.中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程.6．员工外出工作的返回和反馈.6．1．员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家.特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行.经理应在《员工外出工作登记表》上注明情况并报告行政部.员工于次日上班第一时间按下一条规定办理外出工作返回手续,到行政部补办考勤手续.6．2．员工返回公司后应及时填写《员工外出工作反馈表》,提交或归档业务相关资料.同时综合员应在《员工外出工作登记表》上准确记录其返回时间.6．3．员工应对外出工作的内容作详细记录,包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本工作过程、主要工作内容、工作结果、疑难问题及本人意见.6．4．部门经理应及时对《员工外出工作反馈表》进行审核,对有关问题提出管理意见.6．5．发生相应业务时业务员应将《员工外出工作反馈表》收归档案.7．考核和处罚.7．1．员工外出工作的过程和内容及其相关记录将作为公司考核员工工作态度、方法、能力、成绩的重要依据.7．2．员工因自身责任发生本办法第5．1．条情况造成公司或客户经济损失,该员工应承担30%至70%的经济赔偿责任.7．3．员工违反本办法其它规定,第一次,由部门经理或上级管理者给予口头警告；第二次,部门给予通报批评并加处罚款30元；第三次,公司给予通报批评并加处罚款60元；第四次,公司给予严重警告并加处罚款100元；第五次,公司予以辞退并加处罚款300元.7．4．员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,按公司相关规定予以处罚.7．5．部门经理对员工外出工作有明显管理不当行为的,第一次,由上级管理者给予口头警告；第二次,给予通报批评并加处罚款30元；第三次,给予严重警告并加处80元罚款；第四次,予以降职或调职并加处罚款200元.注:查看本文详细信息,。