应用写作笔记
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应用写作学习内容:应用写作概述,应用文文本构成要素。
公文写作基础知识:公文特点,分类,文面格式。
法定公文写作:通知,请示,批复,函,通告。
事务文书写作:计划,总结。
专用文书写作:合同,自荐信,申论。
应用写作学习方法:多阅读报纸,杂志,学术论文,网络文章-2010.2011年度感动中国十大人物颁奖词。
在阅读中体会应用文语言的鲜,美,情。
多分析例文,多进行写作练习。
应用文的特点-实用性(根本),真实性(生命),程式性(结构体系,语言),时效性(三方面的应用)
应用文的分类:公务文书,通用文书,法定公文,事务文书;专用文书,科技文书,经济文书;司法文书,起诉文书;外事文书,照会等;礼仪文书,祝酒词,邀请信等。
应用文的内容要素:主旨(客观材料&主观意图,,写入文章的材料,,表达基本思想;种类:看法,观点型,要求,主张型,综合型)
主旨的表达:标题,文首,段首,文尾现旨。
材料的种类,时间,现实历史,性质,正面负面,途径,直接间接,范围,广义,狭义。
应用文的形式要素:(一)结构:1.涵义:有序(时,空,逻辑)2.特点:规范性,调理性3.结构要素(1)标题:新闻式(一行式,二行式,三行式)公文式(作者,事由,文种)论文式(观点句,写作方向)文种式
注:三行式的三个标题:主,副,引(眉)。
引标题的作用是
(2)开头:〔1〕原因式:由于……/鉴于……〔2〕目的式:为了……〔3〕:依据式:根据……〔4〕综合式:以上三种的组合〔5〕引据式:引述来文来函〔6〕基本情况概述式(一般用于总结和计划的开头)(3)层次和段落(主体部分的外在形式)〔1〕小标题(显旨)——观点句〔2〕标序式(序号居于行中)〔3〕条目式(序号居于段首)序号+内容提示/ +观点句/ +一部分文字
(4)结尾〔1〕模式套语式:如“特此……”〔2〕执行要求式:下行文〔3〕企请企盼式:“以上请示当否,望请示。
”〔4〕希望号召式〔5〕总括式〔6〕总结建议式〔7〕说明式〔8〕
(5)过渡与照应开头-主体。
“现将……如下”、“特作如下……”;主体-结尾。
“总之”、“综上所述”(6)落款:署名+日期
(二)应用文的语言1.特点(1)通用性的书面语体〔1〕忌用具有个性化的方言,口语〔2〕少用非规范化的词语如:网络语言等〔3〕保留使用部分文言词语如:兹,奉,悉,拟,径送,业经,妥否,其,专此函达等。
(2)关键部分使用模式化、规范化的语言和句式开端用语:为了/根据/由于…… 过渡句:现将……如下结尾用语:特此通知/报告称谓用语: 我、本你、贵(尊称)他(们)、该
(3)合理使用书面辅助语言如:图形,表格,公式,符号等(4)句式常用陈述句,祈使句,较少用到疑问句,感叹句(5)句型常用无主句
2.语言应用的要求:准确,简洁,朴实,得体
(三)应用文的表达方式
1.叙述:概述、以顺叙为主;概括、直接、真实。
2.说明:准确、简明。
3.议论:夹叙夹议,简化论证,正面论证。
(一)一.公文的概述1.广义公文:公务文书2.狭义公文:法定公文(党政公文)15个文种3.党政公文二.公文的特点:时效性,工具性,规范性,法定性(作者、效用、内容、制作程序)三.分类(重点理解)
1.按发文机关所属组织系统(1)党的机关公文(2)行政机关公文
2.按行文方向(1)上行文:请示、报告、部分意见(2)平行文:函、议案,部分意见、纪要(3)下行文
3.按涉密程度(4)按来源(二)公文规范1.语言规范:准确,简明,朴实,庄重2.公文引用规范:先引标题再引发文字号3.公文层次序数规范:所用序号示例:一、(一)1. (1)①
4.公文数字使用规范:除部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
公文格式一、版头°份号、密级、紧急程度<三项选择性使用,均标注于公文首页左上角>°发文机关标志'发文字号组成:机关代字、发文年度、序号'签发人姓名<选择项目>:上行文需标注二、主体1.标题(1)组成:发文机关+(关于)+事由+(的)+文种(2)形式(3)书名号:法规规章名称用书名号(办法、职责、守则、制度、条例、规定)(4)排列:居中、分行不破词发文机关:全称、规范化简称事由:直接、概括、简洁、书面化文种:依据行文关系和适用范围确定连接:“关于”、“的”(5)制作技术2.主送机关:受理或办理公文的机关°居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文:开头+
主体+结尾°公文首页必须展示正文°年份、数据选用阿拉伯数字书写°层次的字体为黑体字,楷体字……4.附件说明:附件名称后不加标点符号5.发文机关署名:全称或规范化简称6.成文日期(公文形成或生效的时间标志;署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期;写明年月日,标注于正文之下)7.机关印章8.附注(标注在成文日期的左下角)9.附件
三、版记的格式1.抄送机关2.印发机关3.印发日期
一、通知的种类:1.指示性即工作性通知:颁发(发布)性通知2.颁转性通知:转发、批转性通知3.知照性通知
二、通知的写作(一)颁发(发布)性通知(颁发本机关的规章)的写作1.标题:发文机关关于发布(印发、颁布、公布)《法规规章名称》的通知2.主送机关:各xxx(统称)3.正文(发布对象,发布执行要求):现将《**法规规章名称》颁发(发布、公布、印发)给你们,请遵照执行(认真贯彻执行)4.署名(公章)5.日期(阿拉伯数字全称)6.法规规章名称(略)(二)转发性通知(批转下级的公文,转发上、不相隶属的公文)的写作1.标题:发文机关批转(转发)来文完全式标题的通知2.主送机关:各xxx3.正文(转发、批转对象,执行要求):现将xx(来文机关名称)《来文省略式标题》(来文发文字号xx[xxxx]x号)批转(转发)给你们,请遵照执行(认真贯彻执行,参照执行、学习借鉴)4.署名(公章)5.日期6.来文标题(略)(三)知照性通知之一——会议通知的写作1.标题:发文机关关于召
开xx会议的通知2.主送机关(一定是单位名称,不能是与会人员):各xxx3.正文(1)开头:经研究决定,召开xx会议。
现将有关事项通知如下:(2)主体:一、会议时间:二、会议地点三、会议主题:xxx四、参加会议人员:xx五、资料准备:x六、请于xx时间在*地点报到。
联系人xxx,电话xxxxxxxxxx(3)结尾:希准时参加4.署名、日期知照性通知之二——工作(指示)性通知的写作1.标题:发文机关关于通知事由的通知2.主送机关:各xxx3.正文:(1)开头:为了……,根据……。
过渡句:现将有关事项通知如下(2)主体:一、xxx二、xxx 三、xxxx(3结尾:提出希望和要求)4.署名(公章)5.日期请示,批复,通告,函。