各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案

为了适应本单位档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本单位档案管理水平的提高，充分发挥档案为单位两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本单位的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则

1、档案的分类原则是以本单位形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本方案适用本单位全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。

（二）类别设置

本单位的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。

（三）分类方法

文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）

1、党务工作类

1.1 党代会

1.2 党委会议

1.3 党委工作综合

1.4 党委秘书工作

1.5 组织工作

1.6 纪检工作

1.7 宣传、教育

1.8 其它

2、人大工作类

2.1 人大主席团

2.2 人大办公室工作

2.3 人代会

2.4 其他

3、政务工作类

3.1 政府工作会议

3.2 政务工作综合

3.3 规章、制度、布告

3.4 信访、机要、保密、档案3.5 调研工作

3.6 刊物、简报

3.7 机关事务

3.8 其他

4、人事、监察、劳资类

4.1 人事

4.2 监察工作

4.3 工资福利4.4 计生

4.5 职称

5、财务会计管理类5.1 财务管理5.2 财务审计

5.3 其他

6、科教文卫体类6.1 科技工作6.2 教育工作6.3 文化工作6.4 卫生工作

6.5 体育工作

7、农林牧副渔类7.1 农业生产7.2 林业生产7.3 牧业生产

7.4 副业生产

7.5 渔业生产

7.6 其他

8、农村综合统计类

9、工业交通能源类9.1 工业、企业9.2 交通工作

9.3 邮电

9.4 能源

9.5 其他

10、财税工商金融类10.1 财政

10.2 税务

10.3 工商

10.4 金融

10.5 保险

10.6 其他

11、商业贸易工作类11.1 商业

11.2 粮食

11.3 供销

11.4 外贸

11.5 其他

12、基本建设类

12.1 房地产开发12.2 环境保护

12.3 其他

13、国土管理类

13.1 国土管理综合13.2 国土管理规章制度

13.3 其他

14、武装工作类

14.1 征兵

14.2 民兵

14.3 其他

15、政法、民政工作类

15.1 公安（派出所）工作

15.2 司法工作

15.3 民政工作

16、计划生育类

17、群团工作类

17.1 工会

17.2 共青团

17.3 妇女工作

17.4 协会工作

基建档案（其属类按工程项目设置）

设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）

会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）

1、报表

2、账簿

3、凭证

4、其他

已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。

声像档案：其属类按照片、光盘、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）设置。

1、照片

2、光盘

3、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）

专门档案（涉农档案）：分为两大类：1责任田承包合同；2、林改档案。

实物档案：实物档案按载体形式分为以下五大类：

1、奖牌；

2、奖旗；

3、奖杯；

4、奖状；

5、证书；

6、其他。

婚姻档案

（四）编号方法

1、文书档案的编号，2006年度及之前的文书档案为组卷形成，结构模式为大类代字+保管期限代号+目录号+案卷

顺序号组成。保管期限代号：永久为1、长期2、短期3；永久、长期合编为12；短期为3。2007年度及以后的文书档案文书档案采用单份件归档，每年分三个期限排流水号。保管期限永久，30年，10年，分别用1、2、3表示。

例：A12．1—1

案卷顺序号（第1号案卷）

目录顺序号（第1号目录）

保管期限代号（永久、长期合编）

大类代字（文书档案）

2、基建档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。

例

B 1—1

案卷顺序号（第1号卷）

一级属类（工程项目代号）

大类代字（基建类）

3、设备、仪器档案的编号，其机构模式为大类代字+属类代号+案卷顺序号组成。

例：

C 1—1

案卷顺序号（第1号卷）

属类代号（第一件设备仪器）

大类代字（设备仪器档案）

4、会计档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。

例：

D1．1—1

案卷顺序号（第1号卷）