信息化对学校管理系统影响初探

信息化对学校管理系统影响初探

作者：王震

发表于《教育科学》9期

学校管理类：

摘要：随着历史的变化和发展，人类社会也出现了许多的新趋势。由信息化衍生的一系列电子计算机等信息化趋势的发展对现代社会起着积极的作用。电子计算机现在已经被广泛应用到各个领域，在学校教育中，它也起着重要作用，它不仅被应用到教育教学中，也被应用到学校管理系统中，下文进行了具体分析。

关键词：信息化学校管理影响

一、概述

人类社会已经从农业和工业社会进人到了信息社会，随着社会信息化程度的提高，其对学校管理系统的影响也在日益凸现出来，本文分析了信息化对学校管理系统的影响，更利于学校充分利用学校管理系统，以更好的在学校各项事务处理中发挥作用。

二、信息化概述

信息化，指的是人类社会信息化衍生、发展并最终占据主导地位以实现现代化的过程。信息文化，是指字计算机诞生以来的基于计算机和网络而产生、发展和继承的一种文化形态。人类社会自从跨越农业和工业社会以来，信息文化随着社会的进步而开始萌芽和发展起来。信息化是一个过程，具体的说是一种文化状态转变的过程。

三、学校管理系统的层次分析

学校管理系统我们从三个层面上进行分析，分别是精神、制度、物质三个层面。作为管理指导思想的管理理念在学校管理系统中占有十分重要的地位。在学校管理系统中，管理理念是统领，它对学校的管理有着十分重要的作用。管理组织对于管理行为的贯彻、管理目标的实现和学校工作绩效的达成至关重要。管理技术则是指用来提高管理效率的方法和手段。

四、信息化对学校管理系统的影响

（一）信息化对学校管理理念的影响--人本管理、信息化管理理念

在现代教育发展过程中，学校也越来越重视电子信息化设备，以使其在学校管理、教育教学等各个领域都发挥积极的作用。计算机的数量和使用等反映了学校的信息化程度，信息化程度和设备数量呈正相关。信息化技术中的计算机在学校管理系统中起着重要作用。信息化技术的应用也给学校的管理理念造成了影响，使其管理理念更先进，更符合现代学校管理形式和组织形式，使学校管理系统发挥着积极的作用。现代学校管理系统中的校园网站、教务系统、校园网络图书馆等的建设等都为学生提供了更好的管理和服务。如校园网站对于展示学校形象和吸引优质生源等起着重要作用，以人为本理念在学校信息化系统中的应用更是符合了现代化教育的发展趋势。在学校管理系统的建设中，该理念发挥了积极的作用。在学校教育中的人指的是学生，因此学校管理系统的建设也是围绕着学生来展开的，如学校信息化教务系统，实现了学生数据信息的高效处理，改变了过去学校的管理模式。为了使学校管理系统发挥积极的作用，使信息化技术产生影响，学校建设中在遵循以人为本的理念时也采取了一系列措施。

校园网建设为学校信息化系统建设提供了条件，便利的校园网更是为学校信息化建设提

供了条件。除了方便学校管理系统的应用，也对学校其他教育教学提供了有效作用，如各个学科的教学中多媒体技术的应用、信息技术课程学校计算机的应用等，在教育教学中都坚持了“以生为本”的教育理念。校园办公系统的建设也大大提高了教职工的工作效率，改变了以前的行政办公模式，对各项行政事务、学校教务等的处理都有积极的作用。如学校通知等一些紧急事务的传达都可以借助互联网校园办公系统进行传递，起到了高效性，同时打破了地区限制，因此，也实现了以人为本，以更好的服务于全体教职工和师生。校园办公系统也使各项校园事务处理起来更加高效，同时也实现了无纸化办公，节约了大量的资源，对保护环境也有积极的作用。校园办公系统也属于学校管理系统中的一部分，它使信息传递起来更高效，改变了以前的办公模式。校园信息化管理系统的开发对于全校教职工来说起到了积极的作用，特别是其信息化水平，使学校教职工在信息化技术应用过程中提高了信息化水平，同时通过信息化管理系统能加快信息和数据的传递，如学校文件的传播，就可以打破时间和地区的限制，以为师生提供更加精准的信心，对于提升学校管理质量和效率有积极的作用。信息技术的发展和在学校内部的引入改变了学校管理模式和教育模式，同时对学校的管理理念也造成了影响，使管理理念更加适应现代学校教育的发展，为学校教育和学校管理等方面提供更高效的策略。

（二）信息化对学校管理组织的影响--学校信息主观（SCIO）体制的设立

信息化学校管理系统的建设和引入对学校的管理机构也起到了相应的影响，使学校逐渐去改变过去的管理模式和组织机构，使的学校建立了相应的SCIO机制，该组织机制由学校的管理层人员和部分教职工组成，在学校管理方面发挥着更加高效的作用。学校建设中也要学习和借鉴国外的优秀教育模式，如美国一些高校就在学校管理和建设中建立了专门的SCIO 机制，并组建了相应的机构和部门，专门负责该方面的事务。我国少部分学校实施SCIO机制也起到了更加积极的作用，使其在学校信息化建设和管理方面起到了更好的作用。当前我国多数学校在学校信息化资源整合方面存在一定的问题，由于缺乏相应的资金和人员的支持，同时由于学校各个部门为了争夺资金以及各种学校资源等，也导致资源整合差。学校信息化建设管理工作也未能形成一个完整的部门，除此之外，学校信息化建设也需要大量的技术人员和资金建设，但是目前由于学校领导的忽视以及资金、设备、技术等的不足，也就造成了学校信息化建设中的问题，以上这些问题对学校信息化建设起到了阻碍作用，要想解决这些问题，除了学校相关人员观念的转变、技术资金的投入、信息资源的整合外，还需要根据学校信息化形式建立相应的SCIO机制和部门，以根据学校信息化建设情况建立特色的信息化管理系统。学校信息系统建设中的SCIO机制来源于企业中的CIO体制，CIO体制在企业中起着积极的作用，需要相关人员同时具备技术和业务战略发展相联系起来，对企业的发展提出建设性意见。而学校管理或教育中的SCIO机制则需要借助企业中的CIO机制，以使其在学校中发挥相应的作用，为学校的管理系统以及其他方面的信息化建设提供指导。因此，学校管理系统除了科学的管理和改进外，也需要建立相应的SCIO机制。

（三）信息化对学校管理技术的影响--信息化决策支持系统

信息化趋势的发展为学校的管理技术的提升也造成了影响。信息化趋势的发展对学校的管理技术（一方面指的是学校领导者的管理策略，另一方面指的是学校信息化处理工具）起到了推动作用。对于学校管理层来说，使其不得不去适应信息化形势的最新发展，也迫使管理者去积极做出改变，以更好的适应学校信息化形势的发展。学校管理层相关人员在支持决策以外，积极学习新的信息化技术，以为决策的制定和执行等提供基础，促使学校决策方面能更加高效，同时也在信息技术影响下做出更加合理的决策，以最大限度的促进学校的发展。因此，信息化技术在学校的引入也使学校的管理技术发生转变，使学校决策等更加科学高效。受信息技术的影响，在学校管理系统以及一些学校事务的处理过程中，也使用了一些最新的信息化工具，来进行处理，如学校网上教务系统、网上图书馆等，能为学校管理提供更高效